OGŁOSZENIE o zamiarze udzielenia zamówienia

OGŁOSZENIE o zamiarze udzielenia zamówienia Zamawiający: Straż Miejska m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Młynarskiej 43/45, działając na podstawie przepisów kodeksu cywilnego oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem Komendanta Straży Miejskiej m. st. Warszawy nr 14/2014 z dnia 19.06.2014 r., zaprasza do złożenia oferty. Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie informacje mogące mieć wpływ na cenę oferty: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa naturalnej wody źródlanej w butlach 18,9 litra - 7 200 sztuk oraz naturalnej wody mineralnej w butelkach 0,5 l - 40 000 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: naturalnej wody źródlanej, w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra wraz z dystrybutorami do wody, stojakami na butle i pompkami ręcznymi na butle do siedzib Straży Miejskiej m. st. Warszawy wyszczególnionych w poniższej tabeli. naturalnej wody mineralnej, gazowanej i nie gazowanej w butelkach 0,5 litrowych do magazynu Straży Miejskiej w Warszawie przy ul. J. Ostroroga 14/16. Ogółem, do 31.12.2015 r., przewidujemy dostawę nie więcej niż 7.200 szt. butli o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra z naturalną wodą źródlaną i nie więcej niż 40.000 szt. butelek o pojemności 0,5 litra z wodą naturalną mineralną, gazowaną i nie gazowaną. Dystrybutory do wody w ilości 62 szt., pierwsza partia wody w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra w ilości 372 szt., 24 stojaków na 10 butli, 3 stojaki na 4 butle oraz 2 szt. pompek ręcznych na butle, Wykonawca dostarczy zgodnie z poniższą tabelą. w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Dystrybutory muszą być wyposażone w funkcje: woda zimna, wrzątek. Do dystrybutora musi być dołączona instrukcja obsługi. Częstotliwość dostaw wody w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra zgodnie z poniższą tabelą lub w razie potrzeby na doraźne zgłoszenie przesłane pocztą elektroniczną lub faxem. Częstotliwość dostaw wody w butelkach 0,5 litrowych - według potrzeb, na podstawie zgłoszenia przesłanego pocztą elektroniczną lub faxem, w terminie 1 dnia roboczego. Wykonawca zapewni transport wody we własnym zakresie. Wykonawca przeprowadzi bezpłatną sanityzację wszystkich dostarczonych dystrybutorów po sześciu miesiącach ich użytkowania. Za dostarczone dystrybutory, butle, stojaki oraz pompki Wykonawca nie będzie pobierał kaucji zwrotnej ani opłaty dzierżawnej. Dostarczana woda musi spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych oraz wód stołowych. (Dz. U. Nr 120, poz. 1256 ze zmianami). 1

LOKALIZACJA SIEDZIB STRAŻY MIEJSKIEJ Z CZĘSTOTLIWOŚCIĄ DOSTAW BUTLI Z WODĄ O POJEMNOŚCI NIE MNIEJSZEJ NIŻ 18,9 LITRA Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Adres pl. Dąbrowskiego 5 ul. Mokotowska 67a Al. Solidarności 102 Pl. Zamkowy 10 Wola, ul. Młynarska 43/45 Wola, ul. Sołtyka 8/10 Wilanów, ul. Klimczaka Ochota, ul. Przemyska 18 Ochota, ul. Białobrzeska 22 Bielany, ul. Szegedyńska 13a Praga Północ, ul. Jana Młota 3 Praga Południe, ul. Kobielska 5 Ursus, Pl. Czerwca 1976 nr 1 Wawer, ul. Korkowa 119/123 Częstotliwość dostaw Liczba dystrybutorów Liczba butli Liczba stojaków na butle co 2 tygodnie 1 7 1x10 co 2 tygodnie 4 40 2x10 co 2 tygodnie 5 30 2x10 co 2 tygodnie 2 20 2x10 co tydzień 5 45 co tydzień 12 48 3x10 + 1x4 + pompka 2x4 + pompka co 2 tygodnie 9 30 2x10 co 2 tygodnie 2 25 2x10 co 2 tygodnie 1 10 1x10 co 2 tygodnie 4 30 3x10 co 2 tygodnie 3 25 2x10 co 2 tygodnie 11 37 2x10 co 2 tygodnie 1 15 1x10 co 2 tygodnie 2 10 1x10 Razem: 62 372 24x10 + 3x4 + 2x pompka Termin płatności za całkowite wykonanie umowy ustala się na 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 2

