Zamawiający: Dolnośląskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na Skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu Z A T W I E R D Z A M... ( d a t a, p o d p i s ) Wrocław, lipiec 2008 r. 1
SPIS TREŚCI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do przetargu w trybie przetargu nieograniczonego na skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław. I. Postanowienia ogólne II. Opis przedmiotu zamówienia III. Instrukcja dla wykonawcy 1. Opis przygotowania oferty. 2. Informacje dotyczące warunków wymaganych od wykonawców. 3. Wymagane dokumenty. 4. Kryteria oceny ofert i zasady ich oceny. 5. Ocena ofert. 6. Wymagany termin realizacji. 7. Sposób składania oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert. 9. Termin związania ofertą. 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. 11. Istotne postanowienia do umowy. 12. Środki ochrony prawnej. IV. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz oferty Załączniki do formularza oferty: Załącznik nr 1-Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp Załącznik nr 2-Formularz asortymentowo-cenowy (arkusz kalkulacyjny) Załącznik nr 3-doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4-Oświadczenie o nieujawnianiu informacji Załącznik nr 2 Projekt umowy. 2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Dolnośląskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej, z siedzibą przy ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław, tel. 071/367-70-20, fax 071/373-11-65, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z niniejszą SIWZ. 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zwaną w dalszej części ustawą lub PZP. 2. Zgodnie z art.27 ust. 1 PZP, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania i informacje Zamawiający i Wykonawcy muszą przekazywać pisemnie. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Dopuszcza się formę faxu pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 4. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oferta winna obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert wariantowych/częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 8. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 10. Zamawiający nie przewiduje wpłacania wadium, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław; Kod CPV: 781 000 00-8 Tytuł Dolnośląskie ŚcieŜki Format 165x235 mm Nakład 700 egzemplarzy Ilość stron razem do 250 Papier na strony wewnętrzne offsetowy 80 g w tym 8 stron tekstu 9wewnątrz) z fotografiami kolorowymi (pełny kolor) na papierze kredowym 120 g, pozostałe strony tekst w kolorze czarnym Okładka Kartonowa 250 g, kolorowa (dwa kolory), lakierowana, błyszcząca, klejona. 3
Dodatkowe wymagania/warunki: - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z naleŝytą starannością. - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt własny. - Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za przedmiot zamówienia do momentu przekazania Zamawiającemu. - Przedmiot zamówienia musi być wykonany ściśle według wskazań Zamawiającego. - Wszelkie odstępstwa od wzoru muszą mieć akceptację Zamawiającego. -Materiały słuŝące wykonaniu zamówienia Zamawiający przekaŝe Wykonawcy w formie elektronicznej w dniu podpisania umowy. - Dostawa i odbiór dokonywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. - Wszystkie materiały, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego do wykonania przedmiotu zamówienia oraz powstałe w ramach realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca zwróci Zamawiającemu nie później niŝ w chwili podpisania protokołu odbioru. - Wykonawca odpowiedzialny jest za nadzór nad pracami techniczno-wydawniczymi, a w szczególności nad przygotowaniem materiałów do druku i procesem drukowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. - Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody Zamawiającego wykorzystywać w części i/lub w całości jakichkolwiek materiałów otrzymanych od Zamawiającego oraz powstałych w ramach realizacji niniejszego zamówienia. - Cena podana przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszt związany z dostawą i konsultacjami materiałów do akceptacji, koszt druku, koszt opakowań oraz koszt dostawy materiałów do siedziby Zamawiającego. - Cena usługi w okresie obowiązywania umowy nie moŝe ulec zmianie. III. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 1. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1.1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 1.2. KaŜdy Wykonawca przedłoŝy tylko jedną ofertę. 1.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 1.4. Ofertę naleŝy złoŝyć, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 1.5. Oferta oraz wszystkie załączniki stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upowaŝnione do reprezentacji i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 1.6. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty winny być dołączone wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ. Zaistniałe w załącznikach róŝnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie skutkują odrzuceniem oferty. 4
