MENADŻER ŚRODOWISKA www.eko-spec.pl

MENADŻER ŚRODOWISKA www.eko-spec.pl (wersja 1.0) Wprowadzenie dla Użytkowników Fundacja Partnerstwo dla Środowiska we współpracy z Multimedia Communications grudzień 2006 Menadżer Środowiska został wypracowany w ramach projektu pt. Zintegrowane zarządzanie środowiskiem dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) poprzez narzędzie internetowe Menadżer Środowiska, który był realizowany w latach 2004-6 dzięki współfinansowaniu Programu LIFE- Environment Nr. LIFE04 ENV/PL/000673.

Spis Treści 1 2 3 4 5 6 Wstęp...3 Struktura serwisu Menadżer Środowiska... 4 Część ogólnodostępna... 4 Część dostępna po zalogowaniu... 9 Część administracyjna...16 Aktualizacja...19 2

Wstęp 1 Menadżer Środowiska to narzędzie internetowe, które służy do gromadzenia informacji, dobrych praktyk oraz doświadczeń w rozwiązywaniu problemów ekologicznych małych i średnich przedsiębiorstw. Narzędzie przygotowano w celu zwiększenia oferty programu Czysty Biznes, który wspiera małe i średnie przedsiębiorstwa w zmniejszaniu ich oddziaływanie na środowisko naturalne. 6Czysty Biznes pomaga firmom: 4Usprawnić zarządzanie środowiskiem poprzez obniżanie kosztów funkcjonowania i zwiększenie konkurencyjności dzięki wprowadzaniu doskonaleń w procesach technologicznych. 4Angażować się z innymi firmami we wspólne działania na rzecz ochrony środowiska w określonym regionie, na przykład w otoczeniu zakładów produkcyjnych albo w społecznościach lokalnych, które są istotne dla produktów i usług firmy. 4Angażować się z partnerami z sektora publicznego oraz z organizacji społecznych we wspólne i długofalowe działania na rzecz społecznej i środowiskowej rewitalizacji regionu. 6Menadżer Środowiska umożliwia użytkownikom: 4korzystać z ogólnodostępnej informacji oraz materiałów szkoleniowych na tematy związane z potrzebami małych i średnich firm w zakresie ochrony środowiska; 4gromadzić i analizować dane dotyczące ochrony środowiska w działaniach firmy, które są dostępne jedynie osobom autoryzowanych po zalogowaniu; 4obsługę klubów Czystego Biznesu, administrowanie Programu oraz prowadzenie sprawozdawczości poprzez część dostępną jedynie dla pracowników CB i koordynatorów klubów. Przy pomocy Menadżera Środowiska, firmy mogą ocenić i monitorować swoje oddziaływanie na środowisko naturalne i korzystać z praktycznych doświadczeń innych firm. Dzięki technice internetowej, użytkownicy Menadżera Środowiska zyskują szybki dostęp, zarówno do zasobów informacyjnych, jak i do pomocy świadczonej w ramach programu Czysty Biznes na rzecz firm, w szczególności infolinie oraz serwis informacyjny. Informacje i opracowania dostępne w Menadżerze Środowiska zostały wypracowane na podstawie doświadczeń wypracowanych dzięki współpracy z 350 małymi i średnimi przedsiębiorcami z różnych branż, zrzeszonymi w programie Czystego Biznesu w latach 2004-6. Współpraca z firmami pozwoliła na doskonalenie i testowanie Menadżera Środowiska pod kątem potrzeb i uwarunkowań małych i średnich przedsiębiorstw. Zamieszczone w serwisie materiały instruktażowe, poparte modelowymi rozwiązaniami zaczerpniętymi z działań realizowanych w firmach CB, opracowane zostały w podziale na 8 najbardziej typowych branż oraz pod kątem 8 różnych obszarów funkcjonowania firm (m.in. zarządzanie procesem technologicznym, energia, odpady). Zasoby informacyjne są regularnie uaktualnianie. Menadżer Środowiska został opracowany od strony informatycznej przez firmę Multimedia Communications z Krakowa. 13 1

