Część III -1 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szkolenia specjalistyczne i indywidualne SŁOWNIK TERMINÓW UŻYWANYCH W OPZ: Godzina szkoleniowa godzina szkoleniowa zajęć trwająca 45 minut. Grupa szkoleniowa grupa pracowników NFOŚiGW (kursantów), uczestnicząca w kursie specjalistycznym języka angielskiego (4-8 osobowa) lub kurs indywidualny, który jest traktowany i rozliczany jak jedna grupa szkoleniowa. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych oraz indywidualnych dla pracowników NFOŚiGW w zakresie nauki języka angielskiego: 8-13 grup specjalistycznego języka angielskiego, 25-35 indywidualnych kursów języka angielskiego. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Szczegółowy termin realizacji kursów zostanie ustalony z Wykonawcą, jednak nie może być on dłuższy niż 24 miesiące od daty podpisania Umowy. I. KURSY SPECJALISTYCZNE 1. GRUPY SZKOLENIOWE 1.1.W czasie trwania umowy, planowane jest przeprowadzenie kursów nauki języka angielskiego dotyczących specjalistycznego słownictwa w zakresie następujących tematów: 1.1.1. ochrona środowiska, 1.1.2. prawo, 1.1.3. księgowość, finanse, 1.1.4. wystąpienia publiczne, 1.1.5. informatyka, www.nfosigw.gov.pl
1.1.6. obsługa klienta. 1.2.W przypadku potrzeby Zmawiającego oraz za zgodą Wykonawcy dopuszcza się przeprowadzenie kursu specjalistycznego, w ramach ilości grup przewidzianych w niniejszym zamówieniu na inny temat, niż wskazany w pkt. 1.1. 1.3..Każdy kurs trwa nie dłużej niż 4 miesiące, w wymiarze do 30 h szkoleniowych. 1.4.Kursy specjalistyczne odbywają się w grupach 4-8 osobowych. W przypadku kursu specjalistycznego z zakresu informatyki dopuszcza się zorganizowanie grupy mniejszej niż 4 osoby. 1.5.Kursy specjalistyczne przeznaczone są dla osób ze znajomością języka angielskiego od poziomu B1 (za wyjątkiem kursu z obsługi klienta, który może być również na poziomie podstawowym). 1.6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kursów specjalistycznych języka angielskiego, wymienionych w punkcie 1.1 na wyższym poziomie zaawansowania (B2-C1). 1.7.Minimalna liczba osób potrzebna do utworzenia grupy wynosi 4 osoby, a maksymalna liczba osób w grupie to 8, z zastrzeżeniem pkt 1.4. 2. PROGRAM KURSÓW 2.1.Kursy specjalistyczne realizują program pozwalający na podniesienie kompetencji językowych specjalistycznego słownictwa języka angielskiego w zakresie wymienionym w punkcie 1.1. 2.2.Przed rozpoczęciem szkoleń Wykonawca określa program, jaki będzie realizowany w danej grupie szkoleniowej i przekazuje Zamawiającemu do zatwierdzenia 2 tygodnie przed rozpoczęciem kursu. 2.3.W terminie 20 dni od dnia zawarcia Umowy Strony ustalą harmonogram kursów na rok 2016, zgodnie z którym realizowany będzie przedmiot Umowy. Kolejne harmonogramy będą przedstawiane w terminach uzgodnionych między Stronami. Harmonogram będzie zawierać propozycję terminów kursów. Kursy mogą odbywać się w tym samym czasie. 2.4.W celu zbadania przyrostu wiedzy, Wykonawca przed rozpoczęciem kursu, przygotowuje i przeprowadza pisemne pre-testy (dopuszczalna forma elektroniczna), a po zakończeniu kursu post-testy. 2.5.W danej grupie szkoleniowej, pre-testy i post-testy zawierają ten sam zestaw pytań, umożliwiający porównanie wiedzy jaką pracownik posiada przed kursem i po kursie. 2.6.W zależności od tematyki kursu specjalistycznego, pre i post testy zawierają różny zestaw pytań. 2.7.Program szkolenia, zostanie określony indywidualnie dla każdego uczestnika przed rozpoczęciem szkolenia, na podstawie przeprowadzonego pre-testu. 2.8.Post-test uważany jest za zaliczony w przypadku uzyskania wyniku lepszego w stosunku do wyniku pre-testu. 2.9.Pre-testy i post- testy nie są wliczane w limity 30 godzin szkoleniowych. 2.10. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy imiennej listy uczestników, tydzień przed rozpoczęciem danego kursu. DOZ/08/2016 2
