ZAPYTANIE OFERTOWE nr IN-I.130.1.11.2014

Toruń, 20 stycznia 2015r. ZAMAWIAJĄCY: WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE w imieniu którego postępowanie prowadzi Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń NIP: 956-19-69-536, REGON: 092350613 ZAPYTANIE OFERTOWE nr IN-I.130.1.11.2014 Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w imieniu Województwa Kujawsko Pomorskiego zaprasza do składania ofert na promocję projektu pn.: Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych współfinansowanego ze środków: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach w ramach działania 4.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WK-P) oraz ze. Zamówienie, będące przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego udzielane jest z wyłączeniem obowiązku stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013 poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 tejże Ustawy. W odniesieniu do niniejszej procedury zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko Pomorskiego w sprawie realizowania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy nie są uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi i niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku z niniejszym Zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów przygotowania oferty lub ewentualnych szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez nich od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy przez Zamawiającego. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro. Informacji w przedmiotowej sprawie udziela: Wojciech Rzemykowski w.rzemykowski@kujawsko-pomorskie.pl tel. 784 952 037 1

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn.: Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych polegająca na: a) zaprojektowaniu, wykonaniu i montażu tablic informacyjnych; b) zaprojektowaniu, wykonaniu i montażu tablic pamiątkowych; c) zaprojektowaniu i wykonaniu naklejek informacyjnych; d) opracowaniu koncepcji i scenariusza spotu promocyjnego oraz produkcji spotu promocyjnego; e) zaprojektowaniu informacyjnej strony internetowej promującej projekt oraz uruchomieniu jej u Zamawiającego; f) zaprojektowaniu i wykonaniu folderów i plakatów informacyjno-promocyjnych; g) zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów biurowych z logo projektu; 2. Zakres i sposób wykonania zamówienia, a także wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Przedmiot zamówienia opisany w załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego musi zawierać elementy graficzne wynikające z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, Vademecum Beneficjenta RPO WK-P 2007-2013 oraz Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P (dostępne na stronie www.mojregion.eu). 4. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w cenie ryczałtowej wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Ryzyko niewłaściwego oszacowania ceny ofertowej związanej z realizacją zadania objętego niniejszym Zapytaniem ofertowym obciąża Wykonawcę. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wykwalifikowanej kadry oraz znajdujący się w stabilnej i gwarantującej wykonanie przedmiotowego zamówienia sytuacji finansowej i ekonomicznej. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: 1) minimum jedną usługę w zakresie promocji projektu obejmującą swoim zakresem co najmniej zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych lub pamiątkowych; 2) minimum jedną usługę obejmującą swoim zakresem produkcję spotu promocyjnego; 2

3) minimum jedną usługę w zakresie promocji projektu obejmującą swoim zakresem stworzenie informacyjnej strony internetowej. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie opisanym w pkt. 2. Wykonawca obowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego, oraz załączeniem dowodów potwierdzających iż usługi te zostały wykonane należycie. 4. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, w stosunku, do których nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości. Wykonawcy, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość zostaną wykluczeni z udziału w niniejszym postępowaniu. 5. W celu potwierdzenia, iż w stosunku do Wykonawcy nie występują przesłanki wykluczenia Wykonawca obowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub Oświadczenie o sytuacji prawnej Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego - jeżeli odrębne przepisy nie wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy obowiązani są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest wykazać brak przesłanek do wykluczenia, przedkładając dokumenty, o których mowa w pkt. 5. 7. Dokumenty potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 6 wymaga zachowania formy pisemnej. Dopuszcza się również możliwość przedłożenia pełnomocnictwa w formie kserokopii poświadczonej notarialnie. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pkt. 5 Wykonawca, przedkłada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3