2 Struktura serwisu Menadżer Środowiska 6Serwis internetowy zbudowany jest z trzech poziomów: 6Część ogólnodostępna (bez logowania). 4Wersja polskojęzyczna. 4Wersja anglojęzyczna (uproszczona). 6Część dostępna po załogowaniu. 4Wersja polskojęzyczna rozbudowana dla firm należących do Klubów Czystego Biznesu. 4Wersja polskojęzyczna uproszczona ogólnodostępna, wymagająca rejestracji. 4Wersja anglojęzyczna uproszczona ogólnodostępna, wymagająca rejestracji. 6Część administracyjna (wewnętrzna). 3 Część ogólnodostępna 6Część ogólnodostępna: 3 4Informacje o projekcie Czysty Biznes/Menadżer Środowiska. 4Aktualności - najświeższe informacje o wydarzeniach, seminariach i szkoleniach związanych z funkcjonowaniem Czystego Biznesu. 4Warto wiedzieć - ciekawostki związane z ochroną środowiska (np. oszczędności energii, wody). 4Publikacje - dostępne w formie elektronicznej (pdf) wydawnictwa Fundacji Partnerstwo dla Środowiska oraz partnerów. 4Partnerzy Projektu 4Linki - adresy stron internetowych przydatnych dla firm (organizacji, instytucji państwowych, serwisów prawnych, serwisów ochrony środowiska). 4Kontakt 4Biuletyn - elektroniczna wersja miesięcznika poświęconego zagadnieniom dotyczącym funkcjonowaniu oraz promocji działań realizowanych w ramach Programu Czysty Biznes. 4 2

6 Strony branżowe Z poziomu podstawowego istnieje możliwość wyboru 8 stron branżowych (wybór branży z listy rozwijalnej): 4spożywcza, 4motoryzacyjna, 4turystyczna, 4biurowa, 4tworzywa sztuczne, 4mechaniczna, 4medyczna, 4budowlana. 5

W obrębie poszczególnych branży informacje opracowywane są w oparciu o 8 obszarów (zastosowana została podwójna nawigacja: wejście do opracowań obszarowych możliwe jest zarówno z lewego menu, jak i poprzez ikony graficzne umieszczone w prawym górnym rogu strony): 4zarządzanie procesem technologicznym, 4energia, 4odpady, 4opakowania, 4woda i ścieki, 4surowce 4transport, 4zagospodarowanie terenu wokół firmy. Dostęp do materiałów odbywa się poprzez lewe menu, zmieniające się w zależności od branży. Oprócz opracowań obszarowych, znajduje się tam również odesłanie do specyficznych dla branży ciekawych rozwiązań technologicznych, przydatnych adresów, publikacji, informacji o certyfikatach, źródłach finansowania oraz programach branżowych. Strona branży turystycznej 13 6

Ważnym elementem serwisu są kalkulatory, pozwalające ocenić zużycie np. wody, lub energii. Obecnie dostępne są 2 kalkulatory energetyczny i do oszczędzania wody. Kalkulator Energetyczny pozwala w prosty sposób ocenić, o ile można ograniczyć zużycie energii dzięki zamianie żarówek tradycyjnych na energooszczędne. Po podstawieniu liczby i rodzaju posiadanych żarówek, otrzymujemy informację o tym, jakiego rodzaju żarówki energooszczędne można zastosować, o ile ograniczymy emisję CO 2 oraz jakie nam ta zmiana przyniesie oszczędności finansowe. Kalkulator powstał w wyniku współpracy Fundacji Partnerstwo dla Środowiska i firmy Philips Lighting. 7

Kalkulator oszczędności wody to narzędzie dzięki któremu można przeanalizować przewidywane zużycie wody w firmie. Kalkulator umożliwia jednoczesne porównanie trzech wariantów modernizowanej armatury. Ponadto podaje, na bieżąco, koszty każdej z inwestycji, prognozowany okres zwrotu inwestycji, uzyskane oszczędności wody i energii oraz wymierny zysk ekonomiczny. Kalkulator powstał we współpracy z Pomorską Grupą Energetyczną 8

