SZKOLNE KONTA POCZTOWE INSTRUKCJA ADMINISTRATORA 1
SPIS TREŚCI Logowanie się do systemu zarządzania kontami pocztowymi... 3 Wyjaśnienie pojęd: użytkownik, alias... 3 Interfejs aplikacji EXIM po zalogowaniu administratora... 4 Dodawanie nowego użytkownika... 4 Dodawanie nowego aliasu... 6 Lista użytkowników... 6 Usunięcie użytkownika... 7 Edycja użytkownika... 7 Lista aliasów... 7 Usunięcie aliasu... 8 Edycja alisu... 8 Ustawianie wiadomości urlopowej... 8 Ustawienie wiadomości urlopowej przez administratora... 8 Ustawienie wiadomości urlopowej przez użytkownika... 9 Zmiana hasła do konta przez użytkownika... 9 2
LOGOWANIE SIĘ DO SYSTEMU ZARZĄDZANIA KONTAMI POCZTOWYMI Aby zalogowad się do systemu zarządzania kontami pocztowymi, należy wejśd na stronę: poczta.blaster.pl/exim oraz wpisad swój adres pocztowy oraz hasło. Tutaj wpisujemy pełen adres pocztowy. WYJAŚNIENIE POJĘĆ: UŻYTKOWNIK, ALIAS Zakładając konto pocztowe należy podjąd decyzję, czy będzie to: użytkownik czyli konto rzeczywiście istniejące na serwerze pocztowym, alias inna nazwa dla już istniejącego konta na serwerze. PRZYKŁAD: Dla nauczycielki matematyki, która jest opiekunem Samorządu Szkolnego oraz organizatorem międzyszkolnego konkursu matematycznego Szarady, można założyd: użytkownika: kowalska@sp12.edu.pl alias: szarady@sp12.edu.pl (z przekierowaniem na użytkownika kowalska@sp12.edu.pl), alias: samorzad@sp12.edu.pl (z przekierowaniem na użytkownika kowalska@sp12.edu.pl). 3
INTERFEJS APLIKACJI EXIM PO ZALOGOWANIU ADMINISTRATORA możliwośd dodania nowego aliasu lub obejrzenia listy aliasów wylogowanie sie z systemu możliwośd dodania nowego użytkownika lub obejrzenia listy użytkowników dodawanie nowego użytkownika lista wszystkich użytkowników; tutaj można też zedytowad lub usunąd konto; dodawanie nowego aliasu lista wszystkich aliasów; tutaj można też zedytowad lub usunąd alias; DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA Aby stworzyd konto użytkownikowi, należy nacisnąd przycisk: oraz wypełnid formularz z następującymi polami: NAZWA KONTA tutaj wpisujemy nazwę użytkownika stojącą w adresie mailowym przed zankiem @, np.: kowalska 4
DOMENA wpisujemy domenę, np. sp12.edu.pl HASŁO staramy się, aby hasło było wystarczająco skomplikowane dla robotów spamujących, aby konto nie zostało przez nie przejęte i w efekci zablokowane przez inne serwery pocztowe; używamy w nim także znaków specjalnych i cyfr; SMTP DOZWOLONE: TAK NIE domyślna wartośd TAK KONTO ZABLOKOWANE: TAK NIE domyślna wartośd NIE; konto należy zablokowad użytkownikowi, który np. kooczy pracę w szkole; INFORMACJA O UŻYTKOWNIKU informacja dodatkowa, bez znaczenia dla funkcjonowania konta; wartośd w polu może byd np. imieniem i nazwiskiem osoby lub jakąkolwiek informacją identyfikującą użytkownika; wartośd w polu nie ma ograniczonej długości; FORWARD - wartośd w polu musi byd poprawnym adresem e-mail, lub poprawnymi adresami e-mail wypisanymi po przecinku, jednak lista ta nie może byd dłuższa niż 255 znaków; adresy muszą byd obsługiwane przez serwer pocztowy poczta.blaster.pl (czyli są to adresy w domenie sp12.edu.pl); na te adresy e-mail zostanie dodatkowo wysłana każda wiadomośd; UWAGA! Wiadomości zostaną przesłane tylko na te wymienione w tym polu adresy, żadna kopia wiadomości nie zostanie zapisana na aktualnie dodawanym koncie. CC - wartośd w polu musi byd poprawnym adresem e-mail, lub poprawnymi adresami e-mail wypisanymi po przecinku, jednak lista ta nie może byd dłuższa niż 255 znaków; adresy muszą byd obsługiwane przez serwer pocztowy poczta.blaster.pl (czyli są to adresy w domenie sp12.edu.pl); na te adresy e-mail zostanie wysłana kopia każdej wiadomości; SMS - wartośd w polu musi byd poprawnym adresem e-mail, lub poprawnymi adresami e-mail wypisanymi po przecinku, jednak lista ta nie może byd dłuższa niż 255 znaków; adresy muszą byd obsługiwane przez serwer pocztowy poczta.blaster.pl (czyli są to adresy w domenie sp12.edu.pl); na te adresy e-mail zostanie wysłana kopia każdej wiadomośd z tą jednak różnicą że zostanie ona skrócona do podstawowych nagłówków. USTAWIĆ WIADOMOŚĆ URLOPOWĄ: TAK NIE domyślna wartośd NIE; po ustawieniu wartości TAK uaktywnią się pola: - Czas trwania urlopu:od: DO: - należy ustawid daty wysyłania