UMOWA.. ul...,, NIP:.., Regon zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA.. Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu r. w Katowicach pomiędzy: Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, Katowice, NIP , Regon , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa:.. a, ul...,, NIP:.., Regon zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o symbolu OG-231-P-01/2010, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz z poźn. zm. ) o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest: Wykonanie usługi przeprowadzki wyposaŝenia oraz zasobu akt Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach: Opis przedmiotu zamówienia; załącznik nr 1, Wykaz sprzętu do przeprowadzki; załącznik nr 2, Harmonogram przeprowadzki; załącznik nr 3 3. Zamawiający zastrzega, Ŝe ilość sprzętu, jak równieŝ akt sądowych moŝe się róŝnić od wykazanych w wykazie załącznik nr 2, ze względu na trwającą normalną pracę Sądu. 4. Zamawiający zastrzega, Ŝe terminy oraz lokalizacje w ramach budynku docelowego podane w harmonogramie załącznik nr 3 mają charakter przybliŝony i w trakcie wykonywania usługi mogą ulec zmianie ze względu na trwające prace remontowe. 5. W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w pkt 4 i 5 Wykonawcy nie przysnuje Ŝadne roszczenie. 2. TERMIN WYKONANIA, OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy do dnia 17 grudnia 2010 r., w zaleŝności od harmonogramu przeprowadzki. 2. Wykonawca będzie realizował przeprowadzkę zgodnie z harmonogramem. Drobne korekty harmonogramu wykonania usługi nie mające zasadniczego wpływu na treść umowy będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie. Istotna korekta harmonogramu wykonania usługi będzie sporządzona na piśmie przez Zamawiającego i wysłana Wykonawcy faksem. 3. Zmiana harmonogramu wykonania przeprowadzki nie wymaga podpisu Wykonawcy. 4. Ilości dni wykonania poszczególnych części harmonogramu przeprowadzki nie ulegają zmianie. 3. REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia środka transportu w uzgodnionym miejscu, załadunku w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i wskazanej godzinie rozpoczęcia załadunku. 1

2 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia własnymi siłami tzn. jest zobowiązany do dostarczenia materiałów, wykonania robót będących przedmiotem umowy oraz zapewniania transportu we własnym zakresie i na własny koszt. Wykonawca wykona załadunek i rozładunek oraz rozmieszczenie mienia i akt w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i czasie. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, licencje oraz pozwolenia do wykonania usługi określonej 1, jeŝeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Wykonawca oświadcza, iŝ w trakcie wykonywania przedmiotu umowy będzie posiadał waŝne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej w wysokości, co najmniej zł. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 7. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy i rozładunku będzie protokół odbioru podpisany przez upowaŝnionych w umowie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się dokonać przeprowadzkę, o której mowa w 1 pomiędzy lokalizacjami Sądu, biorąc odpowiedzialność za powierzone mienie, z zachowaniem naleŝytej staranności w celu dokonania sprawnej, całościowej i terminowej relokacji mienia. W celu realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest w szczególności: a) realizować zakres objęty przedmiotem umowy zgodnie z ustalonymi terminami (harmonogramem), w moŝliwie jak najkrótszym czasie, b) dostarczyć wszelkie niezbędne materiały do pakowania, jak np. kontenery, kartony, taśmy, folie pęcherzykowe, numerowane plomby (jeŝeli zajdzie taka potrzeba), naklejki w róŝnych kolorach w ilościach niezbędnych do sprawnego wykonania przedmiotu umowy. Pojemniki (kontenery) muszą być dostarczone w ilości odpowiedniej tj. niezbędnej do sprawnego dokonania przeprowadzki oraz być trwałe i odporne na uszkodzenia i warunki atmosferyczne, c) zapewnić właściwy środek transportu (pojazd samochodowy), przystosowany do przewozu przedmiotu umowy, co najmniej 3 pojazdy o kubaturze załadunkowej, co najmniej 45 m 3 wyposaŝone w windy hydrauliczne, d) zapewnić sprawność techniczną pojazdów i aktualne świadectwa badania technicznego oraz innych dokumentów wymaganych przez przepisy szczególne (w tym ubezpieczenia OC) e) zapewnić odpowiednią ilość środków transportu oraz osób niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, f) dokonać właściwego załadowania, umocowania i rozmieszczenia przesyłki w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem w trakcie przewozu, g) zabezpieczyć ciągi komunikacyjne i pomieszczenia, ściany, podłogi, windy przed uszkodzeniem w trakcie przeprowadzki. Zabezpieczenie wind, drzwi, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, ścian, podłóg itp. przed uszkodzeniem naleŝy do obowiązku Wykonawcy, który w razie uszkodzenia jest zobowiązany do ich naprawienia, zarówno w pomieszczeniach, jak i na przenoszonym mieniu. h) wykonywać czynności w szczególności związane z pakowaniem i przygotowaniem pojemników, (jeŝeli dotyczy) z załadunkiem na samochód, transportem, rozładunkiem, wniesieniem rzeczy do docelowych pomieszczeń w budynku zgodnie z zaleceniami przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do rozlokowania przewoŝonego mienia oraz akt sądowych zgodnie z wytycznymi przedstawiciela Zamawiającego. i) zabezpieczyć przenoszone i przewoŝone mienia, akta sądowe i dokumenty w taki sposób, aby nie uległy one zniszczeniu czy uszkodzeniu przez niesprzyjające warunki atmosferyczne, j) zapewnić nadzór nad załadowanym bądź rozładowywanym samochodem - nie dopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej za przewoŝone mienie, k) przestrzegać obowiązującego w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach porządku pracy, przepisów bezpieczeństwa poŝarowego, regulaminów i przepisów BHP. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę słuŝbową Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z zachowaniem naleŝytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość. 2

3 4. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania przedmiotu umowy wykwalifikowany personel, dysponujący odpowiednią wiedzą oraz uprawnieniami. 5. Wykonawca, na minimum 3 dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi zobowiązany jest do przedstawienia listy wszystkich osób, które będą uczestniczyły w przeprowadzce (wzór stanowi załącznik nr 6 ) oraz numery rejestracyjne pojazdów biorących udział w przeprowadzce załącznik nr 7. Wszelkie zmiany osobowe, sprzętowe naleŝy zgłosić Zamawiającemu. Propozycja zmian wymaga akceptacji Zamawiającego. 6. Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, zobowiązany jest do sporządzenia przed kaŝdą przeprowadzką listu przewozowego, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, zawierającego spis przewoŝonego mienia (nazwy poszczególnych rzeczy, numery akt, numery kontenerów - plomb), który zostanie sprawdzony i podpisany przez Zamawiającego. 7. W przypadku transportu akt sądowych, numery paczek będą wpisane do listu przewozowego o którym mowa w ust.6 przez Wykonawcę pod kontrolą Zamawiającego. List przewozowy moŝe być w tym przypadku sporządzony na podstawie wykazu numerów paczek i musi zawierać: nr kontenera, w którym znajdują się akta, nr paczek dla kaŝdego kontenera oraz podpisy wskazanego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 8. Wykonanie przez Wykonawcę usługi przeprowadzki jednego wydziału/oddziału/sekcji, potwierdzone zostanie przez Zamawiającego podpisanym bez zastrzeŝeń protokołem wykonania usługi na rzecz komórki organizacyjnej zwanym dalej protokołem częściowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za mienie Zamawiającego, wskazane kaŝdorazowo w liście przewozowym, od chwili podpisania Listu Przewozowego do czasu podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeŝeń Protokołu Wykonania Usługi, wskazanego w ust Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kontenery, pudełka lub kartony przed planowanym terminem przewozu, jeŝeli Zamawiający wyrazi wcześniej taką potrzebę. 11. Wykonawca zobowiązuje się : a) ograniczyć do minimum uciąŝliwości wynikające z przeprowadzki w miejscu realizacji przedmiotu Umowy, b) pokryć koszty szkód wyrządzonych w związku z usługami w zakresie przedmiotu umowy, c) usunąć odpady powstałe w następstwie usługi. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, ubytek lub uszkodzenia przesyłki powstałe od przyjęcia jej do przewozu aŝ do jej wydania odbiorcy. 5. OBOWIAZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do pomieszczeń umoŝliwiając prowadzenie prac w sposób prawidłowy i bezpieczny. 2. Zamawiający przygotuje i odpowiednio oznaczy rzeczy przeznaczone do przewozu. 3. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia umownego. 6. WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający, zgodnie z przedłoŝoną ofertą zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł brutto ( słownie:..), na które składa się: Lp. Etap usługi Cena brutto 1 ul. Mickiewicza 29 2 ul. Sokolska 32 3 Plac Wolności 10 4 ul. Warszawska 6 RAZEM 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1 zawiera w sobie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega rewaloryzacji lub negocjacji. 3