3. CZAS TRWANIA SZKOLEŃ I GODZINY ZAJĘĆ 3.1.Specjalistyczne kursy języka angielskiego trwają 30 h szkoleniowych oraz nie dłużej niż 4 miesiące, a ich termin ustalany jest z Zamawiającym. 3.2.W każdej grupie szkoleniowej, zajęcia odbywają się raz w tygodniu po dwie godziny szkoleniowe, od godz. 15:30. 3.3.Szczegółowe terminy zajęć dla poszczególnych grup szkoleniowych ustalane są w drodze odrębnych, pisemnych ustaleń. 3.4.Zajęcia odwołane przez Zamawiającego, zajęcia odwołane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz zajęcia, które zostały odwołane za porozumieniem Stron, wydłużają realizację danego kursu w czasie lub odbywają się w nowym terminie ustalonym przez grupę szkoleniową w porozumieniu z lektorem. 3.5.Za zajęcia przeprowadzone uważa się zajęcia nie odwołane przez Zamawiającego w dniu je poprzedzającym do godz. 15:00. 4. MIEJSCE SZKOLEŃ 4.1.Kursy specjalistyczne odbywają się w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 3A lub/i w budynku przy ul. Brackiej 4, a w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego pod innym wskazanym przez Zamawiającego adresem na terenie Warszawy. 4.2.Podczas realizacji kursów specjalistycznych, Zamawiający zapewnia sale szkoleniowe wyposażone w magnetofony, flipcharty i markery. 5. KADRA DYDAKTYCZNA 5.1.Wykonawca zapewnia lektorów dla grup uczących się specjalistycznego języka angielskiego. Wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji umowy lektorzy mają odpowiednie kwalifikacje merytoryczne i dydaktyczne, rozumiane jako wyższe wykształcenie na kierunku filologia w specjalności: język angielski lub lingwistyka stosowana w zakresie języka angielskiego oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, co oznacza, że w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej jeden specjalistyczny kurs języka angielskiego, w zakresie tematyki szkolenia, do realizacji którego dany lektor został wyznaczony. 5.2. Wykonawca zapewnia nadzór nad pracą lektorów, metodyka legitymującego się wysokimi kwalifikacjami, rozumianymi jako minimum 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji metodyka i minimum 3 letni staż w nauczaniu języka angielskiego. 5.3.Metodyk to osoba, która sprawuje nadzór merytoryczny nad pracą lektorów i native speakerów ustala programy kursów, kontroluje proces nauczania i pracę lektorów i native speakerów, odpowiada za proces ewaluacji kursów oraz wdrażanie nowych rozwiązań mających na celu uatrakcyjnienie i unowocześnienie systemu nauczania. 5.4.Zamawiający ma prawo do zmiany lektorów lub metodyka po pisemnym, umotywowanym, każdorazowym wystąpieniu z takim wnioskiem przez co najmniej 60% kursantów danej grupy szkoleniowej. W takim przypadku, Wykonawca dokonuje DOZ/08/2016 3
