Umowa o staŝ studencki Zawarta w dniu...w..., pomiędzy: Przyjmującym na staŝ...(wpisać pełną nazwę firmy)... z siedzibą w... przy ul....,, reprezentowanym przez.... a StaŜystą/ką - Panem(nią)... urodzonym/ą dnia..w. zamieszkałym(łą)... w... przy ul...., legitymującym się dowodem osobistym seria... nr...wydanym przez oraz legitymacją studencką nr. wydaną przez... Przez staŝ naleŝy rozumieć okresową praktykę odbywaną przez StaŜystę u Przyjmującego na staŝ na warunkach przewidzianych w niniejszej umowie, w celu pogłębienia wiedzy i umiejętności praktycznych zgodnie z ideą VII edycji programu Praktyk Cień MenedŜera. 1 StaŜysta oświadcza, iŝ jest aktualnie studentem roku studiów dziennych/wieczorowych/zaocznych na Wydziale. 2 StaŜyście/sce, do pomocy i nadzoru wykonywanych przez niego czynności, przydzielany jest Patron. StaŜysta/ka obowiązani są wypełniać polecenia Patrona oraz pracowników przez niego wskazanych. Na Patrona wyznacza się 3 Przyjmujący na staŝ zleca, a StaŜysta/ka przyjmuje do wykonania czynności polegające na: 1.. 2... 3. 1
4 Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas od.....do.....roku. 5 Przyjmujący na staŝ wypłaci StaŜyście/sce wynagrodzenie po przyjęciu wykonanych czynności zgodnie z niniejszą umową według ilości przepracowanych godzin. Podstawą ustalenia wynagrodzenia jest stawka... za jedną godzinę. Od kwoty wynagrodzenia potrącona zostanie zaliczka na podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6 StaŜysta/ka zobowiązuje się wykonywać polecone czynności w terminie i bez usterek. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanych czynnościach StaŜysta/ka zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia niezwłocznie. 7 W przypadku wyrządzenia przez StaŜystę/kę szkody w mieniu Przyjmującego na staŝ, moŝe on dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego. Nie dotyczy to jednak szkód powstałych przy wykonywaniu poleconych czynności, podczas których StaŜysta/ka podlega kierownictwu Patrona i ma obowiązek stosować się do jego wskazówek. 8 Miejscem wykonywania staŝu przez StaŜystę/kę jest. 9 StaŜysta/ka zobowiązuje się wykonywać polecone czynności od godziny do godziny przez..dni w tygodniu. 10 W terminie siedmiu dni od daty zakończenia staŝu, StaŜysta/ka otrzyma od Przyjmującego na staŝ zaświadczenie potwierdzające odbycie staŝu. Na wniosek StaŜysty/ki Patron moŝe wystawić list referencyjny. 2
11 Umowa niniejsza ma charakter cywilnoprawny i nie uprawnia stron do sądowego dochodzenia zawarcia w oparciu o jej postanowienia umowy o pracę, ani nawiązania stosunku pracy w oparciu o inną podstawę. 12 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron niniejszej umowy....... Przyjmujący na staŝ StaŜysta/ka Wyjaśnienia wstępne PowyŜsza umowa o staŝ studencki jest tzw. umową nienazwaną, która ze względu na swoją treść zaliczać się będzie do kategorii umów o świadczenie usług. Konsekwencją tego będzie stosowanie art. 750 kodeksu cywilnego zgodnie z którym: do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, (a umowy nienazwane nie są uregulowane innymi przepisami) stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Wobec tego w przypadku naszej umowy mamy do czynienia z dwoma reŝimami. Pierwszym jest ustanowiony przez nas w umowie o staŝ studencki. Zaznaczmy, iŝ zgodnie z art. 353 1 kodeksu cywilnego istnieje swoboda umów, a więc w oparciu o ten przepis moŝliwe jest zawarcie umowy o staŝ absolwencki, której treść kształtują obie strony stosunku prawnego. Z kolei drugi reŝim wyznaczają, na mocy odesłania z art. 750 kc, przepisy o umowie zlecenia. Niniejsza umowa składa się z 13 paragrafów poprzedzonych częścią wstępną. W tej części wstępnej zawarte są najbardziej ogólne postanowienia umowy, a mianowicie dokładne oznaczenie stron umowy: Przyjmującego na staŝ i StaŜysty, daty i miejsca zawarcia umowy. StaŜysta winien legitymować się nie tylko dowodem osobistym, ale równieŝ waŝną (podbitą) legitymacją studencką. NaleŜy bezwzględnie przestrzegać wymogów Programu Cień 3
MenedŜera dotyczących wieku StaŜysty (osoby te muszą mieć mniej niŝ 26 lat), co naleŝy sprawdzić na podstawie dowodu toŝsamości. Analiza postanowień umowy 1 zgodnie z Programem staŝysta moŝe być studentem dowolnej uczelni i kierunku. Bez znaczenia jest równieŝ, czy są to studia dzienne, czy prowadzone w innym trybie. 2 zasadnym wydaję się wyznaczenie Patrona dla StaŜysty, który nadzorowałby i czuwał nad wykonywaniem przez niego pracy. Osoba taka potrzebna jest ze względów organizacyjnych. Jej rolą byłoby organizowanie, zlecanie zajęć dla StaŜysty. Patron miałby być opiekunem StaŜysty. To on powinien zaznajomić staŝystę z zasadami współŝycia w firmie, zakresu jego obowiązków, czynnościach technicznych, reguł dotyczących ubioru, zachowania etc. Postuluje się, by na Patrona wybierano osoby mające dobry kontakt z młodzieŝą, a jednocześnie posiadające doświadczenie zawodowe, by w razie pytań StaŜysty, potrafiły udzielić rzetelnych informacji. Przewidziana w umowie moŝliwość scedowania przez Patrona swoich uprawnień wobec StaŜysty na innego pracownika powinna być wykorzystywana wyjątkowo, np. w czasie wyjazdu Patrona, czy jego choroby. Chodzi o to, by StaŜysta miał w kaŝdej chwili osobę go nadzorującą. 