Kurs dla Animatorów Czasu Wolnego Lekcja 8 Temat: Przykłady programów animacyjnych Autor: Piotr Góralczyk W tej lekcji poznasz: 1. rodzaje programów animacyjnych 2. nauczysz się przygotowywać program animacji 3. przykładowe programy animacyjne 4. nauczysz się prezentować programy animacji 1
1. Wprowadzenie Każdy animator działa według wcześniej ustalonego i przygotowanego programu zajęć animacyjnych. Program uzależniony jest od możliwości technicznych hotelu, w którym się pracuje, posiadanych funduszy, materiałów itp. Bardzo ważna jest też grupa docelowa, do której kieruje się dany program. Inny program przygotujesz dla dorosłych, a inny dla dzieci... Różna jest też możliwość prezentacji programu animacji. Czasami w hotelach są specjalne tablice, na których wywieszony jest program animacji lub codziennie przed rozpoczęciem pracy, na scenie prezentuje się do mikrofonu program na dany dzień (tzw. Radio Music ). Możesz też pozostawić w hotelowych pokojach program animacji lub jeśli pracujesz dla biura podróży włożyć program animacji do kopert informacyjnych, które rezydenci rozdają turystom już na lotnisku podczas ich powitania. Możesz także udać się na spotkanie informacyjne, na którym rezydent prezentuje hotel, destynację, możliwe wycieczki itp. Wtedy obecni są turyści, a Ty możesz zająć chwilę na to, aby przedstawić swój program zajęć. W niniejszej lekcji nauczę Cię tworzyć program animacji i zaprezentuję Ci sposoby jego przedstawiania. To jaką formę wybierzesz, będzie zależało tylko od Twojej kreatywności... Możesz także przygotować coś swojego...! 2. List powitalny Jeśli pracujesz dla biura podróży, wykorzystaj możliwość włożenia listu powitalnego do kopert informacyjnych, które rezydenci rozdają na lotnisku podczas powitania turystów przylatujących na wakacje. Możesz także zawiesić taki list na tablicy informacyjnej biura podróży obok Twojego programu. Musisz jednak wcześniej uzgodnić z rezydentem czy na tablicy będzie miejsce na Twoje materiały. Często jest tak, że na tablicach informacyjnych nie ma już miejsca, bo znajdują się tam ważne informacje dotyczące hotelu i destynacji, w której pracujesz. Na jednej stronie możesz wydrukować list, a na drugiej program animacji. Dobrze będzie, jeśli wykorzystasz do tego papier firmowy biura podróży. Poniżej przykładowy list powitalny. To w jaki sposób go napiszesz zależy tylko od Twojej inwencji... 2
www.animatorczasuwolnego.pl Dzień dobry! Nazywam się Piotr Góralczyk i bardzo serdecznie witam Państwa w hotelu Geranios Suites&Spa***** Podczas Państwa pobytu w hotelu, wspólnie z Angeles (hotelową animatorką), będziemy zajmować się animacją dla dzieci w Mini Clubie (obok recepcji), a wieczorem organizować Mini Disco dla najmłodszych. Dla dorosłych zajęcia animacyjne prowadzone są przy basenie lub obok recepcji (zgodnie z programem). Zapraszam do zapoznania się z nim. Wieczorne show ma miejsce na scenie w hotelowym teatrze. Życzę Państwu udanego pobytu oraz serdecznie zapraszam do wspólnej zabawy podczas zajęć organizowanych przez Team Animacyjny. W razie jakichkolwiek problemów służę swoją pomocą. Piotrek 3
3. Przykładowe programy animacji To, w jaki sposób będzie wyglądał Twój program animacji zależy, jak już wspomniałem we wprowadzeniu, od możliwości technicznych hotelu, w którym się pracuje, posiadanych funduszy na animację, materiałów, liczby osób pracujących w Teamie Animacyjnym oraz Twoich chęci i kreatywności. Pamiętaj, że biura podróży nie mają zazwyczaj budżetu na działalność animatorów... Mnie zdarzyło się tylko raz w pracy animatora, że otrzymałem 50 EUR na 3 miesiące, aby zakupić materiały do animacji... Dlatego tak ważna jest Twoja kreatywność, pomysłowość i zmysł artystyczny... Są oczywiście hotele, które posiadają teamy 5 15 osobowe i przeznaczają na animację spore sumy pieniędzy, kostiumy, etc. Jeśli nie trafisz do takiego hotelu, zawsze możesz wymyślić sposób na zdobycie pieniędzy, np. organizując bingo, w którym nagrodami będą koszulki, wino, drinki, bilet do SPA, a pieniądze zdobyte ze sprzedaży kuponów, przeznaczysz na animację zakup materiałów, kostiumów, itp. Układając program zajęć animacyjnych pomyśl o tym, ile osób będzie pracowało w Twoim teamie. Jeśli będziesz pracował jako All Round Animator (animator sportowy, dla dorosłych i dla dzieci) zaplanuj swój czas tak, abyś w programie nie miał zajęć, gdzie jednocześnie pracujesz w Mini Clubie i np. na boisku... W takiej sytuacji podziel czas proporcjonalnie. Jeśli będziesz pracował tylko jako Kids Animator (animator tylko dla dzieci) Twój program dla dzieci musi być bogaty, obszerny