UMOWA ( WZÓR UMOWY - CZĘŚĆ I KSEROKOPIARKI) Załącznik nr 4A do SIWZ zawarta w dniu 2008 r. w Katowicach pomiędzy: Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 4, 40-040 Katowice, NIP 954-25- 84-048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa : a, NIP., Regon zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o symbolu OG-23-P-25/2008, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 7, poz. 058. ) o następującej treści:. PRZEDMIOT UMOWY. Przedmiotem umowy jest zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostawa kserokopiarek spełniających określone przez Zamawiającego minimalne parametry techniczne: Kserokopiarka czarno-biała ( z dupleksem i dwustronnym podajnikiem ) 2 sztuk :.. 2. Wykaz minimalnych parametrów technicznych wraz opisem oferowanego sprzętu zawiera załącznik nr do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieuŝywany. 4. Przedmiot umowy oprócz dostawy urządzeń obejmuje równieŝ wszelkie czynności związane z konserwacją i serwisem urządzeń w trakcie trwania gwarancji. 2. TERMIN WYKONANIA, OBOWIĄZYWANIA UMOWY. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do 4 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz do ich rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. W zakresie obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji umowa obowiązuje do 36 miesięcy od daty uruchomienia sprzętu, lecz nie dalej niŝ do 3 grudnia 203 r. lub do momentu wykonania na danym urządzeniu 300.000 kopii. 3. REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY. Zamawiający powiadomi telefonicznie lub faksem Wykonawcę o planowanej instalacji urządzenia w danej komórce organizacyjnej. Wykonawca w terminie 7 dni od daty zgłoszenia jest zobowiązany wykonać instalację i przeszkolić personel. 2. Zamawiający zobowiązuje się do instalacji całości dostawy w swoich komórkach organizacyjnych w terminie 24 miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy. 3. Do kaŝdej kserokopiarki Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oprogramowanie dołączone przez producenta sprzętu, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia.
4. Dostarczone kserokopiarki muszą być gotowe do pracy zgodnie zapisami załącznika nr do umowy. 5. Wykonawca oświadcza, iŝ zaproponowane urządzenia posiadają oznakowanie efektywności energetycznej Energy Star oraz deklarację zgodności CE producenta. 4. MIEJSCE I WARUNKI DOSTAWY. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kserokopiarki zgodnie z przedstawioną konfiguracją sprzętową stanowiącą załącznik nr do niniejszej umowy, a w szczególności zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego określającymi cechy szczególne kserokopiarek. 2. Miejscem dostawy będą komórki organizacyjne Sądu. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy specyfikację dostaw po podpisaniu umowy, z tymŝe, dostawy według decyzji Zamawiającego będą odbywały się do następujących lokalizacji: ul. Lompy 4, 40-040 Katowice, ul. Warszawska 6, 40-006Katowice, Plac Wolności 0, 40-078 Katowice, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, ul. Wita Stwosza 3, 40-042 Katowice, ul. Sokolska 32, 40-086 Katowice 3. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie (własnym transportem) do dostarczenia zamówienia oraz zorganizowania rozładunku na własny koszt, odpowiedzialność i ryzyko do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. 4. Dostawa obejmuje równieŝ wszelkie czynności związane z rozładunkiem i wniesieniem przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 5. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6. Zamawiający informuje, iŝ nie dysponuje odpowiednimi moŝliwościami logistycznymi do przeprowadzenia rozładunku i zastrzega sobie moŝliwość nie przyjęcia dostawy w sytuacji, gdy Wykonawca nie skieruje odpowiednich sił do realizacji dostawy w pełnym zakresie ze szczególnym uwzględnieniem pkt. 4. 7. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faxem lub telefonicznie o terminie dostawy nie później niŝ 3 dni przed planowaną dostawą. 8. Dostawa kserokopiarek moŝe zostać wykonana w częściach. 9. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 0. Zamawiający moŝe nie przyjąć dostawy lub jej części niespełniającej minimalne parametry techniczne, o których mowa w pkt 2 i 3. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę słuŝbową Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z zachowaniem naleŝytej staranności. 3. Wykonawca zobowiązuje się do delegowania w celu wykonania prac serwisowych, przeglądów i konserwacji przeszkolony personel. 6. OBOWIAZKI ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania Wykonawcy przeglądów gwarancyjnych urządzeń, z zastrzeŝeniem 9. 2. Zamawiający zobowiązuje się do uŝytkowania urządzeń, będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z ich przeznaczeniem, z zachowaniem naleŝytej dbałości. 3. Zamawiający zobowiązuje się kaŝdorazowo zgłaszać Wykonawcy wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń bez zbędnej zwłoki. 2
7. WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ. Cenę sprzedaŝy wraz z dostawą, zgodnie z przedłoŝoną do przetargu ofertą, strony ustalają na kwotę.. zł brutto( słownie :.. ), tj. zł netto + VAT, co wynika z wypełnionej poniŝej tabeli. Lp. Nazwa artykułu Ilość zam. artykułów Cena netto za sztukę w zł Wartość zamówienia netto w zł Wartość podatku VAT w zł Wartość zamówienia za brutto w zł A B C D E F G Kserokopiarka czarno-biała z dupleksem i dwustronnym podajnikiem oryginałów Nazwa producenta, model, typ 2 sztuk 2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega rewaloryzacji lub negocjacji. 3. Cena podana w pkt zawiera w sobie wszelkie koszty sprzedaŝy i dostawy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, ubezpieczenia przesyłki, zapakowania, przesyłki itp. 4. Cena zawiera w sobie równieŝ instalację urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz szkolenie personelu. 5. Koszt przeglądu gwarancyjnego, zgodnie ze złoŝoną w przetargu ofertą wynosi.. zł brutto ( słownie:.. ) tj... zł netto + VAT za.000 wykonanych kopii na danym urządzeniu. 6. Koszt przeglądu gwarancyjnego będzie wynikał z następującego działania arytmetycznego: ilość wykonanych kopii na danym urządzeniu od momentu uruchomienia lub od momentu poprzedniego przeglądu podzielone przez.000 i przemnoŝone przez stawkę, o której mowa w pkt 5. 8. PŁATNOŚCI. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP : 954-25-84-048. 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy wskazany w niniejszej umowy w zakresie dostawy, będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy, po zrealizowaniu całości zobowiązań, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę z dołączonym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem odbioru, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. 3. Faktura za dostawę zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niŝ w dniu odbioru przedmiotu umowy, ale nie później niŝ w ciągu 4 dni od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Za przeglądy gwarancyjne Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT według sposobu obliczenia wskazanego w 7 pkt 6 dla wszystkich urządzeń łącznie dołączając protokoły przeglądów gwarancyjnych podpisane przez Kierownika lub Zastępcę Kierownika komórki organizacyjnej Sądu, w której jest uŝytkowane urządzenie. Brak dołączonych protokołów będzie stanowić podstawę do zwrotu przedłoŝonej faktury. 5. Wynagrodzenie za przeglądy gwarancyjne, będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie poprawnie wystawionej faktury z dołączonymi i podpisanymi protokołami przeglądu w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. 9. GWARANCJA, SERWIS, REKLAMACJE. Reklamacje z tytułu niezgodności dostawy ze specyfikacją lub wadliwej stwierdzone w czasie dostawy Zamawiający składa pisemnie w terminie do 4 dni od daty dostarczenia wadliwej dostawy, lub w terminie do 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3
2. Wszczęte postępowanie reklamacyjne dotyczące jakości dostarczonego sprzętu zwalnia Zamawiającego od zapłacenia w terminie faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu bez wad. 3. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy na okres 36 miesięcy od daty uruchomienia sprzętu lub wykonania 300.000 kopii. 4. NiezaleŜnie od daty uruchomienia sprzętu okres gwarancji kończy się najpóźniej z terminem 3 grudnia 203 r. 5. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego uŝytkowania, które uniemoŝliwiają poprawne funkcjonowanie urządzenia. 6. Gwarancja obejmuje równieŝ ewentualne koszty związane z koniecznością wymiany podzespołów, których uszkodzenie nie jest spowodowane nienaleŝytym uŝytkowaniem urządzenia. 