3- Przyjmujący na staŝ powinien dokładnie określić czynności, które wykonywać będzie staŝysta. Rodzaj tych czynności zaleŝeć będzie oczywiście od rodzaju działalności prowadzonej przez firmę Przyjmującego na staŝ. Zaleca się, by czynności były wymieniane punktowo. 4- w tym paragrafie umowy naleŝy wskazać dokładnie okres trwania umowy. Okres ten nie moŝe być krótszy niŝ dwa tygodnie. 5- w przypadku, gdy Przyjmujący na staŝ zdecyduje się zawrzeć ze staŝystą odpłatną umowę o staŝ, to wówczas proponuje się, by określić stawkę godzinową wynagrodzenia. Zaznaczmy, iŝ umowa o staŝ jest umową cywilnoprawną, więc nie stosuje się tu reŝimu zasad przewidzianych przy umowie o pracę, np. dotyczących minimalnego wynagrodzenia. W konsekwencji Przyjmujący na staŝ moŝe określić dowolną stawkę godzinową. Stawka ta będzie obejmowała takŝe podatek, który przyjmujący na staŝ będzie musiał odprowadzić zgodnie z regułami zawartymi w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Aktualnie podatek ten wynosi 19%. Wobec tego student otrzyma na rękę kwotę będącą iloczynem liczby godzin przepracowanych pomnoŝonych przez stawkę godzinową (np. 5 złotych), a następnie od tej kwoty zostanie dokonane potrącenie na poczet naleŝności 4
podatkowych. Zaznaczmy, iŝ zawarcie ze studentem niniejszej umowy o staŝ jest korzystne dla pracodawcy z tego względu, iŝ przyjmujący na staŝ jest zwolniony z obowiązku płacenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od studentów, którzy nie ukończyli 26 roku Ŝycia. Przypomnijmy, iŝ stroną tej umowy mogą być wyłącznie studenci, którzy nie ukończyli 26 lat, a więc w przypadku zawarcia z nimi niniejszej umowy pracodawca zwolniony jest z opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne lub rentowe) i zdrowotne. Podstawą prawną takiej sytuacji są przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych- art.6 ust.1 pkt 4 w związku z art. 6 ust.4 ustawy. Z tego teŝ względu zatrudnianie studentów do 26 roku Ŝycia w oparciu o umowę zlecenia lub świadczenia usług jest o wiele bardziej korzystne dla pracodawcy niŝ zatrudnianie w oparciu o umowę o pracę. 6- postanowienie to ma na celu wywołanie u StaŜysty właściwego, rzetelnego wykonywania powierzonych do wykonania czynności. Sankcja niezwłocznego usunięcia powstałych wad ściśle wiąŝe się z paragrafem siódmym. 7- postanowienie to zapisane jest na wypadek wyrządzenia przez StaŜystę szkody w mieniu Przyjmującego na staŝ (np. zepsucia jakiegoś urządzenia). Zdanie drugie wiąŝe się z moŝliwością wyrządzenia szkody podczas wykonywania czynności pod nadzorem Patrona i według jego wskazówek. Niedopuszczalne jest by wskutek błędnych zaleceń Patrona, odpowiedzialnością za powstałe szkody obarczać StaŜystę. 8- naleŝy określić miejsce wykonywania staŝu przez StaŜystę; w większości przypadków będzie to siedziba firmy, ale moŝliwa jest sytuacja, gdy tym miejscem będzie oddział, czy teŝ przedstawicielstwo firmy. NaleŜy to dokładnie określić. 9-celowym wydaje się ścisłe określenie godziny przyjścia i wyjścia z pracy, albowiem będzie to elementem dyscyplinującym StaŜystę. Oczywiście Przyjmujący na StaŜ moŝe wziąć pod uwagę, iŝ StaŜysta jest dojeŝdŝający, czy teŝ inne okoliczności, które wpływać mogą na rozpoczęcie, czy teŝ zakończenie dnia pracy. 10- StaŜysta otrzymuje obowiązkowo od Przyjmującego na staŝ zaświadczenie od jego odbyciu, albowiem jest to waŝne z punktu widzenia gromadzenia informacji o swoich kwalifikacjach. MoŜliwość otrzymania listu referencyjnego jest waŝna z punktu widzenia psychologii StaŜysty. Otrzymanie dobrych referencji niewątpliwie wpłynie pozytywnie na jego podejście do pracy, oraz będzie atutem w przyszłych poszukiwaniach zatrudnienia. 11- zawarcie w niniejszej umowie tego paragrafu zabezpiecza przyjmującego na staŝ przed ewentualnym Ŝądaniem staŝysty, sądowego zawarcia umowy o pracę, co wiązałoby się dla przyjmującego na staŝ z duŝymi kosztami 5
12- postanowienie to zostało umieszczone z tego powodu, iŝ jak wcześniej wspomniano, posiłkowo, w razie potrzeby, stosowane mogą być przepisy o umowie zlecenia. Oczywiście ogólne przepisy kodeksu cywilnego, a takŝe księgi zobowiązań, stosowane będą z tego względu, iŝ strony umowy opierają się na polskim porządku prawnym 13- paragraf ten ma charakter porządkujący i jest zgodny z ogólnymi zasadami zawierania umów; liczba jednakowych egzemplarzy umowy powinna być równa liczbie stron. NaleŜy pamiętać, iŝ podpis złoŝony na końcu umowy powinien obejmować imię i nazwisko strony i powinien być czytelny 6