Wyższa Szkoła Turystyki i Języków Obcych w Warszawie Program Erasmus Plus STA Staff Mobility for Teaching Assignments Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ZASADY REKRUTACJI ROK AKADEMICKI 2014/2015 ZASADY OGÓLNE Na wyjazd w ramach Programu Erasmus Plus będą kwalifikowani Nauczyciele akademiccy WSTiJO zatrudnieni na umowę o pracę. Kwalifikacja Nauczycieli akademickich kandydatów na wyjazdy w ramach Programu Erasmus Plus odbywa się w oparciu o zasady respektujące wszelkie ogólne zasady Programu oraz ewentualne dodatkowe wymagania wynikające z decyzji podjętych przez WSTiJO. Zasady kwalifikacji pracowników są zharmonizowane z polityką Uczelni w zakresie rozwoju kadry. Celem wyjazdu Nauczycieli akademickich jest prowadzenie zajęć dydaktycznych w uczelni partnerskiej (Staff Mobility for Teaching Assignments). Nauczyciele akademiccy zainteresowani udziałem w Programie Erasmus Plus proszeni są o wybranie uczelni właściwej z punktu widzenia celów Programu oraz własnego rozwoju naukowego, z uwzględnieniem posiadanych kompetencji dydaktycznych. Aktualnie WSTiJO prowadzi współpracę z kilkoma uczelniami partnerskimi, w których Nauczyciele akademiccy mogą starać się o realizację mobilności w ramach Programu Erasmus Plus (wykaz instytucji w tabeli nr 1 na ostatniej stronie). Nauczycieli akademickich zainteresowanych udziałem w Programie zachęca się do nawiązania komunikacji i współpracy z nowymi, wybranymi przez siebie uczelniami zagranicznymi, w których możliwa jest realizacja mobilności. W następnym punkcie scharakteryzowane zostały uczelnie, z którymi możliwa jest współpraca w ramach Programu Erasmus Plus. Wymiana Nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelnią posiadającą rozszerzoną KARTĘ ERASMUSA ważną w roku akademickim 2014/2015, z którą została podpisana Umowa Międzyinstytucjonalna (Bilateralna) przewidująca wymianę nauczycieli akademickich. W celu nawiązania współpracy z nowym partnerem - uczelnią zagraniczną, w której Nauczyciel akademicki ma możliwość i planuje zrealizować swoją mobilność, jest on zobowiązany do uzupełnienia umowy bilateralnej przy wsparciu uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus Plus dr Małgorzaty Pasławskiej, a następnie w razie braku zastrzeżeń, do przekazania jej do podpisu stronom uwzględnionym w umowie. Umowa bilateralna MUSI zostać podpisana przed terminem wyjazdu Pracownika. Oficjalny wzór umowy bilateralnej znajduje się w dokumentach do pobrania.
Czas trwania mobilności wynosi: od 2 dni do 2 miesięcy, z wyłączeniem czasu podróży. We wszystkich przypadkach działanie w zakresie prowadzenia zajęć dydaktycznych musi obejmować minimum 8 godzin dydaktycznych. Zajęcia powinny być zintegrowane z programem studiów w uczelni przyjmującej. Termin wyjazdu i czas pobytu musi zostać uzgodniony i zatwierdzony w pełnym porozumieniu z Władzami Uczelni w taki sposób, aby nieobecność Nauczyciela akademickiego miała możliwie zredukowany wpływ na harmonogram prowadzonych zajęć dydaktycznych wynikających z planu studiów. Podstawą kwalifikacji Nauczyciela akademickiego na wyjazd w ramach Programu Erasmus Plus jest ocena i akceptacja dokumentów rekrutacyjnych, w tym w szczególności jakościowa ocena Indywidualnego programu dydaktycznego. Programy oceniane będą przez uczelnianą Komisję Rekrutacyjną Programu Erasmus Plus ds. mobilności pracowników. Poszczególne etapy rekrutacji zostały opisane szczegółowo w dalszej części dokumentu. Pobyt Nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi zostać rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 marca 2015 r. a 20 września 2015 r. Po zakończeniu wyjazdu Nauczyciel akademicki jest zobowiązany do otrzymania z uczelni partnerskiej pisemnego zaświadczenia o rzeczywistym okresie pobytu w tej uczelni. Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię musi być taki sam, jak okres pobytu podany w indywidualnym dokumencie Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement oraz w umowie finansowej. Zaświadczenie to musi także zawierać informację o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych (minimum 8 godzin dydaktycznych). Po powrocie z mobilności Nauczyciel akademicki jest zobowiązany do wypełnienia ankiety on-line, czyli raportu z wyjazdu. Narzędziem służącym do ankietowania jest w tym przypadku Mobility Tool (informacje będą dostępne u uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus). Maksymalna liczba Nauczycieli akademickich, którzy będą mogli skorzystać z wyjazdów typu STA jest określona w umowie finansowej zawartej pomiędzy Narodową Agencją (Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji) a Wyższą Szkołą Turystyki i Języków Obcych. Przyznana pula mobilności na rok akademicki 2014/2015 to 3 miejsca na wyjazdy w celach dydaktycznych. Z każdym Nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w ramach Programu Erasmus Plus zostanie podpisana umowa finansowa przed rozpoczęciem mobilności. Wsparcie finansowe na koszty pobytu wypłacone będzie zgodnie z krajem docelowym według stawek dziennych (wg. podziału na grupy opracowanego przez Komisję Europejską), ustalonych dla Polski przez Narodową Agencję Fundację Rozwoju Systemu Edukacji. Z Programu Erasmus Plus wypłacane będzie wsparcie finansowe na maksymalnie 5 dni roboczych, czyli dni realnego pobytu w uczelni partnerskiej, bez dni przeznaczonych na podróż. Pierwsza transza przyznanych środków zostanie wypłacona w formie zaliczki. Ostateczne rozliczenie wyjazdu nastąpi po
powrocie Nauczyciela akademickiego - na podstawie pisemnego potwierdzenia z uczelni przyjmującej, zgodnie z rzeczywistymi datami pobytu. Zgodnie z interpretacją z MNiSzW i Ministerstwa Finansów, wsparcie finansowe w części przekraczającej wysokość diet dziennych, zgodnych ze stawkami diety za dobę wg Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce strefy budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167), jest dochodem pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz oskładkowaniu składkami ZUS. Szczegółowe warunki finansowe mobilności w ramach Programu Erasmus Plus zostaną określone w umowie finansowej zawartej pomiędzy WSTiJO a Nauczycielem akademickim. Przyznany grant na wyjazd ma charakter uzupełniający jest przeznaczony na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni przyjmującej. Nie przewiduje się żadnych dodatkowych środków na sfinansowanie kosztów podróży w ramach Programu Erasmus Plus. Dokumenty rekrutacyjne, które podlegać będą weryfikacji i ocenie przez uczelnianą Komisję Rekrutacyjną Programu Erasmus Plus ds. mobilności pracowników (wzory dokumentów dostępne są w wersji do pobrania, w kolejności zgodnej z numeracją) ETAP I dotyczy Nauczycieli akademickich zainteresowanych udziałem w Programie Komplet dokumentów wskazanych w ramach Etapu I musi zostać złożony w podpisanej teczce w Sekretariacie Rektora do dnia 10.01.2015 r. 1) Wniosek zgłoszeniowy (1.1) Komentarz: we wniosku zgłoszeniowym należy podać między innymi informację dotyczącą znajomości języka obcego. Wyjazd w celach dydaktycznych wiąże się z koniecznością znajomości języka obcego na poziomie umożliwiającym prowadzenie zajęć dydaktycznych w uzgodnionym języku wykładowym w uczelni przyjmującej (tabela 1). Znajomość języka należy określić we wniosku zgodnie z podaną klasyfikacją: A1 Beginner; A2 Pre-Intermediate; B1 Intermediate; B2 Post-intermediate; C1 Advanced; C2 Nearly native-speaker level. Nauczyciele akademiccy posiadające certyfikat lub inny dokument potwierdzający znajomość języka obcego proszeni są o jego dostarczenie.
2) Indywidualny program dydaktyczny podlegający ocenie jakościowej (1.2) Komentarz: w Programie indywidualnym należy podać dwie uczelnie partnerskie, w których Nauczyciel akademicki ma potencjalną możliwość i chciałby zrealizować wyjazd w ramach Programu Erasmus Plus, biorąc pod uwagę własne kompetencje w zakresie nauczania oraz prowadzonych zajęć dydaktycznych. Nauczyciela akademickiego zachęca się do nawiązania komunikacji i współpracy z nową, wybraną przez siebie uczelnią zagraniczną, w której możliwa jest realizacja mobilności w ramach Programu Erasmus Plus. 3) Jeśli potencjalny wyjazd planowany jest do uczelni, z którą WSTiJO dotychczas nie prowadzi współpracy, Nauczyciel akademicki dostarcza także treść wiadomości elektronicznej potwierdzającej możliwość realizacji mobilności w tej uczelni. W przypadku dużej ilości zgłoszeń, przekraczającej pulę przyznanych przez Narodową Agencję miejsc na rok akademicki 2014/2015, ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu nauczycieli akademickich podejmie uczelniana Komisja Rekrutacyjna Programu Erasmus Plus ds. mobilności pracowników. W takiej sytuacji Komisja może wziąć pod uwagę następujące kryteria: 1. Fakt wcześniejszego udziału Nauczyciela akademickiego w Programie Erasmus w ramach jego stosunku pracy z WSTiJO. 2. Staż pracy w WSTiJO. Nauczyciele akademiccy, których kandydatury zostały zatwierdzone po I etapie otrzymają wiadomość do dnia 17.01.2015 r. ETAP II dotyczy Nauczycieli akademickich wyłonionych w pierwszym Etapie rekrutacji Komplet dokumentów wskazanych w ramach Etapu II musi zostać złożony w podpisanej teczce w Sekretariacie Rektora najpóźniej do dnia 10.02.2015 r. 1. Individual Teaching Programme (1.3) Komentarz: Program ten musi zostać uzgodniony i wypełniony w pełnym porozumieniu z uczelnią przyjmującą, a następnie zaakceptowany i podpisany przez Panią Prorektor ds. Nauki Profesor Elżbietę Puchnarewicz. Termin pobytu za granicą należy w pierwszej kolejności uzgodnić z Władzami WSTiJO. 2. Umowa Międzyinstytucjonalna (Bilateralna) (1.4) Komentarz: ta umowa jest wymagana w przypadku nowej uczelni partnerskiej, z którą WSTiJO nie prowadzi dotychczas współpracy. Umowa bilateralna zostaje przygotowana przez Nauczyciela akademickiego przy wsparciu uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus Plus, a następnie w razie braku zastrzeżeń, przekazana do podpisu
Władzom WSTiJO. Umowa bilateralna MUSI zostać podpisana przed terminem wyjazdu Nauczyciela akademickiego. Oficjalny wzór bilateralnej umowy znajduje się w dokumentach do pobrania. ETAP III dotyczy nauczycieli akademickich, którzy terminowo dostarczyli komplet dokumentów wskazanych w ramach Etapu II Komplet dokumentów musi zostać złożony w podpisanej teczce w Sekretariacie Rektora najpóźniej do dnia 20.02.2015 r. 1. Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement (1.5) Komentarz: Umowa ta zostaje wypełniona w porozumieniu z uczelnią przyjmującą i musi być zgodna z informacjami zawartymi w Individual Teaching Programme. Zaakceptowana umowa musi zostać podpisana przez wszystkie strony wymienione w dokumencie. 2. Kserokopia karty EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) oraz dowodu ubezpieczenia NNW, KL i OC (aktualnych w całym okresie mobilności pracownika). 3. Numer rachunku walutowego Euro, na który zostanie wypłacone wsparcie indywidualne w ramach Programu Erasmus Plus. 4. Umowa finansowa zawarta pomiędzy Nauczycielem akademickim a WSTiJO (bezpośrednio przed wyjazdem nauczyciela akademickiego). ETAP IV Po powrocie z wyjazdu Komplet dokumentów musi zostać złożony w podpisanej teczce w Sekretariacie Rektora najpóźniej na dwa tygodnie od daty powrotu 1. Pisemne potwierdzenie okresu pobytu (1.6). Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię przyjmującą musi być taki sam, jak okres pobytu podany w dokumencie Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement oraz w umowie finansowej zawartej z Nauczycielem akademickim. Zaświadczenie to musi także zawierać informację o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych (minimum 8 godzin dydaktycznych). 2. Ankieta on-line raport, która zostanie wygenerowana w Mobility Tool (informacje na ten temat będą dostępne u uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus). Uczelniana Komisja Programu Erasmus Plus ds. mobilności pracowników w składzie: 1. Pani Kanclerz WSTiJO mgr Jadwiga Barbara Moroz 2. Pani Prorektor ds. nauki prof. dr hab. Elżbieta Puchnarewicz 3. Koordynator Programu Erasmus Plus dr Małgorzata Pasławska Koordynator Programu Erasmus Plus dr Małgorzata Pasławska e-mail: malgorzata.paslawska@wstijo.info tel. 500-047-738
W związku z rozpoczęciem nowego programu Erasmus+ w roku 2014/15 Wyższa Szkoła Turystyki i Języków Obcych zastrzega sobie prawo do wprowadzenia merytorycznych zmian w treści poniższych zasadach. Zmiany te mogą wynikać z nowych ustaleń przekazywanych na bieżąco przez Komisję Europejską, Narodową Agencję Programu Erasmus+ oraz Ministerstwo Finansów i Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Tabela 1. Aktualne uczelnie partnerskie WSTiJO w ramach Programu Erasmus Plus Nazwa uczelni/ Kod Erasmus Uczelni Obszar kształcenia uzgodniony z Uczelnią partnerską Liczba uzgodnionych mobilności w celach Wymagana znajomość języka w celu prowadzenia zajęć Strona www Uczelni Osoba kontaktowa dydaktycznych dydaktycznych www.ugr.es University of Granada, Grenada, Hiszpania E GRANADA01 Faculty of Economics and Business Sciences (Department of Tourism) Obszar: Tourism studies 1 osoba (5 dni) j. angielski B2 lub j. hiszpański B2 Francisco J. Montoro Ríos Vicedean for International relations fmontoro@ugr.es http://www.udg.edu/ Faculty of Tourism University of Girona, Obszar: Tourism, travel José Garcia-Boër Girona, Hiszpania and leisure; 1 osoba (5 dni) j. angielski B2 Responsible for E GIRONA02 Hotel, restaurants and International Relations catering Faculty of Tourism josep.garcia@udg.edu University of Debrecen, Debreczyn, Węgry HU DEBRECE01 Faculty of Economics and Business Administration Obszar: Business and Administration; Economics; Faculty of Health Sciences Obszar: Nauki o zdrowiu 1 osoba (5 dni) j. angielski B2 lub j. węgierski B2 www.agr.unideb.hu erasmus@agr.unideb.hu Katalin Danyi Mobility Coordinator danyi.katalin@unideb.hu WYJAZD W CELU PROWADZENIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH Nauczyciel akademicki może już w pierwszym etapie procesu rekrutacji nawiązać komunikację e-mailową z podaną osobą kontaktową uczelni partnerskiej w celu wstępnego uzgodnienia właściwej tematyki zajęć, która miałaby zostać zrealizowana w tej uczelni w razie zakwalifikowania się Nauczyciela akademickiego na wyjazd. Zachęca się również do pozyskania informacji z oficjalnych stron internetowych uczelni partnerskich. W tytule wiadomości e-mail do instytucji partnerskiej należy podać następujące dane: imię i nazwisko, PL WARSZAW72, Staff Mobility for Teaching Erasmus Plus