UMOWA 2012/../OG ( WZÓR UMOWY )

Załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej UMOWA 2012/../OG ( WZÓR UMOWY ) zawarta w dniu 2012 r. w Katowicach pomiędzy: Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-25- 84-048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa : a, NIP., Regon zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. na podstawie rozeznania cenowego o symbolu PP-08/2012, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa kserokopiarek Konica Minolta bizhub 211 lub kserokopiarki Develop 213* w ilości 4 szt., 2. Dostarczone kserokopiarki muszą posiadać całość przewidzianego w dokumentacji producenta standardowego wyposażenie, spełniać wszystkie funkcje oraz parametry techniczne i dodatkowo być wyposażone w: Duplex, Jednostronny podajnik dokumentów, Kartę sieciową (jeżeli nie jest w wyposażeniu standardowym), Skaner obsługujący formaty TWAIN, Skan do Mail, FTP, Podstawę (szafkę pod ksero), Oryginalne materiały eksploatacyjne (pełnowartościowy toner na min. 10.000 kopii, bęben na min.40.000 kopii oraz toner startowy) 3. Wykonawca oświadcza, że kserokopiarki są gotowe do pracy, wyposażone w materiały eksploatacyjne zgodnie z ust. 2. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany. 5. Wykonawca w ramach niniejszej umowy dokona instalacji urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz przeprowadzi szklenie personelu. 6. Przedmiot umowy oprócz sprzedaży i dostawy urządzeń obejmuje również wszelkie czynności związane z konserwacją i serwisem urządzeń w trakcie trwania gwarancji. 2. TERMIN WYKONANIA, OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz do ich rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. W zakresie obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji umowa obowiązuje przez min. 36 miesięcy od daty uruchomienia sprzętu, lecz nie dalej niż do 01.01.2017r.. lub do momentu wykonania na danym urządzeniu min. 150.000 kopii. 1

3. REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający powiadomi telefonicznie lub faksem Wykonawcę o planowanej instalacji urządzenia w danej komórce organizacyjnej. Wykonawca w terminie 7 dni od daty zgłoszenia jest zobowiązany wykonać instalację i przeszkolić personel. 2. Do kserokopiarek Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oprogramowanie dołączone przez producenta sprzętu, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. 3. Dostarczone kserokopiarki muszą być gotowe do pracy zgodnie zapisami 1 umowy. 4. MIEJSCE I WARUNKI DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kserokopiarki zgodnie z przedstawioną konfiguracją sprzętową, a w szczególności zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego określającymi cechy szczególne kserokopiarek. 2. Miejscem dostawy będzie komórka organizacyjna Sądu zlokalizowana przy ul. Francuska 70a, 40-028 Katowice, oraz przy ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, szczegóły dostawy zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie (własnym transportem) do dostarczenia zamówienia oraz zorganizowania rozładunku na własny koszt, odpowiedzialność i ryzyko do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. 4. Dostawa obejmuje również wszelkie czynności związane z rozładunkiem i wniesieniem przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 5. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6. Zamawiający informuje, iż nie dysponuje odpowiednimi możliwościami logistycznymi do przeprowadzenia rozładunku i zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostawy w sytuacji, gdy Wykonawca nie skieruje odpowiednich sił do realizacji dostawy w pełnym zakresie ze szczególnym uwzględnieniem pkt. 4. 7. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faxem lub telefonicznie o terminie dostawy nie później niż 3 dni przed planowaną dostawą. 8. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 9. Zamawiający może nie przyjąć dostawy lub jej części niespełniającej minimalnych parametrów technicznych, o których mowa w 1 pkt 2 i 3. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności. 3. Wykonawca zobowiązuje się do delegowania w celu wykonania prac serwisowych, przeglądów i konserwacji przeszkolony personel. 6. OBOWIAZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania Wykonawcy przeglądów gwarancyjnych urządzeń, z zastrzeżeniem 9. 2. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania urządzeń, będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z ich przeznaczeniem, z zachowaniem należytej dbałości. 3. Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo zgłaszać Wykonawcy wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń bez zbędnej zwłoki. 7. WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Cenę sprzedaży wraz z dostawą, zgodnie z formularzem ofertowym, strony ustalają na kwotę.. zł brutto, (słownie:..), co wynika z tabeli poniżej: 2

Lp. Nazwa artykułu Ilość zam. artykułów Cena jednostkowa za urządzenie brutto Wartość zamówienia brutto w zł (CxD) A B C D E Kserokopiarka 1 Nazwa producenta, model, typ 4 sztuki 2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega rewaloryzacji lub negocjacji. 3. Cena podana w pkt 1 zawiera w sobie wszelkie koszty sprzedaży i dostawy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, ubezpieczenia przesyłki, zapakowania, przesyłki itp. 4. Cena zawiera w sobie również instalację urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz szkolenie personelu. 5. Koszt przeglądu gwarancyjnego, zgodnie z formularzem ofertowym wynosi.. zł brutto ( słownie:.. ) za 1.000 wykonanych kopii na danym urządzeniu. 6. Koszt przeglądu gwarancyjnego będzie wynikał z następującego działania arytmetycznego: ilość wykonanych kopii na danym urządzeniu od momentu uruchomienia lub od momentu poprzedniego przeglądu podzielone przez 1.000 i przemnożone przez stawkę, o której mowa w pkt 5. 7. Koszty przeglądów gwarancyjnych muszą obejmować również czynności związane z wymianą bębna światłoczułego wraz z developerem i innymi materiałami używanymi przy wymianie bębna, przy założeniu, że bęben światłoczuły oraz developer do danego urządzenia dostarcza zamawiający. 8. PŁATNOŚCI 1. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP : 954-25-84-048. 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy wskazany w 1 niniejszej umowy w zakresie dostawy, będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy, po zrealizowaniu całości zobowiązań, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę z dołączonym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem odbioru, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. 3. Faktura za dostawę zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niż w dniu odbioru przedmiotu umowy, ale nie później niż w ciągu 14 dni od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Za przeglądy gwarancyjne Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT według sposobu obliczenia wskazanego w 7 pkt 6 dołączając protokoły przeglądów gwarancyjnych podpisane przez Kierownika lub Zastępcę Kierownika komórki organizacyjnej Sądu, w której jest użytkowane urządzenie. Brak dołączonego protokołu będzie stanowić podstawę do zwrotu przedłożonej faktury. 5. Wynagrodzenie za przeglądy gwarancyjne, będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie poprawnie wystawionej faktury z dołączonymi i podpisanymi protokołami przeglądu w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. 9. GWARANCJA, SERWIS, REKLAMACJE 1. Reklamacje z tytułu niezgodności dostawy ze specyfikacją lub wadliwej stwierdzone w czasie dostawy Zamawiający składa pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w terminie do 14 dni od daty dostarczenia wadliwej dostawy, lub w terminie do 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający dokona sprawdzenia dostarczonych urządzeń pod kątem wyposażenia standardowego oraz wyposażenia dodatkowego, o którym mowa w 1 umowy. 3

3. Wszczęte postępowanie reklamacyjne dotyczące przedmiotu oraz jakości dostarczonego sprzętu zwalnia Zamawiającego od zapłacenia w terminie faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu bez wad. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy na okres min. 36 miesięcy od daty uruchomienia sprzętu lub wykonania min 150.000 kopii. 5. Niezależnie od daty uruchomienia sprzętu okres gwarancji kończy się najpóźniej z terminem 01.01.2017r. 6. Gwarancja obejmuje: wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania, które uniemożliwiają poprawne funkcjonowanie urządzenia. wykonywanie przeglądów gwarancyjnych, w tym również wymianę bębna i innych podzespołów zgodnie z treścią niniejszego paragrafu. 7. Gwarancja obejmuje również ewentualne koszty związane z koniecznością wymiany podzespołów, których uszkodzenie nie jest spowodowane nienależytym użytkowaniem urządzenia. 8. Gwarancja nie może zostać ograniczona poprzez żądanie Wykonawcy dotyczącego używania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub materiałów eksploatacyjnych zakupionych u Wykonawcy. 9. Zamawiający w ramach gwarancji może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) od 07:30-15:30 od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą faksu, zgłaszane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. 10. Wykonawca w ramach gwarancji jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii nie później niż w ciągu 48 godzin od otrzymania informacji o awarii, (w sposób podany w pkt 9) i do usunięcia awarii w terminie trzech dni roboczych od zgłoszenia awarii. 11. W przypadku awarii sprzętu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 12. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 7 dni roboczych, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy w ciągu 7 dni od przekazania żądania, sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności. 13. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu będzie dłuższy niż 6 tygodni lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz czwarty w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca w terminie 7 dni wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 14. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 15. W czasie trwania gwarancji, Wykonawca będzie dokonywał przeglądów i konserwacji gwarancyjnych oraz dokonywał wymiany bębna i innych podzespołów zużywanych w ramach normalnej eksploatacji urządzenia. 16. Przeglądy gwarancyjne będą wykonywane nie rzadziej niż 3 razy do roku. 17. Zamawiający i Wykonawca każdorazowo, telefonicznie będą ustalali terminy przeglądów. 18. Obowiązek informowania o konieczności dokonywania przeglądów spoczywa zarówno po stronie Zamawiającego, jak i po stronie Wykonawcy. 19. Brak wykonania przeglądu gwarancyjnego nie stanowi podstawy wypowiedzenia gwarancji, chyba, że konieczność dokonania tego przeglądu została Zamawiającemu zgłoszona przez Wykonawcę na piśmie, a Wykonawca posiada dowód doręczenia tego pisma do przedstawiciela Zamawiającego, a mimo tego przegląd nie został zlecony w terminie 30 dni od daty doręczenie pisma. 20. Przegląd gwarancyjny obejmuje wszelkie czynności związane z konserwacją, diagnostyką i utrzymaniem urządzenia w należytej sprawności, w tym wymianę bębna światłoczułego, jeżeli zachodzi taka konieczność. 21. W przypadku zgłoszenia konieczności dokonania przeglądu gwarancyjnego przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek przystąpienia do wykonania przeglądów gwarancyjnych w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia i ich realizacji w terminie do 30 dni od daty zgłoszenia. 22. Przegląd gwarancyjny musi być udokumentowany protokołem podpisanym przez Kierownika lub Zastępcę Kierownika jednostki organizacyjnej Sądu, w którym jest użytkowane urządzenie, który jest podstawą do wystawienia faktury za przegląd. 4

10. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości 1% wartości umowy brutto, o której mowa w 7 pkt 1, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie tj. do 14 dni od daty podpisania umowy, b. w wysokości 5% wartości umowy brutto, o której mowa w 7 pkt 1, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, c. w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 7 pkt 1, z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie. d. w wysokości 0,5% wartości jednostkowej ceny brutto kserokopiarki, o której mowa w 7 pkt 1,za każdy dzień zwłoki z tytułu nie przystąpienia w terminie 48 h od otrzymania informacji do naprawy sprzętu w ramach gwarancji, e. w wysokości 0,5% wartości jednostkowej ceny brutto kserokopiarki, o której mowa w 7 pkt 1,za każdy dzień zwłoki z tytułu nie niewykonywania zapisów umowy 9 pkt 11 i 12, f. w wysokości 0,2% sumy wartości jednostkowej ceny brutto kserokopiarki, o której mowa w 7 pkt 1, za każdy dzień zwłoki z tytułu nie wykonania przeglądu gwarancyjnego w terminach określonych w 9 pkt 20. 2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 4. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wartość kar umownych lub kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie, Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy w każdym czasie. 3. W przypadku odstapienie od umowy w związku z zaistnieniem przesłanki wskazanej w pkt 1 lub 2 Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12. NADZÓR 1. Nadzór nad prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego, będzie pełnił: Łukasz Kuć, Inspektor Oddziału Gospodarczego, tel. 032 604-74-25. 2. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie pełnił:..., tel.... 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy.. *niepotrzebne skreślić Wykonawca Zamawiający 5