Zał. nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu nr DGK-IV.271.38.2015 W/UB/DGK/ //2015 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV.272.38.2015 na Zakup i wydawanie karmy w ramach jesienno-zimowego dokarmiania kotów wolno żyjących na terenie miasta Białegostoku zawarta w dniu... 2015 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku... z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku przy kontrasygnacie... NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000 zwanym w treści umowy Zamawiającym a.... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:.... zwanym w treści umowy Wykonawcą a łącznie Stronami. W związku z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa bez zastosowania ww. ustawy o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zakup i wydawanie karmy w ramach jesienno-zimowego dokarmiania kotów wolno żyjących na terenie miasta Białegostoku. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) zakup karmy dla kotów, w tym 700 kg karmy suchej i 120 kg karmy mokrej; 2) wydawanie zakupionej karmy społecznym opiekunom kotów, wpisanym do rejestru społecznych opiekunów kotów, prowadzonego przez Departament Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2 1. Termin realizacji zamówienia ustala się: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2016 r., w tym zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w: 1) 1 ust. 2 pkt 1- od dnia zawarcia umowy do 15 listopada 2015 r.; 2) 1 ust. 2 pkt 2- od 16 listopada 2015 r. do 31 marca 2016 r. 2. Niezależnie od terminu, o którym mowa w ust. 1, umowa wygasa w trybie natychmiastowym w przypadku wydania całego zapasu zakupionej karmy, o czym Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego. 3 1. Zakupiona karma powinna spełniać poniższe wymagania dotyczące wartości odżywczych: 1) w stosunku do karmy mokrej: a) min. 6 % białka,
b) 4-10 % tłuszczu, c) minerały i witaminy zgodnie z zasadami dietetyki weterynaryjnej, d) ilość galarety (substancji żelującej) do 20% objętości puszki; 2) w stosunku do karmy suchej: a) min. 25 % białka, b) 15 % tłuszczu, c) minerały i witaminy zgodnie z zasadami dietetyki weterynaryjnej. 2. Zakupiona karma nie może się odznaczać następującymi cechami: 1) dotyczącymi karmy mokrej: a) obce posmaki, zapachy, np. stęchły, pleśni, gorzki, kwaśny, b) zanieczyszczenia mechaniczne i organiczne, brak widocznych kawałków mięsa w karmie, w puszce objawy pleśnienia, psucia, wybrzuszenia puszek, c) obecność szkodników żywych, martwych oraz ich pozostałości, d) brak oznakowania opakowań, ich uszkodzenia mechaniczne, zardzewiała blacha na puszkach, zabrudzenia; 2) dotyczącymi karmy suchej: a) obce posmaki, zapachy, np. stęchły, pleśni, gorzki, kwaśny, b) zanieczyszczenia mechaniczne i organiczne, c) objawy pleśnienia, psucia, zawilgocenie, d) obecność szkodników żywych, martwych oraz ich pozostałości, e) brak oznakowania opakowań, ich uszkodzenia mechaniczne, zabrudzenia. 3. Zakupiona karma sucha i mokra powinny być w min. dwóch rodzajach i pochodzić od min. dwóch producentów. 4. Okres przydatności do spożycia karmy, deklarowany przez producenta, powinien być nie krótszy niż do 31 maja 2016 r. 5. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do wydawania zakupionej karmy społecznym opiekunom kotów, wpisanym do rejestru społecznych opiekunów kotów, prowadzonego przez Departament Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Zamawiający wymaga wydawania karmy min. 1 raz w tygodniu, przez okres min. 8 godzin- w przypadku wydawania karmy w punkcie stałym zlokalizowanym na terenie miasta Białegostoku/wydawania karmy min. 1 raz w miesiącu- w przypadku dostarczania karmy bezpośrednio opiekunom*. 6. Podstawę do wydania karmy przez Wykonawcę społecznemu opiekunowi kotów stanowi talon przedstawiony przez opiekuna- w przypadku wydawania karmy w punkcie stałym zlokalizowanym na terenie miasta Białegostoku/zlecenie- w przypadku dostarczania karmy bezpośrednio opiekunom wystawiony/e* przez Departament Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 6a. Karma powinna być dostarczona przez Wykonawcę społecznemu opiekunowi kotów w terminie do 10 dni od dnia przekazania zlecenia przez Departament Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Zlecenie będzie przesyłane na nr faksu lub e-mail Wykonawcy- w przypadku dostarczania karmy bezpośrednio opiekunom*. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji wydawania zakupionej karmy społecznym opiekunom kotów, zawierających następujące dane: ilość [kg] i rodzaj wydanej karmy, ilość osób dokarmiających z podaniem ich imienia i nazwiska, data wydania (odbioru) karmy. Miesięczne raporty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia miesiąca, w którym realizowano prace. Wykonawca wraz z raportami przekaże Zamawiającemu talony, na podstawie których wydano karmę- w przypadku wydawania karmy w punkcie stałym zlokalizowanym na terenie miasta Białegostoku /potwierdzenia odbioru karmy przez opiekunów- w przypadku dostarczania karmy bezpośrednio opiekunom*. 8. W przypadku niewykorzystania zapasu zakupionej karmy w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu pozostałą karmę protokołem zdawczo-odbiorczym. - 2 -
