Warszawa, 23.05. r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 1/27363/ Modelarnia Rozwoju Osobistego ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy (nr projektu: POKL.09.02.00-14-097/13) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie zgodne z zasadą konkurencyjności w celu wyłonienia wykonawcy usługi: przeprowadzenia w ramach tzw. MODELARNII ROZWOJU OSOBISTEGO grupowych zajęć z zakresu treningu umiejętności społecznych oraz grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów Technikum Geologiczno-Geodezyjno-Drogowego im. Prof. Dr Stanisława Kluźniaka wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 14 w Warszawie, ul. Szanajcy 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa 80000000-4-usługi edukacyjne i szkoleniowe 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Rodzaj zamówienia usługi. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba części: 3 Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami. 1. Zamawiający ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. ; NIP: 525-191-71-35, Telefon: 22 22 339 36 42 Faks: 22 339 36 49 e-mail: martyna.krol-grzonkowska@ecorys.pl
2. Informacje nt. projektu Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy Projekt Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy realizowany jest na terenie miasta Warszawy w okresie luty sierpień 2015. Bezpośrednim wsparciem objęci są uczniowie technikum o profilu geologiczno-geodezyjno-drogowym. W ramach projektu powstaną 3 modelarnie oraz ośrodek progresji zawodowej w ramach których uczniowie będą mieli możliwość skorzystania z grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego bezpłatnych zajęć, warsztatów i kursów w tym również certyfikowanych szkoleń zawodowych oraz odbycia 150 godzinnych PŁATNYCH STAŻY zawodowych opartych o stworzone specjalnie na potrzeby projektu unikatowe programy staży dla zawodu geolog, geodeta oraz drogowiec. Projekt Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy realizowany jest we współpracy z krajowym partnerem: Urzędem m.st. Warszawy - Biuro Edukacji. 3. Opis usługi. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie w ramach tzw. MODELARNII ROZWOJU OSOBISTEGO grupowych zajęć z zakresu treningu umiejętności społecznych oraz grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów Technikum Geologiczno-Geodezyjno-Drogowego im. Prof. Dr Stanisława Kluźniaka. Numer części 3.1 Zajęcia realizowane będą na terenie szkoły, zgodnie z poniższą specyfikacją: Nazwa kursu Łączna liczba uczestników Ilość grup/warsztat ów Specyfikacja Okres realizacji 1. Łącznie dla 3 120 12 - Max. 10 uczestników w grupie Czerwiec zawodów - Czas trwania: 120 godzin lekcyjnych (10 godzin lekcyjnych na grupę) Trening umiejętności - Lokalizacja: Warszawa Zespół Szkół nr 14, ul. Grudzień społecznych Szanajcy 5 GEOLOG, GEODETA, - Zajęcia zakończone wydaniem certyfikatu DROGOWIEC - Przeprowadzenie ewaluacji zajęć (testy kompetencyjne Uczniów, Karty samooceny pre i post Uczniów, prowadzenie list obecności oraz wypełnienie Indywidualnych Kart Ucznia w tym indywidualnych opinii o każdym Uczniu (IKU wg. wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) - Charakterystyka zajęć: zajęcia rozwijające umiejętności społeczne, które pozwolą uczniom na lepsze funkcjonowanie w szkole, społecznie oraz zwiększają szanse znalezienia miejsca na RP (skuteczne komunikowanie, rozwiązywanie konfliktów, radzenie sobie ze stresem, realizacja celów, kształcenie motywacji, praca w zespole) 2. Łącznie dla 3 60 6 - Max. 10 uczestników w grupie Czerwiec
zawodów Grupowe doradztwo zawodowe GEOLOG, GEODETA, DROGOWIEC 3. Łącznie dla 3 zawodów Indywidualne doradztwo zawodowe GEOLOG, GEODETA, DROGOWIEC - Czas trwania: 60 godzin lekcyjnych (10 godzin lekcyjnych na grupę) - Lokalizacja: Warszawa Zespół Szkół nr 14, ul. Szanajcy 5 - Prowadzenie list obecności, dziennika zajęć, opracowanie Testów Zainteresowań i Predyspozycji Uczniów oraz wypełnienie (po zaakceptowaniu przez Zamawiającego) testów dla 60 Uczniów - Charakterystyka zajęć: poznanie zasad skutecznego poruszania się po RP, tworzenie dokumentów aplikacyjnych, zaznajomienie się z aktualnymi trendami na RP, kształtowanie świadomości konieczności kształcenia ustawicznego 60 - - Czas trwania: 120 godzin lekcyjnych (po 2 godziny lekcyjnych na osobę) - Lokalizacja: Warszawa Zespół Szkół nr 14, ul. Szanajcy 5 - Prowadzenie list obecności, opracowanie Indywidualnych Strategii/Ścieżek Rozwoju i wypełnienie (po zaakceptowaniu Wzoru przez Zamawiającego) ISR dla 60 Uczniów - Charakterystyka zajęć: diagnoza predyspozycji zawodowych uczniów - mocne i słabe strony, opracowywanie ISR Grudzień Czerwiec Grudzień 3.2 Godzinę należy rozumieć jako godzinę lekcyjną (dydaktyczną), tj.45 minut. 