Regulamin świadczenia usług przez Subsidius.pl 1. Definicje. Absolwent - niezatrudniona oraz niewykonująca innej pracy zarobkowej osoba, która ukończyła pewien etap edukacji w jednostce organizacyjnej, wchodzącej w skład systemu oświaty; szkoły średniej lub uczelni wyższej (studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich) do dnia zakończenia szkoły bądź uzyskania tytułu zawodowego. Analiza finansowa - ustalenie i ocena przepływów pieniężnych, ustalenie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, w szczególności odnośnie: płynności, zadłużenia, aktywności, obrotowości, efektywności etc. Realizowana jest głównie na podstawie danych ilościowych i obejmuje ocenę oraz interpretację: relacji między wielkościami ekonomicznymi oraz zmiany w czasie tych wielkości i relacji między nimi. Bezrobotny- oznacza osobę niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej zarejestrowaną w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna. Biznesplan- dokument zawierający ocenę opłacalności przedsięwzięcia gospodarczego. Odzwierciedla aktualną, rzeczywistą sytuację analizowanego podmiotu gospodarczego z różnych punktów widzenia (finansowego, produkcyjnego itd.), Dotacja- nieodpłatna i bezzwrotna pomoc finansowa udzielana najczęściej przez państwo podmiotom na realizację ich zadań. Działalność gospodarcza forma aktywności działających na rynku podmiotów które działalność gospodarczą lub zawodową prowadzą we własnym imieniu. Firma - imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nazwa osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej pod którą prowadzona jest działalność gospodarcza wpisana do rejestru przedsiębiorstw. Formularz kontaktowy - podany na stronie subsidius.pl formularz zawierający dane Usługobiorcy oraz rodzaj wybranej Usługi poprzez, który Usługobiorca może zadać pytanie Usługodawcy bądź zaprezentować mu sposób w jaki chce uzyskać fundusze. Indywidualny program- skonstruowany przez Usługodawcę w oparciu o przekazane przez Klienta informacje, dokumenty itd. dostosowany do zadań,celów oraz formy działalności plan działania w wyniku którego Usługobiorca będzie miał realne szanse na otrzymanie dotacji lub innej formy pomocy świadczonej przez organy państwowe. 1
Kredyt bankowy- umowa zawarta w formie pisemnej pomiędzy bankiem, a kredytobiorcą. Bank zobowiązuje się udostępnić określoną kwotę na określony cel oraz czas, a kredytobiorca zobowiązuje się wykorzystać kredyt zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zwrócić pobraną kwotę wraz z należnym bankowi wynagrodzeniem w postaci prowizji i odsetek. Mikropożyczka- pożyczka skierowana do osób zamierzających rozpocząć prowadzenie własnej działalności gospodarczej: - w wieku od 18 do 64 lat pracujących (na podstawie umowy cywilno- prawnej umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontraktu menedżerskiego lub umowy o pracę bez względu na wymiar czasu pracy) i/ lub studentów i/lub absolwentów (w okresie 12 m- cy od daty ukończenia studiów) z wyłączeniem osób zarejestrowanych w Ewidencji Działalności Gospodarczej, Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub prowadzących działalność na podstawie odrębnych przepisów (w tym m.in. działalność adwokacką, komorniczą lub oświatową) w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do Projektu. Maksymalna wysokość pożyczki wynosi 50.000 zł. Pożyczka może być przyznana na okres nie dłuższy niż 60 miesięcy. Oprocentowanie pożyczki wynosi: 1,80 % w skali roku dla pożyczek do 36 miesięcy oraz 2,00 % w skali roku dla pożyczek powyżej 36 miesięcy. Z tytułu udzielenia i obsługi pożyczki Beneficjent nie pobiera żadnych opłat i prowizji poza oprocentowaniem pożyczki. Pożyczka może być przeznaczona na cele: inwestycyjne, obrotowe, inwestycyjno- obrotowe i musi być rozliczona na podstawie dokumentów księgowych (faktur, rachunków, umów kupna- sprzedaży itp.). * z wyłączeniem sytuacji gdy ustawodawca zmieni zasady ich przyznawania, wielkości kwot, wysokości oprocentowania itd. Poprawność danych- Usługobiorca zobowiązany jest przekazać wszelkie dane Usługodawcy z wielką starannością oraz możliwością weryfikacji ich prawdziwości z takimi dokumentami jak : dowód osobisty, wpis z CEIDG, deklaracji podatkowych lub innych wskazanych przez Usługodawcę w celu poprawnego napisania wniosku. Pożyczka - umowa, na podstawie, której pożyczkodawca udostępnia na określony czas pożyczkobiorcy określoną sumę środków pieniężnych, zaś pożyczkobiorca zobowiązuje się w umówionym terminie zwrócić pożyczoną sumę środków pieniężnych wraz z odsetkami z wyłączeniem sytuacji jeśli pod tą nazwą faktycznie jest mowa o dotacji. Projekt- zbiór zasad i wytycznych stworzony przez organizacje rządowe po których spełnieniu jest możliwe uzyskanie środków finansowych na rozwój lub rozpoczęcie działalności. Regulamin- niniejszy " Regulamin świadczenia usług przez Subsidius.pl określający zasady korzystania przez Usługobiorcę z Usług świadczonych przez Usługodawcę. 2
Regulamin projektu- odrębny dokument określający wewnętrzne zasady organu będącego autorem projektu. W oparciu o jego wymogi Usługodawca świadczy usługę Usługobiorcy. Student osoba, która posiada status uczącej się na wyższej uczelni,posiadająca aktualny wpis uprawniający ją do bycia studentem. Środki finansowe wartości wyrażone w pieniądzach. Umowa- porozumienie polegające na zasadach cywilno- prawnych pomiędzy stronami w celu ustalenia wzajemnych prawi obowiązków. Uprawniony- absolwent, student, bezrobotny, bądź też inna osoba uprawniona zgodnie z Ustawą do ubiegania się o pożyczkę na podjęcie działalności gospodarczej, podmioty uprawnione do ubiegania się o pożyczkę na utworzenie stanowiska pracy, lub otrzymania innego rodzaju wsparcia od organów rządowych świadczących takie wsparcie. Usługa- działanie podejmowane w celu zaspokojenia określonej potrzeby (lub potrzeb) Klienta i realizowane z udziałem Klienta, w celach komercyjnych, za której wykonanie przysługuje odpowiednie wynagrodzenie. Usługobiorca zwany również Klientem- to każda jednostka organizacyjna lub prawna, korzystająca z usług oferowanych na rynku. Usługobiorca zleca drugiej stronie umowy wykonanie jakiejś czynności (usługi) którą na zasadach tej umowy nabywa na własny użytek. Usługodawca- osoba lub instytucja świadcząca różnego rodzaju usługi. Wniosek dokument sporządzany w formie papierowej, zawierający dane oraz wytyczne dotyczące jego wypełnienia. Na podstawie, którego składający chce przystąpić do zawarcia jakiejś umowy. Składa się go wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Zamówienie- składane przez Klienta oświadczenie o wykonanie konkretnej usługi przez Usługodawcę. Skierowanie takiego oświadczenia do Usługodawcy odbywa się najczęściej w formie pisemnej lub w wersji elektronicznej wraz z wymaganymi informacjami. 3
2. Postanowienia ogólne. 1. Postanowienia Regulaminu określają prawa i obowiązki stron Umowy. 2. Regulamin obowiązuje Usługobiorcę bez względu na formę, w jakiej została zawarta Umowa. 3. Po ustaleniu warunków współpracy Regulamin obowiązuje Usługobiorcę bez względu w jakiej formie został mu przedstawiony ( w formie papierowej lub po przesłaniu pocztą elektroniczną ). 4. Składając zamówienie, Usługobiorca oświadcza, że zapoznał się, że się zgadza oraz, że zobowiązuje się stosować do postanowień zawartych w Regulaminie oraz Umowie. 5. Zamówienie na usługę może zostać złożone w każdej formie, która została wskazana przez Usługodawcę w materiałach informacyjnych zamieszczonych w ofercie. W szczególności Zamówienie może zostać złożone w formie pisemnej za pośrednictwem: poczty elektronicznej lub formularza zamieszczonego w serwisie internetowym za pośrednictwem subsidius.pl 6. Zawarcie Umowy wymaga formy pisemnej, podania prawidłowych danych jak również własnoręcznych podpisów każdej ze stron. 7.Wnioski o pożyczki, mikropożyczki,dotacje, bezzwrotne dotacje, biznesplany itp. pisane są dla Klientów na terenie całego kraju. 8. Wnioski pisane są w języku polskim i dotyczą dofinansowań udzielanych w PLN oraz EUR. 3. Prawa i obowiązki stron. 1. Warunkiem stworzenia przez Usługodawcę wniosku jest dostępność programów oraz dostępność środków finansowych w ramach konkretnego programu. 2. Przed przystąpieniem do zawarcia Umowy Klient ma obowiązek złożyć Usługodawcy oświadczenie o nieubieganiu się o inne środki publiczne na podjęcie działalności gospodarczej, uzyskanie stażu itd. 3. Przekazanie Usługodawcy prawidłowych danych osobowych, danych firmy, danych osób, które chce zatrudnić lub ubiegać się o staż jest warunkiem do prawidłowego wypełnienia wniosku. 4
4. W przypadku podania niepełnych lub nieprawdziwych danych Usługodawca nie odpowiada za odrzucenie wniosku. 5. W zależności od wymagań projektu, aby Usługodawca mógł poprawnie wykonać usługę Klient zobowiązuje się do przedstawienia wszelkich informacji zgodnych z prawdą oraz dokumentów; w tym Biznesplanu (jeśli prowadzi działalność gospodarczą) poświadczenie do oceny finansowej, zaświadczenia o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej, poświadczenie o współfinansowaniu projektu od instytucji partycypujących w kosztach projektu, dokument rejestrowy wnioskodawcy (aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub pełny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółki cywilnej: kopia umowy spółki cywilnej, aktualne zaświadczenia o wpisie do CEDG wszystkich wspólników), kopia dowodu osobistego, zaświadczenie o numerze identyfikacji REGON, aktualne zaświadczenie z właściwego organu podatkowego i właściwego Zakładu Ubezpieczań Społecznych o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa, w przypadku udzielenia pełnomocnictwa kopia pełnomocnictwa potwierdzona notarialnie, w przypadku występowania prokury wpis z KRS, oświadczenie instytucji odpowiedzialnej za funkcjonowanie projektu po jego zakończeniu o zachowaniu celów projektu zgodnych z wnioskiem o pomoc finansową w ciągu pięciu lat od podpisania umowy, informacja o udzielonej pomocy publicznej sporządzona zgodnie z przepisami o postepowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, oświadczenie o prawie do dysponowanie nieruchomością na cele budowlane albo ostateczne pozwolenie na budowę, oświadczenie o prawie do dysponowanie nieruchomością w celu realizowania projektu, wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, mapy i szkice lokalizujące projekt, raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko lub cena odziaływania na środowisko zgodnie z przepisami ochrony środowiska, specyfikacja techniczna aktywów materialnych i wartości niematerialnych i prawnych, których zakup związanych jest z udzieleniem wsparcia nowej inwestycji w ramach realizacji projektu, oświadczenie o używaniu pojazdów zgodnie z celami projektu, oświadczenie o kwalifikacji VAT, dokumenty poświadczające posiadanie środków pieniężnych na realizację projektu, oświadczenie o stosowaniu procedury uproszczonej. 6. Napisany wniosek w raz z odpowiednimi dokumentami Usługodawca przekazuje Klientowi, który po jego zaakceptowaniu składa samodzielnie w wyznaczonym miejscu przez organy prowadzące nabór konkretnych wniosków wraz z zachowaniem terminu do jego złożenia. 7. Rozpatrzenie wniosku o udzielenie pożyczki należy do organów,które prowadzą nabór do określonych programów oraz wyznaczają termin na ich rozpatrzenie od daty prawidłowo złożonego wniosku, który zazwyczaj wynosi 14 dni roboczych ( o ile organ nie wyznaczył innego terminu). 5
8. Wnioski nie będą sporządzane przez Usługodawcę jeśli będą dotyczyć prowadzenia działalności : a) związanej z produkcją, przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu podstawowych produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską; b) w sektorze górnictwa węgla; c) w sektorze rybołówstwa i akwakultury; d) w sektorach hutnictwa żelaza i stali oraz włókien syntetycznych; e) w sektorze budownictwa okrętowego; f) w zakresie produkcji lub obrotu bronią; g) związanej z branżą erotyczną; h) prowadzonej w formie spółki prawa handlowego (w tym w dziedzinach wymienionych w pkt a- g). Z wyodrębnieniem sytuacji gdy organy i urzędy postanowią inaczej. 9. Aby ubiegać się o dotacje, pożyczki i innego typu wsparcie finansowe jeśli organy i urzędy nie posiadają odrębnych przepisów należy spełnić następujące warunki: a) w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku nie prowadził działalności gospodarczej i nie posiadał wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej; b) na dzień składania wniosku o pożyczkę nie jest zatrudniony oraz nie wykonuje innej pracy zarobkowej; c) w okresie dwóch lat przed dniem złożenia wniosku o pożyczkę nie był skazany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2012 r. poz. 768, z późn. zm.); d) w okresie obejmującym bieżący rok kalendarzowy i poprzedzające go dwa lata kalendarzowe nie uzyskał pomocy de minimis przekraczającej 200 tysięcy Euro lub 100 tysięcy Euro w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego towarów; e) zobowiązał się do nie zawieszania działalności gospodarczej w okresie 12 miesięcy po dniu jej rozpoczęcia; f) zobowiązał się do wykorzystania środków pożyczki zgodnie z przeznaczeniem; 6
10. Za sporządzenie kompletu dokumentów Usługodawcy przysługuje odpowiednie wynagrodzenie ustalane z Klientem. Wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od świadczonej usługi. W przypadku dotacji o znacznej wartości ( powyżej 80 tysięcy złotych ) do wynagrodzenia doliczane jest 5% wartości uzyskanej dotacji płatne po uzyskaniu środków finansowych. 4. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odrębne regulaminy organów i urzędów przyjmujących wnioski do rozpatrzenia odpowiednio do projektów oraz przepisy prawa odrębnie obowiązującego w tym prawa cywilnego. 7