OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Szkolenia indywidualne w Wielkiej Brytanii

Transkrypt

1 Część III - 2 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szkolenia indywidualne w Wielkiej Brytanii 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie indywidualnych szkoleń językowych w Wielkiej Brytanii dla pracowników Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy (w tym rozliczenia protokołem odbioru ostatniego szkolenia i przedłożenia faktury) w terminie maksymalnie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że szkolenia nie będą się odbywać w miesiącu grudniu. 3. PROGRAM I HARMONOGRAM 3.1. Każde szkolenie będzie 5-dniowe i odbędzie się w Wielkiej Brytanii Wykonawca zapewnia uczestnikom szkoleń udział w zajęciach na poziomach zaawansowania odpowiednio do poziomu uczestników szkolenia, (od poziomu B2), w zakresie nauki języka angielskiego. Pracownicy NFOŚiGW będą odbywać lekcje indywidualne jak i wchodzić w skład grup szkoleniowych, maksymalnie 8-osobowych. Dobór pozostałych członków grupy powinien gwarantować porozumiewanie się jedynie w języku angielskim. Godzinowy wymiar zajęć każdego szkolenia wynosi nie mniej niż 40 godzin lekcyjnych (45 minutowych), w tym 20 godzin zajęć indywidualnych. Zajęcia w szkole językowej rozpoczynają się w poniedziałek i kończą w piątek W terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram szkoleń na rok 2016, zgodnie z którym realizowany będzie przedmiot Umowy. Kolejne harmonogramy będą przedstawiane w terminach uzgodnionych między stronami. Harmonogram powinien zawierać propozycję terminów szkoleń oraz miejsc szkoleń spełniających warunki określone w OPZ. Terminy szkoleń nie mogą na siebie nachodzić, z zastrzeżeniem pkt

2 3.4. Jedynie w szczególnych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, dopuszcza się możliwość maksymalnie pięciokrotnego nakładania się terminów szkoleń w ciągu okresu realizacji umowy, dla nie więcej niż dwóch uczestników jednocześnie. W takim przypadku osoby te muszą odbyć szkolenie w różnych miastach Harmonogram, o którym mowa w pkt. 3.3 wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zostanie powiadomiony o jego akceptacji lub braku akceptacji w terminie 14 dni od otrzymania harmonogramu. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w harmonogramie ewentualnych uwag Zamawiającego, co do miejsca i terminu szkoleń. Wykonawca dokona poprawek w ciągu 7 dni od otrzymania uwag Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zatwierdzonych harmonogramów. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwa będzie zmiana terminu szkolenia objętego harmonogramem, o zmianach tych strony winny informować się wzajemnie z 21-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany harmonogramu zatwierdza Zamawiający W celu zbadania przyrostu wiedzy, Wykonawca przed rozpoczęciem kursu, przygotowuje i przeprowadza pisemne pre-testy (dopuszczalna forma elektroniczna), a po zakończeniu kursu post-testy Post-test uważany jest za zaliczony w przypadku uzyskania wyniku lepszego w stosunku do wyniku pre-testu Program szkolenia, zostanie określony indywidualnie dla każdego uczestnika przed rozpoczęciem szkolenia, na podstawie przeprowadzonego pre-testu. 4. ORGANIZACJA SZKOLEŃ OD STRONY LOGISTYKI 4.1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia na każdym szkoleniu wykładowcy/wykładowców będących native speakerami oraz dostępu do telefonu alarmowego, czynnego całą dobę dla uczestników szkolenia Rekrutację na szkolenia prowadzi Zamawiający. Wykonawca realizuje dalsze działania związane z obsługą administracyjno organizacyjną uczestników szkoleń, w tym przeprowadza test kwalifikujący na dany poziom nauki Listę uczestników szkoleń dostarcza Zamawiający Wykonawcy, po zatwierdzeniu harmonogramu szkoleń, jednak nie później niż 21 dni przed terminem pierwszego ze szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany/modyfikacji listy uczestników w celu zapewnienia pełnego wykorzystania miejsc na szkoleniach, jednakże nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia Wykonawca zapewni transfer uczestników z lotniska/dworca w dniu przylotu/przyjazdu, który nastąpi w dzień przed rozpoczęciem szkolenia, do miejsca szkolenia oraz transfer na lotnisko/dworzec w dniu odlotu/odjazdu z miejsca szkolenia, który nastąpi w dzień po zakończeniu szkolenia Wykonawca nie zapewnia transportu z Polski na lotnisko/dworzec w Wielkiej Brytanii i z powrotem oraz nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów. DOZ/08/2016 2

