Legionowo, dnia I 0.08.20 I 2r. A m B"t *t jl a,,t,r:.t;i krx Zamawiaj4cy: S4d Rejonowy w Legionowie 05-120 Legionowo ul. Jana III Sobieskieso 47 Oznaczenie sprawy : ZP I SR.I 6 t 12 Wykonawcy ubiegajqcy sig o udzielenie zam6wienia publicznego Dotyczy: Odpowiedzi na pytania w sprawie postepowania o udzielenie zam6wienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, kt6rego przedmiotem jest Swiadczenie uslugi polegaj4cej na skierowaniu 17,,Pracownik6w biurowych" do pracy na rzecz S4du Rejonowego w Legionowie w okresie od dnia 03.09.2An r. do dnia 28.12.2012 r. i Swiadczenia uslugi pracy narzecz ww. S4du przez,,pracownik6w analityczno - biurowych" w okresie od dnia 03.09.2012 r. do dnia 28.12.2012 r. w ilosci do 574 dni6wek..pracownik6w analityczno - biurowych". Zamawiaj4cy odpowiada na pytania Wykonawc6w dotycz4ce przedmiotowego postgpowania: Pytanie nr I,, Prosimy o wyjainienie zawartego w SIWZ. Rozdzial II, pkt t, ppkt I zapisu:,,[...] Swiadczenie uslugi pracy na rzecz w/w. Sqdu przez,,precownikow analityczno - biurowych". Przewidywana iloit dnifwek w olvesie Swiadczenia uslugi tj. od dnia 03.09.2012 r. do dnia 28.12.2012 r. przez,,pracownik6w analityczno - biurowych nie przelcroczy 574 dni roboczych". a) Ile w/w. dni roboczych przewidujq Paristwo do wykorzystania w poszczeg1lnych mie siqc ach trw ania umowy?
b) Jak poszczeg'lna iloit dni roboczych w danym miesiqcu przeloiy siq na paristwa zapotrzebowanie na konlvetnq iloit Pracownik\w analityczno - biurowych w danym miesiqcu? Ma to szczeghrne znaczenie przy rattestach urropowych - I4tykonawca w celu wyliczenia wymiaru urlopu oraz ehuiwalentu zo urlop - kt6ry znajdzie siq w kalkulacii cenowej - musi znat w/w. iloit Pracownik6w. Bez tego nie mo2na przewidziet iaki wymiar eh,uiwalentu do wyplacenia dla Pracownikhw tymczasowych nale y zaloiyt do oferty. c) Czy dni robocze bqdq realizowane w olvesach ciqgtoici (np. I0 kolejnych dni roboczych) czy bqdq realizowane bez wyrainego schematu (np. 7 dni roboczych ale,, r ozr zuc o nyc h " w o rcr e s ie j e dne go mi e s iqc a kar e ndar zow e go)? d) Jaka iest minimalna ilo36 dnihwek iak4 Paristwo przewidujq do 100% realizacji przez Pracownik6w analityczno biurowych? Prosimy o podanie minimalnej iloici w skali miesiqca lub calego olcresu trwania umowv. lddpowiedi: Ad. a) Zamawiajqcy przewiduje, dla Pracownika analityczno - biurowego w miesiqcu wrzesniu 20 dni roboczych, w miesi4cu pu2dziemiku - 23 dni robocze, w miesiacu listopadzie 21 dni roboczych, a w miesi4cu grudniu l g dni roboczych Ad. b) Zamawiajqcy pozostawia w gestii Wykonawcy ilos6 zatrudnionych pracownik6w analityczno - biurowych z zastrzeleniem, Ze lqczna ilos6 dni6wek za caly okres trwania umowy nie przekroczy 574 dni6wek. Ad c) Zamawiajqcy szczegolowo okreslil w Rozdziale II pkt 2ppkt4,i2pracownicy biurowi oraz Pracownicy analityczno biurowi bedq swiadczyi uslugi w godzinach urzedowania S4du Rejonowego w Legionowie tj. w dni powszednie od godz. 0g:00 do godz. 16:00 (od poniedzialku do pi4tku) lub w innych godzinach jezeli bedzie zacho dzila taka p otr zeb a.