III. PODWYKONAWSTWO: 1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia objętego niniejszym Zapytaniem ofertowym podwykonawcy/om, na zasadach określonych we wzorze umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć informację o częściach zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy/om w ofercie. 2. Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców jak za działania własne. IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin wykonania zamówienia: do 31.05.2015r. Termin wykonania poszczególnych elementów zamówienia został określony w harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Miejsce wykonania zamówienia - zgodnie z zapisami załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA I PRZEDSTAWIENIA CENY W OFERCIE: 1. Oferowana cena brutto obejmuje cenę netto oraz obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 groszy pomniejsza się, a końcówki 0,5 groszy i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Cena musi być podana cyfrowo i słownie. Walutą ceny ofertowej jest złoty polski. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Cena podana w ofercie będzie stanowiła wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy, o którym mowa w art. 632 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. VI. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. VII. KRYTERIA OCENY OFERT: Kryteria wyboru oferty: a) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z przepisami prawa, zgodne z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu i nie zostały odrzucone, b) przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena 100 % - Cena (C) waga- 100 % 4

Kryterium ocenione będzie wg następującego wzoru: C = C min C bad x 100 pkt gdzie: C - liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium CENA C min - najniższa cena spośród ofert C bad - cena oferty badanej VIII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta złożona powinna zostać do dnia 3 lutego 2015 r. z podaniem tytułu Oferta na PZK-AD promocja : a) osobiście: Departament Informatyzacji, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego, ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, Biuro Podawczo-Kancelaryjne b) przesłana na adres: Departament Informatyzacji, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, c) za pośrednictwem poczty elektronicznej email: w.rzemykowski@kujawsko-pomorskie.pl 2. Oferta musi zawierać następujące dokumenty : a) formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1, b) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie opisanym w Rozdziale II niniejszego Zapytania ofertowego. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 45 dni. X. WYJAŚNIENIE I UZUPEŁNIENIE OFERTY 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy nie przedłożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2. Uzupełnione oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania ofert. 5

3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń i dokumentów w zakreślonym przez Zamawiającego terminie na ich uzupełnienie, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz oświadczeń lub dokumentów. 5. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywistą omyłkę pisarską omyłkę, która jest widoczna na pierwszy rzut oka, bez potrzeby dokonywania jakichkolwiek wyjaśnień, którą można stwierdzić bez specjalistycznej wiedzy oraz kiedy jest ona bezsporna np.: widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części itp. Niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, b) oczywistą omyłkę rachunkową, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek omyłkę w przeprowadzeniu rachunków na liczbach, w trakcie dokonywania działania matematycznego, która ma charakter oczywisty. Oznacza to, że nie budzi ona wątpliwości, co do faktu popełnienia omyłki rachunkowej oraz sposobu dokonania stosownej korekty. Niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty czyli omyłki o takim charakterze, by czynności ich poprawy Zamawiający mógł dokonać samodzielnie, bez udziału Wykonawcy w tej czynności. Poprawienie tej omyłki nie spowoduje istotnych zmian w treści oferty. Niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu. XI. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci oferty: a) których treść nie odpowiada treści opisu przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz załącznikach, b) które zawierają błędy w obliczeniu ceny, c) w odniesieniu do których Wykonawca nie wyraził w terminie 2 dni zgody na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, d) z rażąco niską ceną, e) złożone przez Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu lub nie wykazali spełnienia warunków z udziału w postępowaniu. 6

