I. Zamawiający, którzy nie posiadają aktywnego konta na stronie Wrót Podlasia.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "I. Zamawiający, którzy nie posiadają aktywnego konta na stronie Wrót Podlasia."

Janusz Krzemiński
7 lat temu
Przeglądów:

Instrukcja zamieszczania zapytao ofertowych dotyczących udzielania zamówieo oraz wyboru wykonawców w transakcjach nieobjętych ustawą Prawo zamówieo publicznych I.

1 Instrukcja zamieszczania zapytao ofertowych dotyczących udzielania zamówieo oraz wyboru wykonawców w transakcjach nieobjętych ustawą Prawo zamówieo publicznych I. Zamawiający, którzy nie posiadają aktywnego konta na stronie Wrót Podlasia. 1. Aby móc publikowad zapytania ofertowe, każdy Zamawiający musi założyd konto na stronie poprzez wybór opcji Załóż konto (prawy górny róg strony). 2. Następnie Zamawiający dokonuje rejestracji użytkownika. Obowiązkowe pola do wypełnienia. Wskazany przy rejestracji adres i hasło, następnie posłużą do kolejnych logowao na stronie. Pola pozostają niewypełnione. Zamawiający przepisuje kod i klika przycisk Dalej Po wypełnieniu obowiązkowych pól na adres owy wskazany przy rejestracji, wysyłana jest informacja o poprawnym założeniu konta, wraz z prośbą o dokonanie jego aktywacji (aktywacja - w treści informacji). Informacja o założeniu konta wysyłana jest w przeciągu 5 10 minut.

2 Po wykonaniu ww. czynności pojawia się komunikat o następującej treści: Twoje konto zostało poprawnie aktywowane. Możesz się zalogowad. 3. Kolejnym krokiem jest umieszczenie danych firmy w katalogu teleadresowym wszystkich zarejestrowanych użytkowników portalu Wrót Podlasia oraz uzyskanie dostępu do możliwości publikacji zapytao ofertowych. W tym celu, po zalogowaniu Zamawiający wybiera moduł Opcje konta (prawy górny róg strony), a następnie z paska po prawej stronie - Kreator edycji. Po wyborze Kreatora edycji pojawia się odsłona Kreator internauty, w ramach którego należy wybrad kategorię Zamówienia publiczne i przycisk Dalej. Zamawiający wybiera kategorię Zamówienia publiczne. 4. W dalszej kolejności pojawia się odsłona Kreator zamówieo publicznych. Z treści udostępnionej informacji należy wybrad słowo Kreator w celu kontynuowania wprowadzenia firmy do bazy teleadresowej użytkowników portalu. Zamawiający klika na słowo Kreator.

3 5. Po wybraniu kreatora Zamawiający przechodzi do Kreatora katalogu teleadresowego. W ramach tej odsłony pojawiają się 3 możliwe do wyboru opcje, tj. dodaj nową firmę/instytucję, edytuj istniejącą lub wyślij formularz zgłoszeniowy do prezentacji rozszerzonej. Zamawiający wybiera pierwszą opcję Dodaj nową firmę/instytucję, w wyniku czego pojawia się formularz dotyczący danych teleadresowych firmy Zamawiającego, który należy wypełnid. Obowiązkowo należy wypełnid pola dotyczące nazwy firmy oraz jej adresu. Pozostałe pola Zamawiający wypełnia wg. uznania. Wybieramy kategorię Firmy Podajemy pełną nazwę firmy (zgodnie z tym, co zostało wpisane we wniosku o dofinansowanie).

4 Odznaczymy pole dotyczące możliwości zamieszczania ogłoszeo o zamówieniach publicznych. Na koniec klikamy Zapisz. Po wypełnieniu i zapisaniu formularza pojawia się informacja, mówiąca o tym, że wprowadzone dane teleadresowe przekazano do akceptacji redakcji Wrót Podlasia. Po weryfikacji zgłoszonych informacji, redakcja, na wskazany adres wysyła komunikat następującej treści : Witaj! Element o następujących danych: Nazwa:.. Adres: dodany przez Ciebie na został zatwierdzony i zaktywowany. Komunikat zazwyczaj pojawia się w dniu rejestracji danych firmy w systemie bądź następnego dnia rano. W przypadku dokonywania rejestracji w dniu roboczym do godz. 15 informacja wysyłana jest jeszcze tego samego dnia, natomiast po godz następnego dnia rano. W przypadku dni wolnych od pracy (np. sobota, niedziela, święta) komunikat do Zamawiającego wysyłany jest w najbliższym dniu roboczym rano. Powyższy komunikat oznacza, że od tej chwili mamy możliwośd zamieszczania zapytao ofertowych na stronie

