POWIATOWY URZĄD PRACY W BYDGOSZCZY 85-950 Bydgoszcz, ul. Toruńska 147 tel. 52 36 04 300, fax 52 36 04 341 e-mail: sekretariat@pup.bydgoszcz.pl www.pup.bydgoszcz.pl Załącznik nr 7 do SIWZ Znak : PUP-OA-2510-06/JG/12 (PROJEKT) UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA DOSTAWY SPRZĘPU, OPROGRAMOWANIA I USŁUG INFORMATYCZNYCH DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY Zawarta w dniu.. pomiędzy:... z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Toruńskiej 147. NIP.. REGON.. zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez:. a.... z siedzibą NIP.. REGON.. działającą na podstawie. zwaną dalej "Wykonawcą", reprezentowaną przez:.. po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą, którego oferta została wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości poniżej 200.000 euro, oznaczenie sprawy PUP OA-2510-06/JA/12. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa: 1) Systemu serwerowego. 2) Zasilacza UPS.
3) Stacji roboczych PC z monitorami LCD 30 szt. 4) Drukarek laserowych kolor 5 szt. 5) Drukarek laserowych monochromatycznych 3 szt. 6) Drukarek laserowych monochromatycznych 2 szt. 7) Systemu do backupu i archiwizacji danych. 8) Filtrów prywatyzujących łącznie 107 szt. 9) Licencji: a) Platformy wirtualizacyjnej (zgodnej z wymogami określonymi w załączniku Nr 1 do siwz. b) Microsoft Windows Server 2008 R2 lub nowsza umożliwiające zainstalowanie minimum 3 wirtualnych instancji na dwóch fizycznych dwuprocesorowych serwerach. c) Microsoft Exchange dla 30 użytkowników. 3. Usług instalacji, konfiguracji i przeniesienia posiadanych przez Zamawiającego zasobów z istniejących serwerów na nową platformę dostarczoną w ramach niniejszego postępowania. 1) Wdrożenie platformy wirtualizacyjnej na serwerach dostarczonych w ramach postępowania. 2) Konfiguracja klastra HA na platformie wirtualizacyjnej. 3) Przeniesienie działających u zamawiającego 2 kontrolerów domeny na platformę wirtualizacyjną. 4) Aktualizacja kontrolerów domeny do wersji 2008 R2 lub nowszej. 5) Instalacja systemu operacyjnego Unixware 7.1.4 na platformie wirtualizacyjnej. 6) Wdrożenie automatycznych kopii zapasowych zainstalowanych maszyn wirtualnych. 7) Wdrożenie automatycznych kopii zapasowych bazy danych oraz oprogramowania Płatnik. 8) Wdrożenie automatycznych kopii zapasowych kontrolerów domeny umożliwiających odzyskanie kontrolera domeny oraz pojedynczych plików systemu. 9) Wdrożenie systemu poczty Microsoft Exchange dla 30 użytkowników. 10) Migracja oprogramowania Płatnik na platformę wirtualizacyjną. 11) Instalacja zapasowego systemu operacyjnego SLES 11 SP2 na platformie wirtualizacyjnej. na warunkach i w konfiguracji określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) i w załączniku Nr 1 do siwz oraz cenach jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania materiałów będących przedmiotem umowy sukcesywnie w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. 2. Wykonawca dostarczy towar do siedziby zamawiającego własnym transportem i na własny koszt. 3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminach i na zasadach określonych umową. 2
3 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy zgodny z ofertą Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia parametrów technicznych przedmiotu umowy, przed jego odbiorem. 4 1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do oddelegowania swoich przedstawicieli do dokonania odbioru. 2. Jako koordynatora w zakresie wykonywania obowiązków umownych: Zamawiający wyznacza Wojciecha Osińskiego tel. 52 36 04 359 Wykonawca wyznacza.. tel. 3. W trakcie czynności odbioru Wykonawca przekazuje Zamawiającemu stosowne do przedmiotu umowy instrukcje obsługi i konserwacji oraz karty gwarancyjne w języku polskim. 5 1. Strony ustalają maksymalną cenę sprzedaży w kwocie:. (brutto) słownie:... na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Podstawę przekazania należności na konto Wykonawcy każdorazowo stanowić będzie dostarczona faktura dostarczona przez Wykonawcę. 3. Zapłata należności nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji producenta lub zobowiązuje się do udzielenia 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt. 2. W przypadku wystąpienia w okresie rękojmi i gwarancji jakości wad (usterek) w przedmiocie umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach (usterkach) a Wykonawca zobowiązuje się w terminie obustronnie uzgodnionym przez strony do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. 3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości. 4. Jeżeli w zakupionym przedmiocie umowy ujawni się wada (usterka) to Zamawiający składa u Wykonawcy reklamację informując go o rodzaju wady (usterki) i czasie, w którym się ujawniła, nie później niż w ciągu 7 dni od chwili ujawnienia się wady (usterki). 3
7 1. W razie wystąpienia zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,1 % ceny umownej za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 3. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki może wyznaczyć dodatkowy termin wydania przedmiotu umowy, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 4. W razie gdy wysokość wyrządzonej Zamawiającemu szkody przewyższa kwotę kary umownej, dochodził on będzie odszkodowania o wartości rzeczywiście poniesionej straty. 8 Oprócz wypadków wymienionych w przepisach KC Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, zaś Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, 2) ze skutkiem natychmiastowym w przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobom nieuprawnionym. 3) ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia dostawy sprzętu niezgodnego z postanowieniami siwz (np. produktów alternatywnych lub innego producenta niż wskazany przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 1a do siwz.) 9 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zabronione jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 10 1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 4
11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy: ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, zaś w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego oraz postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5