XII. PYTANIA, ZMIANY I UNIEWAŻNIENIE 1. Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego lub załączników. Pytania Wykonawców powinny być przesyłane drogą elektroniczną na adres wskazany w Rozdziale I niniejszego Zapytania ofertowego. Pytania powinny być opatrzone nazwą stawiającego je Wykonawcy oraz adresem e-mail. Odpowiedzi na wszystkie zebrane pytania, bez podania danych pytającego, zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego. Pytania można kierować do Zamawiającego do dnia 26 stycznia 2014 r.. 2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego oraz załączników. Dokonaną modyfikację Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniane jest niniejsze Zapytanie. W przypadku dokonania modyfikacji Zamawiający pozostawi do upływu terminu składania ofert co najmniej 2 dni, a w razie konieczności przedłuży termin składania ofert tak, aby do upływu terminu składania ofert pozostały co najmniej 2 dni, w celu umożliwienia wprowadzenia zmian w ofertach. 3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w następujących okolicznościach: a) jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekraczać będzie kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; b) jeżeli zostaną złożone mniej niż 2 ważne oferty; c) jeżeli w toku postępowania lub badania ofert ujawniona zostanie wada prawna lub merytoryczna w dokumentacji postępowania, która uniemożliwiać będzie dokonanie wyboru oferty w sposób gwarantujący konkurencyjność. XIII. WYNIK 1. Informacja o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://www.bip.kujawsko-pomorskie.pl/ 2. Umowa zostanie zawarta z zachowaniem formy pisemnej w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 Wykaz usług, Załącznik nr 4 Oświadczenie o sytuacji prawnej Wykonawcy, Załącznik nr 5 Harmonogram realizacji zamówienia, Załącznik nr 6 Wzór umowy. 7

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE w imieniu którego postępowanie prowadzi Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń I. DANE WYKONAWCY 1. NAZWA WYKONAWCY: (PEŁNOMOCNIKA W PRZYPADKU KONSORCJUM)... 2. SIEDZIBA WYKONAWCY: Ul:... Kod:... Miejscowość:... 3. ADRES DO KORESPONDENCJI: Ul:... Kod:... Miejscowość:... 4. NIP:... 5. REGON:... 6. TEL:... 7. FAX:... 8. E-MAIL:... 9. STRONA INTERNETOWA:... 10. OSOBA DO KONTAKTÓW: Imię: Nazwisko Tel II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Oferta dotyczy postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko Pomorskiego w sprawie realizowania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (z 4.10.2012 r.) na promocję projektu pn.: Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych współfinansowanego ze środków: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach w ramach działania 4.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WK-P) oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 8

III. CENA Cena oferty ogółem wynosi: Kwota netto:....zł Słownie kwota netto:... VAT..%... zł Kwota brutto:.. zł Słownie kwota brutto:. w tym: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6.1. 6.2. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. Przedmiot zamówienia zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic pamiątkowych zaprojektowanie i wykonanie naklejek informacyjnych opracowanie koncepcji i scenariusza spotu promocyjnego oraz produkcja spotu promocyjnego zaprojektowanie informacyjnej strony internetowej promującej projekt oraz uruchomienie jej u Zamawiającego zaprojektowanie i wykonanie folderów informacyjnopromocyjnych zaprojektowanie i wykonanie plakatów informacyjnopromocyjnych zaprojektowanie i wykonanie notesów z logo projektu zaprojektowanie i wykonanie długopisów z logo projektu zaprojektowanie i wykonanie teczek z logo projektu zaprojektowanie i wykonanie kalendarzy naściennych dostarczenie pamięci przenośnych USB (pendrive) z logo projektu zaprojektowanie i wykonanie planerów ściennych RAZEM Liczba szt. 8 8 2100 1 1 650 50 650 650 650 100 100 30 Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] VAT [%] VAT [zł] Wartość brutto [zł] 9

IV. POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMOGÓW ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zapoznałem się z warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 2. Uważam się za związanego z ofertą przez 45 dni. 3. Akceptuję wzór umowy i w razie wybrania oferty zobowiązuję się do podpisania umowy. 4. Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu oświadczenia złożyłem ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych. 5. Udzielam gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami wzoru umowy. V. PODWYKONAWCY; Zadania objęte zamówieniem zamierzam wykonać samodzielnie/przy udziale podwykonawców*. L.P. Zadania, które zostaną wykonane przez podwykonawców 1 2 VI. OŚWIADCZENIA Oświadczamy, że : 1. Posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 2. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Na kolejno ponumerowanych stronach składam całość oferty.... miejscowość, data... (podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy * Niepotrzebne skreślić ** Właściwe wypełnić 10