Ad d) Zamawiaj4cy nie przewiduje minimalnej liczby dni6wek dla,,pracownik6w analityczno-biurowych". zwrot :,do 574 dni6wek,' oznacza, ze lqcznailosi dni6wek za caly okres trwania umowy nie przekro czy 574 dni6wek..pytanie nr 2 Prosimy o wyiainienie zawartego w Szczeg6lowym opisie przedmiotu zam6wienia w lzkt 4)' zapisu:,, [...J za wynagrodzeniem miesiqcznym zagwqrantowanym przez WykonawcQ w ttwocie minimum 1560 zl brutto (slownie; jeden tysiqc piqtset szestdziesiqt zlotych brutto) wyplaconei,, Pracownikowi biurowemu przez Lf/ykonawcq ns ryniosek Zamawiajqcego.,, llo oznacza sformulowonie,,na wniosek',? 0dpowiedZ: Zamawiajqcy bpdzie przedstawial Wykonawcy listy obecnosci pracownik6w biurowych oraz pracownik6w analityczno biurowych po kazdym przepracowanym miesi4cu, co bedzie stanowilo dla Wykonawcy wniosek, na podstawie kt6rego bgdzie naliczane rvynagrodzenia dla w/w pracownik6w. Pytanie nr 3 Czy Zamawiaiqcy dopuszcza zawarcie z Pracownikami tymczasowymi umdw o procq w ctlvesach iednomiesiqcznych lub lrr6tszych (z zachowaniem ciqglosci zatrudnienia lub bez z: ac how ani a c iqgl o i c i)?,tresto szczeg6lnie wa2ne przy wyliczaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego dla Pracownik\w analityczno - biurowych - Prqcownikowi tymczasowemu, kt6ry ma podpisana umowq na c'lves np. 3 miesiqcy przysluguje 6 dni urlopu wypoczynkowego (2 dni urlopu wypoczynkowego za knide 30 dni pozostawania do dyspozycji pracodawcy u2ytkownika. Urlop musi byt udzielony w dni, kt6re byly by dla Pracownika tymczasowego dniami pracy) - niezaleznie od faktycznej iloici przepracowanych dni w danym miesiqcu - olcres dyspozycji alefiniuje siq jako datq poczqtkowa i koricowqposzczegdlnej umowy zawartej z Pracownikiem lvmczasowym.
Odpowiedf Zamawiajqcy nie przewiduje dopuszczenia zawarcia z,,pracownikami biurowymi,, oraz,,pracownikami analityczno biurowymi" um6w o pracg w okresach jednomiesigcznych lub kr6tszych. Pytanie nr 4 Czy Zamawiajqcy bqdzie wyplacat Wykonawcy pelne wynagrodzenie brutto za miesiqc pracy 'Pracownikn tymczasowego na stanowisku Pracownia biurowego (niezale2nie od np. 'korzystania przez Pracownikn tymczasowego z urlopu wypoczynkowego w danym miesiqcu)? todpowiedz przewiduje wyplacenie Wykonawcy pelnego wynagro dzenia brutto za miesi4c "Zamawiajqcv pracy,,pracownika biurowego" zgodnie z Kodeksem pracy. JPytanie nr 5 "Iak nale2y rozumiet pojqcie,,rozliczanie [...J, stawek urlopowych, [..J,,, zawarte w szczegdlowym opisie przedmiotu zamdwienia zapisu w pkt I I) i I2)? llzym iest dla Zamawioiqcego wspomniana,,stowka urlopowa", kt6rq Wykonawca powinien uwz glqdni w kalkulacj i7 0dpowiedf Il-amawiajqcy pod pojgciem,,stawka urlopowa" rozumie naliczenie wynagrodzenia pracownikowi za okres przebywania na urlopie. llytanie nr 6 )Do czyiej stronie lezq koszty ewentualnych urlopdw wypoczynkowych lub ekwiwalent6w za niewykorzystany urlop, nvolnieri lekarskich, urlop6w okolicznoiciowych orez innych nieobecnoici za kt6re,,pracownikowi biurowemu" przysluguje wynagrodzenie? Odpowiedf: 2l'amawiajqcy oczekuje, 2e urlopy wypoczynkowe, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop crraz urlopy okolicznosciowe bgd4 realizowane na bie24co, zatem koszty urlop6w wliczone tryd4 do wyplaty naleznego wynagrodzenia pracownikowi biurowemu. W przypadku z:wolnieri lekarskich i innych nieobecnosci, za kt6re pracownikowi biurowemu przysluguje wynagrodzenie, a usluga w tym czasie nie byla Swiadczona rzecz Zamawiaj4cego,
wynagrodzenie Wykonawcy bgdzie pomniejszone odpowiednio o wynagrodzenia pracownika biurowego z tego tytulu. zmniejszenie Pytanie nr 7 Po czyiei stronie le2q koszty ewentualnych urlop6w wypoczynkowych lub ehuiwalent1w za niewykorzystany urlop, nrtolnieri lekarskich, urlopdw okolicznoftciowych oraz innych nieobecnoici za kt6re,,pracownikowi analityczno - biurowemu" przysluguje wynagrodzenie? Odpowiedi: Zamawiajqcv oczekuje, 2e urlopy wypoczynkowe, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop oraz urlopy okolicznosciowe bgd4 realizowane na biez4co, zatem koszty urlop6w wliczone bed4 do wyplaty naleznego wynagrodzenia pracownikowi analityczno biurowemu. W przypadku zwolnieri lekarskich i innych nieobecno6ci, za kt6re pracownikowi analityczno - biurowemu przysluguje wynagrodzenie, a usluga w tym czasie nie byla Swiadczona na rzecz Zamawiajqcego, wynagrodzenie Wykonawcy bqdzie pomniejszone odpowiednio o zmniej szenie wynagro dzenia pracownik a anality czno biurowe go z tego tytulu. Pytanie nr 8 Czy Zamawiaiqcy mo2e przedstawit archiwalne wyniki przetargdw publicznych z Zalvesu,iwiadczenia uslugi polegajqcej na kierowaniu pracownikow no rzecz Sqdu Rejonowego w Legionowie za 201I i za 2012 rok?,odpowiedz:,z uwagi na fakt, 2e Zamawiajqcy po raz pierwszy przeprowadza postepowanie przetargowe :na Swiadczenie uslugi polegaj4cej na skierowaniu,,pracownik6w biurowych" oraz,,pracownik6w ranalityczno - biurowych" do pracy na rzecz S4du Rejonowego w Legionowie, nie dysponuje 'wynikami archiwalnymi..pytanie nr 9 Czy Zamawiaiqcy dopuszcza umowq o prace tymczasowq jako podstawq zatrudnienia,, Pracownikiw biurowvch"? todpowiedz: ',Zamawiajqcy okre6lil, iz,,pracownik biurowy" powinien by6 zatrudniony na umowq o pracq rna czas okreslony w okresie od dnia 03.09.2012 r. do 28.12.2012 r.
