Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA NR / 2012 zawarta w dniu... r. w Białymstoku pomiędzy Strażą Miejską w Białymstoku z siedzibą 15-399 Białystok, ul. Składowa 11, NIP 542-305-98-42, REGON 200175012, którą reprezentuje: 1) Krzysztof Kolenda - Komendant Straży Miejskiej w Białymstoku zwaną dalej Zamawiającym, a........ z siedzibą, NIP..., REGON..., zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1... 2... W wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego (Znak sprawy: SM.AL.2711-1/12), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie serwisowania, napraw i konserwacji samochodów służbowych Straży Miejskiej w Białymstoku do umowy w zakresie: a) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych, wynikających z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu, b) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy, w celu zapewnienia sprawności technicznej pojazdu. 2. Z przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu wyłączone są: a) okresowe badania techniczne pojazdów, b) naprawy oraz przeglądy techniczne pojazdów będących na gwarancji producenta. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie deklarowanych warunków realizacji umowy przedstawionych w ofercie z dnia. 4. Wykaz samochodów, w których wykonywane będą usługi opisane w ust. 1 niniejszego paragrafu określa załącznik nr 2 do umowy. 5. Szczegółowy zakres warunków realizacji napraw oraz przeglądów technicznych dla zamówienia określa załącznik nr 3 do umowy. 6. Usługa przeglądu technicznego okresowego i naprawa wykonywana będzie na podstawie zamówienia składanego przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w 4 ust.1 umowy w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem, e-mailem lub osobiście).
7. Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia prawidłowości wykonania usługi przez Wykonawcę i w wypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości jej wykonania, obciąży Wykonawcę kosztami sprawdzenia oraz ponownej usługi. 8. Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę 9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji okresowych przeglądów technicznych dla każdego pojazdu oddzielnie. 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 (dwunastu) miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Umowa ulegnie automatycznemu wygaśnięciu przed terminem wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu w przypadku wyczerpania środków określonych w 3 ust.1 umowy. 2 3. Termin naprawy wynosi dwa dni robocze licząc od dnia akceptacji kosztorysu naprawy samochodu przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w 4 ust.1 umowy. W uzasadnionych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, termin ten może ulec wydłużeniu. 4. Termin przeglądu technicznego wynosi jeden dzień roboczy od momentu przyjęcia samochodu, po wcześniejszym ustaleniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie. 1. Strony ustalają, że łączne maksymalne wynagrodzenie brutto wynosi: 3 1) dla zadania nr 1 określonego w załączniku nr 1 do umowy -. zł (słownie:... złotych), w tym: a) koszt jednej roboczogodziny wynosi zł brutto (słownie:. złotych), b) uśredniony rabat na ceny detaliczne części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wynosi.. %. 2) dla zadania nr 2 określonego w załączniku nr 1 do umowy -. zł (słownie:... złotych), w tym: a) koszt jednej roboczogodziny wynosi zł brutto (słownie:. złotych), b) uśredniony rabat na ceny detaliczne części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wynosi.. %. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zawiera wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym opłaty i podatki, jest wynagrodzeniem ostatecznym, niepodlegającym zwiększeniu w okresie trwania umowy. 3. Cena naprawy i przeglądu technicznego jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz koszt użytych części zamiennych i materiałów z uwzględnieniem rabatu określonego w ust.1 niniejszego paragrafu. Koszty i ryzyko związane z dostarczeniem tych materiałów i części ponosi Wykonawca. 4. Cena użytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych będzie zgodna z cennikami ogólnie obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wykonania usługi. 5. Faktura będzie wystawiana każdorazowo po wykonaniu usługi. Faktura musi zawierać wyszczególnienie wykonanych czynności (operacji) z podaniem ilości roboczogodzin na daną operację oraz wszystkie użyte materiały i części zamienne w faktycznie zużytych ilościach. 6. Płatność nastąpi przelewem, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT.
7. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą. 4 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest..., tel.... 2. Osobą wyznaczoną do współpracy ze strony Zamawiającego jest......, tel.... 5 1. Niezależnie od rękojmi, której okres wynosi 12 miesięcy, Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na jakość dokonywanych czynności wchodzących w zakres przeglądów technicznych i napraw. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na zastosowane części zamienne zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta. 3. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru samochodu z warsztatu. 4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji lub rękojmi istnienia wad wynikających z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części, Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny dokonać ponownej naprawy lub wymiany wadliwych części na wolne od wad, w terminie 2 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia, pod rygorem naliczenia kar umownych, których mowa w 6 ust.1. 5. W przypadku dwukrotnej nieskutecznej naprawy tej samej wady w okresie gwarancji lub rękojmi, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 6 1. W przypadku opóźnienia terminu wykonania usługi, o którym mowa w 2 ust.3 i 4 oraz opóźnienia terminu ponownej naprawy lub wymiany wadliwej części na wolną od wad, o którym mowa w 5 ust. 4 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 dla właściwej części zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia niezależnie od pozostałych kar umownych. 2. W przypadku, gdy: a) Wykonawca uchyla się od przyjęcia samochodu do naprawy/przeglądu, b) opóźnienie terminu naprawy/przeglądu, o którym mowa w 2 ust. 3 i 4, przekroczy 5 dni, c) Wykonawca dokona dwukrotną nieskuteczną naprawę tej samej wady, o której mowa w 5 ust. 5, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 dla właściwej części zamówienia, niezależnie od pozostałych kar umownych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 dla właściwej części zamówienia, niezależnie od pozostałych kar umownych. 4. W przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego przewyższa ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Strony ustalają, że Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z faktury VAT, bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje. 8 1. Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz odpowiednie przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 3. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani regulować w drodze kompensaty. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 9 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: Załącznik nr 1 Formularz cenowy. Załącznik nr 2 Wykaz samochodów służbowych Zamawiającego. Załącznik nr 3 Szczegółowy zakres warunków realizacji usług w zakresie serwisowania, napraw i konserwacji samochodów służbowych. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
ZESTAWIENIE SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH STRAŻY MIEJSKIEJ W BIAŁYMSTOKU Załącznik nr 2 Zadanie nr 1 do Umowy nr. z dnia.. Lp. Marka pojazdu Typ/model pojazdu Nr rejestracyjny Rodzaj pojazdu Rok produkcji Pojemność silnika (cm 3 ) Moc silnika (kw) 1 Clio 1,2 RL BIH 2524 samochód osobowy 1997 1149 40 2 BI 8568H samochód ciężarowy 1999 1149 bd 3 Daewoo Lanos 1,4 SOHC BI 28080 samochód osobowy 2001 1349 55 Zadanie nr 2 Lp. Marka pojazdu Typ/model pojazdu Nr rejestracyjny Rodzaj pojazdu Rok produkcji Pojemność silnika (cm 3 ) Moc silnika (kw) 1 BI 79719 samochód osobowy 2005 1390 55 2 BI 94224 samochód ciężarowy 2006 1461 48 3 Helios BI 3818C samochód osobowy 2007 1461 50 4 Helios BI 3819C samochód osobowy 2007 1461 50 5 Helios BI 7943E samochód osobowy 2008 1461 50 6 Helios BI 8033E samochód osobowy 2008 1461 50 7 Helios BI 8079E samochód osobowy 2008 1461 50 8 Nissan Navara D40 BI 4054H samochód ciężarowy 2009 2488 126 Wyposażenie dodatkowe Wyposażenie dodatkowe zderzak rurowy, relingi, wyciągarka, zabudowa skrzyni ładunkowej, sygnalizacja dźwiękowa i świetlna, zewnętrzne oznakowanie Przebieg (km) 243 800 190 400 180 200 Przebieg (km) 118 400 117 200 119 600 114 000 83 500 92 600 83 200 48 000 9 Megane BI 4468G samochód osobowy 2009 1461 78 radioodtwarzacz, lokalizator GPS 56 500 10 Trafic BI 4463G samochód osobowy 2009 1995 84 11 Trafic BI 4465G samochód osobowy 2009 1995 84 12 Trafic BI 4467G samochód osobowy 2009 1995 84 120 700 130 500 133 000