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Cel zamówienia: Obowiązki w zakresie promocji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata 2007-2013 wynikają z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem prowadzonych działań promocyjnych jest poinformowanie jak najszerszego grona o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację projektu pn. Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WK-P, a tym samym zwiększenie publicznej świadomości dotyczącej finansowego wsparcia inwestycji ze strony Funduszy Strukturalnych UE. Zakres zamówienia obejmuje: 1. zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych; 2. zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic pamiątkowych; 3. zaprojektowanie i wykonanie naklejek informacyjnych; 4. opracowanie koncepcji i scenariusza spotu promocyjnego oraz produkcja spotu promocyjnego; 5. zaprojektowanie informacyjnej strony internetowej promującej projekt oraz uruchomienie jej u Zamawiającego; 6. zaprojektowanie i wykonanie folderów i plakatów informacyjno-promocyjnych; 7. zaprojektowanie i wykonanie materiałów biurowych z logo projektu. Przedmiot zamówienia musi zawierać elementy graficzne wynikające z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, Vademecum Beneficjenta RPO WK- P 2007-2013 oraz Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P (dostępne na stronie www.mojregion.eu). Ad. 1. Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych. Liczba: 8 szt. Tablice informacyjne powinny zawierać: - zestawienie znaków graficznych ułożonych w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego, 11

herb województwa kujawsko-pomorskiego wraz z odwołaniem słownym do nazwy województwa umieszczone pomiędzy logo NSS a emblematem UE, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Powyższe zestawienie znaków graficznych można znaleźć na stronie: www.mojregion.eu (zakładka RPO WK-P/Promocja/Promocja projektu). - hasło Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 w brzmieniu Mój region w Europie, zamieszczone poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym, widocznym miejscu; - nazwę inwestycji: Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych ; - informację o całkowitej wartości projektu, o wartości dotacji ze środków EFRR oraz o wartości dotacji ze środków budżetu województwa; - nazwę Beneficjenta: Województwo Kujawsko-Pomorskie - informację o współfinansowaniu projektu umieszczoną poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym widocznym miejscu: Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze Obszar nagłówka powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy, na którym znajduje się zestawienie znaków: logo NSS w wersji programu regionalnego, herb województwa kujawskopomorskiego wraz z odwołaniem słownym do nazwy województwa, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W tej części pojawia się także hasło: Mój region w Europie. W środkowej części tablicy należy umieścić herb województwa i opis: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, poniżej tytuł projektu. Poniżej należy umieścić informacje o źródłach finansowych: wartości inwestycji oraz kwotę dofinansowania dla każdego ze źródeł finansowania. Na samym dole należy umieścić nazwę beneficjenta. Obszar środka tablicy powinien zawierać 50% jej całkowitej powierzchni. Obszar stopki powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy i zawierać informację o współfinansowaniu ze środków EFRR wyrażoną w zdaniu: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Sposób wykonania: spienione PCV, grubość min. 5mm, zadruk pełny kolor, zabezpieczenie laminatem przed promieniami UV, 4 otwory montażowe, 4 kołpaki mocujące, 4 kołki (kotwy) mocujące. 12