Termin realizacji zamówienia: od dnia od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. Kryterium/kryteria oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 1) cena brutto za realizację zamówienia 100% Zasady oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Termin składania ofert: 29.12.2014 r. do godziny 9:00 Termin związania ofertą: 30 dni Oferty można składać: faksem, nr faksu (22) 851-16-12 drogą elektroniczną na adres: alicja.chmielewska@strazmiejska.waw.pl pisemnie na adres: Straż Miejska m. st. Warszawy Wdział Logistyki Referat Zamówień Publicznych 01-170 Warszawa ul. Młynarska 43/45 Oferta będzie rozpatrywana przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający otrzyma ją przed upływem terminu składania ofert określonym w ogłoszeniu. Zamówienie prowadzi Referat Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Straży Miejskiej m. st. Warszawy Osoby do kontaktu: Alicja Chmielewska tel. (22) 851-16-12 Zbigniew Chodakiewicz tel. (22) 598-60-95 Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie ogłoszeniem. 2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 3. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której zostało zamieszczone ogłoszenie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania przyczyn. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym czasie bez podawania przyczyn. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji po zapoznaniu się z ofertami złożonymi w postępowaniu. 7. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku gdy cena najkorzystniej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego. 3

9. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa. 10. W przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy, umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta jako kolejna spośród pozostałych jest najkorzystniejsza. Załączniki: 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy.... data, podpis kierownika zamawiającego 4

Załącznik do ogłoszenia OFERTA Składający ofertę: (wpisać dane adresowe i kontaktowe). Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące zamówienia: oferuję wykonanie zamówienia za cenę brutto... zł. (słownie:. ) Ponadto oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, wykonać zamówienie na zasadach określonych w ogłoszeniu o zamiarze udzielenia zamówienia oraz zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... data i podpis osoby składającej ofertę 5

Wzór U M O W A Nr W dniu... w Warszawie pomiędzy Strażą Miejską Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą w: 01-170 Warszawa, ul. Młynarska 43/45, NIP 526-21-50-068, REGON: 015271428 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Zbigniewa Leszczyńskiego - Komendanta Straży Miejskiej m.st. Warszawy działającego na podstawie udzielonego przez Prezydenta miasta stołecznego Warszawy pełnomocnictwa nr GP-0158/3141/2007 z dnia 14.05.2007 roku, a zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:., została zawarta umowa następującej treści: Przedmiotem umowy jest dostawa: 1 1. Naturalnej wody źródlanej w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra, w przewidywanej ilości nie większej niż 7.200 szt., w cenie netto. zł/1 szt. (słownie:.), plus 23% podatku VAT. 2. Naturalnej wody mineralnej, gazowanej i nie gazowanej w butelkach 0,5 litrowych w ilości nie większej niż 40.000 szt., w cenie netto zł/1 szt. (słownie: ), plus 23% podatku VAT. 3. Dystrybutorów do wody, stojaków na butle i pompek ręcznych. 4. 2 Cena jednostkowa netto wody w butli nie mniejszej niż 18,9 litra oraz w butelce 0,5 litrowej jest stała i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wody będącej przedmiotem umowy do siedzib Zamawiającego wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy, w miarę potrzeb zgłaszanych telefonicznie, faksem lub mailowo, a Zamawiający do jej odbioru i zapłaty umówionej ceny. 2. Wykonawca dostarczy, razem z pierwszą partią wody w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra w ilości 372 szt., dystrybutory do wody w ilości 62 szt., 24 stojaki na 10 butli, 3 stojaki na 4 butle oraz 2 pompki ręczne na butle. 3. Wykonawca nie będzie pobierał kaucji zwrotnej ani opłaty dzierżawnej za dostarczone dystrybutory, stojaki, pompki ręczne oraz butle na wodę. 6