Załącznik nr 3 do Umowy nr. z dnia.. Szczegółowy zakres warunków realizacji usług w zakresie serwisowania, napraw i konserwacji samochodów służbowych I. Miejsce świadczenia usług Nazwa:.. Adres:... czynne od poniedziałku do piątku w godz... w soboty w godz... tel.. II. Warunki realizacji napraw 1. Naprawy obejmują naprawy bieżące samochodów wykonane na zlecenie Zamawiającego, zgłaszane doraźnie, po wystąpieniu usterek lub uszkodzeń. 2. Części zamienne i materiały użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych marek pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do nieprzekraczania przy wykonywaniu usług norm czasowych, wynikających z katalogu obowiązującego u Wykonawcy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia aktualnych katalogów norm czasowych na wniosek Zamawiającego. 4. Ceny usług naliczane będą według ilości roboczogodzin oraz stawki roboczogodziny określonej w ofercie cenowej. Ilość roboczogodzin przypadająca na naprawę (czasochłonność) jest określana w oparciu o czasy napraw określone przez producenta danej marki. 5. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi kosztorys i ustali termin wykonania, a po jego akceptacji przez Zamawiającego przystąpi do naprawy. 6. Naprawa zostanie wykonana w terminie dwóch dni roboczych licząc od dnia akceptacji kosztorysu naprawy samochodu przez Zamawiającego, a w przypadku napraw blacharsko-lakierniczych do 10 dni roboczych. W uzasadnionych wypadkach, za zgodą zamawiającego, termin ten może ulec wydłużeniu. III. Warunki realizacji przeglądów technicznych 1. Przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu kilometrów lub okresu użytkowania, które zostały określone i opracowane przez producentów poszczególnych pojazdów z uwzględnieniem niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych w trakcie przeglądów. 2. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w przeglądach technicznych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie. 3. Przeglądy techniczne będą wykonywane w ciągu jednego dnia roboczego licząc od chwili przyjęcia samochodu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. IV. Warunki realizacji zamówienia dla Zadania nr 1 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował stacja naprawczą wyposażoną w stanowisko obsługowe posiadające kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu wraz z oprzyrządowaniem i obsługą.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał kompleksowe usługi w zakresie: a) napraw mechanicznych, b) napraw elektrycznych, c) napraw blacharsko-lakierniczych. V. Warunki realizacji zamówienia dla Zadania nr 2 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował stacją naprawczą wyposażoną w: a) stanowisko diagnostyczne do sprawdzenia układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia, b) stanowisko do wykonania diagnostyki komputerowej i weryfikacji uszkodzeń systemów elektronicznych z aktualnym oprogramowaniem, c) urządzeniami do diagnostyki i naprawy układów klimatyzacji. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał kompleksowe usługi w zakresie: a) napraw mechanicznych, b) napraw elektrycznych, c) napraw blacharsko-lakierniczych.
VI. Wykaz podstawowych usług i określenie ich czasochłonności Lp. Nazwa usługi Clio 1,2 RL (1997) 1. wymiana klocków hamulcowych (tył + przód) (1999) Daewoo Lanos 1,4 SOHC (2001) (2005) (2006) (2007) (2008) Megane (2009) Nissan Navara D40 (2009) 2. wymiana tarcz i klocków hamulcowych 3. wymiana końcówek kierowniczych 4. wymiana drążka kierowniczego 5. geometria i kontrola zawieszenia 6. wymiana łącznika stabilizatora 7. wymiana amortyzatorów (przód) 8. wymiana amortyzatorów (tył) 9. wymiana szczęk hamulcowych 10. wymiana rozrządu 11. wymiana świec żarowych 12. wymiana filtra powietrza 13. wymiana filtra paliwa 14. wymiana filtra oleju napędowego 15. wymiana filtra kabiny 16. wymiana żarówki reflektora