wszystkim nadawcom maili informacji urlopowej; po kliknięciu na pole pojawia się kalendarz, z którego można wybrad datę; - Treść komunikatu urlopowego - wartośd w polu będzie informacją zwrotną, którą w okresie urlopu otrzymają nadawcy wiadomości; mail od nadawcy zostanie dostarczony na tworzone konto; WIELKOŚĆ KONTA - wartośd w polu musi byd liczbą całkowitą, wyrażającą wielkośd konta w MB; domyślnie wynosi 1024, tzn. że konto może mied rozmiar 1GB; KONTO POSTMASTER:TAK NIE domyślna wartośd NIE CATCHALL WŁĄCZONE:TAK NIE domyślna wartośd NIE KONTO ADMINISTRACYJNE DLA tutaj zapisuje się wymienione po średniku nazwy domen, dla jakich użytkownik jest administratorem; jeśli tworzone konto ma należed do administratora kont pocztowych, należy tutaj wpisad: sp12.edu.pl Po wypełnieniu pól formularza należy nacisnąd przycisk Dodaj użytkownika. 5
Po dodaniu użytkownika otworzy się okno z nowym pustym formularzem. W górnej jego części powinien wyświetlid siękomunikat: Nowe konto utworzone poprawnie. Formularz można wypełnid dla nowego użytkownika, albo wybrad jeden z górnych przycisków: DODAWANIE NOWEGO ALIASU Aby stworzyd alias, należy nacisnąd przycisk: oraz wypełnid formularz z następującymi polami: NAZWA KONTA tutaj wpisujemy nazwę użytkownika stojącą w adresie mailowym przed zankiem @, np.: szarady DOMENA wpisujemy domenę, np. sp12.edu.pl WYŚLIJ NA - wartośd w polu musi byd poprawnym adresem e-mail, lub poprawnymi adresami e-mail wypisanymi po przecinku, jednak lista ta nie może byd dłuższa niż 255 znaków; adresy muszą byd obsługiwane przez serwer pocztowy poczta.blaster.pl (czyli są to adresy w domenie sp12.edu.pl); na te adresy e-mail zostanie wysłana każda wiadomośd, jaka zostanie zaadresowna na tworzony alias; INTERNAL WŁĄCZONE: TAK NIE domyślna wartośd: NIE; tutaj można wprowadzid ograniczenie, aby wysyłane maile na ten alisa pochodziły tylko z domeny sp12.edu.pl LISTA UŻYTKOWNIKÓW Po naciśnięciu przycisku: przechodzimy do listy użytkowników: 6
Na tej liście widad, jak są ustawione poszczególne parametry kont pocztowych. USUNIĘCIE UŻYTKOWNIKA Jęśli chcemy usunąd użytkownika, klikamy na znaczek: Wyświeli się pytanie, czy na pewno chcemy usunąd użytkownika. EDYCJA UŻYTKOWNIKA Jeśli chcemy dokonad edycji któregoś konta, klikamy na znaczek: Wówczas otwiera się formularz, w którym możemy dokonad zmian we wszystkich polach za wyjątkiem nazwy konta i domeny, do której nazwa została przypisana. LISTA ALIASÓW Po naciśnięciu przycisku: przechodzimy do listy aliasów: 7
Na tej liście widad, jak są ustawione poszczególne parametry aliasów. USUNIĘCIE ALIASU Jęśli chcemy usunąd alias, klikamy na znaczek: Wyświeli się pytanie, czy na pewno chcemy usunąd alias. EDYCJA ALISU Jeśli chcemy dokonad edycji któregoś aliasu, klikamy na znaczek: Wówczas otwiera się formularz, w którym możemy dokonad zmian we wszystkich polach za wyjątkiem nazwy aliasu i domeny, do której nazwa została przypisana. USTAWIANIE WIADOMOŚCI URLOPOWEJ Wiadomośd urlopową użytkownika może ustawid administrator lub sam użytkownik. USTAWIENIE WIADOMOŚCI URLOPOWEJ PRZEZ ADMINISTRATORA Administrator loguje się do systemu poczta.blaster.pl/exim na własne konto. Wybiera z listy użytkowników właściwe konto, otwiera je do edycji i ustawia daty oraz treśd wiadomości urlopowej. 8
Od tej pory wiadomośd jest ustawiona dla danego konta i jego aliasów. USTAWIENIE WIADOMOŚCI URLOPOWEJ PRZEZ UŻYTKOWNIKA Użytkownik loguje się do systemu poczta.blaster.pl/exim na własne konto. Po zalogowaniu się użytkownika pojawia się okno: Aby ustawid wiadomośd urlopową, należy zaznaczyd opcję tej wiadomosci na TAK. Następnie trzeba ustawid czas wysyłania tej wiadomości (po kliknięciu na pola OD: i DO: otwiera się kalendarz) oraz wpisad jej treśd. Od tej pory wiadomośd jest ustawiona dla danego konta i jego aliasów. Działa ona w ten sposób, że na każdy mail, jaki przyjdzie na to konto (lub jego alias), wysyłana jest jej treśd. Przy czym mail, który przyjdzie na to konto zostaje zapisany na koncie. ZMIANA HASŁA DO KONTA PRZEZ UŻYTKOWNIKA Aby zmienid sobie hasło do konta żytkownik loguje się do systemu poczta.blaster.pl/exim na własne konto. 9
Po zalogowaniu się użytkownika pojawia się okno: Użytkownik musi wypełnid pola: Hasło i Powtórz hasło 10