załącznik nr 3 do siwz Wzór UMOWA NR SRPPd/G/./07

Transkrypt

1 załącznik nr 3 do siwz Wzór UMOWA NR SRPPd/G/./07 zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy : Sądem Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Terespolskiej 15A, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa: Prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie Sławomir Bielecki, a.. zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu której działa: zwanymi teŝ w dalszej części umowy Stronami. W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego nr ZP-Pd/G/9/07 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz z późn. zm.) oraz ofertą Wykonawcy z dnia., została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na wykonywaniu konserwacji, przeglądów technicznych, napraw awaryjnych centrali telefonicznej typ: Coral FlexiCom 5000 oraz napraw sieci teletechnicznych (okablowanie sieci telefonicznej oraz sieci komputerowej) w obiekcie przy ul. Terespolskiej 15a w Warszawie, w którym siedzibę mają: Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie oraz Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie. 2. Umowa nie obejmuje usuwania uszkodzeń spowodowanych eksploatacją urządzeń w sposób sprzeczny z instrukcjami obsługi oraz będących następstwem błędów w obsłudze, napraw lub przeróbek urządzeń przez osoby nieupowaŝnione, uszkodzeń spowodowanych przez Ŝywioły, uszkodzeń mechanicznych oraz uszkodzeń celowych. 3. Uszkodzenia, o których mowa w ust. 2 mogą być usuwane na warunkach odrębnie ustalonych między stronami i potwierdzonych oddzielnym zleceniem. 4. Przez konserwację rozumie się przeglądy i czynności słuŝące utrzymaniu urządzeń w dobrym stanie technicznym, zapewniającym stałą sprawność i funkcjonalność urządzeń. 5. Przez naprawy awaryjne rozumie się usuwanie uszkodzonych podzespołów elektronicznych, elektrycznych i mechanicznych urządzeń w kaŝdym czasie. 6. Przez przeglądy techniczne rozumie się obserwację wizualną urządzeń teletechnicznych. 1

2 2 1. Zakres przedmiotowy umowy dotyczący obsługi centrali telefonicznej typu Coral FlexiCom 5000 oraz sieci teletechnicznych ( okablowanie sieci telefonicznej oraz sieci komputerowej ) obejmuje: 1) administrowanie (nadzór, obsługa) systemem telekomunikacyjnym; 2) wykrywanie i usuwanie usterek programowych; 3) usuwanie usterek (awarii) sprzętowych i sygnalizowanie konieczności wymiany podzespołów; 4) kreowanie nowych numerów telefonicznych wewnętrznych (według numeracji operatora) oraz instalowanie z oprogramowaniem kompletów sekretarsko dyrektorskich; 5) zmiany lokalizacji numerów w pokojach (przeprowadzki); 6) uaktywnianie gniazd sieci komputerowej (dołączanie komputerów do istniejącej sieci bez konfiguracji sprzętu lub zmiana ich lokalizacji), 7) diagnostyka oraz usuwanie usterek okablowania sieci teletechnicznych; 8) obsługę systemu taryfikacji i sporządzanie wydruków; 9) miesięczne przeglądy i konserwacje centrali telefonicznej i sieci teletechnicznych; 10) pełnienie nadzoru nad poprawnością funkcjonowania centrali telefonicznej i sieci teletechnicznych; 11) sporządzanie raz w miesiącu raportów z systemu rejestracji rozmów telefonicznych. 2. W ramach konserwacji ponadto wykonawca zobowiązany będzie dokonać jeden raz w miesiącu n/w czynności: 1) sprawdzenia poprawności działania urządzeń teletechnicznych; 2) regulacji urządzeń teletechnicznych; 3) usunięcia ujawnionych w czasie konserwacji nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń teletechnicznych. 3. W celu zapewnienia stałej obsługi serwisowej centrali telefonicznej oraz sieci teletechnicznych w obiekcie przy ul. Terespolskiej 15A, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić stałą obecność w tym obiekcie 1 (jednego) pracownika, od poniedziałku do piątku, w godz (osiem godzin dziennie), którego zadaniem będzie pełnienie na bieŝąco nadzoru nad poprawnością działania urządzeń. Umowa zostaje zawarta na okres 1 roku licząc od daty zawarcia Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania bieŝących konserwacji i przeglądów centrali telefonicznej bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania na bieŝąco usterek i innych nieprawidłowości w działaniu centrali telefonicznej oraz sieci teletechnicznych w godzinach , a w przypadkach awarii w kaŝdym czasie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii elementów i podzespołów w ramach zapłaty za konserwację, w przypadku gdy usunięcie tych awarii nie jest objęte gwarancją i nie jest konieczne usunięcie ich przez wyspecjalizowany serwis producenta. 4. W przypadku, gdy do usunięcia awarii konieczna będzie wymiana uszkodzonego elementu lub podzespołu, Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego dostarczy element lub podzespół na wymianę, na podstawie odrębnego zlecenia udzielonego przez Zamawiającego, natomiast usługa wymiany nie będzie dodatkowo płatna. 2