3.3 Zajęcia prowadzone będą w okresie czerwiec- grudzień 3.4 Ostateczne terminy i harmonogram realizacji kursów Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowo zmiana harmonogramu będzie uzgadniana z Wykonawcą usługi minimum 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany. W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać zajęcia na dzień przed terminem realizacji danej części usługi. 4. Warunki udziału w postępowaniu. Do składania ofert zapraszamy osoby lub firmy zatrudniające osoby spełniające łącznie poniższe warunki: 1. W przypadku treningu umiejętności społecznych (kryteria dostępu): a. Posiadają dyplom magistra psychologii lub pedagogiki; b. Posiadają minimum 2 lata doświadczenia w zakresie wykonywania zawodu psychologa lub pedagoga; c. W okresie ostatnich 2 lat przeprowadzili min. 6 warsztatów grupowych dotyczących rozwijania kompetencji społecznych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy. 2. W przypadku doradztwa zawodowego (kryteria dostępu):
a. Posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe lub ukończone studia podyplomowe z doradztwa zawodowego; b. Posiadają przygotowanie pedagogiczne; c. Posiadają minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia doradztwa zawodowego; d. W okresie ostatnich 2 lat przeprowadzili min. 4 warsztaty grupowe w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy lub udzielili min. 40 indywidualnych konsultacji w zakresie doradztwa zawodowego. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). 5. Zakres wykonywanych zadań: Opracowanie programu zajęć; Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla uczestników zajęć; Prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem (zajęcia przed lub po obowiązkowych lekcjach lub w weekendy w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do końca grudnia r.; Prowadzenie dokumentacji zajęć (karty czasu pracy, listy obecności) oraz sprawowanie nadzoru nad frekwencją; Opracowanie Indywidualnej Strategii/Ścieżki Rozwoju oraz opracowanie i przeprowadzenie Testów Zainteresowań i Predyspozycji Zawodowych Uczniów (w przypadku doradztwa zawodowego); Sporządzanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć, w tym informacji o stanie realizacji planu zajęć, ilości zrealizowanych godzin; Posługiwanie się podczas zajęć dokumentami, w tym materiałami szkoleniowymi, certyfikatami potwierdzającymi zakończenie udziału w szkoleniu, prezentacjami i publikacjami multimedialnymi, oznaczonymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE) oraz umieszczania na nich informacji o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których jest mowa w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999;
Do udziału w zajęciach uprawnieni są wyłącznie uczestnicy projektu. Wykonawca jest odpowiedzialny za każdorazową weryfikację statusu uczestników zajęć. Przeprowadzenie ewaluacji wiedzy i umiejętności uczniów w tym samooceny uczniów (pretest przeprowadzone przed rozpoczęciem zajęć i posttest przeprowadzone po zakończeniu zajęć) Przeprowadzenie badania ankietowego oceny szkolenia wśród uczestników (wg skali pięciostopniowej) z uwzględnieniem co najmniej takich informacji jak: - poziom zadowolenia uczestników, - ocena przygotowania merytorycznego trenera, - ocena umiejętności komunikacyjnych i nauczania przez trenera, - ocena organizacji szkolenia, - ocena ogólna szkolenia. 6. Warunki płatności. Należność za prowadzenie zajęć objętych niemniejszym postepowaniem zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury oraz kart czasu pracy, w dwóch transzach po wykonaniu I połowy i II połowy zamówienia której dotyczy oferta. 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Oferta musi zawierać: 1. prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, niezbędne jest złożenie osobnego formularza ofertowego dla każdej z części zamówienia (jeden wypełniony formularz ofertowy służy zgłoszeniu się do wykonywania jednej części zamówienia, zgłaszając się do wykonywania większej liczby części zamówienia, należy wypełnić osobny formularz ofertowy dla każdej z nich); 2. kopie lub skany (potwierdzone za zgodność z oryginałem) dokumentów i oświadczeń umożliwiających jednoznaczną weryfikację spełniania warunków wymienionych w punkcie 4. (Oryginały należy przedstawić na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy.), 3. CV osoby prowadzącej zajęcia. Ofertę należy dostarczyć: a) dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. z dopiskiem:
