Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie Certyfikowane szkolenia IT - Microsoft, VMware, CompTIA 1 Definicje 1. Projekt - Certyfikowane szkolenia IT - Microsoft, VMware, CompTIA, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowej i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Beneficjent (Projektodawca), Realizator Projektu - to osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, realizująca projekt w ramach POKL na podstawie decyzji lub umowy o dofinansowanie projektu. Podmiot realizujący Projekt to Softronic Sp. z o.o. Oddział w Warszawie. 3. Partner Projektodawcy - to osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, realizująca projekt w ramach POKL na podstawie umowy partnerskiej z Liderem Projektu. Liderem Projektu jest Softronic Sp. z o.o. Oddział w Warszawie, Partnerem Projektodawcy jest Danish Technological Institute Polska Sp. z o.o. 4. Instytucja Pośrednicząca II Stopnia/Instytucja Wdrażająca Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach 5. Uczestnik projektu przedsiębiorca lub pracownik przedsiębiorstwa (kobieta lub mężczyzna) zakwalifikowany do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 6. Beneficjent Pomocy przedsiębiorstwo przyjęte do projektu, z którym została podpisana umowa. 7. Pracownik przedsiębiorstwa - pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) - osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Ponadto w tej definicji mieszczą się również właściciele pełniący funkcje kierownicze, a także wspólnicy w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. Wsparciem mogą zostać objęte również osoby zatrudnione na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy. 8. Przedsiębiorca - zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalność gospodarczej jest to osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, a także wspólnicy spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. 9. Mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. 10. Małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. 11. Średnie przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR.
2 Informacje o Projekcie 1. Projekt Certyfikowane szkolenia IT - Microsoft, VMware, CompTIA, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowej i doradztwo dla przedsiębiorstw, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach nr UDA-POKL.08.01.01-26-151/13. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.07.2014 r. do 30.06.2015 r. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo świętokrzyskie. 3 Cele i przebieg Projektu 1. Celem Projektu jest wzmocnienie do 30.06.2015 r. pozycji rynkowej 35 przedsiębiorstw z MMŚP z terenu województwa świętokrzyskiego poprzez nabycie lub podniesienie kwalifikacji przez 80 przedsiębiorców i ich pracowników (68 mężczyzn i 12 kobiet) zamieszkujących lub pracujących na terenie województwa świętokrzyskiego z zakresu wiedzy i umiejętności w zarządzaniu projektami IT i /lub wykorzystania technologii ICT. 2. Cel zostanie osiągnięty poprzez: a. organizację kursów szkoleniowych z następującej tematyki: VMWare MS SQL MS Windows Server CompTIA Project+ CompTIA Green IT b. organizację egzaminów certyfikujących z następującej tematyki: VMWare MS SQL MS Windows Server CompTIA Project+ 3. Szkolenia będą realizowane w formie kursów. Osoba, która zostanie przyjęta do projektu obligatoryjnie przejdzie kurs CompTIA Green IT (16 h szkoleniowych = 2 dni szkoleniowe) oraz jeden z następujących wybranych przez siebie kursów: VMWare (40 h szkoleniowych = 5 dni), MS SQL (40 h szkoleniowych = 5 dni), MS Windows Server (40 h szkoleniowych = 5 dni), CompTIA Project+ (40 h szkoleniowych = 5 dni). W projekcie jedna osoba może wziąć udział w maksymalnie 7 dniach szkoleń. 4. Planujemy, że w ramach projektu zostaną przeprowadzone kursy w ramach następujących grup (grupa będzie liczyć śr. 10 osób): a) CompTIA Project+ - 1 grupa b) MS SQL 3 grupy c) MS Windows Server 3 grupy d) VMware 1 grupa Każdy kursant przejdzie obligatoryjne kurs CompTIA Green IT. 4 Warunki uczestnictwa 1. Grupę docelową Projektu stanowi minimum 35 firm z sektora MMŚP (mikro, małe, średnie przedsiębiorstwa), mające siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terytorium województwa świętokrzyskiego i które działają m. in. w branży usługowej
i/lub handlowej (główna działalność podmiotu). Planujemy zrekrutowanie 20 mikroprzedsiębiorstw, 13 małych przedsiębiorstw, 2 średnie przedsiębiorstwa. 2. W projekcie mogą wziąć udział pracownicy przedsiębiorstw lub przedsiębiorcy z przedsiębiorstw wymienionych w pkt 1 niniejszego paragrafu. Planujemy, że w projekcie weźmie udział minimum 12 kobiet i 68 mężczyzn (łącznie 80 osób). Muszą to być osoby, które pracują lub zamieszkują na terenie województwa świętokrzyskiego. Planujemy zrekrutowanie 50 pracowników i/lub przedsiębiorców pracujących w mikroprzedsiębiorstwach, 24 pracowników i/lub przedsiębiorców pracujących w małych przedsiębiorstwach, 6 pracowników i/lub przedsiębiorców pracujących w średnich przedsiębiorstwach. 3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest: a) zapoznanie się z regulaminem rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie, zaakceptowanie jego treści i przestrzeganie jego postanowień, b) dostarczenie (pocztą, kurierem, osobiście) na adres Biura projektu następujących dokumentów na etapie rekrutacji: Wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego; Podpisanego Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu (załącznik nr 1 do formularza zgłoszeniowego); Podpisanej deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2 do formularza zgłoszeniowego); Podpisanego oświadczenia uczestnika Projektu (załącznik nr 3 do formularza zgłoszeniowego); Podpisanego zaświadczenia o zatrudnieniu (załącznik nr 4 do formularza zgłoszeniowego); Wypełnionego i podpisanego Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 5 do formularza); Wypełnionej i podpisanej informacji nt. powiązań Wnioskodawcy z innymi przedsiębiorcami, łączeniu, przejęciu lub powstaniu Wnioskodawcy w wyniku podziału, prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą Wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis (załącznik nr 6 do formularza); Wypełnionego i podpisanego oświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o uzyskanej pomocy de minimis potwierdzonymi za zgodność z oryginałem o ile dotyczy (załącznik nr 7 do formularza); Wypełnionego i podpisanego oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis o ile dotyczy (załącznik nr 8 do formularza zgłoszeniowego); Podpisanego Regulaminu udziału w Projekcie (załącznik nr 9 do formularza) Oświadczenie o kwalifikacji do MŚP (załącznik nr 9 do formularza) Kopie dokumentów rejestrowych przedsiębiorstwa poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej itp.). Dokumenty te nie mogą być starsze niż 6 miesięcy przed dniem podpisania umowy uczestnictwa w Projekcie. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej można pobrać ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Dział. Gosp.: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/ natomiast aktualny KRS można pobrać ze strony: https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu?t:lb=t (załącznik nr 11 do formularza); c) Dostarczenie podpisanej umowy udziału w Projekcie.
5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły od dnia wejścia w życie niniejszego regulaminu. 2. Proces rekrutacji składa się z 2 etapów: a) Dostarczenie kompletnych dokumentów rekrutacyjnych; b) Wybór uczestników przez Komisję Rekrutacyjną. 3. Pierwszy etap rekrutacji określony w 5 pkt 2 lit. a polega na dostarczeniu przez przedsiębiorcę/potencjalnego uczestnika projektu dokumentów określonych w 4 pkt 3 lit. b do biura projektu. Projektodawca dopuszcza jednak możliwość uzupełnienia lub korekty przesłanych dokumentów 4. Drugi etap rekrutacji określony w 5 pkt 2 lit. b polega na wyborze uczestników do projektu przez Komisję Rekrutacyjną, składającą się z Kierownika Projektu i Specjalisty ds. Szkoleń i Certyfikacji. O udziale w projekcie decyduje poziom wiedzy z j. angielskiego i IT. W przypadku równej liczby punktów pierwszeństwo udziału w projekcie będą mieć kobiety. W ramach procesu rekrutacji będziemy jednakże mieli na względzie również wskaźniki rekrutacyjne określone w 4 pkt 1-2. 5. Komisja rekrutacyjna poinformuje każdego potencjalnego uczestnika o wyniku rekrutacji mailowo lub telefonicznie. Po tym kroku, zostanie wysłana umowa do podpisania. Dopiero odesłanie podpisanej umowy we wskazanym terminie przez Organizatora kończy etap rekrutacji. W ramach rekrutacji zostanie zweryfikowana wiedza uczestników z j. angielskiego, wiedzy IT oraz zostanie zdiagnozowany poziom umiejętności z zakresu IT uczestnika. 6. Informacja o rozpoczęciu rekrutacji do danej grupy szkoleniowej (śr. 10 osób w grupie) zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu. Zostanie również podana data zakończenia rekrutacji do danej grupy szkoleniowej. W przypadku braku odpowiednej liczby osób do danej grupy szkoleniowej termin rekrutacji zostanie przedłużony. 6 Pomoc de minimis na szkolenia i doradztwo dla Przedsiębiorcy 1. W ramach Projektu Przedsiębiorstwo otrzymuję pomoc de minimis na szkolenia. 2. Na podstawie art. 38 ust. 1 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. 2004 Nr 123 poz. 1291 z póz. zm.) Organizator informuje o braku obowiązku notyfikacji Komisji Europejskiej o otrzymanej pomocy. 3. Łączna wartość planowanej pomocy de minimis uzyskanej przez jedno przedsiębiorstwo, które zostanie zakwalifikowane do udziału w Projekcie w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go lat podatkowych nie może przekroczyć 200 tys. euro. 4. Każdemu z Przedsiębiorstw, które weźmie udział w Projekcie zostanie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 7 Obowiązki Organizatora projektu Do obowiązków Organizatora należy: Przeprowadzenie szkoleń Zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskie zgodnie z wymaganiami dla danego kursu Zapewnienie cateringu dla uczestników podczas zajęć Zapewnienie sali szkoleniowej oraz niezbędnego wyposażenia technicznego
