Załącznik nr 2 do SIWZ na organizację imprezy pn 44. Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej W Z Ó R U M O W Y W dniu... w Braniewie pomiędzy Powiatem Braniewskim, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo działającym równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński, ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Braniewskiego w imieniu, którego działają: 1.... 2.... przy kontrasygnacie Grażyny Michalec SKARBNIKA POWIATU zwanymi w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a... reprezentowaną przez: 1.... zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ", została zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania organizację wydarzenia pn. 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. 1. Termin realizacji zamówienia ustala się... do dnia... 1
2. Terminy i miejsce wydarzenia: od dnia... do dnia..., Bazylika Archikatedralna we Fromborku. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się w dniu podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółowy plan/scenariusz imprezy pn. 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej oraz pisemną zgodę Kurii oraz Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na organizację koncertów. 2. Zamawiający może wnieść zastrzeżenia i uwagi do przedstawionego planu/scenariusza, które powinny być uwzględnione. 4. 1. Do współpracy i kontroli z Wykonawcą Zamawiający wyznacza Grzegorza Lewko (55 644 02 43, 794 418 649). 2. Współpraca obejmuje w szczególności wszelkie kwestie związane z przygotowaniem technicznym, organizacyjnym oraz z promocją imprezy. 3. Zamawiający ma prawo do kontroli wykonania usługi objętej niniejszą umową, na każdym etapie jej realizacji. 4. Jeśli Zamawiający ma zastrzeżenia do jakości wykonania usługi, zawiadamia o tym niezwłocznie (telefonicznie) Wykonawcę (...), który zobowiązuje się do naprawienia nieprawidłowości. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowania wydarzeń i podczas ich przebiegu. 6. Wszelkie zmiany w harmonogramach realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych oraz w przyjętych planach/scenariuszach poszczególnych wydarzeń, o których mowa w 3, muszą zostać skonsultowane i zaakceptowane w formie pisemnej przez Zamawiającego. 5. 2
1. Wszelkie materiały promocyjne, artykuły w prasie (relacja w telewizji), na które wydatkowane są środki w ramach realizacji zadania, o którym mowa w 1 muszą być skonsultowane z Zamawiającym i odpowiednio ologowane. Ich akceptowanie przez Zamawiającego odbywa się na podstawie cząstkowych protokołów odbioru. 2. Do zatwierdzania protokołów odbioru (zarówno cząstkowych jak i końcowego) upoważnia się Naczelnika Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Powiatu Pana Artura Zielińskiego. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu po dwa egzemplarze dowodowe plakatów, ulotki oraz oryginału artykułu płatnego (z zaznaczeniem daty wydruku gazety i jej nazwy) lub kopii materiału filmowego, która ma być dostarczona na płycie z opisem miejsca i daty emisji, a także wydruków tekstów promocji wydarzenia w internecie i prasie lokalnej. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadań. 8. 1. Wartość zamówienia, określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie wynosi ogółem:... (słownie:...), przy czym: - kwotę:... (słownie:...) ureguluje Stowarzyszenie Dom Warmiński, ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, NIP: 743-191-19-97, - kwotę:... (słownie:...) ureguluje Starostwo Powiatowe w Braniewie, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, NIP: 582-147-49-60 2. Po zakończeniu wydarzenia Zamawiający przygotuje w ciągu 7 dni końcowy protokół odbioru zadania. 3
3. Po podpisaniu protokołu, o którym mowa w pkt 2 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu fakturę/rachunek za wykonanie usługi oddzielnie na dwóch płatników, o których mowa w pkt 1. 4. Zapłata faktury/rachunku uregulowana będzie przelewem w terminie 14 dni od daty podpisania końcowego protokołu odbioru zadania (bez zastrzeżeń). 5. Do faktury/rachunku Wykonawca dołącza, pod rygorem wstrzymania płatności, materiały o których mowa w 6. 6. Do sprawdzania faktur/rachunków pod względem merytorycznym upoważnia się Naczelnika Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Powiatu, natomiast pod względem formalnym i rachunkowym upoważnia się Skarbnika Powiatu. 7. Przysługujące wynagrodzenie płatne będzie na konto bankowe Wykonawcy:... 9. Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów : 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 % wartości brutto zamówienia za niewykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wartości brutto zamówienia za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania zadania innemu podmiotowi zaś Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów wynagrodzenia tego Wykonawcy w części przewyższającej wynagrodzenia ustalone w umowie. Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych. 10. 4
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w każdym terminie jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia niniejszej umowy, a zwłaszcza w przypadku nienależytego zrealizowania w części lub w całości zadań, o których mowa w 1 lub w przypadku, gdy z ustaleń Zamawiającego będzie wynikało, że Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować w terminie któregokolwiek z zadań z 2, a w szczególności jeżeli powstanie opóźnienie w harmonogramie przygotowań do danej imprezy z 3. 11. 1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy konieczność zmian wyniknie w rezultacie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 12. Umowa niniejsza nie podlega cesji. 13. 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy jednorazowej zaliczki, po podpisaniu umowy, na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 50% wartości brutto oferty Wykonawcy, na jego pisemny, uzasadniony wniosek. 5
2. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia zaliczki w formie wym. w art. 148 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jeżeli przewidywana wartość zaliczek przekracza 20% wysokości wynagrodzenia wykonawcy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, jeżeli w ofercie podano cenę jednostkową lub ceny jednostkowe. 7. Zwrot zabezpieczenia zostanie dokonany w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 14. 6
Dla sprawnej realizacji zadania strony postanawiają, że wszelka korespondencja uważana będzie za dostarczoną również przy użyciu faxu (fax Zamawiającego nr 55 644 02 05, fax Wykonawcy...). 15. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 17. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Starostwa Powiatowego w Braniewie, jeden dla Stowarzyszenia Dom Warmiński, jeden dla Wykonawcy. 18. Załącznikami do umowy są: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oferta Wykonawcy. 7
Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A : 1.... 1.... 2.... P Ł A T N I K : 1.... 2.... 8