Oferta dla projektu: Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy (nr projektu: POKL.09.02.00-14-097/13) udział w postepowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 1/27363/ MODELARNIA ROZWOJU OSOBISTEGO lub b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na e -mail: martyna.krol-grzonkowska@ecorys.pl do dnia 06.06. r. do godz. 14:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 8. Kryteria oceny oferty. 8.1. Przyjęte kryteria oceny oferty: 8.1.1 Cena 40% Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto przewidzianą na jedną godzinę prowadzenia zajęć wraz z pozapłacowymi kosztami usługi. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8.1.2 Kwalifikacje, doświadczenie 60% Kwalifikacje i doświadczenie będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: 8.1.2.1 W przypadku treningu umiejętności społecznych: A. Staż pracy (maksymalnie 40 punktów): 2-5 lat -20 pkt., 6-10 lat 30 pkt., powyżej 10 lat 40 pkt., B. Doświadczenie zawodowe (maksymalnie 45 pkt.): przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat min. 6 warsztatów grupowych rozwijających kompetencje społeczne w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy 25 pkt., przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat więcej niż 6 warsztatów grupowych rozwijających kompetencje społeczne w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy 45 pkt., C. Doświadczenie w pracy z młodzieżą 15 pkt.; 8.1.2.2 W przypadku doradztwa zawodowego: A. Staż pracy (maksymalnie 40 pkt.): 2-5 lat -20 pkt., 6-10 lat 30 pkt., powyżej 10 lat 40 pkt., B. Doświadczenie zawodowe (maksymalnie 45 pkt.): przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat min. 4 warsztatów grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy lub udzielenie min. 40h indywidualnych konsultacji w zakresie doradztwa zawodowego 25
pkt., przeprowadzenie w okresie ostatnich 2 lat więcej niż 4 warsztatów grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dydaktycznych każdy lub udzielenie powyżej 40h indywidualnych konsultacji w zakresie doradztwa zawodowego 45 pkt., C. Posiadanie licencji doradcy zawodowego 15 pkt.; 8.2. Przyjęta metoda przyznania punktów będzie polegać na ocenie każdej oferty według 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza, to ta która otrzyma największą ilość punktów wg wzoru: a) Cena 40% b) Kwalifikacje, doświadczenie 60% PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 40%) + (Z x 60%) gdzie: X - liczba punktów za kryterium Cena godziny pracy Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacja, Doświadczenie K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt. za kryterium X natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: X = (Xm : Xc) x 100 pkt. gdzie: X - liczba punktów za kryterium cena Xm - najniższa cena złożonych ofert Xc - cena oferty badanej Kwalifikacje i doświadczenie mierzone będzie według kryteriów i progów punktowych zgodnie z pkt. 8.1.2. Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium Kwalifikacje, Doświadczenie, a ilość punktów stanowi sumę: Z = A + B + C Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowej weryfikacji informacji zawartych w ofercie. 9. Wybór Wykonawcy realizującego usługę. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Oferentom, którzy spełnią wszystkie kryteria dostępu i przedstawią najkorzystniejszą ofertę.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana oraz Oferentów którzy wzięli udział w postępowaniu nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty końcowego terminu składnia ofert. 10. Warunki unieważnienia postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; W przypadkach, o których mowa w art. 91 ust 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie i spełniające w takim samym stopniu kryteria punktowe; Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; Jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 11. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o. W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Martyna Król Grzonkowska tel.: 22 339 36 42, w godz. 10.00-16.00; e-mail: martyna.krol-grzonkowska@ecorys.pl Zapytanie ofertowe sporządziła: Martyna Król-Grzonkowska