Biuro Karier Biuro Karier prowadzi swoją działalność od września 2001 roku, a głównym celem tej jednostki jest promocja oraz aktywizacja zawodowa studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego. Główne działania to przede wszystkim organizacja szkoleń, spotkań z pracodawcami, poradnictwo zawodowe, gromadzenie i rozpowszechnianie informacji o rynku pracy oraz możliwościach podnoszenia kwalifikacji. Oferta dla studentów 1) szkolenia W 2007 roku Biuro Karier zorganizowało 23 szkolenia, w których udział wzięło 327 osób. Tematyka szkoleń obejmowała m.in. planowanie kariery zawodowej, zarządzanie czasem, procedury rekrutacyjne, autoprezentację, efektywną komunikację, pracę w grupie. Z przeprowadzonych po zajęciach ankiet wynika, że 90% uczestników uznała je za bardzo przydatne w przyszłym życiu zawodowym. Biuro Karier koordynowało także rekrutację studentów wolontariuszy, reprezentujących UJ na Targach Edukacyjnych w Krakowie, a następnie przeprowadzono szkolenie z zakresu skutecznej komunikacji i pracy w grupie. Jednym z ciekawszych projektów zrealizowanych już po raz drugi przez Biuro Karier wraz z Jagiellońskim Centrum Językowym były warsztaty pt. Wieża Babel, prowadzone w następujących językach: angielskim, niemieckim, rosyjskim, francuskim, hiszpańskim i włoskim. Wzięły w nich udział 63 osoby. Celem zajęć było przybliżenie studentom różnic kulturowych, specyfiki konstrukcji dokumentów aplikacyjnych oraz rozmów kwalifikacyjnych. Biuro Karier współorganizowało także warsztaty dla studentów w ramach Ogólnopolskiej Kampanii Społecznej Start w Karierę PL, promującej Polskę, jako atrakcyjne miejsce do rozpoczęcia kariery zawodowej. 2) doradztwo zawodowe W porównaniu do roku ubiegłego wzrosła liczba osób zainteresowanych możliwością spotkania z doradcą zawodowym (z 9% spośród wszystkich odwiedzających Biuro w 2006 roku do 13,4% w 2007r.). Studenci chcą przede wszystkim ocenić swoje predyspozycje zawodowe, skonsultować dokumenty aplikacyjne (również w językach obcych) oraz uzyskać informacje na temat oczekiwań pracodawców i możliwości zatrudnienia w wybranych sektorach rynku pracy. Coraz więcej osób decyduje się także na wybór drugiego kierunku lub studiów podyplomowych i dlatego też poszukuje informacji dotyczących możliwości wykorzystania wiedzy akademickiej w przyszłej pracy zawodowej. 3) informacje Zmiana siedziby (w kwietniu 2007r.) spowodowała znaczne ułatwienia w dostępie do informacji gromadzonych w bibliotece/informatorium Biura Karier. Studenci oraz absolwenci, mają dostęp do bezpłatnych poradników, informatorów, katalogów (Kariera, Pracuj, Do Celu, Eurograduate, Target Jobs itp.), materiałów dotyczących wolontariatu, przedsiębiorczości, kursów, szkoleń, etc. Podobnie jak w latach ubiegłych, głównym celem wizyty w Biurze było znalezienie konkretnej propozycji praktyki/pracy lub pozyskanie informacji o możliwościach podniesienia kwalifikacji i zdobycia dodatkowych umiejętności. 1
2
Podział klientów Biura Karier ze względu na rok studiów wskazuje na tendencję obserwowaną w latach ubiegłych. Najliczniejszą grupę stanowią absolwenci (25,3%) oraz studenci V roku (22%), czyli osoby kończące edukację i właśnie wkraczające na rynek pracy bądź pozostające na nim od niedawna. Biorąc pod uwagę podział na wydziały, najczęstszymi klientami Biura Karier w ubiegłym roku byli studenci Wydziału Prawa i Administracji (17,23%), Studiów Międzynarodowych i Politycznych (14,63%) oraz Wydziału Filozoficznego (12,63). Działalność promocyjna na Uczelni była prowadzona przy wydatnym wsparciu ze strony osób odbywających praktyki w Biurze oraz dzięki sieci wydziałowych Ambasadorów Biura Karier rekrutowanych także spośród studentów. Strona internetowa Biura Karier (www.uj.edu.pl/biurokarier) była codziennie aktualizowana, a zatem osoby zainteresowane informacjami gromadzonymi przez Biuro miały do nich swobodny dostęp. Ponadto studenci, po uprzednim zapisaniu się do Bazy Danych, otrzymywali newsletter a, zawierającego wyselekcjonowane informacje dotyczące rynku pracy. Współpraca z firmami Istotnym obszarem działalności Biura Karier w 2007r. była współpraca z pracodawcami (firmy, instytucje, organizacje, zarówno polskie jak i zagraniczne). W ramach tej współpracy można wyróżnić następujące działania: 1) udostępnianie ofert pracy, staży oraz praktyk. W 2007r. Biuro Karier udostępniło 2 665 ofert pracy i praktyk, w tym: 1678 dotyczyło pracy w Polsce, 548 praktyk w Polsce, 439 pracy i praktyk za granicą. W porównaniu z rokiem ubiegłym liczba ta jest prawie dwukrotnie wyższa. Fakt ten może częściowo wynikać z pozytywnych dla pracownika zmian zachodzących na rynku pracy, ale również z atrakcyjności absolwenta Uniwersytetu Jagiellońskiego dla potencjonalnego pracodawcy. Oferty są udostępniane na stronie internetowej, w katalogu ofert w siedzibie Biura oraz na tablicach informacyjnych. Warto również zauważyć, że część ofert dotyczy kilku lub kilkunastu stanowisk pracy, co sprawia, że liczba osób mogących realnie skorzystać z ofert pracy jest jeszcze większa. Ogólna liczba stanowisk wynikających z wszystkich przysłanych do Biura ofert wyniosła 7 489. Warto również dodać, że oprócz udostępniania ofert pracy i praktyk, Biuro Karier rozpowszechnia wszelkie inne informacje związane z wydarzeniami na rynku pracy (konkursy organizowane przez pracodawców dla studentów, bezpłatne szkolenia, kursy, konferencje, stypendia itp.). 