Napisy na tablicach informacyjnych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Kolorystyka tła zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P. Rozmiar tablic: 500 mm szerokości x 375 mm wysokości. Sposób montażu: mocowanie do ściany/elewacji. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić narzędzia i materiały niezbędne do montażu. Miejsce dostawy i montażu (po 1 szt. w każdej z niżej wymienionych lokalizacji): a) 87-100 Toruń, ul. Plac Teatralny 2; b) 87-100 Toruń, ul. Św. Jana 1/3; c) 87-100 Toruń, ul. Targowa 13-15; d) 87-100 Toruń, ul. M. Skłodowskiej-Curie 73; e) 85-067 Bydgoszcz, ul. Jagiellońska 9; f) 87-800 Włocławek, ul. Bechiego 2; g) 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36/38; h) 86-300 Grudziądz, ul. Sienkiewicza 22. Ad. 2. Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic pamiątkowych. Liczba: 8 szt. Tablice pamiątkowe powinny zawierać: - zestawienie znaków graficznych ułożonych w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego, herb województwa kujawsko-pomorskiego wraz z odwołaniem słownym do nazwy województwa umieszczone pomiędzy logo NSS a emblematem UE, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Powyższe zestawienie znaków graficznych można znaleźć na stronie: www.mojregion.eu (zakładka RPO WK-P/Promocja/Promocja projektu). - hasło Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 w brzmieniu Mój region w Europie, zamieszczone poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym, widocznym miejscu; - nazwę inwestycji: Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych ; - informację o całkowitej wartości projektu, o wartości dotacji ze środków EFRR oraz o wartości dotacji ze środków budżetu województwa; - nazwę Beneficjenta: Województwo Kujawsko-Pomorskie 13

- informację o współfinansowaniu projektu umieszczoną poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym widocznym miejscu: Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze Obszar nagłówka powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy, na którym znajduje się zestawienie znaków: logo NSS w wersji programu regionalnego, herb województwa kujawskopomorskiego wraz z odwołaniem słownym do nazwy województwa, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W tej części pojawia się także hasło: Mój region w Europie. W środkowej części tablicy należy umieścić herb województwa i opis: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, poniżej tytuł projektu. Poniżej należy umieścić informacje o źródłach finansowych: wartości inwestycji oraz kwotę dofinansowania dla każdego ze źródeł finansowania, a także informację o terminie przeprowadzenia inwestycji. Na samym dole należy umieścić nazwę beneficjenta. Obszar środka tablicy powinien zawierać 50% jej całkowitej powierzchni. Obszar stopki powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy i zawierać informację o współfinansowaniu ze środków EFRR wyrażoną w zdaniu: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Sposób wykonania: mosiądz grubość min. 2 mm, elementy graficzne wytrawione pokryte kolorem, powierzchnia szlifowana, polerowana i zabezpieczona antykorozyjnie, 4 otwory montażowe, 4 kołpaki mocujące, 4 kołki (kotwy) mocujące. Napisy na tablicach informacyjnych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Rozmiar tablic: 500 mm szerokości x 375 mm wysokości. Sposób montażu: mocowanie do ściany/elewacji. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić narzędzia i materiały niezbędne do montażu. Miejsce dostawy i montażu (po 1 szt. w każdej z niżej wymienionych lokalizacji): a) 87-100 Toruń, ul. Plac Teatralny 2; b) 87-100 Toruń, ul. Św. Jana 1/3; c) 87-100 Toruń, ul. Targowa 13-15; d) 87-100 Toruń, ul. M. Skłodowskiej-Curie 73; e) 85-067 Bydgoszcz, ul. Jagiellońska 9; f) 87-800 Włocławek, ul. Bechiego 2; g) 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36/38; h) 86-300 Grudziądz, ul. Sienkiewicza 22. 14

Ad. 3. Zaprojektowanie i wykonanie naklejek informacyjnych. Liczba: 2100 szt. Wymiary naklejek: minimum 60 mm szerokości x 45 mm wysokości. Parametry techniczne: druk cyfrowy w kolorze, surowiec foliowy, cięcie po obrysie Naklejka informacyjna powinna zawierać: - zestawienie znaków graficznych ułożonych w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego, herb województwa kujawsko-pomorskiego wraz z odwołaniem słownym do nazwy województwa umieszczone pomiędzy logo NSS a emblematem UE, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Powyższe zestawienie znaków graficznych można znaleźć na stronie: www.mojregion.eu (zakładka RPO WK-P/Promocja/Promocja projektu). - hasło Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 w brzmieniu Mój region w Europie, zamieszczone poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym, widocznym miejscu; - informację o współfinansowaniu projektu umieszczoną poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym widocznym miejscu: Zakup sprzętu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń. Ad. 4. opracowanie koncepcji i scenariusza spotu promocyjnego oraz produkcja spotu promocyjnego. Spot informacyjny promujący "Platformę Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych" o długości min 90 sek. do max 120 sek. Zamówienie obejmuje przygotowanie trwającego 90-120 sekund spotu telewizyjnego, będącego animacją infograficzną, która stanowi atrakcyjne i skuteczne narzędzie komunikacji oraz zapewnia możliwość przekazania dużej ilości informacji w krótkim czasie. Idea, cele i założenia projektu powinny zostać zaprezentowane w spocie za pomocą sekwencji animowanych grafik (napisów, piktogramów, wykresów, diagramów, schematów, ilustracji, zdjęć, map). W spocie powinien zostać użyty font o czytelnym, proporcjonalnym kroju. Ze względu na charakter informacyjny spot powinien być klarowną i czytelną formą graficzną, łatwą do odczytania i 15