1.7. W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyŝsza kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną przez Wykonawcę do zaciągania w jego imieniu zobowiązań. 1.8. Treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 1.9. Oferta winna być napisana w języku polskim. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną. 1.10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 1.11. Kopertę naleŝy opisać nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: Oferta na: Skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław. Nie otwierać przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert tj. 4 sierpnia 2008 r. godz. 11 00. 1.12.W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zabezpieczenia koperty Zamawiający nie odpowiada za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie. 1.13.Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 1.14. Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, Ŝe Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem SIWZ pkt 1.11, a koperta zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 1.15. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie moŝe wprowadzić w niej zmian. 1.16.JeŜeli oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien zastrzec, Ŝe informacje te nie mogą być udostępniane. 2. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 2.1. Oświadczą, Ŝe spełniają warunki określone w art. 22 PZP oraz Ŝe nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 PZP 2.2. W okresie ostatnich 3 lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał minimum trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. 2.2.1. Usługi określone w pkt 2.2. zostały wykonane naleŝycie. 2.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w 1 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 87, poz. 605). Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłoŝonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia. 5
3. WYMAGANE DOKUMENTY. 3.1. Wypełniony formularz oferty (wg wzoru załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z wszystkimi załącznikami do Formularza Oferty i wymaganymi dokumentami oraz oświadczeniami i tak: 3.1.1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.1.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 ustawy W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument wymieniony w pkt 3.1.1 winien dołączyć kaŝdy podmiot występujący wspólnie. 3.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oraz Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza Oferty; 3.4. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów np. (referencje) potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do Formularza Oferty Doświadczenie Wykonawcy. 3.5. Formularz asortymentowo cenowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Formularza Oferty. 4. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY. 4.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena waga 100 % 4.1.1. Cena A(x) a) Przyjmuje się, Ŝe najwyŝszą ilość punktów tj. 100 otrzyma cena najniŝsza wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zadania objętego przetargiem, b) ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: Cmin A ( x) = 100 Cx gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny, C min cena najniŝsza wśród cen zawartych w ofertach na zadania objęte przetargiem Cx cena zawarta w ofercie x. Wartość podstawiana do wzoru punktacyjnego, to cena ofertowa brutto. 4.1.2. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na cenę ofertową winny składać się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2.Wycenę naleŝy przedstawić na formularzu asortymentowo-cenowym według załączonego wzoru załącznik nr 2 do Formularza Oferty. 6
3. Ceny jednostkowe i wyliczone wartości muszą być wyraŝone w złotych polskich zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za narzędzia (programy komputerowe, programy arkusze kalkulacyjne, programy kosztorysowe) uŝyte do wyliczenia cen i wartości kosztorysu ofertowego, w szczególności za błędy wynikające z zaokrąglania wyników obliczonych wartości do wymaganych dwóch miejsc po przecinku (tj. do pełnych groszy). 5.Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. 6.Cenę wykazaną w ofercie naleŝy traktować jako stałą, wiąŝącą i niezmienną przez cały okres realizacji umowy. 5. OCENA OFERTY NAJNIśSZA CENA: Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz która zawiera najniŝszą cenę ofertową (brutto), tj. otrzyma największą ilość punktów. 5.1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 oraz art. 88 Prawa zamówień publicznych poprawi omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 5.2. Zamawiający moŝe Ŝądać wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 5.3. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu gdy kopia jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 5.4. Zamawiający zgodnie z art. 92 ust. 1 powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 6. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI: 14 dni od dnia przekazania materiałów do druku. 7. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Dawida 1a pok. 14 I p. (sekretariat) nie później niŝ do dnia 4 sierpnia 2008 r. do godz. 10 00. 8. MIEJSCE SPOSÓB I TERMIN OTWARCIA OFERT. 8.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 4 sierpnia 2008 r. o godz. 11 00 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Dawida 1a, pok. 11, I piętro. 8.2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na Jego pisemny wniosek. 8.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8.4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm, adresy Wykonawców, a takŝe informacje o cenach ofertowych (brutto). 7
