ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Numer sprawy WO-ZP.2310.12.2014 Załącznik Nr 6 do SIWZ ZMIENIONY PRZETARG NIEOGRANICZONY na usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie wraz z Oddziałami Zamiejscowymi WUP w Krośnie, Przemyślu, Tarnobrzegu i Stalowej Woli w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 29 grudnia 2012r., poz. 1529) w okresie od 1 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku. 2. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 29 grudnia 2012r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik Nr 1 do Umowy, tożsamy z Załącznikiem Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek, o których mowa w 1 umowy, z siedziby Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie ul.lisa Kuli 20, 35-025 Rzeszów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek na każdy wskazany przez Zamawiającego adres w kraju i za granicą. 3. Doręczanie przesyłek dokonywane będzie do siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek piątek) w godzinach ustalonych wspólnie z Wykonawcą nie później jednak niż do godz. 9:00. 4. Odbiór przesyłek dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego w dni robocze (poniedziałek piątek) raz dziennie/dwa razy dziennie* w godzinach ustalonych wspólnie z Wykonawcą ( pomiędzy 13:30 a 15:00 / oraz pomiędzy 10:00 a 11:00*). 5. Zwrot niedoręczonych przesyłek pocztowych oraz potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie ul. płk. L. Lisa Kuli 20, 35-025 Rzeszów dokonywany będzie codziennie w dni robocze (poniedziałek piątek) w godzinach ustalonych wspólnie z Wykonawcą, nie później jednak niż do godz. 14:00, 6. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 7. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek Strona 1 z 5

rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym wszystkich przesyłek ( dla przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych) wg poszczególnych kategorii. 8. Oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty nastąpi w postaci odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 9. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego zapewnienia odpowiednich druków, nalepek potrzebnych do nadania przesyłek wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy, bez dodatkowych opłat. 10. Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek. Wykonawcy nie przysługuje możliwość dołączania do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. 3 1. Usługi pocztowe, o których mowa w 1 realizowane będą na zasadach określonych w szczególności w: 1) ustawie Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz.1468 ), 3) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym, 4) innych aktach prawnych związanych z realizacją przedmiotu umowy, wydanych na podstawie ustawy Prawo pocztowe i rozporządzenia. 2. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i nie mogą być ujawnione w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim przez żadną ze Stron. 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 4 1) przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie Prawo pocztowe, rozporządzeniu oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie, 2) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (wpisane do rejestru wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego), sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 3) umieszczania na każdej nadawanej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego, Strona 2 z 5

4) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. 2. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym. 3. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy nie może być wyższe niż:. zł brutto 5 (słownie:.. złotych../100). 2. Strony nie dopuszczają możliwości zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. 3. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 1. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. 2. Okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na miesiąc kalendarzowy. 3. Podstawą rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą stanowić będą ceny jednostkowe brutto za przesyłki pocztowe, o których mowa w ust. 4 i 5 oraz faktyczna ilość przesyłek odebranych w okresie rozliczeniowym od Zamawiającego, wynikająca z rejestrów Zamawiającego, o których mowa w 2 ust. 7. 4. Do obliczenia należności za usługi Wykonawcy stosowane będą ceny jednostkowe za przesyłki pocztowe - Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Zastrzega się, że w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w ust. 4, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy, za usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 6. Zestawienie odebranych przesyłek z uwzględnieniem ich rodzajów i wagi oraz zestawienia innych usług objętych przedmiotem umowy wraz z podaniem ilości, potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, stanowić będą podstawę wystawienia faktury. 7. Każda z wystawionych comiesięcznie faktur zawierać będzie miesięczną opłatę za odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, której wartość będzie zgodna z Załącznikiem Nr 2 do niniejszej umowy. 7 1. Zapłata należności następować będzie przelewem, po każdorazowym zrealizowaniu przedmiotu umowy, w terminie 14 (czternastu) dni, od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Faktura winna wpłynąć do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. 2. Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP 813-31-78-741 oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Strona 3 z 5

8 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy Prawo Pocztowe. 2. Zapłata odszkodowania na powyższych zasadach nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 1. Umowa obowiązuje Strony od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. 9 2. Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku zapłaty maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy. 10 1. Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją umowy są: 1) ze strony Wykonawcy: Pan/i..., telefon..., 2) ze strony Zamawiającego: Pan/i..., telefon... 2. Osobą upoważnioną do kontaktu: 1) z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/i..., telefon..., 2) z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Pan/i..., telefon... 3. Ewentualna zmiana osób lub danych teleadresowych wskazanych w niniejszym paragrafie dla swej skuteczności wymaga jedynie jednostronnego oświadczenia skierowanego do drugiej Strony umowy. 11 Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej ważność. 12 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: 1) nazw, adresów oraz godzin odbioru przesyłek, 2) wysokości opłat określonych w zestawieniu cen z formularza ofertowego. 3) zmiany stawki VAT dla usług pocztowych, jeżeli nastąpiła ona w wyniku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1) będą możliwe, jeśli będą wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 2) będzie możliwa, tylko w przypadku, gdy nastąpi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529) i wewnętrznymi uregulowaniami Wykonawcy. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu nowy cennik usług. 5. Nowy cennik usług zacznie obowiązywać po akceptacji Zamawiającego. 6. Powyższe ograniczenia nie dotyczą zmian nieistotnych. 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 4 z 5

13 W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron: 1) w terminie natychmiastowym w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy, 2) z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia i podania przyczyny wcześniejszego rozwiązania umowy niż określono w 9 ust 1, w formie pisemnej, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, 3) w terminie krótszym niż określony został w pkt. 2, w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów prawnych dotyczących działalności pocztowej, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy. 15 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy aktów prawnych wymienionych w 3, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) i Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 t.j.) oraz regulaminów obowiązujących u Wykonawcy. 2. W przypadkach, gdy postanowienia regulaminów zawierać będą postanowienia mniej korzystne dla Zamawiającego od postanowień umowy, nie będą one miały zastosowania dla Zamawiającego. 16 1. Ewentualne spory na tle umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych uzgodnień. 2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami oraz oferta Wykonawcy. DYREKTOR Wojewódzkiego Urzędu Pracy Tomasz Czop * W zależności czy Wykonawca zaoferuje w Formularzu Ofertowym odbiór przesyłek dwa razy dziennie. Strona 5 z 5