3 4.6. Po otrzymaniu od Zamawiającego listy uczestników, jednakże nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty dotyczące szkolenia, a w szczególności: polisę potwierdzającą ubezpieczenie uczestnika szkolenia zgodnie z pkt. 4.9 OPZ, potwierdzenie rezerwacji uczestnictwa w zajęciach w szkole językowej, potwierdzenie rezerwacji zakwaterowania zgodnie z pkt. 6 OPZ w terminie szkolenia, potwierdzenie transferu z lotniska/dworca w dniu przylotu/przyjazdu do miejsca szkolenia oraz transferu na lotnisko/dworzec w dniu odlotu/odjazdu z miejsca szkolenia Wykonawca zapewni sporządzenie listy obecności i prowadzenie jej w każdym dniu na wszystkich zajęciach Po zakończeniu szkolenia Wykonawca wyda każdemu słuchaczowi certyfikat potwierdzający jego ukończenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca zapewnia ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) każdego uczestnika w trakcie podróży i szkolenia na kwotę nie mniejszą niż równowartość euro, następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na kwotę nie mniejszą niż równowartość euro oraz ubezpieczenie bagażu na kwotę nie mniejszą niż równowartość 500 euro Wykonawca zapewnia wyposażenie wszystkich uczestników w komplet materiałów szkoleniowych na czas nauki Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie maksymalnego wykorzystania zaplanowanych miejsc na szkoleniach Na etapie realizacji umowy, Wykonawca wskaże Podwykonawcę (ów) oraz prace, które będą wykonywać. 5. MIEJSCE SZKOLEŃ 5.1. Szkolenia odbędą się w miejscu prowadzenia zajęć przez szkołę językową spełniającym łącznie następujące kryteria: lokalizacja na terenie Wielkiej Brytanii w miastach, liczących powyżej mieszkańców, wyposażenie w dostęp do Internetu, miejsce, w którym można zjeść posiłek w ciągu dnia, w odległości nie dalej niż 30 minut pieszo od szkoły. DOZ/08/2016 3

4 6. MIEJSCE ZAKWATEROWANIA UCZESTNIKÓW 6.1. Wykonawca zapewnia i opłaca zakwaterowanie uczestników przy rodzinie anglojęzycznej lub w hotelu/hostelu/akademiku w pokoju jednoosobowym z łazienką. Miejsce zakwaterowania powinno być oddalone od szkoły nie dalej niż 40 minut komunikacją miejską w jedną stronę. 7. ROZLICZENIE SZKOLENIA 7.1. Rozliczenie każdego szkolenia nastąpi po jego zrealizowaniu Wykonawca pokryje wszystkie koszty wynikające z przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń opisanych w niniejszym OPZ. W przypadku gdy zakwaterowanie uczestnika będzie wymagało wpłacenia kaucji gwarancyjnej, opłatę tę pokryje uczestnik szkolenia. Wykonawca powinien wskazać orientacyjną wysokość takiej kaucji na etapie realizacji szkolenia Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu protokół odbioru nie później niż 14 dni po zakończeniu każdego szkolenia. Płatność faktury za realizację szkolenia nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę Wykonawca przygotuje i przeprowadzi pre-testy i post-testy, dokona ich analizy oraz przedstawi Zamawiającemu nie później niż 14 dni po zakończeniu każdego szkolenia Protokół odbioru szkolenia winien zawierać potwierdzenie realizacji szkolenia zgodnie z umową, a w szczególności: a) imię i nazwisko uczestnika, który ukończył szkolenie, b) termin szkolenia, c) informację o przebiegu szkolenia (opis nabytych przez uczestnika kwalifikacji, liczba godzin zajęć wraz z opisem realizowanej na zajęciach tematyki), d) opis miejsca zamieszkania, w którym zakwaterowany był uczestnik szkolenia, e) opis miejsca prowadzenia zajęć przez szkołę językową, w którym odbywało się szkolenie, f) kserokopię listy obecności poświadczoną za zgodność z oryginałem, g) kserokopię certyfikatu poświadczoną za zgodność z oryginałem, w dwóch egzemplarzach, h) komplet materiałów szkoleniowych Listy obecności, kserokopie certyfikatów oraz Protokół odbioru mają być wykonane z wykorzystaniem papieru ekologicznego tj. papieru na bazie włókien z odzysku, papieru pochodzącego z recyklingu lub papieru na bazie włókien pierwotnych, DOZ/08/2016 4

5 ponadto papier z którego będzie wykonany notatnik musi posiadać jeden z następujących certyfikatów: Niebieski Anioł (niem. Der blaue Engel, ang. Blue Angel), Europejska Stokrotka (ang. Ecolabel Flower), Nordycki Łabędź (ang. Nordic Swan), FSC (ang. Forest Stewardship Council, międzynarodowy system certyfikacji produktów gospodarki leśnej), PEFC (ang. Programme for the Endoresement of Forest Certification, program zatwierdzania certyfikacji lasów) lub inny równoważny potwierdzający, że papier jest ekologiczny. 8. DZIAŁANIA INFORMACYJNO-PROMOCYJNE 8.1. W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej PO IiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Capacity Building of LIFE NCP in Poland, będą one refundowane ze środków przeznaczonych na ten cel, w przypadku pracowników realizujących ww. projekt Wykonawca umieści na listach obecności, harmonogramach, informacjach o dofinansowaniu, zaświadczeniach oraz protokołach odbioru: informacje o współfinansowaniu szkolenia ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo NFOŚiGW, logo Unii Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Wykonawca umieści także na ww. dokumentach logo projektu Capacity Building of LIFE NCP in Poland. Wzory logo zostaną przygotowane i przesłane drogą ową przez Zamawiającego Wykonawca każdorazowo oznaczy, w sposób określony w pkt 8.2., inne dokumenty i opracowania wskazane przez Zamawiającego, powstałe w toku realizacji Umowy. DOZ/08/2016 5