Poszukiwanie pracy 1 Poszukiwanie w obecnych czasach pracy jest nie lada wyzwaniem. Na rynku pracy panuje bowiem silna konkurencja. Na oferowane przez pracodawcę atrakcyjne miejsca pracy zgłasza się wielu kandydatów, z których każdy ma coś do zaoferowania. Żeby ich pokonać musisz być dobrze do tego przygotowany, a przede wszystkim być świadom siebie i własnych oczekiwań. Dlatego zanim zaczniesz szukać pracy musisz odpowiedzieć sobie na następujące pytania: 1. jakiej pracy szukasz? - co chcesz robić, jaka praca cię interesuje, czy masz do tego wystarczające przygotowanie lub jeśli nie, to co musisz zrobić, by je mieć, a może chcesz uczyć się dalej lub zmienić swój zawód, co musisz zrobić jeszcze zanim zaczniesz szukać pracy... 2. gdzie chcesz pracować? czy ma to być firma prywatna czy państwowa, mała czy duża, może ma to być firma z kapitałem zagranicznym, w jakiej branży chcesz pracować w administracji, budownictwie, bankowości, budownictwie... 3. jaki wymiar czasu pracy cię interesuje? czy zamierzasz być zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu, czy może w części etatu, bo chcesz podwyższać swoje kwalifikacje, masz małe dziecko, studiujesz... 4. ile czasu decydujesz się poświęcić na dojazdy (dzisiejszy rynek pracy wymaga przecież nawet dużej mobilności)? być może twoja sytuacja rodzinna wymaga pracy której wykonywanie nie będzie się wiązało z dłuższym dojazdem do pracy, lub nie masz zobowiązań i możesz dojeżdżać lub pracować poza miejscem zamieszkania... 5.jakiego oczekujesz wynagrodzenia za swoją pracę? weź pod uwagę swoje, przygotowanie zawodowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, inne umiejętności i cechy charakteru przydatne w pracy na danym stanowisku, oceń swoją motywację do pracy, swoją rzetelność w pracy, sprawdź, jakie jest na rynku wynagrodzenie na takim samym stanowisku lub podobnym w innych firmach, miej wymagania realne, dostosowane do swoich możliwości i do sytuacji na rynku, zatrudnienia nierealne wymagania sprawić mogą, że pracodawca odrzuci twoją ofertę, ale i ty będziesz mógł odpowiednio ustosunkować się do ofert finansowych poniżej twoich oczekiwań. Różnica pomiędzy skutecznym a nieskutecznym poszukiwaniem pracy wynika często ze sposobu podejścia osoby szukającej, a nie z warunków zewnętrznych (np. wysokie bezrobocie) Zapamiętaj! 1. Im więcej czasu poświęcisz na szukanie pracy, tym szybciej ją znajdziesz 2. Analogicznie, im więcej metod stosujesz, tym szybciej pojawią się efekty. Niektórzy specjaliści zalecają, aby poświęcać na poszukiwanie od 30 godzin tygodniowo 3. Postaraj się kontaktować przynajmniej z dwoma pracodawcami dziennie 1 Za: materiały Warszawskiego Klubu Pracy oraz J. Łukasik, Aktywne poszukiwanie pracy. 1
4. Staraj się raczej umówić na spotkanie niż wysyłać dokumenty i czekać na odpowiedź. Gdy wysyłasz dokumenty, zawsze zadzwoń po dwóch dniach, dowiedz się, czy dotarły i czy możesz umówić się na spotkanie 5. Prowadź terminarz poszukiwań. Zapisuj, z kim, kiedy i o czym rozmawiałeś, tak abyś mógł w odpowiednim momencie ponowić kontakt 6. Rozwijaj relacje. Dzwoń lub wysyłaj listy z podziękowaniem za spotkanie. 