3 5 1. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o wszelkich awariach niezwłocznie po ich stwierdzeniu, drogą telefoniczną, co potwierdzi faksem. 2. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia o awarii od poniedziałku do niedzieli przez całą dobę: nr tel.., nr faksu. 3. Osobą do kontaktów w zakresie realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie:., tel Osobą do kontaktów w zakresie realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie:., tel Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o kaŝdej zmianie numeru telefonu. 6. Do telefonicznego zgłaszania awarii upowaŝnieni są, poza godzinami pracy Sądu, takŝe pracownicy ochrony budynku Wykonawca zobowiązuje się do zareagowania na zgłoszenie o awarii w ciągu 60 minut od zgłoszenia oraz do usunięcia awarii w czasie nie dłuŝszym niŝ 8 godzin, licząc od zgłoszenia awarii. 2. W przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania naprawy stwierdzi konieczność wymiany części, którymi aktualnie nie dysponuje, wykorzysta potencjalne moŝliwości centrali telefonicznej będącej przedmiotem umowy i spowoduje dalszą pracę centrali bez szkody dla jakości połączeń. 3. W przypadku wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 2, ostateczna wymiana uszkodzonych części nastąpi nie później niŝ w ciągu 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, łącznie w wysokości złotych (słownie:..złotych) netto + % VAT tj. złotych (słownie złotych) brutto. 2. NaleŜność za wykonanie umowy płatna będzie przelewem, raz w miesiącu, z dołu, w jednakowej wysokości równej 1/12 wartości określonego w ust. 1 wynagrodzenia, po potwierdzeniu przez Zamawiającego naleŝytego wykonania przedmiotu umowy w danym miesiącu, w terminarzu prac konserwacyjnych oraz w protokole konserwacji, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto podane w fakturze. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonywaniem umowy w tym koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, robocizny za naprawy awaryjne w kaŝdym czasie i właściwy podatek VAT. 4. Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, ul. Terespolska 15A, NIP: , Regon: Płatnikiem będzie Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie Ŝadnych praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. W razie naruszenia postanowień ust. 1 przez Wykonawcę, Zamawiający moŝe niezwłocznie odstąpić od realizacji umowy. Przepis 9 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 3

4 9 1. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,01% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 za kaŝdą godzinę zwłoki w usunięciu awarii, o których mowa w 6 ust W przypadku niedotrzymania terminu dokonania naprawy, o którym mowa w 6 ust. 3, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1, za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, jeŝeli Wykonawca w terminie 14 dni od wezwania go na piśmie do zmiany sposobu wykonywania umowy, nie zastosuje się do wezwania. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy-prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający moŝe odstąpić lub rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie nieotrzymania przez Zamawiającego w danym roku budŝetowym środków finansowych od dysponenta właściwego stopnia, koniecznych do realizacji niniejszej umowy. 7. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust.5 i ust.6 Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 8. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z dniem złoŝenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego albo wykreślenie Wykonawcy z właściwego rejestru. 9. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązania umowy wymaga formy pisemnej Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wymienione elementy i podzespoły lub, jeŝeli producent ustali dłuŝszy okres gwarancji, gwarancji zgodnej z udzieloną przez producenta. 2. W przypadku nieprawidłowego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego, z jego winy, urządzenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe z winy Wykonawcy, w czasie wykonywania umowy Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu podmiotowi, ani teŝ przelać na niego swoich praw wynikających z umowy. 2. W przypadku zmian pracowników, Wykonawca przedłoŝy natychmiast uaktualniony wykaz wraz z dokumentami uprawniającymi do wykonywania prac będących przedmiotem umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość niedopuszczenia niektórych pracowników Wykonawcy do wykonywania przedmiotu umowy bez podania przyczyn. 4

5 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad tajemnicy słuŝbowej odnośnie prac będących przedmiotem umowy oraz informacji powziętych w trakcie realizacji umowy, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy-prawo zamówień publicznych. 7. Spory mogące wyniknąć w ramach realizacji niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5