zmiany lektorów lub metodyka w ciągu 14 dni od daty otrzymania wystąpienia o ich zmianę, na metodyka o kwalifikacjach nie niższych niż opisane powyżej wymagania dotyczące metodyka lub lektora o kwalifikacjach merytorycznych i dydaktycznych nie gorszych niż lektor zastępowany. 5.5.Wykonawca ma prawo w trakcie trwania umowy, po pisemnej zgodzie Zamawiającego, do zmiany lektora lub metodyka, pod warunkiem że spełnia on wymagania dotyczące metodyka, określone w punkcie 5.2. lub lektora o kwalifikacjach merytorycznych i dydaktycznych nie gorszych niż lektor zastępowany. 6. PODRĘCZNIKI, POMOCE NAUKOWE I ZAŚWIADCZENIA 6.1.Wykonawca zapewnia każdemu kursantowi materiały szkoleniowe (podręcznik, pendrive i ćwiczenia) oraz szeroko rozumiane pomoce naukowe (m.in. dodatkowe materiały w postaci kserokopii tekstów) i ponosi ich pełne koszty. 6.2.Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe nie później niż w ciągu 4 pierwszych zajęć dla każdej grupy szkoleniowej. 6.3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości powielania materiałów szkoleniowych i pomocniczych w jego siedzibie. 6.4.Wykonawca wystawia zaświadczenia o ukończeniu kursu dla każdego kursanta który zdał z wynikiem pozytywnym post-test oraz przekazuje Zamawiającemu kserokopie tych zaświadczeń w dwóch egzemplarzach, potwierdzone za zgodność z oryginałem, po każdym zakończonym kursie. Oryginały zaświadczeń Wykonawca przekazuje Zamawiającemu. 7. SPRAWOZDAWCZOŚĆ 7.1.Wykonawca sprawuje opiekę metodyczną nad kursami oraz prowadzi kontrolę obecności uczestników szkoleń na zajęciach, a następnie przedstawia Zamawiającemu miesięczne sprawozdania z faktycznej realizacji godzin w poszczególnych grupach szkoleniowych. 7.2.Po zrealizowaniu 30 godzin szkoleniowych zajęć Wykonawca przedstawia Zamawiającemu sprawozdanie merytoryczne z przeprowadzonych zajęć, opisujące przebieg szkoleń, weryfikujące efektywność szkoleń oraz podsumowujące frekwencję kursantów na zajęciach. 7.3.Po zrealizowaniu 30 godzin szkoleniowych zajęć Wykonawca przedstawia Zamawiającemu indywidualne raporty postępów uczestnika, zawierające m. in. wskazówki dotyczące dalszej nauki. 7.4.W trakcie trwania szkoleń lektorzy na bieżąco sprawdzają postępy procesu nauczania (m.in. testy, frekwencja na zajęciach, zaangażowanie w naukę). O niepokojących przypadkach / zjawiskach, lektorzy zobowiązani są informować Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy. 7.5.Wykonawca gromadzi i przekazuje Zamawiającemu po zrealizowaniu 30 godzin szkoleniowych, dokumenty dotyczące realizowanych w ramach umowy szkoleń, tj. dziennik zajęć, sprawozdanie merytoryczne, protokół odbioru szkolenia, oryginały zaświadczeń, raport z analizy pre-testów i post-testów, indywidualne raporty postępów uczestnika. DOZ/08/2016 4
8. ROZLICZENIA 8.1.Rozliczenie kursu następuje po każdym miesiącu na podstawie rzeczywistej liczby zrealizowanych zajęć. Liczbę zrealizowanych zajęć potwierdzają kopie dzienników potwierdzone za zgodność z oryginałem. 8.2.Płatność za zrealizowane w danym miesiącu zajęcia następuje po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkolenia potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury. 8.3.Protokół odbioru szkolenia na koniec każdego miesiąca, zawiera następujące załączniki: 8.3.1. kopie dzienników wszystkich grup szkoleniowych za dany miesiąc, potwierdzone za zgodność z oryginałem, z zaznaczeniem zajęć zrealizowanych w danym miesiącu, 8.3.2. zestawienie godzinowe zrealizowanych zajęć w poszczególnych grupach, z podsumowaniem ogólnej liczby godzin zrealizowanych w danym miesiącu, 8.3.3. kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika kończącego kurs (dwa egzemplarze potwierdzone za zgodność z oryginałem), dostarczone Zamawiającemu wraz z ostatnią fakturą po zakończeniu kursu. 