4 Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą przy realizacji umowy. 5 1. Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt: 1) materiały, transport (w tym także transport karmy do społecznych opiekunów kotóww przypadku dostarczania karmy bezpośrednio opiekunom*) i pozostały sprzęt, niezbędne do realizacji zamówienia, oraz osoby uczestniczące w wykonywaniu umowy, w ilości gwarantującej należyte jej wykonanie; 2) przechowywanie karmy w odpowiednich warunkach; 3) lokal do wydawania karmy- w przypadku wydawania karmy w punkcie stałym zlokalizowanym na terenie miasta Białegostoku*. 2. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania lub nienależytego wykonania zapisów umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się likwidować na bieżąco, we własnym zakresie i na własny koszt, wszelkiego rodzaju odpady powstałe przy wykonywaniu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że wykona zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6 1. Za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje: 1) wynagrodzenie za zakup karmy dla kotów, w tym 700 kg karmy suchej i 120 kg karmy mokrej, w wysokości.. zł brutto, w tym. VAT; 2) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za wydawanie zakupionej karmy społecznym opiekunom kotów, wpisanym do rejestru społecznych opiekunów kotów, prowadzonego przez Departament Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, w wysokości... zł brutto, w tym. VAT. 2. Ogólna wartość umowy nie przekroczy kwoty w wysokości brutto: zł 1 (słownie: ). 3. W przypadku realizacji prac rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym przez niepełny miesiąc, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w miesiącu, w którym wykonywano prace. 4. W sytuacji, o której mowa w 2 ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu realizacji zamówienia do dnia wygaśnięcia umowy. 5. W przypadku zmiany stawek podatku VAT określonych przepisami w tym zakresie, stawka podatku VAT ulegnie zmianie bez zmiany wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem 9 umowy. 6. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły odbioru prac wykonanych w danym miesiącu sporządzone przy udziale Wykonawcy oraz podpisane przez obie strony umowy, z zastrzeżeniem, że postawą odbioru prac dotyczących wydawania zakupionej karmy społecznym opiekunom kotów, wpisanym do rejestru społecznych opiekunów kotów, prowadzonego przez Departament Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, jest pozytywna weryfikacja przez Zamawiającego dokumentów określonych w 3 ust. 7 umowy. 7. Dopuszcza się wystawienie faktur nie częściej niż raz w miesiącu. 1 Cena ofertowa brutto podana w formularzu ofertowym (C OF ) - 3 -
8. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.), z zastrzeżeniem ust. 6. 9. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu każdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię, łącznie z protokołem odbioru prac, o którym mowa w ust. 6. 10. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, Zamawiający opłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr., w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. Płatnik: Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000. Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 11. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7 1. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. Do kontrolowania realizacji prac uprawnieni są przedstawiciele Zamawiającego, o których mowa w 8 ust. 1 umowy. 2. Podstawę do stwierdzenia nienależytego, nieterminowego wykonania lub niewykonania prac objętych umową, stanowić będą: 1) protokoły z kontroli sporządzone przez Zamawiającego, stwierdzające negatywne wyniki kontroli; 2) meldunki Straży Miejskiej lub Policji; 3) inne zdarzenia wynikłe z zaniedbania i niewłaściwej realizacji umowy, stanowiące zagrożenie dla zdrowia lub życia zwierząt. 3. O stwierdzonych nieprawidłowościach Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej lub faksem. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % ogólnej wartości umowy brutto, o której mowa w 6 ust. 2. 5. W przypadku stwierdzenia nieterminowego wykonania prac, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,3 % ogólnej wartości umowy brutto, o której mowa w 6 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia. 6. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy brutto, o której mowa w 6 ust. 2. 7. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy brutto, o której mowa w 6 ust. 2. 8. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 9. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 8 1. Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku: Inspektor Pani Elżbieta Baziuta, tel. nr (85) 869 6521, pok.. - 4 -
oraz Kierownik Pani Ewa Kułakowska, tel. nr (85) 869 6480, pok.., ul. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pan/i....., nr tel. 3. Wykonawca zapewnia, celem kontaktu z Zamawiającym, czynny faks nr. oraz e-mail:.. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.). 12 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *) zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty - 5 -