Załącznik do zarządzenia nr 1/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbójnie z dnia 2 styczeń 2014 roku REGULAMIN PROJEKTU Czas na aktywność w gminie Zbójno Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej 1 Informacje o Projekcie 1. Projekt p.n. Czas na aktywność w gminie Zbójno jest realizowany przez Gminę Zbójno/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbójnie. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 3. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji projektu podpisanej z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu. 4. Projekt jest realizowany w terminie: 01.01.2014 31.12.2014. 5. Celem Projektu jest upowszechnienie aktywnej integracji społecznej oraz poprawienie aktywności społeczno-zawodowej klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbójnie. Cel ten jest realizowany poprzez Szkolenia zawodowe, Kursy prawa jazdy kat.b, Zajęcia szkolne prowadzące do uzupełnienia wykształcenia, Treningi i Warsztaty. 6. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: Beneficjent końcowy Gmina Zbójno/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbójnie. Beneficjent ostateczny Kandydat, który spełnił kryteria określone dla grup docelowych we wniosku o dofinansowanie projektu na dany rok. Biuro Projektu pokój nr 24 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbójnie, 87-645 Zbójno, Zbójno 35A. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział w Projekcie. 1
Instytucja Pośrednicząca II stopnia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu. Kandydat osoba ubiegająca się o udział w Projekcie. Koordynator Projektu Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbójnie. Projekt Projekt systemowy p.n. Czas na aktywność w gminie Zbójno realizowany przez GOPS w Zbójnie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. Szkolenie zawodowe szkolenie umożliwiające nabycie kwalifikacji w określonym zawodzie. Trening kompetencji społecznych zajęcia z psychologiem mające na celu motywację uczestników do czynnego udziału w życiu społecznym, oraz do poszukiwania i podjęcia pracy. Warsztat aktywnego poszukiwania pracy - zajęcia z doradcą zawodowym polegające na tworzeniu dokumentacji aplikacyjnej, wypracowania ścieżki rozwoju zawodowego itp. Zajęcia szkolne prowadzące do uzupełnienia wykształcenia zajęcia w systemie szkolnym, związane z uzupełnieniem wykształcenia na poziomie podstawowym, gimnazjalnym, ponadgimnazjalnym lub policealnym. 7. Wsparcie w ramach projektu obejmuje: 2 Postanowienia ogólne a) bezpłatne szkolenia zawodowe; b) bezpłatne zajęcia szkolne prowadzące do uzupełnienia wykształcenia; c) bezpłatne specjalistyczne warsztaty i treningi; d) bezpłatne kursy prawa jazdy kat.b.; e) wyżywienie na szkoleniach; f) zwrot kosztów dojazdu na szkolenia; 8. Działania w ramach projektu są realizowane na terenie Gminy Zbójno lub w miejscach określonych przez podwykonawców danych działań. 9. Regulamin projektu określa zasady realizacji projektu, w szczególności: a) kryteria kwalifikacyjne; b) zasady rekrutacji kandydatów; c) zasady kwalifikacji kandydatów; d) prawa i obowiązki uczestników; e) zasady realizacji usług szkoleniowych i doradczych. 10. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie projektu należy do kompetencji Koordynatora Projektu. 2
11. Informacje na temat projektu zamieszczane są na stronie internetowej www.bip.zbojno.pl w zakładce Pomoc społeczna oraz uczestnicy projektu są informowani indywidualnie o wszystkich zmianach dot. projektu. 2 Kryteria kwalifikacyjne 1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające łącznie następujące kryteria kwalifikacyjne: Kontrakt socjalny: a) osoby zagrożone wykluczeniem społecznym w wieku aktywności zawodowej (15-64 lata). b) posiadające niskie lub zdezaktualizowane kwalifikacje zawodowe. c) zamieszkujące na terenie Gminy Zbójno. d) osoby bezrobotne i poszukujące pracy zarejestrowane w urzędzie pracy lub nieaktywne zawodowo. e) osoby korzystające z pomocy społecznej. 2. Osoba bezrobotna osoba w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j.dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.). 3. Osoba poszukująca pracy osoba w rozumieniu art. 2 ust. 22 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j.dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.). 4. Osoba nieaktywna zawodowo osoba pozostająca bez zatrudnienia (osoba w wieku 15-64 lata niezatrudniona, nie wykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni. 3 Rekrutacja kandydatów 1. Rekrutację do udziału w projekcie planujemy na podstawie analizy zgromadzonej dokumentacji tut. Ośrodka opartej na bieżących kontaktach pracowników socjalnych z odbiorcami świadczeń i wywiadach środowiskowych oraz na podstawie wysokości dochodu przypadającego na członka rodziny. 2. Kandydat jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania: Ankiety rekrutacyjnej, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o statusie osoby na rynku pracy, Oświadczenia o korzystaniu lub nie korzystaniu z tej samej formy wsparcia w ramach innych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 3
