Elektroniczny system rejestrowania i śledzenia przesyłek spedycji krajowej drobnicowej JAS-FBG S.A. Korzystanie z systemu rejestrowania i śledzenia przesyłek wymaga uzyskania nazwy użytkownika (tzw. login) oraz hasła od pracownika JAS-FBG S.A. System znajduje się pod adresem www.przesylka.jasfbg.com.pl. Rys. 1 Po wejściu na stronę uzupełniamy pola Użytkownik oraz Hasło a następnie naciskamy przycisk. Jeżeli nazwa użytkownika oraz hasło zostały poprawnie wprowadzone, zostaniemy przekierowani do strony głównej serwisu (Rys. 2). Na stronie głównej pojawi się lista dotychczas utworzonych przesyłek ( z możliwością ich wyszukiwania ) oraz menu główne. Ponadto na spisie możemy kopiować dotychczas utworzone przesyłki (przycisk przewozowe (przycisk ) oraz drukować etykiety (przycisk ). ), drukować listy
Rys. 2 W oknie głównym oprócz spisu przesyłek, oraz pól służących do ich wyszukiwania mamy dostępne następujące elementy: Nowy LP tworzenie nowej przesyłki, Listy przew. przeglądanie dotychczas utworzonych przesyłek, Wzory przeglądanie utworzonych wcześniej szablonów przesyłek, Śledzenie informacja na temat aktualnego stanu przewożonej przesyłki, Regulamin regulamin spedycji krajowej drobnicowej JAS-FBG S.A., Zmień hasło zmiana aktualnego hasła użytkownika, Wyloguj wylogowanie się z systemu.
Tworzenie przesyłki: Po wybraniu w menu pozycji (Rys. 3) zostaniemy przekierowani do okna tworzenia nowej przesyłki Rys. 3 Tworzenie przesyłki zaczynamy od określenia płatnika (za dostarczenie przesyłki). Płatnika wskazujemy poprzez wybranie określonej pozycji:. Jeżeli jako płatnika za fracht określimy nadawcę (czyli siebie), nie jest konieczne uzupełnienie pola ODBIORCA. Pole to będzie nieaktywne, w tym wypadku należy jedynie wskazać miejsce rozładunku (przeznaczenia) przesyłki w polu Inne miejsce rozładunku. W przypadku gdy za fracht płacić będzie odbiorca, pole Odbiorca należy koniecznie uzupełnić. Określając odbiorcę towaru jako płatnika za transport przesyłki, konieczne jest uzupełnienie pola NIP w danych adresowych odbiorcy. Jeżeli odbiorca towaru nie jest płatnikiem za transport, nie ma obowiązku uzupełniania pola NIP w danych adresowych odbiorcy. Odbiorcę wybieramy poprzez kliknięcie w przycisk znajdujący przy danych odbiorcy. Kliknięcie w przycisk powoduje otwarcie okna z listą zdefiniowanych kontrahentów (Rys. 4).
Rys. 4 Wyboru odbiorcy dokonujemy poprzez kliknięcie przycisku znajdującego się przy każdym kontrahencie. Nowego kontrahenta tworzymy uzupełniając pola znajdujące się nad listą dotychczas stworzonych (Rys. 5) a następnie klikając przycisk. Rys. 5 Nieuzupełnienie któregokolwiek z pól spowoduje wyświetlenie komunikatu informującego o konieczności uzupełnienienia brakujących danych oraz oznaczenie nieuzupełnionego pola czerwoną gwiazdką, np.. UWAGA!!! uzupełniając dane adresowe kontrahentów, proszę o zwrócenie szczególnej uwagi na poprawność wprowadzania kodów pocztowych. Wprowadzenie nieprawidłowego kodu pocztowego może spowodować, że zlecenie zostanie przyjęte przez niewłaściwą jednostkę JAS-FBG, a co za tym idzie realizacja zlecenia będzie niemożliwa.
Jeżeli miejsce załadunku jest różne od adresu siedziby zleceniodawcy, wybieramy je klikając w przycisk znajdujący się pod danym adresowymi nadawcy (Rys. 6). Rys. 6 Wybranie innego miejsca załadunku spowoduje uzupełnienie danych adresowych oraz zaznaczenie znacznika Inne miejsce załadunku. Analogicznie postępujemy w przypadku gdy miejsce rozładunku towaru jest inne niż dane adresowe odbiorcy. Tutaj należy zwrócić uwagę, że uzupełnienie pola ODBIORCA wymagane jest wyłącznie w przypadku gdy określimy, że odbiorca będzie płatnikiem za transport przesyłki. W przeciwnym wypadku należy wypełnić jedynie pole INNE MIEJSCE ROZŁADUNKU pole odbiorca będzie nieaktywne. Datę nadania oraz datę dostawy uzupełniamy poprzez wpisanie w polu obok daty w formacie rrrr-mm-dd (rokmiesiąc-dzień) bądź wybierając żądaną datę z kalendarza (klikając przycisk ). Godzinę nadania oraz dostawy wpisujemy w formacie gg:mm (godzina:minuta). W kolejnym polu należy wybrać rodzaj towaru (nazwę towaru). Nazwę uzupełniamy poprzez wybór z listy (jak na poniższym rysunku). Jeżeli dana nazwa nie znajduje się na liście, wpisujemy nazwę w pole tekstowe obok i naciskamy przycisk. Wpisana przez nas wartość zostanie automatycznie dodana do listy obok.