Część dostępna po zalogowaniu 4 6 Wersja polskojęzyczna rozbudowana - dla firm należących do Klubów Czystego Biznesu. Firma logując się do serwisu, zostaje automatycznie przekierowana do branży odpowiadającej jej zainteresowaniom. Użytkownik uzyskuje również dostęp do prawego menu, gdzie znajduje się odesłanie do specyficznych (poufnych) informacji na temat firmy. Wgląd w dane firmy mają jedynie specjaliści Czystego Biznesu oraz koordynator klubu poprzez część administracyjną serwisu. Wygląd strony po zalogowaniu - część dotycząca edycji danych firmy. 6 Serwis oferuje następujące funkcje: 4Informacje o firmie dane firmy logującej się, z możliwością edycji (informacje adresowe, dane osoby reprezentującej firmę w kontaktach z CB, liczba pracowników, obroty roczne, charakterystyka działalności, możliwości określenia tematyki serwisu branżowego). 9

6Monitoring część serwisu, pozwalająca ocenić oddziaływanie firmy na środowisko, w wyniku prowadzonej przez nią działalności odnośnie: 4zużycia zasobów i materiałów wykorzystywanych w procesach technologicznych w firmie; 4odpadów i ścieków wytworzonych w wyniku funkcjonowania procesów technologicznych firmy. Narzędzie służące do wprowadzania danych o zużywanych przez firmę surowcach i wytwarzanych odpadach, z możliwością definiowania pozycji specyficznych dla firmy. W przypadku odpadów - wybór kodów z listy wg katalogu odpadów. 6Analiza firmy (analiza w określonym przedziale czasowym) odnośnie: 4 emisji CO 2. 4zużycia surowców i materiałów. 4odpadów i ścieków. 6Analiza zbiorcza użytkownik ma możliwość porównania danych swojej firmy z danymi innych firmy (anonimowo) np. z tej samej branży, lub o podobnej wielkości). Monitoring oddziaływania na środowisko - wprowadzanie danych. 10

Monitoring oddziaływania na środowisko firmy - analiza efektu ekologicznego Wykres udziału poszczególnych składników procesu technologicznego w emisji CO 2 11

Analiza firmy na środowisko - wykres wpływu zużycia węgla kamiennego na emisje CO 2 Analiza zbiorcza porównanie - wykresy zużycia składników dla emisji CO 2 (czerwony - średnia dla wszystkich firm, niebieski - moja firma). Infolinie - wyszukiwanie 12

6Dziennik firmy historia współpracy firmy z Programem Czysty Biznes z wyszczególnieniem: 4informacji o konsultacjach 4wdrożeniach 4wizytach koordynatorów 4przeglądach ekologiczne wraz z dokumentacją (Możliwość sortowania informacji wg rodzajów zdarzeń w określonych przedziałach czasowych. Istnieje również opcja pozwalająca firmie dodawać zdarzenia do historii, oraz komentowania wpisów wprowadzonych przez specjalistów CB). 6Infolinie 6Szukaj dostęp do bazy infolinii wykonywanych i regularnie aktualizowanych przez Centrum Informacji Ekologicznej programu Czysty Biznes. Wyszukiwanie może odbywać się wg różnych kryteriów: 4poprzez słowo kluczowe, 4poprzez branże, 4wg kategorii infolinii, 4wybór zapytań wykonanych w określonym przedziale czasowym, 4istnieje możliwość zawężenia wyszukiwania jedynie do zapytań firmy zalogowanej. 6Najnowsze infolinie ostatnie infolinie zadane przez zalogowaną firmę. 6Zadaj pytanie możliwość bezpośredniego przesłania zapytania do CIE. 6Serwisy 4Biznes i Ekologia dostęp do wydawanego co dwa tygodnie przeglądu prasy, zawierającego najciekawsze doniesienia z pogranicza dwóch dziedzin zawartych w tytule. 4Serwis branżowy zawiera informacje o nowych technologiach, energooszczędnych instalacjach, przykładowe rozwiązywania problemów z odpadami, terminy wybranych imprez targowych. Dostęp do wybranych informacji zgodnych z profilem i zapotrzebowaniem firmy. 13

