Strona 1 Załącznik nr 1 do siwz nr ZP 11/2013/CES szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Doradztwo indywidualne dla 6 spółdzielni socjalnych. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia: 1) Ogólny zakres przedmiotu zamówienia: Organizacja, obsługa techniczna i przeprowadzenie doradztwa indywidualnego dla 6 spółdzielni socjalnych. Wykaz spółdzielni socjalnych: 1. Spółdzielnia socjalna Ortosport Rzeszów, branża naprawa i sprzedaż sprzętu ortopedycznego i sportowego, szkolenia w zakresie BHP; 2. Spółdzielnia socjalna Art - Decor Przemyśl, branża usługi dekoratorskie wnętrz i okien; 3. Spółdzielnia socjalna Delicja Wyręby k. Dynowa, branża gastronomiczna (produkcja i usługi), usługi sprzątania; 4. Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza Cieszanów, branża usługi reklamowe, usługi kosmetyczne; 5. Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki - Rzeszów, branża usługi handlowe, rozrywkowo rekreacyjne, fizjoterapeutyczno -paramedyczne; 6. Spółdzielnia socjalna Keppka - Cieszanów, branża produkcja i sprzedaż odzieży dzianej. 2) Liczba spółdzielni socjalnych: 6. Liczba godzin doradztwa: 50 godzin przypadająca na jedną spółdzielnie socjalną. Łączna liczba godzin: 50 godz. x 6 spółdzielni socjalnych = 300 godz. 3) Czas realizacji przedmiotu zamówienia: Przewidywany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Nie wcześniej niż od daty zawarcia umowy do 30.06.2013 r. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w godzinach między 8:00 a 16:00, z wyłączeniem świąt i niedziel. Po szczegółowym ustaleniu dat i godzin ze spółdzielnią socjalną. 4) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Całość przedmiotu zamówienia realizowana będzie na terenie województwa podkarpackiego, w siedzibie każdej ze spółdzielni socjalnej. Wykaz siedzib spółdzielni socjalnych: 1. Spółdzielnia socjalna Ortosport Rzeszów, 2. Spółdzielnia socjalna Art - Decor Przemyśl, 3. Spółdzielnia socjalna Delicja Wyręby k. Dynowa, 4. Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza Cieszanów, 5. Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki - Rzeszów, 6. Spółdzielnia socjalna Keppka Cieszanów. 5) Szczegółowa tematyka doradztwa: Tematyka doradztwa:
Strona 2 A) opracowanie, w formie pisemnej, szczegółowego planu promocji i marketingu oraz jego realizacja - dla niżej wymienionych spółdzielni socjalnych: Spółdzielnia socjalna Art - Decor 15 godz.; Spółdzielnia socjalna Delicja 10 godz.; Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza 20 godz.; Spółdzielnia socjalna Keppka 20 godz.; B) kwestie księgowe działania spółdzielni socjalnych - dla niżej wymienionych spółdzielni socjalnych: Spółdzielnia socjalna Art - Decor 5 godz.; Spółdzielnia socjalna Delicja 5 godz.; Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza 15 godz.; Spółdzielnia socjalna Keppka 20 godz.; C) kwestie kadrowo płacowe - dla niżej wymienionych spółdzielni socjalnych: Spółdzielnia socjalna Art - Decor 5 godz.; Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki 10 godz.; Spółdzielnia socjalna Keppka 5 godz.; D) pomoc w pozyskiwaniu środków zewnętrznych na dofinansowanie zarejestrowanej przez spółdzielnie socjalne działalności - dla niżej wymienionych spółdzielni socjalnych: Spółdzielnia socjalna Art - Decor 15 godz.; Spółdzielnia socjalna Delicja 25 godz.; Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki 25 godz.; Spółdzielnia socjalna Keppka 5 godz.; E) przygotowanie do lustracji spółdzielni socjalnej - dla niżej wymienionych spółdzielni socjalnych: Spółdzielnia socjalna Art - Decor 10 godz.; Spółdzielnia socjalna Delicja 10 godz.; Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki 15 godz.; Każdy z tematów zrealizowany powinien być wg indywidualnego zapotrzebowania spółdzielni. Każda spółdzielnia na co najmniej 7 dni przed doradztwem zobowiązana jest do poinformowania Wykonawcy, za pomocą poczty elektronicznej o planowanym terminie doradztwa, ilości godzin w danym dniu oraz jego tematyce. Szczegółowy termin, ilość godzin oraz tematyka doradztwa zostanie ustalona po porozumieniu się spółdzielni socjalnej z Wykonawcą. W/w ilość godzin z podziałem na poszczególne tematy dla poszczególnych spółdzielni socjalnych została ustalona według wiedzy na dzień sporządzania siwz. Nie wyklucza się możliwości zmiany ilości godzin z poszczególnych tematów dla poszczególnych spółdzielni
Strona 3 socjalnych nie więcej jednak niż o 5 godzin na 1 spółdzielnię, przy zachowaniu zasady 50 godzin na 1 ss. 6) Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Informowania Zamawiającego o terminie doradztwa na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem każdych działań doradczych, w ramach poszczególnych bloków obejmujących ww. tematykę doradztwa. 2. Wymiany doradcy na wniosek Zamawiającego, w przypadku braku należytego zaangażowania i staranności danego doradcy w zakresie przeprowadzenia indywidualnego doradztwa w ramach przedmiotu zamówienia. 3. Przeprowadzenia usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia. 4. Prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi. 5. Umożliwiania przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz kontroli przez Zamawiającego, sposobu prowadzenia i dokumentowania przedmiotu zamówienia. 6. Bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w szczególności o braku propozycji ze strony spółdzielni socjalnych o terminie, ilości godzin i temacie doradztwa, przypadkach nieobecności uczestników doradztwa, pomimo wcześniejszego uzgodnienia ze spółdzielnią socjalną terminu doradztwa, oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za doradztwo dla tych osób. 7. Opracowania wzoru i doboru narzędzi doradczych: testów, ćwiczeń, zadań wg potrzeb każdej spółdzielni. 