zrozumienia. Sekwencje zawarte w animacji powinny być elementem przemyślanego i spójnego scenariusza. Spot musi zawierać następujące minimalne elementy: tytuł projektu, logotyp projektu, logotyp Zamawiającego. Na koniec spotu powinna zostać wyświetlona tablica przedstawiająca tytuł projektu, odpowiednie logotypy (zgodne z wymaganiami IZ RPO WK-P) oraz hasło Projekt współfinansowany jest ze środków: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Scenariusz spotu wraz ze scenorysami należy przedstawić Zamawiającemu w co najmniej dwóch różnych wersjach. Miejsce dostawy koncepcji i scenariusza: siedziba Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń. Wytyczne: Spot w technologii cyfrowej, w jakości Full HD, o formacie 16:9 (proporcje pikseli obrazu 1,4568). Rozdzielczość docelowa: min. 1920x1080 pikseli, 50p. Dźwięk w animacji nieskompresowany (PCM), MP3 lub AVC, 48 khz, stereo 16 bitów, z poziomem średnim ok. -18dB, a nieprzekraczalnym szczytowym -9dB. Konieczna prawidłowa synchronizacja obrazu i dźwięku. Specyfikacja kodeka: DV dolny półobraz pierwszy (ang. Lower Field First LFF); IMX50, AVC, nieskompresowane wideo górny półobraz pierwszy (UFF) lub progresywny 25p. Istotne elementy informacyjne, napisy oraz loga/tablice będą otoczone polem ochronnym wynoszącym ok. 10% (55-70 pikseli) od każdej krawędzi. Materiał zostanie przekazany w postaci pliku w formacie.avi w min. 3 egzemplarzach na płytach DVD lub CD i dostarczony do siedziby Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń. Ad. 5. zaprojektowanie informacyjnej strony internetowej promującej projekt oraz uruchomienie jej u Zamawiającego. Tematyka witryny związana jest z projektem pt. "Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych". Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Przygotowanie koncepcji graficznej : 1.1. wymagane są min. 2 koncepcje graficzne witryny do przedstawienia do wyboru dla Zamawiającego, 1.2. grafika przewidziana do zastosowania w witrynie musi nawiązywać do tematyki projektu, 1.3. dopuszczalne jest osadzanie grafiki statycznej oraz animacji Flash, 1.4. znaki graficzne zgodne z wytycznymi UE w zakresie promocji znajdują się pod adresem www.mojregion.eu (zakładka RPO WK-P/Promocja/Promocja projektu). 16