9. KOSZTY WYKONAWCY 9.1.Cena za 1 godzinę szkoleniową zawiera koszty: 9.1.1. przeprowadzenia godziny szkoleniowej (45 minut) w ramach specjalistycznych szkoleń grupowych, zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę programem, 9.1.2. wynagrodzenia dla lektorów prowadzących lektoraty w grupach szkoleniowych i metodyka sprawującego nadzór nad tymi szkoleniami, 9.1.3. kompletu materiałów szkoleniowych (podręcznik, pendrive i ćwiczenia) dla każdego kursanta, 9.1.4. szeroko rozumianych pomocy naukowych (m.in. dodatkowych materiałów w postaci kserokopii tekstów), 9.1.5. dojazdu lektorów na miejsce kursów, tj. do siedziby Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 3A i/lub budynku przy ul. Brackiej 4, a w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego, dojazdu pod inny wskazany przez Zamawiającego adres na terenie Warszawy, 9.1.6. przygotowania i przeprowadzenia pre-testów i post-testów oraz dokonanie ich analizy w każdej grupie szkoleniowej, 9.1.7. wystawienia zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz ich kserokopii w dwóch egzemplarzach dla każdego kursanta, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, 9.1.8. przygotowanie protokołu odbioru na koniec każdego miesiąca, 9.1.9. przygotowania raportów oceny postępów uczestnika po każdym kursie, tj. 30 godzinach szkoleniowych zajęć, 9.2. Listy obecności, kserokopie zaświadczeń oraz Protokół odbioru mają być wykonane z wykorzystaniem papieru ekologicznego tj. papieru na bazie włókien z odzysku, papieru pochodzącego z recyklingu lub papieru na bazie włókien pierwotnych, ponadto papier z którego będzie wykonany notatnik musi posiadać jeden z następujących certyfikatów: Niebieski Anioł (niem. Der blaue Engel, ang. Blue Angel), Europejska DOZ/08/2016 5
Stokrotka (ang. Ecolabel Flower), Nordycki Łabędź (ang. Nordic Swan), FSC (ang. Forest Stewardship Council, międzynarodowy system certyfikacji produktów gospodarki leśnej), PEFC (ang. Programme for the Endoresement of Forest Certification, program zatwierdzania certyfikacji lasów) lub inny równoważny potwierdzający, że papier jest ekologiczny. 10. DZIAŁANIA INFORMACYJNO-PROMOCYJNE 10.1. W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020. W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Capacity Building of LIFE NCP in Poland, będą one refundowane ze środków przeznaczonych na ten cel, w przypadku pracowników realizujących ww. projekt. 10.2. Wykonawca umieści na listach obecności, harmonogramach, programach, zaświadczeniach oraz protokołach odbioru: informacje o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo NFOŚiGW, logo Unii Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Wykonawca umieści także na ww. dokumentach logo projektu Capacity Building of LIFE NCP in Poland. Wzory logo zostaną przygotowane i przesłane drogą e-mailową przez Zamawiającego. 10.3. Wykonawca każdorazowo oznaczy, w sposób określony w pkt 10.2., inne dokumenty i opracowania wskazane przez Zamawiającego, powstałe w toku realizacji Umowy. II. KURSY INDYWIDUALNE 1. ORGANIZACJA KURSÓW 1.1.W czasie trwania umowy planowane jest przeprowadzenie od 25 do 35 indywidualnych kursów języka angielskiego. 1.2.Każdy kurs trwa nie dłużej niż 4 miesiące, w wymiarze do 30 h szkoleniowych. 1.3.Kursy indywidualne odbywają się od poniedziałku do piątku, po godzinie 15:30. 1.4.Terminy kursów dla poszczególnych kursantów ustalane są przed rozpoczęciem kursu pomiędzy Stronami. 1.5.Dla Członków Zarządu możliwe jest przeprowadzenia kursów indywidualnych przed godziną 15:30. 1.6.Kursy indywidualne przeznaczone są dla pracowników ze znajomością języka angielskiego od poziomu B2 oraz dla Członków Zarządu. 1.7.Nauka dla Członków Zarządu na indywidualnych kursach nie jest uzależniona od poziomu zaawansowania. DOZ/08/2016 6