4. Ilości butli, dystrybutorów, stojaków oraz pompek wymienione w ust. 2, w poszczególnych siedzibach Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy, w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie na podstawie aneksu podpisanego przez obie strony. 5. Termin dostawy dystrybutorów oraz pierwszej partii wody źródlanej w ilościach określonych w Załączniku Nr 1 do umowy, nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6. Kolejne dostawy wody źródlanej w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra będą następowały z częstotliwością jak w Załączniku Nr 1 do umowy, lub w szczególnych wypadkach na doraźne zgłoszenie Zamawiającego przesłane pocztą elektroniczną lub faxem, przekazane przez uprawnionego pracownika Wydziału Logistyki - koordynatora umowy. Termin dostawy nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od terminu zgłoszenia zapotrzebowania. 7. Woda gazowana i nie gazowana w butelkach 0,5 litrowych dostarczana będzie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego przesłanego pocztą elektroniczną lub faxem, przez osobę wyznaczoną do koordynowania dostaw, na adres wskazany w zgłoszeniu. Termin dostawy nie może być dłuższy niż 1 dzień roboczy. 8. Wraz z dostarczoną wodą mineralną w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra Wykonawca wystawi dowód dostawy, zawierający datę dostawy, ilość dostarczonych butli z wodą, ilość odebranych pustych butli i adres ich odbiorcy (właściwej siedziby Straży Miejskiej m.st. Warszawy). Dowód dostawy musi być poświadczony przez pracownika Wykonawcy i Zamawiającego. 9. Przedmiot umowy dostarczany będzie do siedzib Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Ilości siedzib Zamawiającego i ich lokalizacja wymieniona w załączniku do umowy może ulec zmianie, która wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu dystrybutorów, butli oraz butelek z wodą do miejsca dostawy. 12. Od momentu instalacji dystrybutorów, Zamawiający ponosi odpowiedzialność za działanie własne lub osób trzecich powodujące uszkodzenie, zniszczenie, utratę dystrybutorów, stojaków, pompek ręcznych lub butli na wodę. W takim wypadku Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy wartością tego wyposażenia, określoną w załączniku Nr 2 a wartością wyposażenia uszkodzonego. 13. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia bezpłatnej sanityzacji dystrybutorów po sześciu miesiącach użytkowania ich przez Zamawiającego. 4 1. Rozliczenia za dostarczoną wodę w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra będą następowały w okresach miesięcznych. 2. Wykonawca wystawi fakturę za zrealizowanie miesięcznej dostawy wody w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra. Podstawą wystawienia faktury będą potwierdzone przez odbiorcę dowody dostaw z danego miesiąca. 7

3. Wraz z dostarczoną wodą w butelkach o pojemności 0,5 litra Wykonawca dostarczy fakturę. 4. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty naliczane będą odsetki za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w wysokości ustawowej. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na prawidłowe działanie dystrybutorów. 2. Zamawiający jest zobowiązany używać dystrybutorów i butli na wodę zgodnie z ich przeznaczeniem i dostarczonymi przez Wykonawcę instrukcjami obsługi oraz utrzymywać je w czystości. 3. Wadliwe działanie dystrybutorów podczas ich eksploatacji będzie zgłaszane telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną do działu serwisowego Wykonawcy na nr tel.... lub e-mail:.. 4. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 8 godzin od zgłoszenia podjąć czynności naprawcze. Czas reakcji liczony jest w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Straży Miejskiej m.st. Warszawy, tj. w godzinach 8.00 16.00. 5. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 48 godzin, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dystrybutor zastępczy. 6. Po wygaśnięciu umowy, Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu Wykonawcy na pierwsze wezwanie, posiadanych dystrybutorów i posiadanych butli na wodę, czystych i w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnego użytkowania, stojaków na butle oraz pompek ręcznych. 7. Wykonawca odbierze dystrybutory, butle, stojaki i pompki ręczne własnym transportem, którego koszty nie będą obciążały Zamawiającego. 6 1. Do kierowania czynnościami Wykonawca wyznacza, tel.:. 2. Jako koordynatora w zakresie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza, tel.:... 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania do dnia 31.12.2015 r., z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Niniejsza umowa wygasa w przypadku, gdy całkowity koszt dostarczonej wody osiągnie kwotę w wysokości.. zł brutto (słownie: ) w tym 23% podatku VAT. 3. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać nie mniej niż 80% ilości naturalnej wody źródlanej w butlach o pojemności nie mniejszej niż 18,9 litra oraz naturalnej wody mineralnej, gazowanej i nie gazowanej w butelkach 0,5 litrowych o której mowa w 1 ust. 1 i 2. 8