7. Koszty wymiany bębna w przypadku, gdy ilość wykonanych na danym urządzeniu kopii nie przekracza 50.000 kopii od daty uruchomienia urządzenia lub od momentu poprzedniej wymiany bębna i nie stwierdzono fizycznego uszkodzenia bębna ponosi gwarant. 8. Gwarancja nie moŝe zostać ograniczona poprzez Ŝądanie Wykonawcy dotyczącego uŝywania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub materiałów eksploatacyjnych zakupionych u Wykonawcy. 9. Zamawiający w ramach gwarancji moŝe zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) od 07:30-5:30 od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą faksu, zgłaszane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. 0. Wykonawca w ramach gwarancji jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii nie później niŝ w ciągu 48 godzin od otrzymania informacji o awarii (w sposób podany w pkt 9) i do usunięcia awarii w terminie trzech dni roboczych od zgłoszenia awarii.. W przypadku awarii sprzętu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 2. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłuŝej niŝ 7 dni roboczych, Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego dostarczy w ciągu 7 dni od przekazania Ŝądania, sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności. 3. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu będzie dłuŝszy niŝ 6 tygodni lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz czwarty w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca w terminie 7 dni wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 4. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłuŝony o czas trwania naprawy. 5. W czasie trwania gwarancji, Wykonawca będzie dokonywał przeglądów i konserwacji gwarancyjnych. 6. Zamawiający i Wykonawca kaŝdorazowo, telefonicznie będą ustalali terminy przeglądów. 7. Obowiązek informowania o konieczności dokonywania przeglądów spoczywa zarówno po stronie Zamawiającego, jak i po stronie Wykonawcy. 8. Brak wykonania przeglądu gwarancyjnego nie stanowi podstawy wypowiedzenia gwarancji, chyba, Ŝe konieczność dokonania tego przeglądu została Zamawiającemu zgłoszona przez Wykonawcę na piśmie, a Wykonawca posiada dowód doręczenia tego pisma do przedstawiciela Zamawiającego, a mimo tego przegląd nie został zlecony w terminie 30 dni od daty doręczenie pisma. 9. Przegląd gwarancyjny obejmuje wszelkie czynności związane z konserwacją, diagnostyką i utrzymaniem urządzenia w naleŝytej sprawności. 20. W przypadku zgłoszenia konieczności dokonania przeglądu gwarancyjnego przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek przystąpienia do wykonania przeglądów gwarancyjnych w terminie do 4 dni od daty zgłoszenia i ich realizacji w terminie do 30 dni od daty zgłoszenia. 2. Przegląd gwarancyjny musi być udokumentowany protokołem podpisanym przez Kierownika lub Zastępcę Kierownika jednostki organizacyjnej Sądu, w którym jest uŝytkowane urządzenie, który jest podstawą do wystawienia faktury za przegląd. 4
0. KARY UMOWNE. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości % wartości umowy brutto, o której mowa w 7 pkt, za kaŝdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie tj. do 4 dni od daty podpisania umowy, b. w wysokości 5% wartości umowy brutto, o której mowa w 7 pkt, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy, c. w wysokości 0% wartości umowy brutto, o której mowa w 7 pkt, z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po jego stronie. d. w wysokości 0,5% wartości jednostkowej ceny brutto kserokopiarki, o której mowa w 7 pkt,za kaŝdy dzień zwłoki z tytułu nie przystąpienia w terminie 48 h od otrzymania informacji do naprawy sprzętu w ramach gwarancji, e. w wysokości 0,5% wartości jednostkowej ceny brutto kserokopiarki, o której mowa w 7 pkt,za kaŝdy dzień zwłoki z tytułu nie niewykonywania zapisów umowy 9 pkt i 2, f. w wysokości 0,2% sumy wartości jednostkowej ceny brutto kserokopiarki, o której mowa w 7 pkt, za kaŝdy dzień zwłoki z tytułu nie wykonania przeglądu gwarancyjnego w terminach określonych w 9 pkt 20. 2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 4. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyŝsza wartość kar umownych lub kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.. ODSTĄPIENIE OD UMOWY. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku raŝącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie, Zamawiającemu słuŝy prawo rozwiązania umowy w kaŝdym czasie. 3. W przypadku odstapienie od umowy w związku z zaistnieniem przesłanki wskazanej w pkt lub 2 Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. NADZÓR. Nadzór nad prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego, będzie pełnił: Adriana Filek, Kierownik Oddziału Gospodarczego, tel. 032 604-74-26. 2. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie pełnił:..., tel.... 3. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron umowy.. Wykonawca Zamawiający 5