1.5. koncepcja graficzna witryny ma być przedstawiona do akceptacji Zamawiającego w postaci jednostronicowych wydruków lub plików graficznych prezentujących wygląd witryny w możliwych konfiguracjach zawartości. Miejsce dostawy projektu: siedziba Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń. 2. System zarządzania treścią (CMS) musi posiadać następujące cechy : 2.1. dla CMS opartego o oprogramowanie typu open-source należy dostarczyć Zamawiającemu licencję na komercyjne, bezterminowe korzystanie z danego rozwiązania, 2.2. CMS musi generować kod źródłowy strony o następujących wymaganiach : 2.2.1. zgodność z XHTML 1.0 (lub nowszym) lub HTML 5, 2.2.2. wykorzystanie kaskadowych arkuszy stylów (CSS), 2.2.3. poprawne wyświetlanie strony najpopularniejszych przeglądarkach (posiadających na terenie Polski udział w rynku większy niż 2% zgodnie z rankingiem publikowanym pod adresem http://ranking.pl/pl/rankings/web-browsers.html), 2.3. niedozwolone jest użycie technologii Flash do prezentacji menu i treści strony, 2.4. administrator portalu musi mieć możliwość definiowania hierarchicznego menu służącego do nawigacji, 2.5. administrator portalu musi mieć możliwość definiowania użytkowników z określeniem uprawnień dotyczących redagowania treści w następującym zakresie: 2.5.1. tworzenie nowych artykułów, 2.5.2. modyfikacja istniejących artykułów, 2.5.3. usuwanie artykułów, 2.5.4. publikacji artykułów, 2.6. publikacja treści strony musi być realizowana przy pomocy dedykowanego panelu redakcyjnego, do którego dostęp jest możliwy po zalogowaniu zgodnie z uprawnieniami wymienionymi w p. 2.6., 2.7. panel redakcyjny musi umożliwiać: 2.7.1. utworzenie nowego artykułu w dowolnym miejscu w hierarchii menu, 2.7.2. przeniesienie dowolnego istniejącego artykułu w dowolne miejsce w hierarchii menu, 2.7.3. edycję/modyfikację dowolnego istniejącego artykułu 2.8. narzędzie przeznaczone do redagowania i publikacji artykułów musi umożliwiać edycję treści bez znajomości kodu (X)HTML (i pokrewnych) przy użyciu osadzonego edytora z uwzględnieniem formatowania dowolnego fragmentu tekstu w następującym zakresie: 2.8.1. ustalanie rozmiaru czcionki, 2.8.2. ustalanie atrybutów czcionki (pogrubienie, pochylenie, podkreślenie), 2.8.3. określanie koloru tekstu, 17

2.8.4. pozycjonowanie tekstu (do lewej, do prawej, centralnie, wyjustowany), 2.8.5. tworzenie list numerowanych, 2.8.6. tworzenie list wypunktowanych, 2.8.7. umieszczanie w tekście grafiki, 2.8.8. umieszczanie w tekście odnośnika do dokumentu, 2.8.9. umieszczanie odnośników w formacie adresu URL (automatycznie konwertowanego na link aktywny), 3. Wykonawca w ramach tego zadania musi przygotować banery w postaci plików graficznych oraz skojarzony z nimi kod HTML gotowy do umieszczenia w innych witrynach jako graficzny odnośnik do głównej strony przygotowywanego portalu : 3.1. banery muszą być dostępne w następujących rozmiarach : 3.1.1. 120 90 pikseli, 3.1.2. 125 125 pikseli, 3.1.3. 468 60 pikseli, 3.2. wykonawca musi w zainstalowanym systemie CMS stworzyć artykuł (podstronę) zawierającą gotowe do wykorzystania przez podmioty zewnętrzne fragmenty kodu HTML generujące odnośnik graficzny do portalu zgodnie z p.3.1. 4. Portal będzie osobną witryną w domenie kujawsko-pomorskie.pl. 5. Portal będzie posadowiony na serwerze Zamawiającego i musi być kompatybilny z następującym środowiskiem: 5.1. system operacyjny Linux Debian, 5.2. serwer MySQL Server version: 5.5.37 5.3. serwer http: Apache/2.2.22 5.4. PHP 5.4.4 (dostępne moduły PHP: bcmath; bz2; calendar; Core; ctype; date; dba; dom; ereg; exif; fileinfo; filter; ftp; gd; gettext; hash; iconv; imagick; json; libxml; mbstring; mcrypt; mhash; mysql; mysqli; openssl; pcntl; pcre; PDO; pdo_mysql; Phar; posix; Reflection; session; shmop; SimpleXML; soap; sockets; SPL; standard; sysvmsg; sysvsem; sysvshm; tokenizer; wddx; xml; xmlreader; xmlwriter; zip; zlib). 6. Do obowiązków Wykonawcy należy przygotowanie i wstępna konfiguracja systemu zarządzania treścią (CMS): 6.1. przeniesienie plików portalu do wskazanego przez Zamawiającego katalogu na serwerze, 6.2. inicjalizacja bazy danych CMS, 6.3. utworzenie w systemie portalowych użytkownika o uprawnieniach administratora oraz przekazanie danych tego konta Zamawiającemu, 6.4. przeprowadzenie instruktażu wskazanej przez Zamawiającego osoby w zakresie obsługi systemu. 18

