OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 I. Opis przedmiotu zamówienia. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie kursu języka angielskiego w JW Mirosławiec. 1) Zadanie: Przeprowadzenie kursu języka angielskiego w JW Mirosławiec dla jednej grupy na poziomie podstawowym (I) a) poziom I r. do r Miejsce realizacji szkolenia: Jednostka Wojskowa 4338 Mirosławiec Wymagania: przeprowadzenie szkolenia w zgodności z natowskim Porozumieniem Standaryzacyjnym STANAG 6001, Ramowym i szczegółowym programem nauczania języka angielskiego w jednostkach wojskowych podległych Dowódcy Generalnemu RSZ poziom podstawowy Liczba grup szkoleniowych: na poziomie I 1 grupa szkoleniowa Liczba uczestników w każdej grupie każdego poziomu maksymalnie 15 osób Czas trwania i liczba godzin kursu: a) Na poziomie I 576 godzin lekcyjnych; b) Każda godzina lekcyjna trwać będzie 45 min.; c) Zajęcia prowadzone codziennie od poniedziałku do piątku (w dni robocze) od (po 6 godzin lekcyjnych dziennie); d) Dni robocze, w których nie prowadzi się zajęć to: r., r.; e) Po 3 godzinie lekcyjnej 60 minutowa przerwa; f) Godziny zajęć: 1 3 godzina: , Przerwa: , 4 6 godzina: W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się możliwość realizacji zajęć w terminach innych niż określone pkt. 1.5 po uzyskaniu zgody Dowódcy JW Do realizacji powyższych zadań Wykonawca skieruje lektorów języka angielskiego oraz metodyka kursów, zgodnie z wymogami opisanymi w dalszej części niniejszego dokumentu Wymagania wobec lektorów i metodyka kursów: 1

2 Lektor wiodący wymagane wykształcenie wyższe: a) Dyplom licencjata filologii angielskiej lub filologii dwóch języków (wiodąca filologia angielska) albo dyplom magistra filologii angielskiej lub filologii dwóch języków (wiodąca filologia angielska), (potwierdzone oryginałem albo kserokopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem ); b) Kwalifikacje pedagogiczne, tzn. ukończony kurs pedagogiczny lub wykształcenie określone w pkt ppkt a) w specjalności nauczycielskiej, (potwierdzone stosownym dyplomem albo zaświadczeniem); c) Doświadczenie w prowadzeniu kursów na poziomie I według wymogów Porozumienia STANAG 6001 dla jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej; d) Doświadczenie w przygotowaniu kursantów do egzaminów resortowych prowadzonych w oparciu o wymogi Porozumienia Standaryzacyjnego STANAG Metodyka kursów musi posiadać wymagane - wykształcenie wyższe magisterskie w specjalności metodyka nauczania języka angielskiego lub filologia angielska; - posiadać doświadczenie zawodowe w charakterze metodyka nauczania języka angielskiego w kursach przeprowadzonych dla jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej Obowiązki lektora wiodącego: odpowiada osobiście za organizację i prowadzenie zajęć w przydzielonej mu grupie szkoleniowej, prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniem, dyscypliną w grupie oraz osiągane wyniki szkoleniowe; odpowiada za koordynację szkolenia w przydzielonej mu grupie szkoleniowej oraz nadzoruje pracę przydzielonego mu lektora pomocniczego; lektor wiodący może zlecić część obowiązków lektorowi pomocniczemu, ponosi jednak osobistą odpowiedzialność za ich realizację; prowadzi dokumentację przydzielonej mu grupy, w tym: dziennik lekcyjny zgodnie z instrukcją dzienniczka, oraz plan konspekt; przygotowuje pod merytorycznym nadzorem metodyka kursów Miesięczne Oceny Słuchaczy za miesiąc poprzedni, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdego słuchacza i Dowódcy JW. 4338; 2