2. PROGRAM, ZALICZENIE KURSÓW 2.1.Kursy indywidualne są dopasowane do potrzeb i możliwości uczestnika. 2.2.Przed rozpoczęciem kursu indywidualnego, Wykonawca w uzgodnieniu z kursantem określa program, jaki będzie realizowany. 2.3.W terminie 20 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram kursów na rok 2016, zgodnie z którym realizowany będzie przedmiot Umowy. Harmonogram będzie zawierać propozycję terminów kursów. Kursy mogą odbywać się w tym samym czasie. 2.4.Wykonawca w terminie 7 dni od przekazania harmonogramu kursów przedstawi Zamawiającemu propozycję miejsca kursu dla każdego uczestnika, z zastrzeżeniem pkt. 3. 2.5.W celu zbadania przyrostu wiedzy, Wykonawca przed rozpoczęciem kursu, przygotowuje i przeprowadza pisemne pre-testy (dopuszczalna forma elektroniczna), a po zakończeniu kursu post-testy. 2.6.Pre-testy i post-testy zawierają ten sam zestaw pytań, umożliwiający porównanie wiedzy jaką uczestnik posiada przed kursem i po kursie. 2.7.Post-test uważany jest za zaliczony w przypadku uzyskania wyniku lepszego w stosunku do wyniku pre-testu. 2.8.Program szkolenia, zostanie określony indywidualnie dla każdego uczestnika przed rozpoczęciem szkolenia, na podstawie przeprowadzonego pre-testu. 2.9.Pre-testy i post- testy nie są wliczane w limity 30 godzin szkolenia. 3. MIEJSCE SZKOLEŃ 3.1.Kursy indywidualne odbywają się w siedzibie Wykonawcy, bądź w innym dostosowanym do nauki miejscu zapewnionym przez Wykonawcę na terenie Warszawy. Wyjątek stanowią kursy indywidualne dla Członków Zarządu, które będą się odbywać w siedzibie Zamawiającego. 3.2.Podczas realizacji kursów indywidualnych, sale szkoleniowe wyposażone w magnetofony, flipcharty i markery zapewnia Wykonawca (wyjątek stanowią kursy dla Członków Zarządu). 4. KADRA DYDAKTYCZNA 4.1.Wykonawca zapewnia native speakerów dla osób korzystających z kursów indywidualnych. Wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji umowy native speakerzy mają odpowiednie kwalifikacje merytoryczne i dydaktyczne, rozumiane jako udokumentowane ukończenie studiów wyższych w kraju, w którym językiem urzędowym jest język angielski oraz minimum 3 letnim doświadczeniem zawodowym w prowadzeniu kursów języka angielskiego. Każdy native speaker musi wykazać, że w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 3 indywidualne kursy języka angielskiego. Native speaker to osoba posługująca się danym językiem, jako językiem ojczystym. 4.2.Metodyk to osoba, która sprawuje nadzór merytoryczny nad pracą lektorów i native speakerów ustala programy kursów, kontroluje proces nauczania i pracę lektorów i native speakerów, odpowiada za proces ewaluacji kursów oraz wdrażanie nowych rozwiązań mających na celu uatrakcyjnienie i unowocześnienie systemu nauczania. DOZ/08/2016 7