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych Leszek Pawlak tel. 071/338-66-28 w godz. 9.00-14.00 w sprawach dotyczących wymogów formalnych, w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Maria Stankiewicz - tel. 0668 387 350. 11. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO UMOWY ORAZ FORMALNOŚCI, JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZED PODPISANIEM UMOWY zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 12. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY 12.1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej określone w art. 179 183 ustawy. 12.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 12.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a takŝe dotyczący postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej lub stronach portalu UZP. 12.4. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią tj. dotarł do Zamawiającego w dniach jego urzędowania od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 16 00. 12.5. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 12.6. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 12.7. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 12.8. Zamawiający rozstrzyga protest na zasadach określonych w art. 183 ustawy. 12.9. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie stosuje się przepisów dotyczących odwołań i skarg. 8
... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik nr 1do SIWZ FORMULARZ OFERTY Do: Dolnośląskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław Dotyczy: Skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław. 1. Ofertę składa: Nazwa Adres Wykonawca 2. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym: Nazwisko i imię Adres Telefon Fax. 3. Oświadczenie Wykonawcy do wypełnienia i podpisania przez Wykonawcę. W odpowiedzi na ogłoszenie publiczne dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego my niŝej podpisani: 3.1 Przeanalizowaliśmy i akceptujemy treść dokumentów tworzących SIWZ. Przyjmujemy bez zastrzeŝeń i w całości postanowienia zawarte w SIWZ oraz informujemy, Ŝe zdobyliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. Akceptujemy projekt umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9
3.2 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ na n/w warunkach: 1) całkowite wynagrodzenie za wykonanie usługi:...... zł (brutto) (słownie:.......... zł) brutto; w tym naleŝny podatek VAT w wysokości:...... zł (słownie:............ zł); wynagrodzenie netto w wysokości:... zł (słownie:.......... zł) netto; 2) termin realizacji usługi 14 dni od dnia przekazania materiałów do druku. 3) Udzielamy 12 miesięcznej gwarancji jakości za dostarczony przedmiot postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3.3 Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 3.4 Nie znajdujemy się w Ŝadnej z sytuacji skutkujących wykluczeniem z udziału w niniejszym postępowaniu i spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Niniejsza oferta obejmuje następujące załączniki i dokumenty uzupełniające: Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp; Załącznik nr 2 Formularza Asortymentowo-cenowy; Załącznik nr 3 Doświadczenie Wykonawcy; Załącznik nr 4 Oświadczenie o nieujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Nazwisko i imię:... NaleŜycie upowaŝniony do podpisania niniejszej oferty w imieniu:...... Miejsce i data:... Pieczęć wykonawcy / Partnera Konsorcjum: 10
Załącznik nr 1 do Oferty... (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp Do: Dolnośląskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław Dotyczy: Skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław. Szanowni Państwo, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentuję/reprezentujemy: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonych działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; równocześnie oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentuję/reprezentujemy nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Data: Podpis: (osoba lub osoby upowaŝnione do podpisywania w imieniu i na rzecz Wykonawcy składającego ofertę 11
... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik nr 2 do Formularza Oferty FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY Do: Dolnośląskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław Dotyczy: Skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław. Lp. Nazwa 1. Druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki Nakład [egz.] 700 Cena jednostkowa [zł] Cena oferty netto [zł] VAT % Cena brutto [zł] oferty Data: Podpis: (osoba lub osoby upowaŝnione do podpisywania w imieniu i na rzecz Wykonawcy składającego ofertę) 12
... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik nr 3 do Oferty DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Do: Dolnośląskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław Dotyczy: Skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław. 1. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zgodnie z zapisem pkt 3 SIWZ: Nazwa zamawiającego (adres, telefon) Nazwa zamówienia Wartość zamówienia (brutto) zakres wykonywanych dostaw data realizacji (początek/ koniec) 1 2 3 4 5 Do informacji podanych powyŝej naleŝy załączyć dokumenty np. referencje wystawione przez Zamawiającego (kol. 1), potwierdzające, Ŝe dostawy zostały wykonane z naleŝyta starannością. NaleŜy wymienić co najmniej trzy dostawy tego samego rodzaju i o wartości zaoferowanej ceny ofertowej. Data: Podpis: (osoba lub osoby upowaŝnione do podpisywania w imieniu i na rzecz Wykonawcy składającego ofertę) 13
Załącznik nr 4 do Oferty... (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O NIEUJAWNIANIU INFORMACJI STANOWIĄCYCH TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU PRZEPISÓW O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI Do: Dolnośląskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław Dotyczy: Skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław. Szanowni Państwo, My niŝej podpisani oświadczamy, Ŝe wskazane poniŝej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z tym nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania: (proszę wymienić informacje z podaniem strony oferty podlegającej utajnieniu) Data: Podpis: (osoba lub osoby upowaŝnione do podpisywania w imieniu i na rzecz Wykonawcy składającego ofertę) 14