6Wersja polskojęzyczna uproszczona ogólnodostępna, wymagająca rejestracji Aby uzyskać dostęp do mechanizmu pozwalającego monitorować oddziaływanie na środowisko, wystarczy zarejestrować się w systemie poprzez wypełnienie prostego formularza. Na tej podstawie firma zostaje dopisana do listy użytkowników zewnętrznych i otrzymuje login i hasło. 6Funkcjami udostępnionymi są: 4Pełny dostęp do Monitoringu Środowiska. 4Serwis Biznes i Ekologia opracowywany co dwa tygodnie przegląd prasy i źródeł elektronicznych dotyczący ochrony środowiska poprzez pryzmat działalności firm oraz dostępnych źródeł finansowania. 4Infolinie możliwość przeszukiwania bazy odpowiedzi na zapytania zadawane przez uczestników Programu Czysty Biznes. Formularz rejestracji w serwisie. 14

6 Wersja anglojęzyczna - uproszczona. Dostępna dla wszystkich użytkowników po zalogowaniu Część serwisu została stworzona w celu udostępnienia użytkownikom anglojęzycznym narzędzia do monitorowania wpływu na środowisko. Rejestracja w systemie i przyznanie dla nowego użytkownika loginu i hasła odbywa się poprzez stronę internetową. Na stronie zamieszczono również podstawowe informacje o Projekcie Menadżer Środowiska (LIFE04 ENV/PL/000673) oraz skrócone opisy opracować branżowych i tematycznych. Wersja angielska serwisu, z dostępem do monitoringu wpływu na środowisko. 15

5Część administracyjna (wewnętrzna) 6Część administracyjna przeznaczona jest dla pracowników, specjalistów i koordynatorów Czystego Biznesu. Funkcja ta umożliwia: 4tworzenie bazy informacyjnej (np. baza firm Czystego Biznesu, baza infolinii, 4dostęp do dokumentacji on-line, 4generowanie raportów statystycznych, 4zarządzanie niektórymi procesami informacyjnymi (np. obsługa infolinii, tworzenie dzienników współpracy z firmami, tworzenie, klasyfikacja i automatyczne rozsyłanie serwisów informacyjnych). W zależności od uprawnień i kompetencji użytkowników, w serwisie istnieje możliwość ustawienia różnych poziomów dostępu. 6 PRZYKŁADOWE KATEGORIE DOSĘPU: 6 Dostęp dla koordynatorów CB 4PROFIL informacja o posiadanych uprawnieniach. 4KLUBY dostęp do informacji o firmach w poszczególnych Klubach Czystego Biznesu, z możliwością edycji danych wyłącznie w Klubie obsługiwanym przez koordynatora odpowiedzialnego. 4DZIENNIK FIRMY koordynator może również dodawać informacje dotyczącej firmy (np. konsultacje, wizyty w firmach, przeglądy ekologiczne) oraz komentować informacje już istniejące. Dostęp do danych z DZIENNIKA posiada tylko konkretna firma, koordynator Klubu oraz specjaliści CB. 4MONITORING możliwość przeglądu, dodawania i edytowania danych firm z danego Klubu w zakresie zużycia surowców i wytwarzanych odpadów. 4INFOLINIA przeglądanie, wyszukiwanie, dodawanie komentarzy do istniejących infolinii oraz możliwość przesyłania nowych zapytań. Wyłącznie infolinie firm należących do Klubu danego koordynatora pojawiają się z danymi osobowymi. 4DZIENNIK WYDARZEŃ przeglądanie wydarzeń z możliwością wyszukiwania wg rodzaju zdarzenia oraz okresu czasowego. 4STATYSTYKI DZIENNIKÓW tworzenie statystyk DZIENNIKÓW FIRMY oraz DZIENNIKÓW WYDARZEŃ wg określonych kryteriów. 16