W następnym etapie dokonujemy wprowadzenia danych dotyczących ładunków, z których składa się przesyłka. Jeżeli towar, wymiary oraz rodzaj opakowania zbiorczego jest jednorodny uzupełniamy tylko jedną pozycję ładunku. Jeżeli Zleceniodawca przekazuje do transportu różny asortyment towarowy załadowany na opakowania zbiorcze różnego typu bądź o różnych wymiarach, należy wprowadzić je jako osobne pozycje ładunkowe. W rolecie Rodzaj opakowania dostępne są następujące skróty opakowań: - CLL colli, - KRT karton, - KPR koperta, - EPP europaleta piętrowalna, - EPN europaleta piętrowalna, - PPN paleta przemysłowa pietrowalna, - RLL rolka. Nieuzupełnienie któregokolwiek z parametrów ładunku spowoduje wyświetlenie komunikatu informującego o konieczności uzupełnienia brakującej informacji oraz oznaczenie nieuzupełnionego pola. UWAGA: w danych dot. ładunków uzupełniamy: - łączną ilość opakowań, - wagę pojedynczego opakowania, - wymiary pojedynczego opakowania Po uzupełnieniu danych dotyczących ładunku przechodzimy do wprowadzania instrukcji dla przewoźnika:
Jeżeli istnieje taka potrzeba, zaznaczamy poszczególne pozycje. Należy pamiętać, że zaznaczając pozycję, należy wprowadzić ilość opakowań podlegających zwrotowi. Ponadto wprowadzenie wartości w polu dotyczących banku oraz numeru konta bankowego. powoduje konieczność uzupełnienia danych Po uzupełnieniu instrukcji przewozowych przechodzimy do wprowadzania danych dotyczących dokumentów towarzyszących przesyłce. W pierwszym polu podajemy typ dokumentu, w drugim ilość sztuk a następnie naciskamy przycisk. W razie potrzeby w polu Uwagi nanosimy dodatkowe instrukcje. Po uzupełnieniu wszystkich danych naciskamy przycisk. Jeżeli wprowadzone informacje będą niekompletne, system poinformuje o konieczności uzupełnienia niezbędnych pól: Jeżeli uzupełnione dane są kompletne, zostaniemy przeniesieni do okna podglądu listu przewozowego (Rys. 7).
Rys. 7 Za pomocą przycisków znajdujących się pod wygenerowanym listem przewozowym, możemy zatwierdzić przesyłkę, zapisać jako wzór, wydrukować list przewozowy lub anulować zatwierdzenie przesyłki. Zatwierdzenie przesyłki spowoduje dodanie jej do spisu przesyłek w oknie głównym oraz pojawienie się zlecenia w systemie informatycznym spedycji krajowej drobnicowej JAS-FBG S.A. Wyszukiwanie przesyłek Wyszukiwania przesyłek dokonujemy oknie głównym systemu bądź jeżeli znajdujemy się w innej lokalizacji klikając w menu pozycję. Przesyłkę można zlokalizować podając numer listu przewozowego, odbiorcę, datę załadunku lub miasto odbiorcy: Po podaniu kryteriów wyszukiwania naciskamy przycisk przesyłek dokonujemy naciskając przycisk.. Wyświetlenia pełnej listy
Śledzenie przesyłek Opcja Śledzenie przesyłek umożliwia nam określenie aktualnego statusu nadanej przesyłki. Opcja śledzenia jest dostępna po kliknięciu w menu głównym pozycji. Jeżeli interesująca nas przesyłka nie znajduje się na liście, wyszukujemy ją przy pomocy poniższych opcji: Po zlokalizowaniu przesyłki przechodzimy do okna statusu klikając w jej numer: W oknie statusu uzyskamy informacje na temat relacji przesyłki (trasy), ciągnika oraz naczepy, na którym aktualnie jest załadowana przesyłka, daty załadunku oraz numeru ewidencyjnego bieżącego transportu. Zmiana hasła Zmiany hasła dokonujemy klikając w pozycję w menu głównym. W pierwszym polu wprowadzamy dotychczasowe hasło, następnie dwukrotnie podajemy nowe hasło i klikamy przycisk.
WAŻNA UWAGA: system umożliwia rejestrowanie zleceń z innym miejscem podjęcia niż w miejscu nadawcy np. klient obsługiwany przez jednostkę w Pruszkowie może wygenerować zlecenie na transport przesyłki z miejscem załadunku np. w Sosnowcu i miejscem rozładunku w swojej siedzibie (zlecić transport przesyłki do siebie). Korzystając z takiej możliwości, należy zwrócić szczególną uwagę na numer listu przewozowego oraz kodu rejonu nadawczego (Kod REN) na wydruku listu przewozowego (miejsca zakreślone na czerwono na poniższym rysunku): Symbol kodu REN oraz trzy pierwsze cyfry numeru listu przewozowego uzależnione są od kodu pocztowego nadawcy lub jeżeli określono innego miejsca załadunku. W zależności od kodu pocztowego nadawcy lub jeżeli określono innego miejsca załadunku, przesyłki będą pojawiać się do podjęcia w różnych jednostkach drobnicy krajowej JAS-FBG. Poniżej znajduje się wykaz jednostek drobnicy krajowej JAS-FBG oraz telefony kontaktowe: Symbol jednostki / Kod REN Lokalizacja Dane kontaktowe (tel.): 101 Łódź +48 42 2919222 102 Pruszków +48 22 7383652 103 Tarnowo Podgórne (Poznań) +48 61 8961368 104 Szczecin +48 91 4643702 105 Bydgoszcz +48 52 3478795 106 Pruszcz Gdański +48 58 6830826 107 Białystok +48 85 7440962 108 Lublin +48 81 7496090 109 Rzeszów +48 17 8633112 110 Kraków +48 12 2942633 111 Sosnowiec +48 32 2964721 112 Bielany Wrocławskie +48 71 7105011 (Wrocław) 113 Kielce +48 41 3432456 114 Olsztyn +48 89 5388515