Pytanie nr 10 Czy Zamawiaiqcy dopuszcza umowq o pracq tymczasowa jako podstawq zatrudnienia,, P racownikdw biurow o- administrocyj nych "? OdpowiedZ: Zamawiaj4cy okreslil, iz,,pracownik analityczno-biurowy" powinien byd zatrudniony na umowe o pracq na czas okreslony w okresie od dnia 03.09.2012 r. do 28.12.2012 r. Pytanie nr 11 Czy Zamawiajqcy przewiduje mohliwoit obniilenie liczby zatrudnionych,,pracownikiw biurowo - administracyjnych" tak jak to przewiduje dla,,pracownik w biurowych"? Odpowiedi: Zamawiajqcy nie przewiduje mo2liwosci obnizenia liczby zatrudnionych,,pracownik6w analityczno-biurowych". Pytanie nr 12 Jaka iest gwarantowana minimolna liczba dni wek dla pracowniktw biurowo administracyjnych, ze wzglqdu na wymagane prqwem minimalne wynagrodzenie Pracownikn zatrudnlionego na podstawie umowy o pracq? Odpowiedf Zamawiajqcy przewiduje, dla jednego,,pracownika analityczno - biurowego" w miesiqcu wrzesniu 20 dni roboczych, w miesi4cu puhdziemiku - 23 dni robocze, w miesi4cu listopadzie 2l dni roboczych, a w miesi4cu grudniu 18 dni roboczych. Pytanie 13 Czy Zamawiajqcy przewiduje mozliwost zatrudnienia Pracownikdw biurowo administracyjnych na podstawie umowy zlecenia (je2eli jest brak gwarantowanej liczby dni6wek)? OdpowiedZ: Zamawiajqcy okreslil w Zalqczniku nr I do SIWZ pkt 3, ppkt 3), iz,,,pracownik biurowy" jak r6wnie2,,pracownik analityczno - biurowy" powinien by6 zatrudniony w firmie Swiadcz4cej uslugi z
zakresu posrednictwa pracy, atak2e doradztwa personalnego umowg o pracg w okresie Swiadczenia uslugi, tj. od dnia 03 wrzesnia 2012 r. do dnia 2g grudnia 2012 r. Pytanie nr 14 W jakim trybie, a w szczeg6lnoici z iakim wyprzedzeniem, bqdzie plarutwana praca,, P r ac ow nikdw b iur ow o admini s tr acyj nyc h,'? OdpowiedZ: Zakres obowi4tk6w okreslony w zalqczniku nr 1 do SIWZ - Szczegolowy opis przedmiotu zam6wienia pkt 3 ppkt 5 jasno okresla zakreswykonywanych czynnosci, a przydzielenie zadaf odbywai sie bedzie na bie24co. Pytanie 15 W jakich okolicznosciach,,pracownicy biurowo administracyjni" mogqprzepracowac innq liczbq dnifwek niz zaplanowanq na dany olcres (patrz: SIWZ, zalqcznik nr I pkt 3 ppkt I5) tub wypracowat nadgodziny (patrz: SIWZ, zalqcznik nr 4 $ 2, pkt3)? todpowiedz: ''Zamawiajqcy przewiduje dla Pracownika analityczno - biurowego w miesi4cu wrzesniu 20 rjni roboczych, w miesi4cu paldziemiku - 23 dni robocze, w miesi4cu listopadzie 2l dni roboczych, a w miesi4cu grudniu 18 dni roboczych. W zwi4tku z powy2szym nie przewiduje r;ie zwigkszenia ilosci dni6wek na jednego pracownika w danym miesi4cu. W szczeg6lnych <rkolicznosciach Pracownicy analityczno-biurowi moge wypracowac nad,godziny np. w przypadku wykonywania terminolvych lub pilnych czynnosci w innych godzin ach niz godziny urzgdowania Sqdu Rejonowego w Legionowie. llytanie 16 o jakich irodkach czystoici m6wi zamawiajqcy (patrz.- 9IWZ, zalqcznik nr 4 $ 2 pkt g)? 0dpowiedf: ZLamawiajqcy ma na mysli podstawowe Srodki higieny osobistej zgodnie z przepisarni bezpieczehstwa i higieny pracy.