i ciekawy. W ułożeniu go pomogą Ci gry i zabawy, które znajdziesz w następnych lekcjach. Pamiętaj, że show wieczorne powinny być specjalnie rozreklamowane i wypromowane. Jeśli wieczorem jest jakiś spektakl, quiz, pokaz itp. powinieneś na tą okazję przygotować specjalny plakat, który zawiesisz w wielu miejscach na terenie hotelu, np. przy wejściu do restauracji, w recepcji, na barach, na stolikach w hotelowej restauracji itp. Możesz także zostawić takie plakaty w każdym z hotelowych pokoi... Pamiętaj, że na wszystkie tego typu działania musisz mieć zgodę managera hotelu! Bardzo często stosowanym też sposobem promocji wieczornego show jest marketing bezpośredni podchodzenie do gości na leżakach i zapraszanie ich na wieczorne show. Pamiętaj przy tym, że nie możesz za dużo powiedzieć o show, aby wzbudzić ciekawość w gościach. Przykładowo reklamując rosyjski cyrk możesz powiedzieć, że jest to połączenie żonglerki, magii, akrobatyki i zabaw z bańkami mydlanymi... Nic więcej Często stosuje się też tzw. entrance. Grupka animatorów (2 3 osoby) witają gości wchodzących na kolację i zapraszają na wieczorny program animacyjny. Możesz także zmienić kostium lub specjalnie ubrać się na taką okazję... Po zakończonym wieczornym show możesz także przedstawić program animacyjny na następny dzień i zaprosić do aktywnego uczestnictwa w nim... Pamiętaj, że wszystkie plakaty i programy animacyjne muszą być jasne i zrozumiałe dla wszystkich gości (w tym różnych narodowości). Dlatego najczęściej stosuje się język angielski oraz jeśli pracujesz dla biura podróży polski... Czasami jest też tak, że programy animacyjne tłumaczy się na inne języki. Podobnie postępuje się z Mini Disco i programem wieczornym dla dzieci. Po zakończonych zajęciach animacyjnych dla dzieci, informujesz dzieci i ich rodziców, że wieczorem jest dla nich organizowana dyskoteka lub inne show. Na stałe możesz zamieścić też na tablicach informacyjnych plakat z informacją o Mini Disco... Poniżej prezentuję Ci przykładowe programy animacyjne. Oczywiście mają one służyć jedynie Twojej inspiracji... 4
20 00 CODZIENNIE CZAS NA... MINI DISCO MIEJSCE: TEATR 5
PROGRAM ANIMACJI DLA DOROSŁYCH PON WT ŚR CZW PI SOB 10 00 11 30 JOGA ZAWODY SPORTOWE 11 30-13 00 WATERPOLO RZUTKI AQUA GYM LUNCH 15 00 16 30 AQUA GYM WATERPOLO 16 30-18 00 RZUTKI KOLACJA SIATKÓWKA W BASENIE ZAJĘCIA Z ANGELES ZAJĘCIA Z ANGELES ZAWODY SPORTOWE JOGA 20 00 -... SHOW SHOW SHOW SHOW SHOW SHOW UWAGA! PROGRAM ANIMACJI MOŻE ULEC ZMIANIE Pamiętaj, aby zawsze zawrzeć informację, że program animacji może ulec zmianie!!! Goście nieraz bardzo rygorystycznie patrzą na program i rozliczają z niego. Czasami zdarza się tak, że jeśli spóźniasz się 10 minut z rozpoczęciem poszczególnych punktów programu goście idą do recepcji i zgłaszają to! Czasami nie możesz zrealizować danego punktu programu, ponieważ np. nie pozwala Ci na to pogoda... Goście nie zawsze to rozumieją... Stąd konieczność takiego zapisu o możliwych zmianach! Pamiętaj o tym, aby zostawić informację, jeśli masz dzień wolny! Unikniesz w ten sposób pytań o to, dlaczego w danym dniu nie było zajęć animacyjnych... Możesz to zrobić w formie notatki na tablicy. Przykładową notatkę prezentuję Ci poniżej. 6
PROGRAM ANIMACJI DLA DZIECI 10 00 11 30 GRY INTEGRACYJN E* 11 30-13 00 LUNCH 15 00 30 ZAJĘCIA 16 PLASTYCZNE* 16 30-18 00 PON WT ŚR CZW PI SOB POSZUKIWANI E SKARBU GRY ZESPOŁOWE* ZAJĘCIA RUCHOWE* BIŻUTERIA Z MAKARONU * MALOWANIE KAMIENI* PLAC ZABAW* MINI QUIZ* ZAJĘCIA W BASENIE ZAJĘCIA Z ANGELES ZAJĘCIA Z ANGELES MALOWANIE* KOLACJA 20 00 MINI DISCO MINI DISCO MINI DISCO MINI DISCO MINI DISCO MINI DISCO UWAGA! PROGRAM ANIMACJI MOŻE ULEC ZMIANIE * ZAJĘCIA ODBYWAJĄ SIĘ W MINI CLUBIE Pamiętaj, aby wyraźnie i precyzyjnie przekazać informację o miejscu, w którym odbywają się animacje lub gdzie jest zbiórka przed rozpoczęciem zajęć. Jest to bardzo ważne, aby goście nie musieli Cię szukać po całym hotelu... 7
ŚRODA JEST DNIEM WOLNYM OD ANIMACJI DLA DZIECI ZE WZGLĘDU NA ZMIANĘ TURNUSU. 8
TONIGHT... BEST COUPLE START: 21 30 PLACE: THE THEATER 9
21 30 TONIGHT 10
11
12
13
Ryc. 1 Przykładowa tablica z programem animacyjnym 14
Ryc. 2 Przykładowa tablica jednego z biur podróży z programem animacyjnym 15
Ryc. 3 Tablica informacyjna jednego z polskich biur podróży 16
4. Podsumowanie Podsumowując niniejszą lekcję musisz wiedzieć, że przedstawione powyżej pomysły są jedynie przykładowymi. W każdym hotelu program animacji może wyglądać inaczej... Dobry program animacji to połowa sukcesu! Stwórz program animacji na miarę swoich możliwości! Życzę powodzenia! 17