UMOWA nr zawarta dnia... w Opolu pomiędzy: Urzędem Marszałkowskim Województwa Opolskiego reprezentowanym przez: Pana Józefa Kotysia - Wicemarszałka Województwa Opolskiego, działającego z upowaŝnienia nr 8/2008 z 05.02.2008 r., z siedzibą w Opolu, przy ul. Piastowskiej 14, NIP 754-25-49-660 zwanym dalej Zamawiającym a Panem/ią... przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie.....z siedzibą w., ul. Zarejestrowanym/ą w ewidencji działalności gospodarczej pod numerem..... zgodnie z odpisem ewidencji, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy; o numerze NIP, REGON.. reprezentowaną przez: 1......., 2....., zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: 1 1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia badania pn. Ocena systemu kryteriów wyboru projektów (finansowanych operacji) zaprojektowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 i sporządzenia raportu metodologicznego, wstępnego raportu końcowego oraz ostatecznej wersji raportu końcowego, zwanego dalej Zadaniem, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Zadanie będzie realizowane w terminie dziesięciu tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca przekaŝe raport metodologiczny najpóźniej 3 tygodnie od dnia podpisania umowy, wstępny raport końcowy zostanie przekazany najpóźniej w terminie do 7 tygodni od dnia podpisania umowy, natomiast ostateczna wersja raportu końcowego przekazana zostanie Zamawiającemu w terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie z zachowaniem terminów oraz naleŝytej staranności. 1
2 1. Za prawidłowe wykonanie Zadania, o którym mowa w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. PLN brutto (słownie:... złotych) w tym VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca wykona całość Zadania objętego umową nie wykraczając poza wysokość wynagrodzenia określoną w ust. 1. 3. Wynagrodzenie będzie przekazane po zakończeniu prac objętych umową i podpisaniu bez zastrzeŝeń protokołu odbioru, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Warunkiem wystawienia faktury VAT na kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 jest dokonanie przez Zamawiającego protokolarnego odbioru bez zastrzeŝeń, o którym mowa w 3 ust. 2, raportu końcowego (ostatecznej wersji), o którym mowa w 1. 5. NaleŜność przekazywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez (nazwa banku):. o numerze... 3 1. Odbioru wykonanych prac, o których mowa w 1, w terminie 10 dni roboczych od dnia złoŝenia przez Wykonawcę raportu końcowego, dokona Komisja Odbioru powołana przez Zamawiającego. 2. Z odbioru prac zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez wszystkich członków Komisji Odbioru oraz przez Wykonawcę. 3. Protokół odbioru będzie zawierać: 1) datę i miejsce odbioru Zadania, 2) opis realizowanego zadania wraz z oceną prawidłowości jego wykonania i zgodności z ofertą Wykonawcy, 3) wartość realizowanego zadania, 4) oświadczenie o braku lub istnieniu zastrzeŝeń do wykonanego zadania. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu Zadania, o którym mowa w 1 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ich usunięcia w terminie określonym przez Komisję Odbioru, nie dłuŝszym niŝ 5 dni, bez dodatkowego wynagrodzenia. Stwierdzenie przez Komisję Odbioru usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeŝeń. JeŜeli nieprawidłowości nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, Zamawiający odstąpi od zapłaty wynagrodzenia za część zadania, której dotyczą nieprawidłowości. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na kaŝdym etapie wykonania Zadania. 2. Oczekuje się od Wykonawcy minimum 3 spotkań z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego w trakcie realizacji Zadania. 3. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia kaŝdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy. 2
5 1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu zadania upowaŝnia się: 1) ze strony Zamawiającego: Panią Małgorzatę Kotowską, 2) ze strony Wykonawcy: Pana/Panią:. 2. Zmiana osoby kontaktowej ze strony Zamawiającego nie wymaga aneksowania umowy. 6 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: raporty, zestawienia, bazy danych, zarejestrowane wywiady, opisy, skrypty, programy komputerowe, prezentacje, multimedia itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapoŝyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) do wyników prac, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez Ŝadnych ograniczeń lub obciąŝeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 3. W ramach wynagrodzenia, określonego w 2 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zaleŝnych i nie będzie Ŝądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 3 następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie róŝnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na róŝne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 6. Utrwalone wyniki prac określonych w 6 ust. 5 Wykonawca moŝe pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 3
7 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy posiadane materiały i dokumenty niezbędne do prawidłowego wykonania Zadania, w terminie 7 dni od daty wystąpienia Wykonawcy o ich udostępnienie. 2. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu określonego w ust. 1, Wykonawca moŝe dokonać przesunięcia terminu wykonania Zadania, o ilość dni równą opóźnieniu udostępnienia materiałów i dokumentów. 3. Wykonawca zobowiązany jest równieŝ do umieszczenia na raportach i w zastosowanych narzędziach badawczych, logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz godła UE wraz z informacją o finansowaniu badania w części ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budŝetu Województwa Opolskiego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013. 8 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania prac będących przedmiotem umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 10 ust. 4 pkt. 1 lit. b. 9 Skład Zespołu Badawczego nie moŝe być zmieniony w trakcie realizacji umowy bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie pisemnej zgody Zamawiającego. 10 1. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający pokryje wyłącznie faktycznie poniesione przez Wykonawcę koszty realizacji umowy, określone na podstawie wspólnie sporządzonego i podpisanego przez obie strony protokołu zawierającego opis wykonanych i przekazanych prac. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wyników prac wykonanych do dnia odstąpienia od umowy. 3. JeŜeli odstąpienie od wykonania prac będących przedmiotem umowy nastąpi z wyłącznej winy Wykonawcy, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia, takŝe w części odpowiadającej wykonanym pracom. 4. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za zwłokę w wykonaniu Zadania w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji określonego w 1 ust. 2, z zastrzeŝeniem 7 ust. 2, b. za odstąpienie od umowy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, 4
c. za zwłokę w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w 3 ust. 4 w wysokości 2 % wynagrodzenia, za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia nieprawidłowości wyznaczonego przez Komisję Odbioru, d. za nienaleŝyte wykonanie umowy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki, naliczane od następnego dnia po upływie terminu zapłaty. 5. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu prac Zamawiający moŝe: 1) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania prac, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w ust. 4 pkt 1 lit. a, lub 2) odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie, z zachowaniem prawa do kary umownej, określonej w ust. 4 pkt 1 lit. b. 6. Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŝszających kary umowne aŝ do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 11 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest niewaŝna. 12 W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 13 Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655). 14 Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 16 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik:.. 5
17 Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania przez obie strony....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6