4.3.Wykonawca zapewnia nadzór nad pracą native speakerów, metodyka legitymującego się wysokimi kwalifikacjami, rozumianymi jako minimum 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji metodyka i minimum 3-letni staż w nauczaniu języka angielskiego. 4.4.Zamawiający ma prawo do zmiany native speakera lub metodyka po pisemnym, umotywowanym, każdorazowym wystąpieniu z takim wnioskiem przez kursanta szkolenia indywidualnego. W takim przypadku, Wykonawca dokonuje zmiany native speakerów lub metodyka w ciągu 14 dni od daty otrzymania wystąpienia o ich zmianę, na metodyka o kwalifikacjach nie niższych niż opisane powyżej lub native speakera o kwalifikacjach merytorycznych i dydaktycznych nie gorszych niż native speaker zastępowany. 4.5.Wykonawca ma prawo w trakcie trwania umowy, po pisemnej zgodzie Zamawiającego, do zmiany native speakera lub metodyka, pod warunkiem że metodyk spełnia wymagania opisane w pkt. 4.3 a native speaker jest o kwalifikacjach merytorycznych i dydaktycznych nie gorszych niż native speaker zastępowany. 5. PODRĘCZNIKI, POMOCE NAUKOWE I ZAŚWIADCZENIA 5.1.Wykonawca zapewnia każdemu kursantowi materiały szkoleniowe (podręcznik, pendrive i ćwiczenia) oraz szeroko rozumiane pomoce naukowe (m.in. dodatkowe materiały w postaci kserokopii tekstów) i ponosi ich pełne koszty. 5.2.Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe nie później niż w ciągu 4 pierwszych zajęć dla każdej grupy szkoleniowej. 5.3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości powielania materiałów szkoleniowych i pomocniczych w jego siedzibie. 5.4.Wykonawca wystawia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego kursanta który zaliczył post-test oraz przekazuje Zamawiającemu kserokopie tych zaświadczeń w dwóch egzemplarzach, potwierdzone za zgodność z oryginałem, po każdym zakończonym kursie. 6. SPRAWOZDAWCZOŚĆ 6.1.Wykonawca sprawuje opiekę metodyczną nad kursami oraz prowadzi kontrolę obecności uczestników kursów indywidualnych na zajęciach, a następnie przedstawia Zamawiającemu miesięczne sprawozdania z faktycznej realizacji godzin przez każdego kursanta. 6.2.Po zrealizowaniu 30 godzin szkoleniowych zajęć, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu sprawozdanie merytoryczne z przeprowadzonych zajęć, opisujące przebieg szkoleń, weryfikujące efektywność szkoleń oraz podsumowujące frekwencję kursantów na zajęciach. 6.3.W trakcie trwania szkoleń lektorzy na bieżąco sprawdzają postępy procesu nauczania (m.in. testy, frekwencja na zajęciach, zaangażowanie w naukę). O niepokojących przypadkach / zjawiskach, lektorzy zobowiązani są informować Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy. 6.4.Wykonawca gromadzi i przekazuje Zamawiającemu dokumenty dotyczące realizowanych w ramach umowy szkoleń (m.in. dzienniki zajęć, zaświadczenia, raport z analizy pre-testów i post-testów). DOZ/08/2016 8
7. ROZLICZENIA 7.1.Rozliczenie szkolenia następuje po każdym miesiącu na podstawie rzeczywistej liczby zrealizowanych zajęć. Liczbę zrealizowanych zajęć potwierdzają kopie dzienników potwierdzone za zgodność z oryginałem, które Wykonawca przedstawia Zamawiającemu razem z fakturą za przeprowadzone w danym miesiącu zajęcia. 7.2.Płatność za zrealizowane w danym miesiącu zajęcia następuje po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkolenia potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury. 7.3.Protokół odbioru szkolenia na koniec każdego miesiąca, zawiera następujące załączniki: 7.3.1. kopie dzienników wszystkich grup szkoleniowych za dany miesiąc, potwierdzone za zgodność z oryginałem, z zaznaczeniem zajęć zrealizowanych w danym miesiącu, 7.3.2. zestawienie godzinowe zrealizowanych zajęć przez poszczególnych kursantów, z podsumowaniem ogólnej liczby godzin zrealizowanych w danym miesiącu, 7.3.3. kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika kończącego kurs (dwa egzemplarze potwierdzone za zgodność z oryginałem), dostarczone nie później niż 14 dni roboczych po zakończeniu szkolenia. 