UMOWA - projekt zawarta w dniu:... 2008 r. Załącznik nr 2 do SIWZ pomiędzy: Dolnośląskim Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu, ul Dawida 1a, 50-527 Wrocław zwanym w dalszej treści "Zamawiającym" reprezentowanym przez: 1. Małgorzatę Wrzal -Dyrektora, 2. Magdalenę Witamborską- Głównego Księgowego NIP: 8992534630 a firmą :...... NIP:... reprezentowaną przez :...... zwaną w dalszej części umowy DOSTAWCĄ, w rezultacie dokonania wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Skład, przygotowanie do druku i druk publikacji pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na podstawie art. 139 w związku z przepisami rozdziału 3. oddziału 1. przetarg nieograniczony ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz 1655 z późniejszymi zmianami), została zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zamawia, a DOSTAWCA wydrukuje i dostarczy: publikację pt. Dolnośląskie ŚcieŜki, na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji pedagogicznej we Wrocławiu, ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław, zgodnie z Formularzem asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty Dostawcy i stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. 1. DOSTAWCA zobowiązuje się dostarczać ZAMAWIAJĄCEMU przedmiot umowy określony w 1 umowy wg warunków, cen i ilości wyszczególnionych w Formularzu asortymentowo-cenowym, o którym mowa w 1. 2. Dostawca udziela 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot umowy. 3. DOSTAWCA dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do druku. 4. Na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez obie strony, DOSTAWCA wystawi fakturę VAT na adres: Dolnośląskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław. 5. Zamawiający upowaŝnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 6. Koszty przewozu, zabezpieczenia przedmiotu umowy i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Dostawca, a Zamawiający zapewni odbiór przedmiotu umowy w miejscu określonym w 1. 7. DOSTAWCA odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewoŝonego przedmiotu umowy do momentu jego odbioru przez upowaŝnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO. 15
8. DOSTAWCA gwarantuje, Ŝe przedmiot umowy będzie wysokiej jakości i wolny od wad. 9. DOSTAWCA w pełni odpowiada za jakość i terminowość dostawy. 3 1. Całkowitą wartość przedmiotu umowy, strony ustalają na kwotę netto... zł (słownie:... zł) netto kwota naleŝnego podatku VAT zł (słownie:... zł) co stanowi kwotę brutto... zł (słownie:... zł) brutto. 2. DOSTAWCA zobowiązuje się do utrzymania stałych cen jednostkowych przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, a wynagrodzenie jest stałe i niezmienne przez cały okres trwania niniejszej umowy. 4. Za dostarczony przedmiot umowy ZAMAWIAJĄCY dokona przelewu naleŝności na konto DOSTAWCY w terminie 30 dni od daty złoŝenia prawidłowo wystawionej Faktury VAT w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 5. 1. DOSTAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną - za zwłokę w dostarczeniu towaru w wysokości 0,5 % wartości zamówionej dostawy brutto za kaŝdy dzień zwłoki liczony od terminu określonego w 2 ust. 2. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci DOSTAWCY karę umowną za zwłokę w odbiorze towaru bez wad w wysokości 0,5 % wartości dostawy brutto, za kaŝdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego do odbioru zgodnie z 2 ust.2. 3. DOSTAWCA zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie DOSTAWCY. 4. ZAMAWIAJĄCY zapłaci DOSTAWCY karę w wysokości 10% wartości umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO z uwzględnieniem art. 145 ustawy PZP. 5. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyŝszającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych według kodeksu cywilnego. 6. Jako Koordynatora Zamawiający wyznacza: Pana Leszka Pawlaka. 7. 1. Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnych uchybień w realizacji przedmiotu umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia a Dostawca zapłaci karę określoną w 5 ust. 3. 2. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego ze SIWZ i złoŝoną ofertą Zamawiający zwróci niezgodny przedmiot umowy na koszt Dostawcy, a Dostawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z wymogami w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji. 3. Uchybienia określone w ust. 1 mogą polegać w szczególności na opóźnieniu w dostawie przedmiotu umowy, dostarczeniu przedmiotu umowy niskiej jakości, bądź dostarczeniu przedmiotu umowy niezgodnego ze SIWZ. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia 16
umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku DOSTAWCA moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności i będą dopuszczalne w granicach Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami). 9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz oferta Dostawcy stanowią integralną część niniejszej umowy. 10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie na piśmie konkretnego roszczenia, do którego druga strona zobowiązana jest ustosunkować się na piśmie w ciągu 14 dni. 3. W przypadku, gdy postępowanie reklamacyjne nie doprowadzi do załatwienia sprawy w sposób zadawalający obie strony spór rozstrzygany będzie przez właściwy rzeczowo sąd powszechny we Wrocławiu. 12. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 17