Regulamin uczestnictwa w stażach krajowych współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w stażach krajowych współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 1 W niniejszym dokumencie przyjmuje się następujące oznaczenia i skróty: Rektor: oznacza Rektora Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych, PJWSTK, Uczelnia: Projekt Kierownik projektu Instytucja Pośrednicząca: Staż krajowy Instytucja goszcząca oznacza Polsko-Japońską Wyższą Szkołę Technik Komputerowych, Projekt Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Str. Europa 2020, oznacza osobę, odpowiedzialną za realizację projektu, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR), staż realizowany w instytucji goszczącej w ramach projektu, Podmiot przyjmujący stażystę na staż w ramach projektu, 1 Zagadnienia ogólne 1. Projekt Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Str. Europa 2020, zwany dalej Projektem, współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany jest na podstawie umowy podpisanej pomiędzy PJWSTK a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 2. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa oraz zasady rekrutacji w zakresie staży, zwanych dalej stażami. 3. Realizacja staży odbywa się zgodnie z zasadami równości szans - w tym równości płci, poprzez zagwarantowanie równego dostępu do informacji na temat programu oraz jednakowe kryteria oceny. 4. W ramach Projektu przewidziano staże dedykowane studentom PJWSTK. Czas trwania stażu min. 3 miesiące. 5. Rekomendowane terminy odbycia staży to miesiące lipiec wrzesień. 6. Uczestnicy stażu zostaną objęci badaniami ewaluacyjnymi. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 7. Decyzję o przyznaniu stażu podejmuje Rektor lub osoba przez niego upoważniona. 2 Zasady świadczeń w ramach staży 1. Świadczenia przedmiotowej pomocy materialnej mogą być realizowane wyłącznie w ramach środków finansowych przyznanych Uczelni na ten cel, zgodnie z projektem. 2. Wypłacanie wynagrodzenia za staż przez PJWSTK może zostać zawieszone w przypadku wstrzymania lub opóźnienia otrzymania środków z Instytucji Pośredniczącej, do momentu pozyskania odpowiednich funduszy. 3. PJWSTK zastrzega sobie prawo do zaprzestania wypłacania wynagrodzenia za staże w wypadku odstąpienia przez Uczelnię od realizacji Projektu. 3 Zasady rekrutacji 1. Termin rekrutacji ogłaszany będzie corocznie, 2. Osoby ubiegające się o staż powinny: a. złożyć Wniosek o staż (zgodny z szablonem stanowiącym do niniejszego Regulaminu); b. w chwili uzyskania informacji o zakwalifikowaniu na staż: i. dostarczyć podpisaną Deklarację uczestnictwa w Projekcie, ii. dostarczyć podpisaną zgodę na przetwarzanie danych dla celów Projektu, iii. podpisać umowy związane z realizacją stażu. 3. Rekrutacja odbywa się przez analizę złożonych dokumentów, pod kątem wymagań merytorycznych dotyczących kandydatów na staż. 4. O zakwalifikowaniu kandydata do udziału w stażu decydować będzie Rektor na podstawie listy rankingowej kandydatów. 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w stażu, wybierana jest następna osoba z listy rezerwowej, wg rankingu powstałego w procesie oceny. 6. Komplet dokumentów należy składać osobiście w Komórce ds. Projektów PJWSTK w Warszawie, kod , ul. Koszykowa 86, pokój A2 (Antresola) lub przesłać pocztą, za potwierdzeniem odbioru, zamieszczając na kopercie napis: Staż krajowy w ramach projektu Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Str. Europa O zakwalifikowaniu do udziału w stażu uczestnicy zostaną poinformowani przez Asystenta kierownika projektu. 4 Zasady odbywania staży 1. Warunkiem koniecznym do realizacji stażu jest podpisanie umowy między: a. stażystą a PJWSTK (Załącznik do niniejszego regulaminu), 2. Podpisanie umowy stażowej nie oznacza nawiązania stosunku pracy między stażystą a podmiotem, z którym umowa ta jest podpisana. 3. Załącznikiem do umowy stażowej podpisywanej z podmiotem, w którym odbywa się staż, jest również Szczegółowy program stażu. Program ten przygotowany jest wspólnie przez stażystę i podmiot, w którym staż jest realizowany.