8. Zapewnienia materiałów doradczych/ narzędzi doradczych (testów, ćwiczeń, zadań) dla każdej spółdzielni, celem zrealizowania przedmiotu zamówienia. 9. Przekazania spółdzielni socjalnej oryginałów materiałów wypracowanych podczas usługi, w tym: testów, ćwiczeń, ulotek, zadań itp. 10. Przesyłania Zamawiającemu na adres e-mail osoby do kontaktu wskazanej w Umowie, comiesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji usługi, zawierających wykaz spółdzielni socjalnych, które uzgodniły z Wykonawcą za pomocą poczty elektronicznej termin, temat oraz liczbę godzin doradztwa, wykaz faktycznie zrealizowanych tematów doradztwa z wyszczególnieniem ilości godzin w poszczególnych spółdzielniach. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać sprawozdanie miesięczne po zakończeniu każdego miesiąca realizacji usługi licząc od dnia zawarcia umowy. 11. Przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi obejmującego: oryginały kart indywidualnych usług doradczych zawierających Nazwę Spółdzielni, tematy doradztwa i liczbę godzin z danego tematu, datę oraz ilość zrealizowanych godzin, z podpisem Spółdzielni Socjalnej poświadczającym odbiór usługi; listy obecności; kserokopie materiałów doradczych obejmujących: wzory wypełnianych przez członków spółdzielni dokumentów, testów, ćwiczeń, zadań itp. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania na w/w oznakowań unijnych dokumentach. 12. Przechowywania dokumentów związanych z organizacją i współfinansowaniem przedmiotowego doradztwa do grudnia 2020 r. i udostępnienia ich na życzenie Zamawiającego. 13. Koszty dojazdu do siedziby spółdzielni socjalnej ponosi Wykonawca.
Strona 4 7) Potencjał kadrowy: Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zapewnić co najmniej 5 osób (pięcioro doradców). Ze strony Wykonawcy usługi przedmiot zamówienia może zostać przeprowadzony wyłącznie przez doradców, którzy spełniają następujące wymogi: a) co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z zarządzania i marketingu, przeprowadziła co najmniej 100 godzin szkolenia/doradztwa w zakresie promocji i marketingu, b) co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne, przeprowadziła co najmniej 100 godzin szkoleń/doradztwa w zakresie finansów i księgowości w tym w spółdzielniach socjalnych, c) co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie wyższe magisterskie o specjalności kadry i płace lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, przeprowadziła co najmniej 100 godzin szkolenia/doradztwa w zakresie kadr i płac, d) co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub zarządzanie, przeprowadziła co najmniej 100 godzin szkolenia/doradztwa w zakresie przygotowania wniosku o dofinansowanie, biznesplanu oraz wszelkiej dokumentacji niezbędnej do uzyskania dofinansowania, jak i innych form finansowania (kredyty, leasing itp.), możliwości ubiegania się o środki unijne. e) co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie co najmniej średnie, przeprowadziła co najmniej 100 godzin szkolenia/doradztwa w zakresie procedur przeprowadzania lustracji ustawowej w spółdzielniach socjalnych wg aktualnego stanu prawnego, celów lustracji, wniosku o poddanie się lustracji, sposobu oraz osób uprawnionych do jej przeprowadzenia. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, kwalifikacje (wykształcenie, doświadczenie) osób, które będą udzielać doradztwa, tj.: życiorysy zawodowe co najmniej 5 doradców, którzy będą odpowiedzialni za realizację przedmiotu zamówienia, zaświadczenia/referencje, wystawione imiennie dla każdego z doradców, którzy będą udzielać doradztwa, potwierdzające przeprowadzone przez nich usługi w zakresie min 100 godzin szkoleń/doradztwa. Wykonawca zobowiązuje się w terminie trzech dni od daty zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu wykaz osób, które wykonają zamówienie. Przedmiot zamówienia nie może zostać wykonany przez inne osoby, niż wskazane w w/w wykazie. W/w wykaz musi zawierać osoby, których dokumenty potwierdzające kwalifikacje zostały złożone przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 8) Płatności: Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia rachunku/faktury po zaakceptowaniu dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru usługi przez koordynatora projektu po zrealizowaniu całości usługi. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku.
Strona 5 Dokumentacja potwierdzająca prawidłową realizację przedmiotu zamówienia zawiera następujące dokumenty i informacje: oryginały kart usług doradczych, listy obecności, kserokopie materiałów doradczych (tj.: wzory wypełnionych przez członków spółdzielni socjalnych testów, ćwiczeń, zadań), w/w dokumenty należy dostarczyć do Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia zakończenia usługi. 9) Obowiązki Zamawiającego Zamawiający dostarczy Wykonawcy w dniu zawarcia umowy: a) wzory list obecności, b) wzory kart usług doradczych, c) wzory logotypów, d) wykaz adresów siedzib spółdzielni socjalnych, 10) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79341100-7 Doradcze usługi reklamowe 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 79411000-8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 79412000-5 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 85312320-8 Usługi doradztwa