4 7. PŁATNOŚCI 1. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP : Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu. 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wystawiana faktur i płatności za wykonanie danego etapu usługi. 4. Podstawą wystawienia faktury stanowi Protokół Końcowy Wykonania Etapu Usługi załącznik nr 5, którego załącznikami są protokoły częściowe wykonania usługi. 5. NaleŜność za usługę umowną zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury Wykonawcy wraz z podpisanym protokołem odbioru, o którym mowa w 4 pkt Za dzień zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości 0,1% wartości umowy brutto, o której mowa w 6 pkt 1, za kaŝdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w ilościach dni wskazanych w harmonogramie przeprowadzki załącznik 3. b. w wysokości 0,05% wartości umowy brutto, o której mowa w 6 pkt 1, za kaŝde naruszenie postanowień umowy, przemnoŝone w razie konieczności przez liczbę dni, w których naruszenie miało miejsce. c. w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 6 pkt 1, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy, d. w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 6 pkt 1, z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po jego stronie. 2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 4. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyŝsza wartość kar umownych lub kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku raŝącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie, Zamawiającemu słuŝy prawo rozwiązania umowy w kaŝdym czasie. 3. Umowa moŝe być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego regulowania płatności przez Zamawiającego, jeŝeli zwłoka w płatności przekroczy 30 dni lub w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczenia usług serwisowych przez Wykonawcę. 10. UBEZPIECZENIE WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niŝ PLN przez okres obowiązywania umowy. 2. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy. Na Ŝądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do okazania aktualnej polisy OC. W przypadku nie okazania polisy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy. 4

5 11. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie, co stanowi kwotę. zł (słownie złotych:...), w formie. 2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia, bez zmniejszenia jego wartości i pod warunkiem zaakceptowania jej treści przez Zamawiającego. 3. Zgodnie z ustawą PZP zabezpieczenie w wysokości 100 % kwoty wymienionej w ust.1 zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia. 4. Wartość zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, o której mowa w ust.1 moŝe zostać wykorzystana: a) na poczet kar umownych w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy w trakcie realizacji zamówienia, b) na poczet kar umownych z tytułu opóźnień rozpoczęcia świadczenia usługi. 12. NADZÓR 1. Nadzór nad prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego, będzie pełnił: Łukasz Kuć, Inspektor Oddziału Gospodarczego, tel , Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie ich dotyczących, Kierownik Oddziału Administracyjnego, w zakresie przeprowadzki akt 2. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie pełnił:..., tel POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron umowy.. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 Wykaz sprzętu do przeprowadzki, 3. Załącznik nr 3 Harmonogram przeprowadzki, 4. Załącznik nr 4 Wzór listu przewozowego, 5. Załącznik nr 5 Wzór protokołu wykonania usługi częściowej/etapu, 6. Załącznik nr 6 Wykaz osób biorących udział w wykonywaniu usługi, 7. Załącznik nr 7 Wykaz sprzętu, Wykonawca Zamawiający 5