6 Dostęp dla pracowników Centrum Informacji Ekologicznej 4PROFIL informacja o posiadanych uprawnieniach. 4KLUBY dostęp do danych firm ze wszystkich klubów. 4INFOLINIA pełna obsługa infolinii: przegląd nowych zapytań, przejmowanie zapytań, zapisywanie i bezpośrednie przesyłanie ustaleń do osoby pytającej. Możliwość wyszukiwania infolinii w bazie, z dostępem do danych osobowych. Tworzenie statystyk infolinii wg różnych kryteriów. 4DZIENNIK WYDARZEŃ przeglądanie wydarzeń z możliwością wyszukiwania wg rodzaju zdarzenia oraz okresu czasowego. 4STATYSTYKI DZIENNIKÓW tworzenie statystyk DZIENNIKÓW FIRMY oraz DZIENNIKÓW WYDARZEŃ wg określonych kryteriów. 6Dostęp dla administratora wewnętrznego. Opcje dostępu mogą być ustawione w zależności od potrzeb. Funkcja ta umożliwia wykorzystanie Menadżera Środowiska przez organizacje podejmujące się realizacji programu wspierania małych i średnich przedsiębiorstw opartego na filozofii i doświadczeniach Czystego Biznesu. Kluczowe funkcje to: 4PROFIL możliwość przydzielanie i zmiany profili dla użytkowników. 4UŻYTKOWNICY tworzenie i administracja kont dla użytkowników. 4FIRMY dostęp do przeglądu i edycji danych wszystkich firm. 4KLUBY dostęp do informacji o firmach w poszczególnych klubach, z możliwością edycji danych wyłącznie w klubie obsługiwanym przez danego koordynatora. Dostęp do DZIENNIKÓW FIRM. 4MONITORING możliwość przeglądu, dodawania i edytowania danych firm z danego klubu w zakresie zużycia surowców i wytwarzanych odpadów. 4INFOLINE przeglądanie, wyszukiwanie, dodawanie komentarzy do istniejących infolinii oraz możliwość przesyłania nowych zapytań. Wyłącznie infolinie firm należących do klubu danego koordynatora pojawiają się z danymi osobowymi. 4MAILING mechanizm umożliwiający rozsyłanie serwisów tworzonych w Centrum Informacji Ekologicznej (m.in. serwis branżowy - dostosowany do zainteresowań firmy). 17

4DZIENNIK WYDARZEŃ przeglądanie wydarzeń z możliwością wyszukiwania wg rodzaju zdarzenia oraz okresu czasowego. 4LOGI przegląd logów na serwerze. 4STATYSTYKI DZIENNIKÓW tworzenie statystyk DZIENNIKÓW FIRMY oraz DZIENNIKÓW WYDARZEŃ wg określonych kryteriów. Część administracyjna - obsługa infolinii. 18

Aktualizacja 6 Menadżer Środowiska będzie regularnie aktualizowany, aby jak najlepiej odpowiadać na potrzeby oraz uwarunkowania małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce. Nasz cel to ciągłe doskonalenie usług i możliwości Menadżera Środowiska, aby bardziej skutecznie wspierać małe i średnie firmy w zakresie ochrony środowiska. Czekamy na uwagi i sugestie od użytkowników serwisu. Uwagi i prośby o dalsze informacje prosimy kierować do: Małgorzata Stanula Koordynator Centrum Informacji Ekologicznej Programu Czysty Biznes Fundacja Partnerstwo dla Środowiska Bracka 6/6 31-005 Krakow, Polska T: +48-12-4225088 F: +48-12-4294725 E-mail: malgorzata.stanula@epce.org.pl www.eko-spec.pl Menadżer Środowiska został wypracowany w ramach projektu pt. Zintegrowane zarządzanie środowiskiem dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) poprzez narzędzie internetowe Menadżer Środowiska, który był realizowany w latach 2004-6 dzięki współfinansowaniu Programu LIFE-Environment Nr. LIFE04 ENV/PL/000673. Program CZYSTY BIZNES jest wspólna inicjatywą Fundacji Partnerstwo dla Środowiska, brytyjskiej organizacji ekologicznej Groundwork UK i BP z partnerskim udziałem innych organizacji prywatnych i publicznych i publicznych. 19