7. Ponawiaj kontakty z ludźmi i firmami. Gdy umiejętnie rozwijasz relacje, nie będziesz traktowany jako natręt 8. Bądź uprzejmy i kulturalny. Nawet, jeśli pracodawca nie zatrudni cię, wciąż może cię polecić swoim znajomym 9. Czytaj, czytaj, czytaj. Im więcej czytasz książek i artykułów o poszukiwaniu pracy, tym więcej napotkasz nowych pomysłów i poznasz metod 10. Rozważ możliwość pracy na część etatu lub uczestnictwa w projektach w danej firmie. Porusz tą kwestię w rozmowach 11. Zastanów się również nad wolontariatem i pracą czasową. Życie nie kończy się na pracy. Poszerz swoją perspektywę. Pracy możesz poszukiwać poprzez: Osoby bliskie i znajomych : rodzinę, kolegów, przyjaciół znajomych, Środki masowego przekazu: gazety, radio, telewizja, Internet, tablice ogłoszeniowe, gabloty informacyjne. Zawodowych pośredników pracy w : powiatowych urzędach pracy, prywatnych agencji pośrednictwa pracy, prywatnych agencji doradztwa personalnego, biurach karier szkół wyższych. Kontakty z pracodawcą : Kontakt może zostać nawiązany w trzech formach: przesłanie przez kandydata do pracy curriculum vitae i listu motywacyjnego, telefoniczne zgłoszenie się kandydata do pracodawcy, bezpośrednią wizytę w zakładzie pracy. 2
JAK PRACODAWCY ZNAJDUJĄ PRACOWNIKÓW.... sieć kontaktów z przekazów ustnych (siec kontaktów) pracodawców... składanie ofert bezpośrednich w firmach studiowanie ofert złożonych w firmie... korzystanie z usług pośredników pracy rejonowych urzędów pracy rekrutacja w szkołach i uczelniach agencje prywatnych pośredników pracy, firm zajmujących się doradztwem personalnym korzystanie z pośred. pracy jednostek rządowych i pozarządowych składanie formularzy zgłoszeniowych, podań o pracę w dziale kadr przeglądanie formularzy zgłoszeniowych przeglądanie ogłoszeń drobne ogłoszenia 3
JAK WIĘKSZOŚC LUDZI POSZUKUJE PRACY Wg. C.Pieloch i G.Sołtysińskiej Jedną z najbardziej skutecznych metod poszukiwania pracy jest budowanie tzw. sieci kontaktów. Odbywa się ono poprzez rozmowę z innymi ludźmi na temat możliwości znalezienia przez nas pracy. Twoja sieć kontaktów to: rodzina (bliższa i dalsza), przyjaciele, koledzy, znajomi i ich rodziny, ich znajomi. W taki sposób zbierzesz całkiem sporą grupę ludzi, którzy mogą Ci pomóc. Powiedz im, jakiej pracy szukasz, podaj kilka stanowisk, które wchodzą w grę, opowiedz o swoich zainteresowaniach, zdolnościach, sukcesach, własnych mocnych stronach i cechach charakteru. Krótko, w kilku zdaniach tak, aby mogli zapamiętać! Rodzina, przyjaciele, znajomi mogą wiedzieć: o wolnym miejscu pracy u siebie w firmie lub innym zakładzie pracy, o kimś, kto zmienia pracę lub odchodzi na emeryturę i może ten etat będzie odpowiadał twoim kwalifikacjom, o rozwijającej się lub nowo powstałej firmie, gdzie warto zapytać o posadę, Sporządź listę ludzi, z którymi powinieneś porozmawiać. Zrób to jak najszybciej. Im więcej osób wybierzesz, tym więcej osób będzie mogło dostarczyć Ci informację i kontakt! Rozwijanie kontaktów 1. Aby stworzyć swoją sieć kontaktów, zacznij od wypisania imion i nazwisk osób, które znasz, z którymi się już zetknąłeś oraz tych, do których masz łatwy dostęp. 2. Kiedy po raz pierwszy kontaktujesz się daną osobą, zawsze pytaj, czy jest to dobry moment na rozmowę. 3. Podaj krótkie podsumowania na temat swojej osoby, kim jesteś, czego szukasz. Poproś o spotkanie, podając jego cel. 4. Podczas spotkania słuchaj aktywnie, zadawaj inteligentne pytania i mądrze komentuj. Przygotuj listę pytań lub tematów, które chcesz poruszyć. 5. Pytaj o radę i informacje, nie o pracę u tej osoby. 6. Poproś o krytykę i uwagi na temat twojego CV. 7. Na koniec spytaj o inne osoby, z którymi mógłbyś się skontaktować i rozwinąć swoją sieć kontaktów. Zasady korzystania z sieci kontaktów 1. Zawsze bądź przygotowany. Pamiętaj o swoim CV. 2. Bądź w kontakcie - kontaktuj się regularnie ze swoimi znajomymi z sieci poprzez telefon, email lub osobiście. Nie poprzestawaj na jednym kontakcie!! Ponawiaj go. 3. Rozmawiaj najpierw z ludźmi, których znasz - ucz się w sprzyjającym środowisku - zanim zaczniesz kontaktować się z obcymi. 4