7. Wsparcie i gwarancja w postaci nieodpłatnej pomocy technicznej i nieodpłatnego serwisu, w zakresie jej funkcjonowania zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności w zakresie: 7.1. aktualizacji systemu do najnowszych wersji na żądanie Zamawiającego; 7.2. usuwaniu błędów w wyświetlaniu treści. 8. Miejsce realizacji zamówienia: Strona będzie zainstalowana na serwerze Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń. Ad. 6. zaprojektowanie i wykonanie folderów i plakatów informacyjno-promocyjnych. Liczba: 650 szt. folderów i 50 szt. plakatów. Parametry folderów: 1. 4 strony formatu A4 (złożone z A3), 2. papier kredowy z połyskiem, gramatura minimum 200g, zadruk dwustronny full color, 3. układ strony pionowy, grafika przewidziana do zastosowania musi nawiązywać do tematyki projektu, informacje o projekcie w języku polskim, obowiązkowe elementy: - zestawienie znaków graficznych ułożonych w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego, herb województwa kujawsko-pomorskiego wraz z odwołaniem słownym do nazwy województwa umieszczone pomiędzy logo NSS a emblematem UE, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Powyższe zestawienie znaków graficznych można znaleźć na stronie: www.mojregion.eu (zakładka RPO WK-P/Promocja/Promocja projektu). - hasło Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 w brzmieniu Mój region w Europie, zamieszczone poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym, widocznym miejscu; - nazwę inwestycji: Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych ; - nazwę Beneficjenta: Województwo Kujawsko-Pomorskie - informację o współfinansowaniu projektu umieszczoną poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym widocznym miejscu: Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze Parametry plakatów: 1. format nie mniej niż A1, 19

2. papier kredowy z połyskiem, 3. gramatura nie mniej niż 150g, 4. druk full color, 5. układ strony pionowy, grafika przewidziana do zastosowania musi nawiązywać do tematyki projektu, informacje o projekcie w języku polskim, obowiązkowe elementy: - zestawienie znaków graficznych ułożonych w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego, herb województwa kujawsko-pomorskiego wraz z odwołaniem słownym do nazwy województwa umieszczone pomiędzy logo NSS a emblematem UE, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Powyższe zestawienie znaków graficznych można znaleźć na stronie: www.mojregion.eu (zakładka RPO WK-P/Promocja/Promocja projektu). - hasło Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 w brzmieniu Mój region w Europie, zamieszczone poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym, widocznym miejscu; - nazwę inwestycji: Platforma Zunifikowanej Komunikacji wraz z Systemem Archiwizacji Danych ; - nazwę Beneficjenta: Województwo Kujawsko-Pomorskie - informację o współfinansowaniu projektu umieszczoną poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym widocznym miejscu: Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze Ad. 7. zaprojektowanie i wykonanie materiałów biurowych z logo projektu. Rodzaj i liczba materiałów: 650 szt. notesów; 650 szt. długopisów; 650 szt. teczek 100 szt. kalendarzy naściennych; 100 szt. pamięci przenośnych USB (pendrive); 30 szt. planerów ściennych. 20