3. Koordynator Projektu określa terminy rekrutacji i podaje je do wiadomości na stronie internetowej projektu, tablicach informacyjnych Urzędu Gminy Zbójno oraz indywidualnie informuje beneficjentów. 4. Kandydat wyrażając chęć wzięcia udziału w projekcie określa preferowany temat szkolenia zawodowego. 4 Kwalifikacja Kandydatów 1. W przypadku gdy liczba kandydatów spełniających kryteria kwalifikacyjne przewyższa limit dostępnych miejsc w grupie szkoleniowej będzie się kwalifikować kandydatów przy zastosowaniu kryterium: a) w pierwszej kolejności będą rekrutowane kobiety, osoby w przedziale wiekowym 15-30 lat oraz osoby niepełnosprawne, b) w drugiej kolejności wg. poziomu sytuacji życiowej. Poziom sytuacji życiowej uczestnika jest określany za pomocą analizy treści (wywiadów środowiskowych), a dokładnie wysokości dochodu na członka rodziny. 2. Kandydaci zakwalifikowani do uczestnictwa w Projekcie zostają wpisani na listę uczestników projektu oraz zobowiązani są do podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 3. Kandydaci spełniający kryteria kwalifikacyjne, a nie zakwalifikowani do udziału w projekcie z powodu wyczerpania limitu miejsc, zostają wpisani na listę rezerwową. 4. Kandydaci zostają powiadomieni o zakwalifikowaniu do projektu pisemnie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 5 Prawa i obowiązki Beneficjenta ostatecznego 1. Beneficjent ostateczny ma prawo do: a) korzystania ze wszystkich form wsparcia oferowanych w ramach Projektu z zastrzeżeniem 8 ust. 1; b) wyboru szkolenia zawodowego realizowanego w ramach Projektu; c) otrzymania materiałów szkoleniowych; d) otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia; e) otrzymania refundacji kosztów dojazdu na szkolenie w sytuacji kiedy nie będzie korzystał z transportu zapewnionego przez beneficjenta końcowego; f) otrzymania posiłków podczas szkolenia 2. Beneficjent ostateczny jest zobowiązany do: a) uczestniczenia we wszelkich formach wsparcia oferowanych w ramach Projektu; b) potwierdzania obecności na zajęciach realizowanych w ramach Projektu; c) potwierdzania odbioru usługi doradczej; d) potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych; e) potwierdzania odbioru kosztów dojazdu lub skorzystania z transportu; 4
f) potwierdzenia odbioru posiłku w trakcie trwania zajęć realizowanych w ramach Projektu; g) udostępnienia danych niezbędnych do monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu; h) złożenia niezwłocznie pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 3. Uczestnik jest zobowiązany do uczestniczenia w szkoleniach w wymiarze co najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć. 4. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/treningu/warsztatu jest obecność na zajęciach w wymiarze określonym w ust. 3 oraz uzyskanie wymaganych zaliczeń. 5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności Beneficjent ostateczny jest zobowiązany do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie. 6. Beneficjent ostateczny zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących okoliczności: a) przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności i nie uzyskanie zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie; b) nie uzyskanie zaliczenia, o którym mowa w ust. 4; c) złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 7. Beneficjent ostateczny może zostać skreślony z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, umów dotyczących poszczególnych form wsparcia lub zasad współżycia społecznego. 6 Zasady realizacji projektu 1. W Projekcie planuje się zorganizowanie; a) Dla uczestników projektu: indywidualnych Szkoleń zawodowych, Zajęć szkolnych prowadzących do uzupełnienia wykształcenia, grupowego Warsztatu aktywnego poszukiwania pracy, grupowego Treningu kompetencji społecznych, kursów na prawo jazdy kat.b, 2. Cykle szkoleniowe i doradcze są realizowane wg harmonogramu przebiegu projektu. 3. Termin uruchomienia grupy szkoleniowej określa Koordynator Projektu. 4. Beneficjent ostateczny otrzymuje szczegółowy harmonogram zajęć po podpisaniu Deklaracji udziału w Projekcie. 5. Beneficjent ostateczny może wziąć udział tylko w jednym cyklu szkoleniowodoradczym. 7 Świadczenia dodatkowe 5
1. Transport na szkolenie obejmuje dojazd na miejsce szkolenia i z powrotem. 2. Uczestnik dojeżdżający na szkolenie może ubiegać się o refundację kosztów dojazdu najtańszym, publicznym, dostępnym na danej trasie środkiem transportu. 3. Podstawą ustalenia wysokości refundowanej kwoty jest przedstawienie przez Beneficjenta ostatecznego przynajmniej biletów za jeden przejazd na miejsce szkolenia i z powrotem. Zwrot kosztów nastąpi tylko za dni, w których Beneficjent ostateczny uczestniczył w zajęciach. 4. W przypadku, gdy nie jest możliwe skorzystanie ze środków komunikacji publicznej uczestnik może skorzystać z własnego środka transportu. W takim przypadku refundacja kosztów następuje jedynie do wysokości równej kosztom transportu środkiem publicznym. Uczestnik jest zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia przewoźnika o kosztach transportu lub biletów za jeden przejazd na miejsce szkolenia i z powrotem. 5. Refundacja kosztów dojazdu jest wypłacana po zakończeniu każdego kursu, po dokonaniu weryfikacji przedstawionych dokumentów. 6. Wyżywienie w trakcie trwania zajęć dla Beneficjentów ostatecznych. 8 Postanowienia końcowe 1. Beneficjent końcowy zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zaistnienia zmian w dokumentach i aktach prawnych, na podstawie których realizowany jest Projekt. 2. Beneficjent końcowy zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Pośredniczącą II stopnia. 3. Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2014roku. 6