4. Kontaktuj się z tymi, do których odesłali cię znajomi. Zacznij każdą rozmowę informując, od kogo dostałeś ich telefon. 5. Pytaj o informacje, nie o pracę - nie jesteś na rozmowie kwalifikacyjnej, ale miej przygotowany swój życiorys. 6. Podczas rozmowy trzymaj się tematu - wykorzystuj każdą rozmowę, aby zbierać istotne informacje. Podaj osobie, z którą rozmawiasz krótkie podsumowanie na temat poszukiwanej pracy, najważniejszych swoich cech oraz osiągnięć. 7. Szukaj okazji do odwzajemnienia się. Bądź gotowy do odwzajemnienia przysługi oferując coś wartościowego dla swoich rozmówców (np. informacje, inny kontakt). 8. Dotrzymuj obietnice. Jeśli powiedziałeś, że zadzwonisz w ciągu tygodnia, zadzwoń. Nawet, jeśli dana osoba jest trudno uchwytna, próbuj. Ponowienie kontaktu Jest niesłychanie ważne, aby ponawiać kontakt z osobami, z którymi rozmawiałeś. Wykorzystaj okazję, aby podziękować każdemu, kto ci pomógł. W ten sposób wyrażasz swoją wdzięczność oraz rozwijasz relację. W sprzedaży czasem mówi się o prawie siedmiu. Stwierdza ono, że sprzedaż nie może być uznana za niemożliwą, dopóki nie zawiedzie siedem prób. Jak prawo to odnosi się do sieci kontaktów? Nie wystarcza tylko raz skontaktować się z osobą z twojej sieci i potem tyko czekać na dalszy rozwój wypadków. Praca poprzez sieć kontaktów to znacznie więcej niż wykonanie jednego telefonu lub napisanie jednego listu. Powinieneś regularnie informować osoby w swojej sieci o twoich poszukiwaniach i jednocześnie dowiadywać się, czy nie wiedzą one czegoś nowego. Nie zapomnij podziękować osobie z twojej sieci, gdy jej pomoc zakończyła się pozytywnym rezultatem. Wszyscy doceniają pozytywną informację zwrotną i podziękowania. Czego nie robić? 1. Nie napastuj osoby, która nie jest zainteresowana lub nie jest w stanie z tobą porozmawiać 2. Nie zadawaj osobistych pytań, ani pytań o pieniądze 3. Nie pytaj, czy dana osoba może dać ci pracę 4. Nie przekraczaj ustalonego czasu spotkania 5. Nie przychodź bez przygotowania. Zbierz i usystematyzuj informacje o interesującej cię firmie, swojej ścieżce kariery 6. Nie przerywaj wypowiedzi rozmówcy 7. Nie proś o rozdanie twojego życiorysu (chyba, że sam rozmówca to zaproponuje) 8. Nie stań się uciążliwy, stale dzwoniąc i prosząc o radę i kontakty z innymi znajomymi danej osoby Ofert pracy możesz szukać również w ogłoszeniach prasowych. Warto przyjrzeć się, co zawierają niektóre z nich, bo przecież nie wszystkie są dla Ciebie. Szkoda tracić czas na zajmowanie się ofertami, które nie są dla nas odpowiednie, warto nauczyć się wyławiania z ofert tych informacji, które pomogą nam przygotować się do rozmowy z pracodawcą. 5
Nie zawsze musisz rezygnować ze złożenia swojej ofert, jeśli nie spełniasz wszystkich określonych przez pracodawcę kryteriów. Firmy na ogół szukają kandydata idealnego, ale nie zawsze udaje im się takiego znaleźć. Wtedy rosną szanse tych, którzy może nie do końca odpowiadają wszystkim stawianym wymaganiom, ale rekompensują to innymi cechami i umiejętnościami. Wtedy zawsze warto spróbować przekonać do siebie pracodawcę. Pamiętaj żeby dokładnie czytać ogłoszenia prasowe, starając się rozszyfrować co może kryć się pod takimi zwrotami jak np. pełna dyspozycyjność, nienormowany czas pracy czy doświadczenie mile widziane itp. Jeżeli oferta napisana jest w języku obcym to niewątpliwy znak, że również życiorys i list motywacyjny powinien być dostarczony w takim języku. Zdarzają się ofert, które już na pierwszy rzut oka wyglądają na mało wiarygodne i nierzetelne. Jak je rozpoznać? Przeważnie znajdują się w ogłoszeniach drobnych, zamiast adresu podany jest tylko telefon lub numer skrytki pocztowej, Brak jest konkretnych informacji o potencjalnym pracodawcy i stawianych wymaganiach, Osoba zamieszczająca ogłoszenie, każe sobie zapłacić za informacje o pracy. 6