PROTOKÓŁ ROZTRZYGNIĘCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ ROZTRZYGNIĘCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr 1/2011 z dnia r. na przeprowadzenie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z języka angielskiego metodą blended learning dla młodzieży Publicznego Gimnazjum w Piątnicy na zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu W związku z realizacją przez Gminę Piątnica projektu Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy, realizowanego przez Publiczne Gimnazjum im. Ofiar Katynia w Piątnicy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2, rozstrzygnięte zostało Zapytanie ofertowe prowadzone w celu wyłonienia Wykonawcy, który w ramach świadczonych przez siebie usług zrealizuje następujące usługi: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie kursu języka angielskiego z wykorzystaniem technik informatycznych, to jest za pomocą metody blended-learning, na poniższych zasadach: W kursie języka angielskiego z wykorzystaniem technik informatycznych, to jest kursie realizowanym za pomocą metody blended-learning, uczestniczyć będzie 72 beneficjentów ostatecznych, uczniów klas 1-3 gimnazjum. 72 beneficjentów ostatecznych zostanie przydzielonych do 6 grup średnio 12 osobowych, zgodnie z wynikami przeprowadzonych przez Wykonawcę testów plasujących. Kurs każdej grupy będzie trwał 100 godzin lekcyjnych. W sumie w projekcie zostanie zrealizowanych 600 godzin lekcyjnych (45 min.) kursu języka angielskiego. Zajęcia rozpoczną się w grudniu 2011 i będą trwać do maja 2012 r. 2. Co najmniej raz na dwa tygodnie zajęcia będą przeprowadzane w salach komputerowych szkół do których uczęszczają beneficjenci ostateczni. Zajęcia będą wtedy realizowane za pomocą platformy on-line o następujących cechach: platforma osadzona jest w środowisku internetowym każdy z uczestników grupy może korzystać z niej w dowolnym czasie na dowolnym komputerze, również domowym, który posiada dostęp do Internetu. ze zindywidualizowanego toku nauki on-line słuchacz będzie korzystał po uprzednim zalogowaniu (dostęp do konta uczestnika chroniony jest hasłem). platforma zawiera materiały dydaktyczne umożliwiające naukę w zakresie gramatyki, słownictwa, doskonalenia umiejętności pisania, doskonalenia umiejętności rozumienia ze słuchu, czytania na przyjętych dla danej grupy poziomach zaawansowania lektor ma możliwość wysyłać uczniom zadania domowe za pomocą platformy

2 platforma umożliwia generowanie raportów indywidualnych i grupowych platforma posiada funkcję archiwizowania ćwiczeń, testów wypełnianych przez beneficjentów ostatecznych lektor ma możliwość dodawać ćwiczenia do zestawów, które już istnieją w ramach platformy 3. Zamawiający zapewnia sale lekcyjne oraz pomoce dydaktyczne (podręcznik i ćwiczenie) dla każdego beneficjenta ostatecznego. Zakup podręcznika i ćwiczenia o określonym tytule zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 4. Do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zapewni kadrę posiadającą wykształcenie wyższe, biegłą znajomość języka angielskiego, uprawnienia pedagogiczne( co najmniej 3 letnie doświadczenie w nauczaniu dzieci i młodzieży w wieku szkolnym) odpowiednie dla przedmiotu zlecenia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia pisemnych testów plasujących, na podstawie których beneficjenci ostateczni będą przydzieleni do grup na terenie szkół, do których uczęszczają. 6. Wykonawca jest zobowiązany do regularnego monitorowania postępów beneficjentów ostatecznych przeprowadzając różne formy weryfikacji przyrostu kompetencji językowych (m.in. testy, kartkówki) nie rzadziej niż raz na 3 tygodnie. Weryfikacja przyrostu kompetencji może też odbywać się przy wykorzystaniu platformy on-line. 7. Do dnia 10 grudnia 2011 roku Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę loginów i haseł do platformy on-line dla każdego beneficjenta ostatecznego. 8. Wykonawca w systemie miesięcznym to jest do 10 dnia każdego miesiąca (począwszy od grudnia 2011 r.) przedstawi Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji usługi według wzoru przekazanego przez Zamawiającego, zawierające m.in. raportowanie o frekwencji i postępach uczestników kursu. 9. Wykonawca jest zobligowany do informowania Zamawiającego o nieusprawiedliwionych nieobecnościach beneficjentów ostatecznych na kursie, zgodnie z umową uczestnika projektu. 10. Po zakończeniu kursu Wykonawca wystawi zaświadczenie dla każdego beneficjenta ostatecznego, który ukończy kurs. 11. Wykonawca prowadzi dzienniki zajęć z uwzględnieniem: tematów, liczby godzin zajęć, listy obecności na zajęciach (podpisanej przez beneficjentów ostatecznych oraz lektora prowadzącego kurs). 12. Kurs będzie realizowany w ramach Projektu pt.: Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. W związku z powyższym wypłata należności za przeprowadzenie kursu uzależniona będzie od daty wpływu środków finansowych na rachunek bankowy Zamawiającego założony na potrzeby realizacji projektu pt.: Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy

3 Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania wytycznych w zakresie informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego. III. Wymagania związane z wykonaniem (np. termin wykonania, termin gwarancji i inne): Zajęcia realizowane będą od grudnia 2011 r. do maja 2012 r. Zapytania ofertowe wysłano drogą w dniu roku do trzech potencjalnych wykonawców usługi: 1. EMPIK SCHOOL 2. ENGLISH COLOURS 3. LEKTOR SZKOŁA JĘZYKOWA DODATKOWO ZAPYTANIE ZAMIESZCZONO NA STRONIE INTERNETOWEJ: w dniach ; oraz zamieszczono na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Piątnicy i Publicznego Gimnazjum w Piątnicy 1. WPŁYNĘŁY NASTĘPUJĄCE OFERTY L.P. NAZWA OFERENTA DATA WPŁYWU 1. LEARNING SYSTEM POLAND Sp z o.o Warszawa, Ul. Al. Solidarności 117 EMPIK SCHOOL Ul. Białowny 9/1, Białystok ZESPÓŁ OCENIAJĄCY W SKŁADZIE: 1. WIERZBOWSKI ARTUR 2. BARGIELSKA IZABELA 3. URYN KRYSTYNA Uznał, iż oferta, która wpłynęła spełnia warunki formalne Przy rozpatrzeniu poddano analizie kryteria wyboru oferty, tj. Kryterium 1: będzie podlegało ocenie w skali od 0 do 30 punktów, wyliczone według: Udostępnienie platformy on-line do realizacji zajęć 30 pkt. Brak platformy 0 pkt. Kryterium 2: będzie podlegało ocenie wg poniższego wzoru: B=( B min/b badana)*15 punktów

4 Gdzie B- cena realizacji usługi B min- cena ofert najniższej B badana- cena oferty badanej Kryterium 3: będzie podlegało ocenie w skali od 0 do 35 punktów wg poniższego wyliczenia: Doświadczenie powyżej 1 roku 15 pkt Doświadczenie powyżej 2 lat 25 pkt Doświadczenie powyżej 3 lat 35 pkt Kryterium 4: będzie podlegało ocenie w skali od 0 do 20 punktów wg poniższego wyliczenia: Doświadczenie powyżej 1 roku 5 pkt Doświadczenie powyżej 2 lat 10 pkt Doświadczenie powyżej 3 lat 20 pkt Analizując w/w kryteria zespół oceniający postanowił na podstawie przedstawionej dokumentacji przyznać ofercie firmy: LEARNING SYSTEM POLAND Sp z o.o.; Warszawa, Ul. Al. Solidarności 117 Za następującą liczbę punktów: EMPIK SCHOOL; Ul. Białowny 9/1, Białystok L.P. KRYTERIUM OCENY KRYTERIUM PUNKTOWE LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW RAZEM PUNKTÓW 1 KRYTERIUM 1 metoda nauczania Udostępnienie platformy on-line do realizacji zajęć 30 pkt. Brak platformy 0 pkt. Udostępnienie platformy 30 pkt 30 2 KRYTERIUM 2 - cena B=(Bmin/Bbadana)*15 punktów (46500/46500)* 15 pkt 15 3 KRYTERIUM 3 doświadczenie w POKL Doświadczenie powyżej 1 roku 15 pkt Doświadczenie powyżej 2 lat 25 pkt Doświadczenie powyżej 3 lat 35 pkt Doświadczenie powyżej 3 lat 35 pkt 35 4 KRYTERIUM 4 doświadczenie w realizacji metody blended-learning Doświadczenie powyżej 1 roku 5 pkt Doświadczenie powyżej 2 lat 10 pkt Doświadczenie powyżej 3 lat 20 pkt Doświadczenie powyżej 3 lat 20 pkt 20 RAZEM

5 2. POSTANOWIONO PRZYJĄĆ OFERTĘ I ZLECIĆ REALIZACJĘ USŁUGI BĘDĄCEJ PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA NASTĘPUJĄCEMU WYKONAWCY: L.P. NAZWA OFERENTA 1. LEARNING SYSTEM POLAND Sp z o.o Warszawa, Ul. Al. Solidarności 117 EMPIK SCHOOL Ul. Białowny 9/1, Białystok CENA 77,50 zł cena za godzinę zajęć (45 minut) zł cena za przeprowadzenie kursu W/w przedstawił spełnił wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego. ZESPÓŁ OCENIAJĄCY 1. WIERZBOWSKI ARTUR PRZEWODNICZĄCY ZESPOŁU OCENIAJĄCEGO 2. BARGIELSKA IZABELA CZŁONEK ZESPOŁU OCENIAJĄCEGO 3. URYN KRYSTYNA CZŁONEK ZESPOŁU OCENIAJACEGO PODPISY ZESPOŁU OCENIAJĄCEGO: Załączniki: 1. Zestawienie oferentów i ich oferty 2. Informacje o wysłaniu zapytania ofertowego Z poważaniem Artur Wierzbowski