3 4. Po odbyciu stażu, obowiązkowe jest przekazanie Kierownikowi Projektu (w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia stażu): a. potwierdzenia odbycia stażu - przygotowanego przez podmiot, w którym odbył się staż, b. sprawozdania z odbytego stażu. 5 Uprawnienia i obowiązki uczestników staży 1. Uczestnik zobowiązuje się do sumiennego wykonywania zadań podczas stażu, a także przestrzegania ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu zajęć oraz przepisów i obowiązujących zasad, zwłaszcza przepisów BHP. 2. Uczestnik może zostać wykluczony z udziału w Projekcie w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu albo postanowień umów, działania na szkodę PJWSTK lub ośrodka, w którym realizowany jest staż. 3. Rezygnacja uczestnika ze stażu jest możliwa tylko z ważnych i uzasadnionych powodów i wymaga pisemnego oświadczenia, dostarczonego do Kierownika Projektu, z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem stażu. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy krajowe i unijne, 2. PJWSTK zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu, 3. Zmiana Regulaminu nie powoduje zmiany umowy z uczestnikiem, 4. Regulamin będzie udostępniony na stronie 5. Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu, 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 7. Załączniki do niniejszego regulaminu: Załącznik nr 1 Wniosek o przyznanie stażu wraz z załącznikami Załącznik nr 2 Potwierdzenie odbycia stażu - wzór Załącznik nr 3 Sprawozdanie ze stażu wzór Załącznik nr 4 Wzór umowy pomiędzy stażystą a PJWSTK Załącznik nr 5 Wzór umowy pomiędzy PJWSTK a Instytucja goszcząca w której staż się odbywa Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2013 r. ZATWIERDZAM

4 Załącznik nr 1.. data złożenia wniosku.... podpis pracownika Komórki ds. projektów Wniosek o przyznanie stażu krajowego I. Dane PJWSTK ubiegającego się o staż krajowy Imię i nazwisko... Kierunek studiów... Semestr. Data urodzenia. PESEL... Adres zameldowania.... Adres do korespondencji (jeśli inny niż zameldowania).. telefon kontaktowy.. adres .. II. Przebieg pracy naukowej - proszę podać nazwę szkoły wyższej, instytutu lub innej jednostki organizacyjnej, specjalność, datę uzyskania tytułu zawodowego, stopnia naukowego lub tytułu naukowego Tytuł i stopień naukowy Specjalność Jednostka Data uzyskania

5 III. 1. Informacje o planowanym stażu - obszar zainteresowań musi być zgodny z działalnością prowadzoną przez odwiedzaną instytucję. Staż Nazwa instytucji Adres Osoba kontaktowa w instytucji przyjmującej imię i nazwisko, telefon, adres Okres pobytu III.2. Skrócony program stażu Skrócony (do 1000 znaków) opis dotyczący programu stażu i jego zgodności z celami Projektu. III.3. Charakterystyka jednostki przyjmującej Skrócony (do 1000 znaków) opis dotyczący rodzaju działalności instytucji i uzasadnienie wyboru. IV. Doświadczenie zawodowe kandydata (zatrudnienie w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu, staże i wolontariaty) - okres zatrudnienia, miejsce zatrudnienia, charakter zatrudnienia, zajmowane stanowisko Miejsce zatrudnienia Okres zatrudnienia Zajmowane stanowisko V. Dorobek naukowy Tematyka badań naukowych...

6 V.1. Informacje o pracach opublikowanych w czasopismach naukowych proszę podać szczegóły publikacji oraz IF czasopisma (max.15 pozycji z ostatnich 5 lat) V.2. Udział w realizacji projektów badawczych - proszę podać numer i tytuł projektu, dane kierownika projektu oraz źródło finansowania projektu V.3. Uczestnictwo w konferencjach naukowych proszę podać tytuł referatu, autorów oraz dane konferencji V. 4. Dokonane zgłoszenia patentów, wdrożenia oraz zastosowania praktyczne wyników badań V.5. Udział w stypendiach i stażach realizowanych poza projektem proszę podać instytucję, rodzaj pobytu, okres pobytu V. 6. Nagrody, wyróżnienia krajowe i zagraniczne wraz z datami ich otrzymania VI. Do niniejszego dokumentu dołączam: 1. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem uczestnictwa w stażach i zobowiązuję się do przestrzegania jego zapisów Miejsce i data Czytelny podpis Kandydatki/Kandydata ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Zgodnie przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji w projekcie. Zostałem/łam poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych i ich aktualizacji Miejsce i data Czytelny podpis Kandydatki/Kandydata Miejscowość, data:..

7 POTWIERDZENIE odbycia stażu Załącznik nr Pani/Pan.. w ramach projektu Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa odbyła / odbył staż w... (nazwa ośrodka przyjmującego na staż)... (adres ośrodka przyjmującego na staż) w terminie od do. na stanowisku. Miejscowość i data. Imię, nazwisko i podpis opiekuna stażysty. pieczęć i podpis osoby reprezentującej ośrodek przyjmujący stażystę