Załącznik nr do wzoru umowy załącznik nr 4A do SIWZ OBLIGATORYJNE WYMAGANIA TECHNICZNE A. Kserokopiarka czarno-biała ( z dupleksem i dwustronnym podajnikiem ) 2 sztuk Producent, model, typ Lp. Element Opis wymagań ( minimum ) Potwierdzenie minimalnych parametrów konfiguracji albo wskazanie konkretnego * ( skreślić nieprawdiłową parametru odpowiedź ) INFORMACJE OGÓLNE Budowa ksero Konsolowa 2 3 Szybkość kopiowania/drukowania A4 Szybkość kopiowania/drukowania A3 25 stron na minutę 4 stron na minutę 4 System kopiowania LED, laserowy 5 Skala szarości 256 6 Pojemność zasobników papieru 7 Podajniki 8 Podajnik boczny, ręczny 9 Pojemność tacy odbiorczej min. 250 arkuszy min. 50 arkuszy z moŝliwością rozbudowy do 3.650 arkuszy 2 kasety po min. 500 arkuszy papieru kaŝda (A5- A3, 60-90 g/m 2 ) Tak, min.50 arkuszy papieru (A6-A3, do 20 g/m 2 ) 0 Moduł dupleksu Tak, formaty A5-A3, 60-90 g/m 2 Czas nagrzewania mniej niŝ 25 sekund 2 Zasilanie 220-240 V, 50/60 Hz 3 Szacunkowy, maksymalny obszar zadruku 4 Wyświetlacz LCD 289 mm x 42 mm, +/- 5 mm 5 Podstawa pod urządzenie Tak - oryginalna 6
6 Obsługiwane formaty papieru A6 do A3 7 Konta, hasła 8 Maksymalne zalecane prze producenta obciąŝenie kopiowania/druku Funkcja zarządzania kodami dostępu Active Directory min. 20.000 stron SPECYFIKACJA KOPIARKI Automatyczny podajnik dokumentów Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na min. 80 arkuszy papieru, obsługujący formaty A5-A3 2 Kopiowanie wielokrotne Od do 999, tryb przerwania 3 Powiększenie/pomniejszenie 25% - 400% krokowe co 0,% 4 Maksymalna rozdzielczość 600 x 600 dpi 5 Czas oczekiwania na pierwszą kopię A4 6 Pamięć urządzenia PoniŜej 5,5 sekund 92 MB RAM, z moŝlwiością rozbudowy do 320 MB SPECYFIKACJA DRUKARKI Maksymalna rozdzielczość drukowania 600x600 dpi 2 Kontroler PCL6, Emulacja PS 3 3 Protokoły sieciowe 4 Interface 5 Pamięć drukarki 6 Systemy operacyjne TCP/IP,IPX/SPX, Netwarel, EtherTalk, SNMP, SMTP/POP3, HTTP, IPP, NDSP, Apelle Talk USB./2.0, karta sieciowa Ethernet 0Base/00 BaseTX. 92 MB z moŝliwością rozbduowy do 320 MB współdzielone z kopiarką Windows 98/ME/XP/NT 4.0/2000, 2003 Serwer, Mac OS, Linux, Unix SPECYFIKACJA SKANERA Maksymalna rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi 2 Rodzaj skanowania TWAIN, scan to e-mail/ftp, scan to SMB 3 Prędkość skanowania 70 stron/min przy 200 dpi 4 Rozmiar oryginałów A5-A3 7
5 Format skanowania TIFF, PDF POZOSTAŁE WYMAGANIA Określona przez producenta Ŝywotność urządzenia 2 Toner 3 Toner zapasowy min. 800.000 kopii Kserokopiarka gotowa do pracy wraz z tonerem na min. 5.000 kopii/wydruków przy pokryciu 6% Tak, orgynalny na min. 5.000 kopii/wydruków przy pokryciu 6% 4 Wydajność bębna min. 80.000 kopii/wydruków przy pokryciu 6%. 5 Gotowość urządzenia do pracy Urządzenie ma być gotowe do pracy bez konieczności dokupienia dodatkowych części lub materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego oraz bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów z zainstalowanym bębnem na min. 80.000 kopii/wydruków i oryginalnym tonerem o wydajnności min. 5.000 kopii przy pokryciu 6% 6 Gwarancja 7 Obsługa serwisowa przez cały okres trwania gwarancji 8 Dostawa, instalacja, szkolenie Tak, bezpłatna 9 Przeglądy, konserwacje 0 Oznaczenie Energy Star Tak 36 miesięcy od daty uruchomienia sprzętu lecz nie dalej niŝ do 3.2.203 r. lub 300.000 kopii Tak, bezpłatna, do 48 h od momentu zgłoszenia awarii Odpłatne - zgodnie ze złoŝoną ofertą, w siedzibie Zamawiającego co 4 miesiące lub co 25.000 kopii Deklaracja CE Deklaracja zgodności CE producenta 2 Oprogramowanie Oprogramowanie dołączone przez producenta sprzętu, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia Wykonawca Zamawiający 8