ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016 Zakup jest planowany w ramach Projektu, który finansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój II oś priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Nazwa i adres zamawiającego: Zakład "Rpol" Polit Roman ul. Wojska Polskiego 6D Mielec Tryb udzielania zamówienia: Konkurs ofert Kod CPV: Nazwa kodu CPV: roboty budowlane w zakresie ośrodków badawczych i testowych Data ogłoszenia zapytania ofertowego: r. Termin składania ofert: Oferty można składać do dnia do godziny 15:00 Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych oraz wszystkich innych niezbędnych prac branżowych związanych z wykonaniem zadania polegającego na budowie obiektu typu Centrum Badawczo- Rozwojowe o powierzchni 304 m 2 w lokalizacji Mielec, ul. Wojska Polskiego 6D na działkach o nr ewid. 126/13 i 126/17. W skład zamówienia wchodzą: - Roboty przygotowawcze i organizcyjne, - Budowa fundamentu, - Konstrukcja budynku biurowego,

2 2. Harmonogram realizacji przedmiotu oferty II. 1. Wykluczenia z udziału w postępowaniu - Wykończenie ścian i sufitów, - Wykończenie posadzek, - Stolarka okienna i drzwiowa, - Elewacje, - Elementy wyposażenia, - Nawierzchnie, - Instalacja wentylacji-klimatyzacji, - Instalacja centralnego ogrzewania, przygotowanie c.w.u. pompa ciepła (ogrzewanie + przygotowanie cwu + pasywne chłodzenie), - Instalacja elektryczna, wraz ze sporządzeniem projektów wykonawczych i uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz poniesienia wszelkich kosztów niezbędnych do jego uzyskania. Zakres prac został ujęty w: - Projekcie budowlanym autorstwa Pracowni Projektowej Andrzej Małek, na podstawie którego uzyskano decyzję o pozwoleniu na budowę nr 42/2015 z dnia 30 listopada 2015 roku. - Specyfikacji technicznej W/w dokumentację oferenci mogą otrzymać po przesłaniu na adres rpolit@rpol.com.pl lub osobistym dostarczeniu wniosku o udostępnienie dokumentacji. Dokumentacja w wersji papierowej jest dostępna w sekretariacie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 15:00. Dokumentacja w wersji elektronicznej będzie udostępniona niezwłocznie po złożeniu wniosku nie później niż w ciągu 24h od momentu otrzymania wniosku. Zamawiający zgadza się na zastosowanie innych urządzeń i materiałów niż przyjęte w Projekcie Budowlanym i Specyfikacji Technicznej pod warunkiem zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, tj. o parametrach nie gorszych niż przyjęte w wymienionej dokumentacji. a. Rozpoczęcie budowy: do 2 dni od daty przekazania placu budowy, nie później niż r. b. Zakończenie budowy wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie: Obligatoryjne warunki udziału w postępowaniu Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się

3 2. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 3. Wiedza, doświadczenie i zasoby osobowe wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Oferenta, a Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, oraz uprawnienia niezbędne do wykonania uprawnionych prac lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który: a. Posiada odpowiednie doświadczenie w realizacji robót budowlanych odpowiadających charakterem przedmiotowi zamówienia. Oferent w tym celu powinien wykazać, że w ostatnich 5 latach zrealizował co najmniej 3 zadania polegające na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku typu Centrum Badawczo- Rozwojowe lub administracyjno-biurowego o wartości co najmniej zł (dziewięćset tysięcy złotych) każde, zaś prowadzone roboty zostały wykonane w sposób należyty zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Oferent powinien ponadto wykazać, że co najmniej jedno zamówienie wykonał w zakresie obejmującym również uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. b. Dysponuje osobą odpowiedzialną za kierowanie robotami budowlanymi, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń oraz staż pracy na stanowisku kierownika budowy nie mniejszy niż 5 lat.

4 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa c. Wyznaczy do realizacji zamówienia odpowiednio kwalifikowany personel. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a. Nie zalegają z należnościami z tytułu podatków i opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. b. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zadania. 5. Udział konsorcjów W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe warunki muszą być spełnione łącznie (za wyjątkiem pkt II.2 oraz II.4.a.) 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału Oferent musi przedstawić w ofercie następujące oświadczenia i dokumenty: a. Wykaz zrealizowanych robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków udziału, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, udokumentowane referencjami. b. Imię i nazwisko osoby przewidzianej do pełnienia funkcji kierownika budowy, wraz z informacjami na temat posiadanych kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykazania spełnienia warunków udziału. c. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Oferenta z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. e. Oświadczenie o wyznaczeniu do realizacji zamówienia odpowiednio wykwalifikowany personel oraz możliwość obsadzenia stanowiska kierownika budowy osobą o stażu pracy na takim stanowisku nie mniejszym niż 5 lat f. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskane

5 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. g. Aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Kopie składanych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną (w tym przypadku wymagane pełnomocnictwo lub upoważnienie). III. Kryteria wyboru oferty 1. Kryteria formalne Podczas oceny formalnej zostaną odrzucone oferty: nieczytelne nie złożone w wyznaczonym terminie niekompletne: braki formalne, brak załączników, brak podpisu, nie spełniające warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające ocenę formalną. 2. Kryteria merytoryczne Ocena merytoryczna prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria: 1. CENA - ( K C ) 2. TERMIN REALIZACJI - ( K T )

6 3. OKRES GWARANCJI -( K G ) 4. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY -( K W ) Ad. 1 CENA maksymalna liczba punktów Oferent podaje cenę zamówienia Liczba punktów obliczana wg wzoru: (cena najniższa / cena rozpatrywana ) X 60 = liczba punktów oferty rozpatrywanej Oferty przewyższające wartość kosztorysu inwestorskiego nie będą rozpatrywane. Ad. 2 TERMIN REALIZACJI - maksymalna liczba punktów 5. Oferent podaje termin zakończenia zamówienia Liczba punktów obliczana wg wzoru: (termin najkrótszy / termin rozpatrywany ) X 5 = liczba punktów oferty rozpatrywanej Ad. 3 OKRES GWARANCJI - maksymalna liczba punktów 15. Oferent podaje okres obowiązywania umowy gwarancyjnej Liczba punktów obliczana wg tabeli: Okres gwarancji do 1 roku 1 do 2 lat 4 do 3 lat 7 do 4 lat 11 5 lat i więcej 15 Liczba punktów Ad. 4 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY - maksymalna liczba punktów 20. Oferent podaje wysokość wnoszonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należy wnosić w pieniądzu. Nie dopuszcza się wnoszenia

7 zabezpieczenia w innych formach: Liczba punktów obliczana wg wzoru: (zabezpieczenie rozpatrywane / zabezpieczenie najwyższe ) X 20 = liczba punktów oferty rozpatrywanej Wartość uzyskanych punktów ofert określona zostanie wg wzoru: Wartość punktowa oferty = (K C ) + (K T ) + (K G ) + (K W ) Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszej, tj. takiej która uzyska najwyższą liczbę punktów. IV. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowe warunki a. Oferent jest zobowiązany (jako pełnomocnik Zamawiającego) do uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz poniesienia wszelkich kosztów niezbędnych do jego uzyskania. b. W cenie oferty Oferent winien uwzględnić wszystkie zobowiązania i koszty niezbędne do poniesienia dla realizacji zadania. Wynagrodzenie ryczałtowe określone przez Oferenta winno być ustalone na okres ważności umowy i nie będzie podlegało zmianom. c. Wszelkie rozliczenia dotyczące zamówienia będą dokonywane w PLN. d. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy: i. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia zakończenia zadania, tj. podpisania przez strony końcowego protokołu odbioru robót budowlanych i uznania ich za należycie wykonanie ii. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia kwota ta jest zwracana nie później niż w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady na roboty budowlane. e. Składający ofertę pozostaje nią związany do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. f. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać

8 od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym przedstawienia szczegółów kalkulacji ceny oferty. g. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert złożonych przez Oferentów spełniających kryteria formalne określone w punkcie III.1 oraz kierując się kryteriami wyboru oferty określonymi w punkcie III.2. h. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. i. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. j. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. k. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. l. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy ze strony Zamawiającego. m. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. n. Zamawiający może odrzucić oferty, których wartość uzna za rażąco niską. o. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy z powodu okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć, udzielenia zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe. p. Zamawiający poinformuje Oferentów o dokonaniu wyboru oferty, zapraszając Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, do przedłożenia harmonogramu praz i podpisania umowy. Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa w ciągu 7 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty. V. Obligatoryjne elementy Oferty 1. Oferta musi zawierać a. Oferta musi mieć formę pisemną b. Oferta musi być podpisana przez osobę/y

9 następujące elementy 2. Sposób składania oferty: upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta (oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta wynika, iż do reprezentowania upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby). Podpisy nieczytelne powinny zostać opatrzone pieczęcią. c. Oferta powinna zawierać: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Opis nawiązujący do zakresu prac szczegółowo przedstawionego w punkcie I.1, Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Datę przygotowania i termin ważności oferty Wartość oferty netto/brutto, wartość podatku VAT Kosztorys ofertowy stanowiący podstawę ustalania ceny, Warunki i termin płatności, Warunki i okres gwarancji, Wysokość wnoszonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Pieczątkę firmową i podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Wykaz materiałów i urządzeń równoważnych zmienionych w stosunku do przyjętych w Projekcie Budowlanym i Specyfikacji Technicznej Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. a. Elektronicznie na adres: rpolit@rpol.com.pl lub b. W wersji papierowej do siedziby firmy: Zakład "Rpol" Polit Roman ul. Wojska Polskiego 6D Mielec Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą

10 VI. 1. Oświadczenie o braku powiazań rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający udostępnia wzór załącznika: Oświadczenie o braku powiazań. W ramach składania wniosku o płatność oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pan Roman Polit tel.: , rpolit@rpol.com.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Wojska Polskiego 6D, Mielec.