3 obowiązany jest przybyć JW minimum 15 minut przed rozpoczęciem zajęć Obowiązki metodyka kursu: Utrzymanie roboczych kontaktów z szefem sekcji szkoleniowej JW w sprawach dotyczących aspektów organizacyjnych, metodycznych i merytorycznych związanych z procesem kształcenia; Sprawowanie merytorycznego nadzoru nad pracą lektorów wiodących i pomocniczych oraz nad przygotowaniem dokumentacji szkoleniowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami wojskowymi (dostępne u szefa sekcji szkoleniowej), w tym: a) udzielanie lektorom instruktaży do zajęć; b) zapewnienie merytorycznego nadzoru nad sporządzaniem planów konspektów i ich zatwierdzanie; c) sporządzenie Planu kursu dla grupy szkoleniowej i przedstawienie ich do zatwierdzenia Dowódcy JW do dnia r. przed rozpoczęciem zajęć objętych tymi planami (osobiście lub przez wyznaczoną osobę); d) konsultowanie i uzgadnianie z szefem sekcji szkoleniowej JW propozycji ewentualnych zmian w Planie kursu ; e) sprawowanie metodycznego nadzoru nad przygotowaniem przez lektorów wiodących Miesięcznej oceny słuchacza; f) realizowanie zaleceń szefa sekcji szkoleniowej JW wynikających z kontroli dokumentacji i hospitacji zajęć. Metodyka kursów może pełnić funkcję lektora (i odwrotnie) pod warunkiem jednoczesnego spełnienia wymagań przewidzianych dla metodyka kursu oraz lektora wiodącego. 2) Postanowienia szczegółowe: 2.1. Wykonawca zobowiązuje się do: realizacji szkolenia zgodnie z wymogami dokumentów wskazanych w cz. I pkt 1) ppkt 1.2 Dokumenty zostaną udostępnione Wykonawcy niezwłocznie po zakończeniu procedury przetargowej; 3

4 opracowania Planu kursu na każdy miesiąc kursu w oparciu o dokumenty wymienione w cz. I pkt 1) ppkt 1.2, a następnie przekazania ich do zatwierdzenia Dowódcy JW najpóźniej do dnia r., przed rozpoczęciem zajęć; przeprowadzenia kursu w oparciu o bazę szkoleniową JW 4338 zgodnie z podziałem na grupy szkoleniowe wyszczególnione w cz. I pkt. 1) ppkt 1.3; wyznaczenia po dwóch lektorów do prowadzenia zajęć w grupie szkoleniowej; wyznaczenia lektora odpowiedzialnego za przygotowanie Miesięcznych Ocen Słuchaczy; zapewnienia minimum dwóch tzw. Lektorów zastępczych, którzy w razie nieobecności lektorów stałych poprowadzą zajęcia w ich zastępstwie. Za niewyznaczenie lektora zastępczego, powodujące konieczność odwołania zajęć lub skierowanie słuchaczy do innych grup szkoleniowych, Wykonawca nie będzie domagał się wynagrodzenia, a ponadto zapłaci karę umowną w wysokości 50 zł. za każdą niezrealizowaną godzinę lekcyjną. Jeśli łączny czas zastępstwa wyniesie jednorazowo co najmniej 5 dni szkoleniowych muszą oni spełniać wymagania przewidziane dla lektorów wiodących; prowadzenia zajęć dydaktycznych w JW eg ustalonego porządku i w oparciu o Plan kursu (zatwierdzone przez Dowódcę JW. 4338) oraz plan konspekt opracowane przez lektorów i zatwierdzone przez metodyka kursów; zapewnienia nadzoru metodycznego nad realizacją procesu nauczania poprzez wyznaczenie Metodyka kursów; zachowania należytej staranności i dbałości o wykonanie warunków umowy. Zaniedbanie należytej staranności może skutkować rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego; zmiany lektora w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania jego negatywnej oceny przez Dowódcę JW potwierdzonej żądaniem Zamawiającego (w formie faksu lub pisma). Zmieniony lektor musi posiadać kwalifikacje nie niższe, niż lektor zastępowany i uzyskać akceptację Dowódcy JW Za każdy kalendarzowy dzień zwłoki w wykonywaniu żądania Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 300 zł oraz zostanie pomniejszone wynagrodzenie o koszt nieprzeprowadzonych zajęć. Niewykonanie żądania Zamawiającego, dotyczącego zmiany lektora w ciągu 14 dni kalendarzowych, stanowi podstawę odstąpienia od umowy; 4