Zapewnienie materiałów szkoleniowych i piśmienniczych dla uczestników Przeprowadzenie egzaminów certyfikujących i ich koordynacja Wydanie zaświadczenia ukończenia kursu CompTIA Green IT oraz zaświadczenia ukończenia kursu CompTIA Project+ lub MS SQL lub MS Windows Server lub VMware. 8 Obowiązki Uczestnika projektu 1. Uczestnik projektu ma obowiązek uczestniczyć w całym kursie szkoleniowym, punktualnie stawiać się na zajęcia i uczestniczyć w nich do wyznaczonej godziny. 2. Aby otrzymać zaświadczenie ukończenia szkolenia z kursu CompTIA Green IT, należy go ukończyć. Ukończenie kursu CompTIA Green IT oznacza, że uczestnik projektu musi wziąć udział w min. 12,8 h z 16 h szkoleniowych (min. 80% frekwencji). Aby otrzymać zaświadczenie ukończenia szkolenia z kursu MS SQL lub CompTIA Project+ lub MS Windows Server lub VMware, należy go ukończyć. Ukończenie kursu MS SQL lub CompTIA Project+ lub MS Windows Server lub VMware oznacza, że uczestnik projektu musi wziąć udział w min. 32 h z 40 h szkoleniowych (min. 80% frekwencji) oraz przystąpić do egzaminu certyfikującego. W przypadku gdy uczestnik projektu nie ukończy kursu CompTIA Green IT i/lub jednego z kursów: MS SQL lub CompTIA Project+ lub MS Windows Server lub VMware, przedsiębiorca delegujący pracownika na szkolenie (Beneficjent Pomocy) będzie zobowiązany do zwrotu na rzecz Realizatora Projektu poniesionych kosztów w wysokości 100% związanych z jego osobistym udziałem lub udziałem delegowanego pracownika w terminie 14 dni od otrzymaniu pisemnego wezwania przesłanego listem poleconym na wskazany w umowie adres zamieszkania. Koszty będą zwracane na nr rachunku bankowego 92 1090 1346 0000 0001 2334 9374. Realizator Projektu może odstąpić od ściągnięcia należności w przypadku wystąpienia takich okoliczności jak: śmierć Uczestnika projektu, choroba Uczestnika projektu, której charakter uniemożliwia osobiste stawiennictwo na zajęciach lub w przypadku wystąpienia innych sytuacji, które uniemożliwiają Uczestnikowi projektu osobiste stawienie się na zajęcia tj. choroba dziecka Uczestnika projektu (własnego lub przysposobionego) lub innego członka rodziny (tj. małżonka Uczestnika projektu, rodziców Uczestnika projektu, brata lub siostry). Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do oceny istniejących przesłanek, o których mowa powyżej poprzez żądanie od Beneficjenta Pomocy przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te okoliczności, w szczególności zaświadczenia lekarskiego itp. 3. Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, mającemu na celu weryfikację skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji, Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania informacji na temat efektów uczestnictwa w Projekcie (zarówno w trakcie realizacji Projektu, jak i po jego zakończeniu), m.in. poprzez wypełnianie testów i ankiet oceniających wiedzę Uczestnika projektu oraz zajęcia, w których bierze udział. 4. Przedsiębiorstwo oraz Uczestnik projektu w okresie realizacji Projektu zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Projektodawcy o zmianie danych, podanych w dokumentach określonych w 4 pkt. 3 lit. b. 9 Zmiana terminów szkolenia 1. Projektodawca jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia nie później niż na 2 dni przed jego rozpoczęciem, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury technicznej, czy organizacyjnej, a także zdarzeń losowych.
2. Informacja o odwołaniu szkolenia wymaga formy elektronicznej i będzie skierowana do Uczestnika projektu. 3. W przypadku odwołania szkolenia Projektodawca zaproponuje jego nowy termin, który Uczestnik projektu jest zobowiązany zaakceptować. 10 Materiały szkoleniowe i prawa autorskie 1. Wszystkie materiały szkoleniowe podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie praw autorskich, własności intelektualnej. W związku z tym Uczestnik projektu zobowiązuje się nie wykonywać w szczególności jakichkolwiek: a. Modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia materiałów szkoleniowych oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie; b. Wypożyczania, sprzedaży lub innego rodzaju przekazywania materiałów szkoleniowych stronie trzeciej; c. Kopiowania lub jakiegokolwiek powielania materiałów szkoleniowych; d. Uczestnik projektu zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją szkolenia. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania do dnia 30.06.2015 r. i wchodzi w życie w dniu jego podpisania. 2. W przypadku powstania sporu w związku z regulaminem, Strony będą dążyły do porozumienia, a w przypadku braku porozumienia, spory związane z realizacją postanowień niniejszego regulaminu będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Projektodawcy. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. W przypadku zmiany, aktualny regulamin podany zostanie do wiadomości na stronie internetowej Projektu: http://www.softronic.pl/pl/szkolenia/szkolenia/szkolenia-efs/certyfikowaneszkoleniait- Microsoft-VMware-CompTia