5 II. Zamawiający, którzy posiadają aktywne konto na stronie Wrót Podlasia, ale nie są zarejestrowani w katalogu teleadresowym portalu. W tym przypadku postępowanie związane z zamieszczaniem zapytao ofertowych przebiega zgodnie z wyżej opisanymi pkt III. Zamawiający, którzy posiadają aktywne konto na stronie Wrót Podlasia i są zarejestrowani w katalogu teleadresowym portalu. Zamawiający zarejestrowani w katalogu teleadresowym, którzy nie posiadają dostępu do zamieszczania zapytao ofertowych postępują zgodnie z pkt Po realizacji pkt. 4 Zamawiający przechodzi do odsłony Kreator katalogu teleadresowego, w ramach której wybiera opcję Wyślij formularz zgłoszeniowy do prezentacji rozszerzonej istniejących firm/instytucji (tylko zalogowani użytkownicy). Po wybraniu ww. opcji pojawia się katalog wszystkich zarejestrowanych firm na portalu, z którego Zamawiający wybiera swoją firmę. Po zaznaczeniu swojej firmy, Zamawiający przechodzi do odsłony Zgłoszenie do edycji. Wysłanie zgłoszenia do redakcji Wrót Podlasia i uzyskanie komunikatu o treści wskazanej w pkt. 5, oznacza możliwośd zamieszczania zapytao ofertowych przez Zamawiającego. IV. Zamieszczanie zapytao ofertowych 1. Zamawiający, zanim rozpocznie procedurę zamieszczania zapytao ofertowych na stronie powinien zidentyfikowad swój status określony w pkt. I, II lub III. 2. Po wyborze odpowiedniego statusu i wykonaniu krok po kroku czynności przewidzianych w ramach statusu, Zamawiający loguje się na stronie poprzez wybór opcji Logowanie. 3. W dalszej kolejności wybiera z paska po lewej stronie zakładkę Przetargi, a następnie z kategorii dostępnych po prawej stronie Dodaj ogłoszenie. 4. Po wybraniu kategorii Dodaj ogłoszenie Zamawiający przechodzi do Kreatora nowego ogłoszenia, w ramach którego automatycznie uzyskuje nazwę swojej firmy oraz rodzaj zamówienia (w tym przypadku Zamówienie nieobjęte ustawą Prawo zamówieo publicznych ). 5. Po wykonaniu tych czynności Zamawiający przechodzi do formularza zapytania ofertowego. Formularz należy wypełnid zgodnie z podanymi poniżej wskazówkami.

6 FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamówienie nie jest objęte ustawą Prawo zamówieo publicznych. Dotyczy zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro netto bądź zamówień udzielanych przez Zamawiających, którzy nie są zobowiązani do stosowania Pzp bez względu na wartość zamówienia. 1. Tytuł zapytania ofertowego Zamawiający podaje swój tytuł zapytania ofertowego. 2. Treśd zapytania ofertowego Wprowadź opis Zapytanie ofertowe zgodnie z Wytycznymi w sprawie udzielania zamówień oraz wyboru Wykonawców w transakcjach nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych powinno zawierać co najmniej: opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia, kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz ich wagę, termin składania ofert. 3. Data publikacji zapytania ofertowego: Data rozpoczęcia publikacji zapytania: zapytania ofertowego) (Zamawiający wybiera z kalendarza dzieo zamieszczenia kalendarz Data zakooczenia publikacji zapytania: (Zamawiający wskazuje ostatni dzieo publikacji zapytania ofertowego) kalendarz

7 4. Załączniki do zapytania ofertowego Istnieje możliwośd zamieszczania pliku z opisem przedmiotu zapytania ofertowego. Pliki nie powinny byd większe niż 20 MB. Przy większych rozmiarach należy używad stosownych narzędzi do pakowania plików np. zip, rar. Dodaj plik 5. Osoba kontaktowa Należy podad: -Imię 1. i nazwisko, -numer telefonu, -numer faksu -adres W przypadku pytao dotyczących zamieszczana zapytao ofertowych na stronie dla zamówieo nieobjętych ustawą PZP prosimy o kontakt z Izabelą Smaczną Jórczykowską: tel , izabela.smaczna@wrotapodlasia.pl.

Podobne dokumenty

Skrócona instrukcja podstawowych zadań na portalu polska-szkola.pl

Skrócona instrukcja podstawowych zadań na portalu polska-szkola.pl Wersja: 1.0 Autor: Bartłomiej Barlakowski Spis treści Rejestracja użytkownika i jego aktywacja w systemie... 3 Złożenie wniosku o uprawnienia...