8 Załącznik nr SPRAWOZDANIE ze stażu Ja, niżej podpisana/y,... w ramach Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa odbyłam / odbyłem staż w.. (nazwa i adres ośrodka dydaktycznego lub naukowo-badawczego) trwający 3 miesiące na stanowisku Do zadań wykonanych w ramach stażu należało: Opis wykonanych zadań Podczas stażu nabyłam / nabyłem umiejętności: Opis umiejętności, nabytych kwalifikacji Podczas stażu zrealizowałam / zrealizowałem plan stażu Opis porównujący plan stażu z Wniosku i rzeczywistą realizację, z opisem uzyskanych korzyści. data i podpis stażystki / stażysty. imię, nazwisko, podpis opiekuna stażystki / stażysty w ośrodku stażowym

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu uczestnictwa w stażach Umowa o staż dla studentów PJWSTK nr / (rok) Zawarta w dniu.. r. w Warszawie pomiędzy Polsko-Japońską Wyższą Szkołą Technik Komputerowych (zwaną dalej Uczelnią), reprezentowaną przez dr hab. Jerzego Pawła Nowackiego - Rektora, a Panią/Panem.. (zwanym dalej Stażystką/Stażystą) zam.., numer dowodu osobistego wydany przez.., PESEL, NIP.. Stażystka/Stażysta jest studentem. roku studiów. Niniejsza umowa określa zobowiązania stron w związku z realizacją stażu w ramach projektu Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa Strony ustalają co następuje: 1 1. Stażystka/Stażysta zobowiązuje się do odbycia stażu w okresie od..r. do....r. w ośrodku mieszczącym się w oraz przestrzegać warunków niniejszej umowy w pełnym zakresie. 2. Stażystka/Stażysta oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w stażach krajowych, spełnia wymagania i zobowiązuję się do przestrzegania jego zapisów. 3. Stażystka/Stażysta oświadcza, że zapoznał się z zasadami i przepisami obowiązującymi w ośrodku przyjmującym na staż i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 4. Stażystka/Stażysta jest zobowiązany do zrealizowania Szczegółowego programu stażu, przygotowanego wspólnie z ośrodkiem przyjmującym na staż (zgodnego z przedstawionym we Wniosku o przyznanie stażu krajowego), który stanowi integralną część niniejszej umowy. 5. Stażystka/Stażysta ponosi pełną odpowiedzialność prawną za wszelkie działania i zaniechania względem ośrodka przyjmującego na staż Stażystka/Stażysta weźmie udział w ankietach ewaluacyjnych przed i po zakończeniu stażu. 2. Stażystka/Stażysta zobowiązany jest do dostarczenia do PJWSTK po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się na staż: a. Szczegółowego planu stażu, przygotowanego wspólnie z ośrodkiem w którym odbywać będzie się staż; b. Deklaracji uczestnictwa w Projekcie; c. Oświadczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3. Po zakończeniu stażu Stażystka/Stażysta zobowiązuje się dostarczyć Uczelni (w ciągu 10 dni roboczych od daty jego zakończenia) następujące dokumenty: a. zaświadczenie o odbyciu stażu (zgodnie z Regulaminem uczestnictwa w stażach krajowych); b. sprawozdania ze stażu (zgodnie ze wzorem z Regulaminu uczestnictwa w stażach krajowych). 4

10 1. Wypłatę świadczeń za staż gwarantuje Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych w Warszawie, ze środków projektu Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa Stażystka/Stażysta oświadcza, że nie otrzymał innego wynagrodzenia na pokrycie tych samych kosztów związanych ze stażem z innych programów wspólnotowych. 3. Całkowita kwota kosztów w Projekcie dla Stażystki/Stażysty wynosi : 3 (liczba miesięcy stażu) x 3500 zł/miesiąc = zł (słownie dziesięć tysięcy pięćset złotych ). 4. Uczelnia wypłaci Stażystce/Stażyście wynagrodzenie brutto w wysokości 3500 zł (słownie złotych: trzytysiące pięćset zł 00/100) za każdy miesiąc stażu, na konto nr., po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Wdrażającej Uczelnia może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia Stażyście/Stażystce w przypadku naruszenia któregokolwiek z zapisów Regulaminu uczestnictwa w stażach krajowych lub niniejszej umowy, bądź w przypadku naruszenia przepisów obowiązujących w ośrodku przyjmującym na staż. 2. Wynagrodzenie pobrane przez Stażystkę/Stażystę na podstawie nieprawdziwych danych i/lub informacji podlega bezzwłocznemu zwrotowi na konto Uczelni, po wezwaniu do zwrotu wynagrodzenia przez Uczelnię, zawierającym informację o naruszonych przepisach. Od decyzji Uczelni w sprawie zwrotu wynagrodzenia Stażystce/Stażyście przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. 3. W przypadku rezygnacji ze stażu przez Stażystkę/Stażystę od chwili wypłacenia pierwszego wynagrodzenia, zwraca ona/on otrzymane środki na konto Uczelni. W przypadku rezygnacji ze stażu, w trakcie jego trwania, z przyczyn niezależnych od Stażystki /Stażysty ( siły wyższej spowodowanej chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem) PJWSTK może odstąpić od żądania zwrotu kwoty lub zmniejszyć jej wysokość. W przypadku gdy Stażystka/Stażysta zostanie usunięty ze stażu ze względów dyscyplinarnych, niezwłocznie zwróci na konto Uczelni uzyskane do tej pory środki. 1. Wprowadzenie zmian do niniejszej umowy wymaga formy pisemnej Wszelkie sprawy sporne związane z niniejszą umową będą rozstrzygane zgodnie z prawodawstwem polskim. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Uczelnia ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy, jeśli Stażystka/Stażysta nie dostarczy wymaganych niniejszą umową dokumentów. 5. Stażystka/ Stażysta oświadcza, że w ramach Projektu nie wykorzystała/ł tego samego świadczenia (tj stażu krajowego lub zagranicznego). 6. Dane osobowe zawarte w umowie będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Dane będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją umowy i działaniami uzupełniającymi realizację umowy przez Uczelnię, z możliwością przekazania danych władzom odpowiedzialnym za inspekcję i audyt zgodnie z prawodawstwem Wspólnoty (Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)). Na pisemny wniosek Stażystka/Stażysta może uzyskać

11 dostęp do swoich danych osobowych i skorygować wszelkie informacje, które są niepoprawne lub niepełne... Podpis Stażystki/Stażysty... Podpis osoby reprezentującej Uczelnię

12 Umowa o staż krajowy dla studentów PJWSTK Zawarta w dniu... r. w..., pomiędzy: Przyjmującym na staż... (pełna nazwa firmy) z siedzibą w... przy ul...., reprezentowanym przez.... a Stażystką/Stażystą Panią/Panem... urodzoną/ym dn w... adres zamieszkania... legitymującą/ym się dowodem osobistym seria... nr..., wydanym przez. oraz legitymacją studencką nr. Przez staż należy rozumieć trwający 3 miesiące staż, odbywany przez Stażystkę/Stażystę u Przyjmującego na staż, na warunkach przewidzianych w niniejszej umowie oraz zgodnie z zapisami w Regulaminie uczestnictwa w stażach krajowych - w celu pogłębienia wiedzy i umiejętności praktycznych. Przez przyjmującego należy rozumieć podmiot przyjmujący stażystę na staż w ramach projektu. 1 Stażystka/ta oświadcza, iż jest studentem. roku studiów w Polsko-Japońskiej Wyższej Szkole Technik Komputerowych. 2 Stażystce/ście, do pomocy i nadzoru wykonywanych przez niego czynności, przydzielany jest przez Przyjmującego na staż Opiekun. Stażysta/ka obowiązani są wypełniać polecenia Opiekuna oraz pracowników przez niego wskazanych. Na Opiekuna wyznacza się (imię i nazwisko Opiekuna). 3 Załącznikiem do niniejszej umowy jest Szczegółowy program stażu, opisujący zlecane przez Przyjmującego, a przyjęte przez Stażystkę/tę do wykonania podczas stażu czynności. 4 Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas od do Świadczenia za powierzone czynności Stażystka/ta otrzyma na podstawie umowy zawartej z Polsko-Japońską Wyższą Szkołą Technik Komputerowych. 6 Stażystka/ta zobowiązuje się wykonywać polecone czynności w terminie i bez usterek. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanych czynnościach Stażystka/ta zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia. 7 W przypadku wyrządzenia przez Stażystkę/tę szkody w mieniu Przyjmującego na staż, Przyjmujący może on dochodzić swoich roszczeń wobec Stażysty na drodze sądowej w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego. Nie dotyczy to jednak szkód powstałych przy wykonywaniu poleconych czynności, podczas których Stażystka/ta podlega kierownictwu Opiekuna i ma obowiązek stosować się do jego wskazówek. 8 Miejscem wykonywania stażu przez Stażystkę/tę jest... 9 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

13 Stażystka/ta zobowiązuje się wykonywać polecone czynności od godziny. do godziny.. przez.. dni w tygodniu (zgodnie z rozkładem pracy ośrodka stażowego). 10 W terminie siedmiu dni od daty zakończenia stażu, Stażystka/ta otrzyma od Przyjmującego na staż Potwierdzenie odbycia stażu. Na wniosek Stażystki/ty Opiekun może wystawić list referencyjny. 11 Umowa niniejsza ma charakter cywilnoprawny i nie uprawnia stron do sądowego dochodzenia zawarcia w oparciu o jej postanowienia umowy o pracę, ani nawiązania stosunku pracy w oparciu o inną podstawę. 12 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron niniejszej umowy..... Podpis osoby reprezentującej Przyjmującego na staż. podpis Stażystki/Stażysty Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego