Warszawa, 10.07.2013 r. Zapytanie ofertowe postępowanie nr ZK/1/2013/438 INFORMACJE WPROWADZAJĄCE W związku z realizacją przez HELIO MARCIN CZYŻ projektu Zdrowa kuchnia zdrowe społeczeństwo II w ramach umowy nr UDA-POKL.08.01.01-14-438/12-00 zawartej z Samorządem Województwa Mazowieckiego, zamierzamy zamówić usługę szkoleniową organizacji i przeprowadzenia warsztatów kompetencji miękkich. Wszyscy zainteresowani oferenci otrzymują dokumentację w jednakowej formie (pisemnej lub elektronicznej) na podstawie której, dokonują opracowania oferty. Dokumentacja została udostępniona do publicznej wiadomości dnia 10 lipca 2013 roku na stronie internetowej projektu www.kuchnia-warszawa.heliomc.pl. oraz w biurze projektu. Niniejszym zwracamy się do potencjalnych Wykonawców o składnie ofert w postępowaniu mającym na celu wyłonienie Wykonawcy stosownie do niniejszego zapytania ofertowego. 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: HELIO MARCIN CZYŻ NIP: 521-317-80-61 Adres siedziby: ul. Melomanów 10 lok. 37, 00-712 Warszawa, E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: biuro@kuchnia-warszawa.heliomc.pl Znak Postępowania: ZK/1/2013/438. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Ogłoszenie zapytania, umieszczenie na stronie www projektu oraz w siedzibie Zamawiającego, 2.2. Przekazanie zapytań ofertowych co najmniej 3 potencjalnym Wykonawcom, 2.3. Zebranie ofert, 2.4. Wybór Wykonawcy/Wykonawców. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale 2.2.7.2 Zasada konkurencyjności dokumentu pt. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z 24 grudnia 2012 roku). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
3.1. Zakres rzeczowy niniejszego zapytania ofertowego dotyczy usługi szkoleniowej. 3.2. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia w okresie 15.08.2013 30.06.2015 r. warsztatów kompetencji miękkich w zakresie pracy w zespole oraz z klientem restauracji, wg. harmonogramu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować program warsztatów i złożyć do akceptacji zamawiającego. 3.3. W ramach przygotowania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania materiałów szkoleniowych i przekazania ich Zamawiającemu. 3.4. W ramach zamówienia Zamawiający planuje realizację 240 h szkoleniowych warsztatów. 3.5. Jako godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut. 3.6. Szkolenia realizowane będą w 15 dwudniowych terminach dla 10-cio osobowych grup uczestniczek/uczestników. 3.7. Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego musi być możliwa do wykonania w okresie 15.18.2013 30.06.2015 roku. 3.8. Planowany start pierwszej grupy szkoleniowej to 29 sierpnia 2013 roku. Uruchomienie kolejnych grup szkoleniowych uzależnione jest od przebiegu procesu rekrutacji w projekcie. Szczegółowy harmonogram wykonania zamówienia zostanie ustalony indywidualnie z wybranymi Wykonawcami po zakończeniu niniejszej procedury zapytania ofertowego. 3.9. Usługa szkoleniowa realizowana będzie w trybie tygodniowym lub weekendowym w planowanych godzinach pomiędzy 8.00 a 20.00. 3.10. Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień, o którym mowa Rozporządzaniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV do niniejszego zamówienia stosuje się kod: 80500000-9 Usługi szkoleniowe 3.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, DODATKOWYCH: 4.1. W chwili obecnej nie przewiduje się wykonania zamówień uzupełniających/dodatkowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 5.1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w całości w terminie do 30 czerwca 2015 roku. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu: 6.1.01. przeprowadzenie przez Wykonawcę co najmniej 3 usług szkoleniowych w zakresie warsztatów kompetencji miękkich (ocena w oparciu o oświadczenie złożone w Formularzu oferty).
6.1.02. Brak powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Celem potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 7.1. W ramach niniejszego zapytania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wymiana informacji Zamawiający i Wykonawcy przekazują, w formie pisemnej: osobiście, faksem, pocztą tradycyjną lub elektroniczną. 7.2. Dokumentem rozstrzygającym jest złożenie oferty wraz z jej składnikami. Oferta może być złożona w wersji papierowej w zaklejonej kopercie, na adres biura projektu, osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej. 7.3. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji. 7.4. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: Marcin Czyż Tel. 603 110 896 E-mail: biuro@kuchnia-warszawa.heliomc.pl 8. SKŁADOWE OFERTY: 8.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty. 8.1.01. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do niniejszego zapytania, z podaniem kwoty brutto w złotych polskich za przeszkolenie 1 osoby. 8.1.02. Oświadczenie zgodne z wzorem podanym w załączniku nr 2. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 9.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 30 września 2013 r. 9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z terminem złożenia oferty. 9.3. Złożenie oferty oznacza akceptację ww. terminu związania ofertą.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.2. Wykonawcy nie mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 10.3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10.4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 10.5. Wymagane dokumenty (jeśli dotyczy) mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów. 10.6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem rozstrzygnięcia ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 11.1. Oferty należy składać na adres biura projektu Zamawiającego, Al. Jerozolimskie 99 lok. 58, 02-001 Warszawa, osobiście lub pocztą tradycyjną do dnia 26.07.2013 do godz. 12:00. Decydującym jest moment złożenia oferty w biurze projektu. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zniszczone przez Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi dnia 26.07.2013 o godz. 12:15 w biurze projektu. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy podać nr postępowania. Oferty złożone w kopertach bez nr. postępowania zostaną odrzucone. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 12.1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty wynagrodzenia brutto w złotych polskich za przeszkolenie 1 osoby. 12.2. Cena oferty będzie ceną ryczałtową za przeszkolenie 1 osoby i winna zawierać koszt wykonania zadania i wszelkie inne koszty niezbędne do jego wykonania jak: całość zadania zgodnie z zakresem wynikającym z przedmiotu określonego w niniejszym zapytaniu i załącznikach, ale też wszystkich czynności które będą pomocnicze czy niezbędne do realizacji zadania głównego, o ile takowe będą potrzebne jak również koszty naprawy ewentualnych szkód powstałych podczas realizacji zamówienia. 12.3. Rozliczenie wykonanego zamówienia nastąpi w PLN. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 13.1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: LP. KRYTERIUM RANGA 1. Cena za przeszkolenie 1 osoby 100 % Razem 100 % Uwaga Dla dokonania punktacji ofert, ranga w kryteriach oceny ofert określona w procentach, zostanie przeliczona na punkty. 1 procent odpowiada 1 punktowi.
13.2. Sposób obliczenia punktów za poszczególne kryteria: wyliczenie punktów za kryterium - cena Do wyliczeń zostanie przyjęta wartość przeszkolenia 1 osoby z oferty. Punkty za cenę zostaną wyliczone na podstawie poniższego wzoru: C min Wartość punktowa = R--------------------- C μ gdzie : R ranga w ocenie C min cena najniższa spośród wszystkich ofert Cμ cena oferty badanej 13.3. Ocena końcowa oferty: 13.3.01. suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę za w/w kryteria stanowić będzie ocenę końcową oferty, 13.3.02. za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy oraz spełnia inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zapytania. 13.4. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy/Wykonawcom, którego/ych oferta: 13.4.01. odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, 13.4.02. została uznana za najkorzystniejszą, to jest taką, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy oraz spełnia inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zapytania. 13.5. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 14.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 14.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi każdego Wykonawcę, który złożył ofertę, o wyniku postępowania. 14.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 15.1. Nie przewiduje się konieczności wnoszenia zabezpieczenia wykonania umowy.
16. ZAŁĄCZNIKI: 16.1. Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszego zapytania ofertowego: 16.1.01. Formularz oferty załącznik Nr 1. 16.1.02. Oświadczenie załącznik Nr 2. Koordynator projektu Marcin Czyż
Załącznik nr 1. dn.. 2013 r. Nazwa i adres Oferenta Do: HELIO Marcin Czyż Al. Jerozolimskie 99 lok. 58 02-001 Warszawa Tel. 603 110 896 Dotyczy zapytania ofertowego nr ZK/1/2013/438 usługa szkoleniowa Formularz oferty 1. Niniejsza oferta dotyczy realizacji następującego zakresu ujętego w ww. zapytaniu: w okresie 15.08.2013 a 30.06.2015 roku usługa szkoleniowa w projekcie Zdrowa kuchnia zdrowe społeczeństwo II. 2. Cena oferty brutto za przeszkolenie 1 osoby wynosi:. 3. Wykonawca oświadcza, że: a. zrealizował co najmniej 3 usługi przeprowadzenia warsztatów kompetencji miękkich, b. posiada doświadczenie i umiejętności niezbędne do właściwej realizacji zamówienia lub w przypadku podmiotów, dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi doświadczenie i umiejętności niezbędne do właściwej realizacji zamówienia... Miejscowość, data, podpis (pieczęć) Wykonawcy
Załącznik nr 2. dn..2013r. Nazwa i adres Oferenta Do: HELIO Marcin Czyż Al. Jerozolimskie 99 lok. 58 02-001 Warszawa Tel. 603 110 896 Faks: (22) 435 85 87 Dotyczy zapytania ofertowego nr ZK/1/2013/438 usługa szkoleniowa Oświadczenie o braku przesłanek do wyłączenia z możliwości realizacji zamówienia Jako oferent (osoba upoważniona do występowania w imieniu oferenta) w postępowaniu nr ZK/1/2013/438 dotyczącym wyłonienia wykonawcy usług szkoleniowych w projekcie nr POKL.08.01.01-14-438/12 realizowanym przez HELIO Marcin Czyż oświadczam, że nie występują powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejscowość, data, podpis (pieczęć) Wykonawcy