4. W wypadku, gdy w terminie określonym w ust.1 lub w związku z wygaśnięciem umowy w sytuacji określonej w ust. 2, dostawy wody realizowane na podstawie umowy będą mniejsze niż wykazane w 1, Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego żadnymi kosztami, ani też nie będzie dochodził żadnych odszkodowań związanych z realizacją umowy. 5. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku naruszenia istotnych postanowień umowy. 6. Podstawę rozwiązania umowy może stanowić w szczególności: 1) utrata przez Wykonawcę uprawnień do realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego, 2) brak zapłaty za wykonane usługi w terminie przekraczającym 30 dni od wyznaczonej daty płatności. 8 1. W wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 7, ust.2. 2. W wypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu określonego w 3 ust. 5, 6 lub 7, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,3% wartości opóźnionej dostawy brutto wyliczonej na podstawie dowodu dostawy, o którym mowa w 3 ust. 8 lub faktury, o której mowa w 4, ust. 3 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Kara umowna, określona w ust. 1, zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania. 4. Kara umowna, określona w ust. 2, zostanie potrącona przez Zamawiającego z należności za przedmiot umowy na podstawie noty księgowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej określonej w ust. 1 lub ust. 2. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 1. W razie sporu związanego z wykonaniem umowy strony zobowiązane są wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego. 2. Sprawy sporne wynikłe w związku z wykonaniem umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią 9

informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. 10

Załącznik Nr 1 do umowy Nr z dnia.... LOKALIZACJA SIEDZIB STRAŻY MIEJSKIEJ Z CZĘSTOTLIWOŚCIĄ DOSTAW BUTLI Z WODĄ O POJEMNOŚCI NIE MNIEJSZEJ NIŻ 18,9 LITRA Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Adres pl. Dąbrowskiego 5 ul. Mokotowska 67a Al. Solidarności 102 Pl. Zamkowy 10 Wola, ul. Młynarska 43/45 Wola, ul. Sołtyka 8/10 Wilanów, ul. Klimczaka Ochota, ul. Przemyska 18 Ochota, ul. Białobrzeska 22 Bielany, ul. Szegedyńska 13a Praga Północ, ul. Jana Młota 3 Praga Południe, ul. Kobielska 5 Ursus, Pl. Czerwca 1976 nr 1 Wawer, ul. Korkowa 119/123 Częstotliwość dostaw Liczba dystrybutorów Liczba butli w Oddziale Liczba stojaków na butle co 2 tygodnie 1 7 1x10 co 2 tygodnie 4 40 2x10 co 2 tygodnie 5 30 2x10 co 2 tygodnie 2 20 2x10 co tydzień 5 45 co tydzień 12 48 3x10 + 1x4 + pompka 2x4 + pompka co 2 tygodnie 9 30 2x10 co 2 tygodnie 2 25 2x10 co 2 tygodnie 1 10 1x10 co 2 tygodnie 4 30 3x10 co 2 tygodnie 3 25 2x10 co 2 tygodnie 11 37 2x10 co 2 tygodnie 1 15 1x10 co 2 tygodnie 2 10 1x10 Razem: 62 372 24x10 + 3x4 + 2x pompka 11

Załącznik Nr 2 do umowy Nr.. z dnia Wartości dystrybutorów, wyposażenia i butli na wodę. 1. Cena brutto dystrybutora -. zł. 2. Cena brutto butli na wodę -..... zł. 3. Cena stojaka na wodę -..... zł. (za 1 element) 4. Cena za pompkę ręczną na butlę o pojemności nie mniejszej niż 18,9l. -..... zł.... data i podpis Wykonawcy 12