13.ZP.U.Z.2016 Bydgoszcz, 20.04.2016 r. Sprawa Nr : MCK.DAG.216.I.405.2016 Z A P R O S Z E N I E na dostawę kawy wraz z dzierżawą urządzeń i serwisu kawowego dla restauracji Cztery Pory Roku Pałacu Nowego w Ostromecku oraz kawiarni Szpulka, obiektów Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest : (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana*) a) Dostawa kawy dla restauracji Cztery Pory Roku Pałacu Nowego Zespołu Pałacowo Parkowego w Ostromecku, b) dzierżawa urządzeń do parzenia kawy w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji. 2) Do zadań wykonawcy należeć będzie : a) dostawa kawy ziarnistej i mielonej wg specyfikacji i w maksymalnych ilościach oraz opakowaniach zbiorczych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia, Zamawiający zastrzega, że ilości określone w załączniku nr 1 są maksymalne jakie może zamówić zgodnie ze swoimi potrzebami, Zamawiający planuje zamawiać kawę średnio 11 kg na miesiąc w rozliczeniu kwartalnym. b) dostawa urządzeń do parzenia kawy (ekspresów kolbowych i przelewowych) wraz z termosami w celu przygotowania gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji Pałacu Nowego w Ostromecku, c) zapewnienie serwisu kawowego (porcelanowego) w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji Cztery Pory Roku Pałacu Nowego w Ostromecku: - 30 szt. filiżanek wraz z podstawkami do kawy cappuccino, - 30 szt. Filiżanek wraz z podstawkami do kawy espresso; - 30 szt. szklanek do kawy Latte d) zapewnienie termosów do kawy w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji i bankietów organizowanych w Pałacu Nowym w Ostromecku
e) zapewnienie niezbędnego serwisu urządzeń do parzenia kawy, w celu poprawnego i ciągłego ich działania w okresie obowiązywania umowy f) realizacja pojedynczych zamówień w terminie nie później niż 30 dni liczonych od dnia złożenia zamówienia 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Termin realizacji umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy 4. Okres gwarancji poszczególnych dostaw: nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 5. Warunki płatności: miesięcznie do 14 dni od dnia wykonania zamówienia i doręczenia do MCK prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający dopuszcza doręczanie faktury w formie elektronicznej na adres finanse@mck-bydgoszcz.pl. 6. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. 1) Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub złożenie oferty wariantowej przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę. 2) Oferta należy złożyć w języku polskim, na Formularzu oferty (załącznik nr 2) w wersji elektronicznej na adres email: ewa.pietrzykowska@mck-bydgoszcz.pl lub osobiście w siedzibie : MCK, ul. Marcinkowskiego 12-14, 85-056 Bydgoszcz, w recepcji MCK, w zamkniętej kopercie z dopisanym znakiem sprawy Sprawa Nr : MCK.DAG.216.I.405.2016 3) Oferta i wszystkie załączone dokumenty sporządzane lub wypełnione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 4) W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego w formularzu oferty. 6) Termin składania ofert do dnia 28.04.2016 r. do godz.10:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 7) Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty; b) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo - cenowy; c) inne dokumenty - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu rejestrowego przed podpisaniem umowy, 7. Kryterium oceny ofert: cena - 100% Najniższa zaoferowana cena Ocena oferty X = --------------------------------------------- x 100% x 100 Cena badanej oferty X Ocena oferty X wyrażona zostanie w punktach, przy czym 1% oznacza 1 pkt. Za najkorzystniejszą w ramach w /w kryterium uznana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną ofertową brutto. 8. Oferty nie spełniające powyższych warunków, przedstawiając nieprawdziwe dane nie będą przez Zamawiającego rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza możliwość wyjaśniania oferty w przypadku powstałych w ofercie wątpliwości, poprawienia omyłek rachunkowych. 9 W przypadku złożenia ofert równorzędnych (posiadających tę samą cenę), Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej lub przeprowadzić negocjacje a następnie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy którego oferta będzie zawierała najniższą cenę spośród złożonych ofert. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 10. W przypadku gdy oferta wybranego wykonawcy będzie wyższa niż kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia, zamawiający dopuszcza negocjowanie ceny najkorzystniejszej oferty do wartości co najmniej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 11. Wykonawca pozostaje związany ofertą w terminie 30 dni od dnia otwarcia ofert (termin składania jest dniem otwarcia).
12. Złożenie Zaproszenia do składania ofert lub zapytania ofertowego w innej formie, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w znaczeniu prawa cywilnego i nie łączy się z koniecznością zawarcia umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania uzasadnienia. 14. Integralną część zapytania stanowi: 1) Załącznik nr 1 formularz cenowy opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 formularz oferty 15. Osoba uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Ewa Pietrzykowska email: ewa.pietrzykowska@mck-bydgoszcz.pl Zatwierdził Dyrektor Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy Marzena Matowska
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 1 do zaproszenia L.p. Przedmiot zamówienia Maksymalna ilość Jednostka miary Cena jedn. Netto Wartość netto Stawka podatku od towarów i usług VAT Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Kawa ziarnista Piacetto Espr. Supremo 1000g (opakowanie zbiorcze 6 x 1000g) Minimalna ilość jaką Zamawiający zamówi wynosi 26 kg 2 Kawa ziarnista Davidoff Fine Aroma 500g (opakowanie zbiorcze 10 x 500g) Minimalna ilość jaką Zamawiający zamówi wynosi 10 kg 3 Kawa mielona Caffe Specjal Standard 80g (opakowanie zbiorcze 67 x 80g) Minimalna ilość jaką Zamawiający zamówi wynosi 60 kg 30 112 80 kg kg kg RAZEM
L.p. Przedmiot zamówienia Maksymaln a ilość Jednostka miary Cena jedn. Netto Wartość netto Stawka podatku od towarów i usług VAT Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Dzierżawa expresu do kawy ciśnieniowego kolbowego Carimali Pratica 2 + młynek 1 szt. 2 Dzierżawa expresu do kawy (automatycznego) Saeco Aroma 200 Silver 1 szt. 3 Dzierżawa ekspresu przelewowego Coffee Queen Termos M wraz z 2 termosami 2,2L niezbędnymi do ekspresu w zestawie 2 zestaw RAZEM WARTOŚĆ OFERTY (wzór :1+2=3+4=5) wartość poz. 3 5 należy wpisać w ust. 2 formularza oferty. 1.Wartość netto dostawy kawy 2. Wartość netto dzierżawy urządzeń + 3. SUMA = 4. Stawka podatku od towarów i usług VAT + 5. WARTOŚĆ BRUTTO OFERTY = 6.
Załącznik nr 2 do zaproszenia FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP na dostawę kawy wraz z dzierżawą urządzeń i serwisu kawowego dla restauracji Cztery Pory Roku Pałacu Nowego w Ostromecku oraz kawiarni Szpulka, obiektów Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy 1. Nazwa oraz adres Wykonawcy. NIP. REGON. 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia: 1) oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia... za cenę netto: zł a wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości..% za cenę brutto: zł; 2) zapewnię dostawy kawy ziarnistej i mielonej wg specyfikacji i w maksymalnych ilościach oraz opakowaniach zbiorczych zgodnie z załącznikiem nr 1. Jednocześnie informuję, że. nie będzie rościła sobie praw do uzyskania maksymalnej wartości ustalonej w umowie oraz uzyskania maksymalnych wartości. 3) zapewnię serwis kawowy (porcelanowego) z serii... w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji oraz kawiarni a także bankietów organizowanych w Pałacu Nowym w Ostromecku i Kawiarni Szpulka w Bydgoszczy.
4) zapewnię niezbędny serwis urządzeń do parzenia kawy, w celu poprawnego i ciągłego ich działania w okresie obowiązywania umowy. 5) zapewnię termin realizacji umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy 6) zapewnię realizację pojedynczych zamówień w terminie nie później niż 30 dni liczonych od dnia złożenia zamówienia 3. Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a). b). c). d). Miejscowość,.dnia. czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy