ZP 22-10/12 UMOWA NR AM/ZP/.../12 Załącznik nr 7 do SIWZ Zawarta we Wrocławiu w dniu r, w wyniku prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Akademią Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu pl. Jana Pawła II nr 2, NIP: 897154349, REGON: 0000275748 reprezentowaną przez - - Kanclerza zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparciu o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek ochrony i dozoru obiektów i mienia Zamawiającego, zwane dalej przedmiotem umowy, w miejscu, czasie, zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie : a) Zakres obowiązków pracowników ochrony (Zał. nr 1); b) Zakres czynności grupy interwencyjnej (Zał. nr 2); c) Protokół zlecenie - odbioru obiektów objętych ochroną (Zał. nr 3); d) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia; e) Oferta Wykonawcy (Zał. nr 5) f) Opis przedmiotu zamówienia (Zał. nr ) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje fizyczną ochronę i dozór obiektów i mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, rozbojem oraz ochronę przeciwpożarową obiektów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu tj.: a) budynek główny przy pl. Jana Pawła II nr 2, oraz zamknięty dziedziniec wewnętrzny, b) budynek D przy ul. Zelwerowicza, wraz z przyległymi zabudowaniami magazynowymi i parkingiem, c) budynek przy ul. Tęczowej 3 (obiekt objęty zostanie jedynie zdalnym monitoringiem, wykonywany będzie dozór drogą radiową lub inną z wykorzystaniem grup interwencyjnych. Wykonawca wykorzysta istniejącą lub zainstaluje na swój koszt konieczną dla tego celu instalację ochrony dostępu i powiadomienia o włamaniu)
ZP 22-10/12 3. Zamawiający protokolarnie przekaże obiekty objęte przedmiotem niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy rozpoczyna się od daty i godziny ustalonej w protokole, o którym mowa wyżej. 4. Wykonanie usługi polegającej na ochronie obiektów wymienionych w ust. 2 pkt. a) b) i c) odbywa się: 7 dni w tygodniu, całodobowo przy udziale: osoby jednocześnie na stanowiskach (minimum dwie) na służbie w godzinach od 22:00 do 0:00, osoba/y na stanowisku/ (minimum jedna) na służbie w godzinach od 0:00 do 22:00 5. Wykonawca zamontuje, na swój koszt, na obiektach objętych przedmiotem umowy, w miejscach ustalonych z Zamawiającym cztery czytniki obchodu oraz wyposaży swoich pracowników w sprzęt umożliwiający korzystanie z tych urządzeń a Zamawiającemu udostępni wgląd w zapisy tychże czytników.. Wykonawca wyposaży pracowników wykonujących przedmiot umowy w przyciski antynapadowe informujące odpowiednie służby Wykonawcy, w tym grupy interwencyjne, o powstałym zagrożeniu oraz w radiotelefony i inny niezbędny sprzęt. 2 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... PLN brutto miesięcznie (słownie:...), w tym stawka należnego podatku VAT... %... PLN kwota netto:... PLN (słownie:... złotych) zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oferta Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje kompleksową realizacją przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Zał. nr ) i ofertą wykonawcy (Zał. nr 5), Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz w oparciu o fachową wiedzę oraz uwzględnia wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami zrealizowania przedmiotu zamówienia i stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane w złotych polskich PLN. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy nr... w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego. 3 1. Wykonawca pełni nadzór nad sposobem wykonywania przedmiotu umowy przez swoich pracowników i zgadza się na kontrolę przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o każdym stwierdzonym, niewłaściwym sposobem wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się natychmiast podjąć kroki w celu usprawnienia bądź poprawienia sposobu wykonania przedmiotu umowy.
ZP 22-10/12 4 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego, do pełnej wartości, powstałe z nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy chyba, że powstałe szkody były następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Każdorazowe zaistnienie szkód z tytułu włamania, kradzieży, pożaru musi być objęte postępowaniem wyjaśniającym przez Policję i potwierdzone protokółem zakończenia dochodzenia. 3. Wykonawca ma obowiązek przedłużania okresu obowiązywania polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej umowy na cały okres obowiązywania umowy. 5 Wykonawca odpowiada: a) za kradzieże gotówki pozostawionej w obiekcie/obiektach tylko do wysokości pogotowia kasowego ustalonego przez bank Zamawiającego, pod warunkiem, że była ona przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami. b) za kradzież papierów wartościowych, o ile będą one przechowywane po zakończeniu godzin pracy w kasie pancernej lub w innym odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu. c) za kradzieże dokumentów, pieczęci, stempli, maszyn do pisania i liczenia, komputerów oraz innego mienia Zamawiającego, jeżeli pozostawiono je w pomieszczeniach zabezpieczonych zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego. 1. W razie zaistnienia kradzieży, stwierdzenia włamania bądź próby włamania lub innych zdarzeń o podłożu przestępczym czy też rozbójniczym w strzeżonym przez Wykonawcę obiekcie, obowiązuje strony następujący tryb postępowania : a) Wykonawca w czasie maksymalnym do 8 godzin zawiadomi wskazane przez Zamawiającego kontaktu osoby o wszystkich czynach wyczerpujących znamiona przestępstwa zaistniałych w chronionych budynkach lub w ich bezpośrednim otoczeniu, powodujących zagrożenie dla osób i mienia w nich się znajdujących. b) Zamawiający zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie Wykonawcę oraz właściwą jednostkę Policji. Zawiadomienie takie musi być potwierdzone na piśmie lub faksem przez Wykonawcę. c) W zawiadomieniu Zamawiający w miarę możliwości powinien podać rodzaj i ilość oraz przybliżoną wartość skradzionego mienia. d) Zamawiający obowiązany jest podać w zawiadomieniu datę i godzinę rozpoczęcia spisu inwentaryzacyjnego na okoliczność kradzieży, aby przedstawiciel Wykonawcy mógł być obecny przy spisie. e) Wykonawca przeprowadzi dochodzenie niezbędne do ustalenia okoliczności kradzieży, wysokości szkody i odszkodowania, jak również udzieli Zamawiającemu niezbędnych wyjaśnień. 2. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający obowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niezmienionym, Wykonawca jest wolny
ZP 22-10/12 od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało już wypłacone, Zamawiający obowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy kwotę wypłaconego odszkodowania. Jeżeli Zamawiający odzyskał część przedmiotów lub przedmioty są zniszczone bądź uszkodzone - odszkodowanie ulega zmniejszeniu o wartość odzyskanych (uszkodzonych) przedmiotów, a w przypadku już wypłaconego odszkodowania Zamawiający odda Wykonawcy kwotę odszkodowania pomniejszoną o wartość odzyskanych (uszkodzonych) przedmiotów. 3. Ocena wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron. 7 1. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający upoważnia Kierownika Działu Administracyjno - Gospodarczego, telefon 0 71 310055; 2. Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca upoważnia...telefon nr. Umowę strony zawierają na czas określony od dnia.. do dnia 31.08.2013 r. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 9 a) z tytułu nieprzestrzegania przez pracowników Wykonawcy obowiązków wynikających z załączników nr 1 i nr 2 do umowy w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 b) w przypadku stwierdzenia wykonywania przedmiotu umowy przez pracownika w stanie nietrzeźwym w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wartości całego przedmiotu umowy. d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości całego przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, strony zobowiązują się do sporządzenia na tą okoliczność stosownego protokołu. 4. W przypadku ust. 1 pkt a) i b) Zamawiający potrąci kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy za dany miesiąc, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10 1. Zamawiający również może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie podjął realizacji przedmiotu umowy w ciągu 1 dnia od daty określonej w 8 niniejszej umowy.
ZP 22-10/12 b) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. c) Wykonawca zaniechał realizacji przedmiotu bez uzasadnionej przyczyny przez okres dłuższy niż 1 dzień. d) stwierdzi wykonywanie przedmiotu umowy przez pracownika w stanie nietrzeźwym. e) Wykonawca nie przedłożył aktualnej polisy ubezpieczeniowej o której mowa w 4 ust. 3. 2. Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp. 11 1 (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b)... 2. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. 12 1. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w następujących przypadkach: a) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku oddania pod dozór budynku E (w budowie) przy ul. Zelwerowicza wg stawek zawartych w formularzu oferty. b) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku konieczności doraźnego zwiększenia obsady osób ochraniających mienie Zamawiającego wg stawek zawartych w formularzu oferty. c) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację umowy, a szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, d) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, e) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego, f) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 13 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 155 z późn. zm.). 1 Paragraf 11 będzie miał zastosowania w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców
ZP 22-10/12 14 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcia właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sądowi. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron 15 Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Załączniki: 1. Zakres obowiązków pracowników ochrony (Zał. nr 1); 2. Zakres czynności grupy interwencyjnej (Zał. nr 2); 3. Protokół zlecenie - odbioru obiektów objętych ochroną (Zał. nr 3); 4. Aktualna polisa/dokument potwierdzający, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (Zał. nr 4); 5. Oferta Wykonawcy (Zał. nr 5);. Opis przedmiotu zamówienia (Zał. nr );