7.4.Kursy indywidualne traktowane i rozliczane są jako jedna grupa szkoleniowa. 8. KOSZTY WYKONAWCY 8.1.Cena za 1 godzinę szkoleniową kursu indywidualnego zawiera koszty: 8.1.1. przeprowadzenia godziny szkoleniowej (45 minut) w ramach kursów indywidualnych, zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę programem, 8.1.2. wynagrodzenia dla native speakerów prowadzących kursy indywidualne oraz metodyka sprawującego nadzór nad tymi kursami, 8.1.3. kompletu materiałów szkoleniowych (podręcznik, pendrive i ćwiczenia) dla każdego kursanta, 8.1.4. szeroko rozumianych pomocy naukowych (m.in. dodatkowych materiałów w postaci kserokopii tekstów), 8.1.5. dojazdu native speakerów na miejsce szkolenia, tj. do siedziby Wykonawcy, bądź do innego dostosowanego do nauki miejsca zapewnionego przez Wykonawcę na terenie Warszawy. (W przypadku kursów indywidualnych dla Członków Zarządu - dojazdu do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 3A.), 8.1.6. przygotowania i przeprowadzenia pre-testów i post-testów oraz dokonanie ich analizy dla każdego uczestnika, 8.1.7. wystawienia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz ich kserokopii w dwóch egzemplarzach dla każdego kursanta, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, 8.1.8. przygotowanie protokołu odbioru na koniec każdego miesiąca, 8.1.9. przygotowania indywidualnych raportów oceny postępów uczestnika po każdym kursie, tj. 30 godzinach szkoleniowych zajęć. 8.2.Listy obecności, kserokopie certyfikatów oraz Protokół odbioru mają być wykonane z wykorzystaniem papieru ekologicznego tj. papieru na bazie włókien z odzysku, DOZ/08/2016 9
papieru pochodzącego z recyklingu lub papieru na bazie włókien pierwotnych, ponadto papier z którego będzie wykonany notatnik musi posiadać jeden z następujących certyfikatów: Niebieski Anioł (niem. Der blaue Engel, ang. Blue Angel), Europejska Stokrotka (ang. Ecolabel Flower), Nordycki Łabędź (ang. Nordic Swan), FSC (ang. Forest Stewardship Council, międzynarodowy system certyfikacji produktów gospodarki leśnej), PEFC (ang. Programme for the Endoresement of Forest Certification, program zatwierdzania certyfikacji lasów) lub inny równoważny potwierdzający, że papier jest ekologiczny. 9. DZIAŁANIA INFORMACYJNO-PROMOCYJNE 9.1.W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020. W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Capacity Building of LIFE NCP in Poland, będą one refundowane ze środków przeznaczonych na ten cel, w przypadku pracowników realizujących ww. projekt. 9.2.Wykonawca umieści na listach obecności, harmonogramach, programach, zaświadczeniach oraz protokołach odbioru: informacje o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo NFOŚiGW, logo Unii Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Wykonawca umieści także na ww. dokumentach logo projektu Capacity Building of LIFE NCP in Poland. Wzory logo zostaną przygotowane i przesłane drogą e-mailową przez Zamawiającego. 9.3.Wykonawca każdorazowo oznaczy, w sposób określony w pkt 9.2., inne dokumenty i opracowania wskazane przez Zamawiającego, powstałe w toku realizacji Umowy. DOZ/08/2016 10