2) prezentacje firm Dzięki tej formie współpracy z pracodawcami, Biuro Karier umożliwia studentom bezpośredni kontakt z przedstawicielami firm. Celem prezentacji jest zapoznanie uczestników z: warunkami pracy w danej branży, charakterystyką stanowisk, oczekiwaniami pracodawców oraz specyfiką procesu rekrutacji. Niejednokrotnie, jednym z elementów prezentacji firmy jest konsultacja dokumentów aplikacyjnych. W 2007r. Biuro Karier zorganizowało 15 spotkań z firmami i przedstawicielami instytucji, które kierowane były do studentów wybranych kierunków (2 prezentacje dotyczyły pracy za granicą: firma Atos Consulting oraz Informatiq Consulting). Firmy, które prezentowały swoją ofertę to 3
m.in.: Sabre, IBM, Kuczek, Maruta i Wspólnicy, Accenture. Całkowita liczba uczestników spotkań z przedstawicielami firm wyniosła 378 osób. 3) Targi Kariery W październiku 2007r. odbyły się Targi Kariery, organizowane po raz drugi przez firmę Aromedia we współpracy z Biurem Karier. Targi odwiedziło ponad 3 tys. osób, a wśród studentów najliczniejszą grupę stanowili studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego. Na Targach swoją ofertę zaprezentowało 26 wystawców. 4) Porozumienia dotyczące organizacji nieobowiązkowych praktyk studenckich Biuro Karier podpisuje także porozumienia dotyczące organizacji nieobowiązkowych praktyk, umożliwiając tym samym zdobycie przez studentów doświadczenia zawodowego. W 2007r. podpisano porozumienia z 8 firmami (w tym: 5 z korporacją/dużą firmą, 2 z urzędami/instytucjami, 1 z małą firmą) i na ich podstawie przyjęto na praktyki (trwające od 1 do 3 miesięcy) 27 studentów UJ. 5) Jagielloński Klub Biznesu Współpraca z firmami prowadzona jest także w ramach Jagiellońskiego Klubu Biznesu. Celem Klubu, który powstał w wyniku współpracy trzech jednostek: Biura Karier, CITTRU i Wszechnicy jest umożliwienie firmom i instytucjom nawiązania ścisłej współpracy z UJ oraz korzystania z potencjału naukowo- badawczego Uczelni. Biuro Karier uczestniczyło w 8 spotkaniach z firmami należącymi do Klubu, przedstawiając ofertę swojej jednostki, a także współorganizowało inauguracyjną konferencję Organizacja oparta na wiedzy (21 maja 2007r.). Badania, rozwój, współpraca Biuro Karier brało udział w projekcie realizowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Małopolskie Partnerstwo na rzecz promocji rozwoju kształcenia i poradnictwa ustawicznego model wymiany informacji, narzędzi, badań, dobrych praktyk w obszarze rynku pracy, edukacji, szkoleń, którego celem było m.in. usprawnienie koordynacji działań instytucji realizujących zadania w zakresie kształcenia ustawicznego oraz wzrost wiedzy i poziomu umiejętności wśród pracowników rynku pracy, edukacji i szkoleń. W ramach programu Leonardo da Vinci Biuro Karier realizowało własny projekt Career Global Net. Celem wizyt studyjnych była wymiana doświadczeń w obszarze badań losów absolwentów, poznanie form promocji studentów na rynku pracy oraz metod i narzędzi pracy doradców zawodowych, a także trenerów. Parterami w projekcie były biura karier w Irlandii (Trinity College Dublin, National University of Ireland Maynooth), Finlandii (University of Turku, University of Helsinki) oraz Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych UJ. Biuro Karier przeprowadziło także badania wśród absolwentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Collegium Medicum Uniwersytetu Jagiellońskiego, po okresie pół roku od ukończenia studiów. Głównym celem tego projektu było przeanalizowanie losów absolwentów (kończących studia w roku akademickim 2005/2006) pod kątem ich sytuacji na rynku pracy i edukacji, satysfakcji z wykonywanej pracy oraz oceny adekwatności programu ukończonych studiów do późniejszych wymagań pracodawców. 4
Na podstawie wyników badań, można stwierdzić, że absolwenci Wydziału Nauk o Zdrowiu CM UJ wykazują się aktywnością zawodową, chętnie podejmują dalsze kształcenie i pozytywnie odnoszą się do swojej pracy. Popularność wyjazdów za granicę, obserwowana ostatnio w Polsce, nie znalazła potwierdzenia wśród tej grupy badanych. Pracownicy Biura Karier uczestniczyli w wielu targach, szkoleniach, konferencjach, seminariach oraz aktywnie współpracowali z instytucjami i organizacjami działającymi na styku rynku pracy i edukacji. Działalność Biura Karier była wspierana także przez studentów, którzy przyjmowani byli na 3-miesięczne praktyki (9 osób w 2007r.). Podpisana została także umowa z Grodzkim Urzędem Pracy, na podstawie której 1 osoba odbywała w Biurze staż absolwencki, finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 5