5 nie zgłaszania osób, które w czasie wykonywania usług w ciągu ostatnich pięciu lat zostały odsunięte (na żądanie zamawiającego) od wykonywania usług na rzecz jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej; przeprowadzenia czterech egzaminów wewnętrznych: po pierwszym, drugim, trzecim i czwartym miesiącu nauki, które obejmują cztery sprawności językowe: słuchanie, mówienie, czytanie i pisanie; przedstawienia Dowódcy JW Miesięcznych ocen słuchaczy w terminie do dnia 5. każdego miesiąca. Przy ocenianiu Wykonawcy powinien posiłkować się kryteriami znajomości języków obcych na poszczególnych poziomach, określonymi w Załączniku Nr 1 do Decyzji Nr 251/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie kształcenia i egzaminowania ze znajomości języków obcych w resorcie obrony narodowej (dokument dostępny u szefa sekcji szkoleniowej). Za niedostarczenie powyższych dokumentów w wymaganych terminach Wykonawca zapłaci 100 zł kary za każdy kalendarzowy dzień zwłoki; Zapewnienia materiałów dydaktycznych (plansze, diagramy, materiały multimedialne) oraz urządzeń kopiujących na potrzeby lektorów i słuchaczy kursów wraz z materiałami eksploatacyjnymi (tonery, papier ksero, markery, pisaki do tablic sucho ściernych oraz skuteczne środki do ich czyszczenia, itp.). Powyższe wyposażenie techniczne Wykonawca dostarcza do JW najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy nieodpłatnego zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu nowych podręczników, zeszytów, ćwiczeń i płyt CD, niezbędnych do opanowania umiejętności językowych zgodnych z Porozumieniem STANAG Powyższe materiały w ilości zgodnej z liczbą szkolonych, wg wykazu zawartego w pkt 2) ppkt Wykonawca dostarcza do JW najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy. Za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu kompletu wymaganych podręczników i materiałów Wykonawca zapłaci karę w wysokości 200 zł.; zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu dostępu do literatury specjalistycznej oraz materiałów dodatkowych, niezbędnych w trakcie realizacji procesu szkolenia, np. w formie kopii, z zachowaniem przepisów dotyczących praw autorskich; należytej dbałości o pomieszczenia i sprzęt powierzony do użytkowania przez szefa sekcji szkoleniowej w celu realizacji kursu, a w przypadku ich 5

6 uszkodzenia, zabrudzenia lub zniszczenia z winy Wykonawcy, zobowiązuje się do pokrycia kosztów jego naprawy, renowacji lub wymiany na nowy w terminie 14 dni od chwili powiadomienia o powstaniu szkody/szkód. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z tego zobowiązania w podanym wyżej okresie Zamawiający dokona usunięcia powstałych szkód i obciąży Wykonawcę usługi poniesionymi kosztami Podręczniki wymagane na kursach poziomu I: ENGLISH FILE Elementary podręcznik ENGLISH FILE Elementary ćwiczenia Campaign 1 podręcznik Campaign 1- ćwiczenia Grammar practice for elementary students ćwiczenia Uwaga: Po zakończeniu kursu podręczniki i ćwiczenia stają się własnością kursantów Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i skład grup szkoleniowych, Zamawiający zastrzega, że ogólna liczba godzin może nie zostać wykorzystana. Za kursy, z których zrezygnował Zamawiający i które nie zostały zrealizowane Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje także zwrot poniesionych kosztów i utraconych korzyści. II. Termin wykonania zamówienia. - od r. do r. Osoby zgłoszone przez Wykonawcę w Wykazie osób, muszą bezwzględnie (od rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego) osobiście brać udział w realizacji kursów będących przedmiotem zamówienia. W celu potwierdzenia kwalifikacji lektorów Wykonawcy dołączy do ww. Wykazu osób następujące dokumenty: Kserokopie dyplomów, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną składającą podpisy na ofercie; Dokumenty poświadczające kwalifikacje pedagogiczne (wydane przez uczelnię lub ośrodek uprawniony do prowadzenia kursów pedagogicznych); 6

7 Zaświadczenia o przeprowadzeniu przez lektorów minimum dwóch pełnych kursów stacjonarnych według Porozumienia STANAG 6001, w latach , wydane przez jednostkę organizacyjną resortu ON, na rzecz której świadczona była usługa; Zaświadczenia o przeprowadzeniu dodatkowej ilości kursów dla lektorów ubiegających się o dodatkowe punkty; Pisemną zgodę lektorów na udział w realizacji przedmiotowego zamówienia Uwaga: Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej autentyczności. OPRACOWAŁ: Oficer Sekcji Szkoleniowej kpt. Marcin Romanek 7