Zapytanie ofertowe postępowanie nr ZK/1/2015/W1

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zapytanie ofertowe postępowanie nr ZK/1/2015/W1 INFORMACJE WPROWADZAJĄCE W związku z realizacją przez Helio Marcin Czyż projektu Angielski gwarancją rozwoju w ramach umowy nr UDA-POKL /14-00 zawartej z Samorządem Województwa Mazowieckiego, zamierzamy zamówić usługę przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych. Wszyscy zainteresowani oferenci otrzymują dokumentację w jednakowej formie (pisemnej lub elektronicznej) na podstawie której, dokonują opracowania oferty. Dokumentacja została udostępniona do publicznej wiadomości dnia roku w biurze projektu oraz na stronie internetowej Niniejszym zwracamy się do potencjalnych Wykonawców o składnie ofert w postępowaniu mającym na celu wyłonienie Wykonawcy stosownie do niniejszego zapytania ofertowego. 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Helio Marcin Czyż NIP: Adres siedziby: ul. Melomanów 10/37, Warszawa, do korespondencji w sprawie Zamówienia: helio@heliomc.pl Znak Postępowania: ZK/1/2015/W1. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Ogłoszenie zapytania, publikacja w biurze projektu oraz na stronie internetowej Zebranie ofert, 2.3. Wybór Wykonawcy/Wykonawców. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale Zasada konkurencyjności dokumentu pt. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z 9 września 2014 roku).

2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Zakres rzeczowy niniejszego zapytania ofertowego dotyczy usługi zaplanowania i przeprowadzenia sesji egzaminacyjnych z j. angielskiego, w różnych terminach, umożliwiających udział 100% uczestników projektu (216 osób) oraz przekazania zamawiającemu 100% wyników przeprowadzonych egzaminów wraz z certyfikatami w terminie do r W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: - zapewnienia 100% frekwencji na egzaminach (216 osób); - przeprowadzenia w okresie r. egzaminów z języka angielskiego; - przekazania zamawiającemu wyników egzaminów do r.; - przekazania zamawiającemu imiennych certyfikatów do r.; - przekazania zamawiającemu dokumentacji egzaminacyjnej potwierdzającej uzyskanie certyfikatów (np.: imiennych list osób przeegzaminowanych, raportów egzaminacyjnych itp.) do r.; - zapewnienia odpowiedniej sali egzaminacyjnej zlokalizowanej w promieniu 2 km od Dworca Centralnego w Warszawie; - zapewnienia innych materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu Egzamin musi potwierdzać nabycie kompetencji językowych zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (ESOKJ) na pełnym poziomie A, B lub C W ramach zamówienia Zamawiający planuje realizację egzaminów dla 216 uczestników projektu Podmiot przeprowadzający egzaminy musi posiadać potwierdzone certyfikatem, odpowiednie uprawnienia do przeprowadzania egzaminów z j. angielskiego potwierdzających nabycie kompetencji językowych na pełnym poziomie A, B lub C zgodnie z ESOKJ Egzaminy realizowane będą w kilku terminach Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego musi być możliwa do wykonania w okresie roku Terminy realizacji sesji egzaminacyjnych oraz liczebność ich uczestników, ustalone będą indywidualnie z wybranym Wykonawcą po zakończeniu niniejszej procedury zapytania ofertowego Usługa egzaminacyjna realizowana będzie w trybie tygodniowym lub weekendowym w planowanych godzinach pomiędzy 8.00 a Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień, o którym mowa Rozporządzaniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV do niniejszego zamówienia stosuje się kod: Oferowanie kursów językowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, DODATKOWYCH: 4.1. W chwili obecnej nie przewiduje się wykonania zamówień uzupełniających/dodatkowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 5.1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w całości w terminie do 31 grudnia 2015 roku. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu: Wpłacenie wadium w wysokości ,- zł najpóźniej w dniu złożenia oferty, na konto zamawiającego: Helio Marcin Czyż, nr rachunku: Posiadanie przez Wykonawcę potwierdzonych certyfikatem, odpowiednich uprawnień do przeprowadzania egzaminów potwierdzających nabycie kompetencji językowych na pełnym poziomie A, B lub C zgodnie z ESOKJ (minimum 3 różnych systemów egzaminacyjnych), (ocena w oparciu o oświadczenie złożone w Formularzu oferty) Posiadanie przez Wykonawcę potencjału technicznego i organizacyjnego oraz doświadczenie w okresie ostatnich 3. lat przed dniem złożenia oferty przeprowadzili prawidłowo co najmniej 600 egzaminów językowych zgodnie z ESOKJ (w tym po 200 w każdym z systemów egzaminacyjnych), a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ocena w oparciu o oświadczenie złożone w Formularzu oferty) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia (ocena w oparciu o oświadczenie złożone w Formularzu oferty) Nie została otwarta w stosunku do nich likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, a także nie zalegają z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), (ocena w oparciu o zaświadczenia złożone wraz z Formularzem ofert) Brak powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo poprzez:

4 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Celem potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 7.1. W ramach niniejszego zapytania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wymiana informacji Zamawiający i Wykonawcy przekazują, w formie pisemnej: osobiście, faksem, pocztą tradycyjną lub elektroniczną Dokumentem rozstrzygającym jest złożenie oferty wraz z jej składnikami. Oferta może być złożona w wersji papierowej w zaklejonej kopercie, na adres biura projektu, osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: Marcin Czyż Tel helio@heliomc.pl 8. SKŁADOWE OFERTY: 8.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do niniejszego zapytania, z podaniem kwoty brutto w złotych polskich za realizacje usługi dla 1 osoby Oświadczenie zgodne z wzorem podanym w załączniku nr Zaświadczenia z ZUS-u i UP o niezaleganiu nie starsze niż 3 m-ce. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 9.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 30 października 2015 r Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z terminem złożenia oferty Złożenie oferty oznacza akceptację ww. terminu związania ofertą. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5 10.2. Wykonawcy nie mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Wymagane dokumenty (jeśli dotyczy) mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem rozstrzygnięcia ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty należy wysłać na adres siedziby Zamawiającego, ul. Melomanów 10/37, Warszawa do dnia r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty wysłane po terminie składania ofert zostaną zniszczone przez Zamawiającego. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy podać nr postępowania. Oferty złożone w kopertach bez nr. postępowania zostaną odrzucone Spośród złożonych ofert zostanie wybrana w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny najkorzystniejsza oferta. Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem. O wynikach zostaną poinformowani wszyscy uczestnicy postępowania. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Każdy Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty wynagrodzenia brutto w złotych polskich za realizacje usługi dla 1 osoby Cena oferty będzie ceną ryczałtową za przeegzaminowanie 1 osoby i winna zawierać koszt wykonania zadania i wszelkie inne koszty niezbędne do jego wykonania jak: całość zadania zgodnie z zakresem wynikającym z przedmiotu określonego w niniejszym zapytaniu i załącznikach, ale też wszystkich czynności które będą pomocnicze czy niezbędne do realizacji zadania głównego, o ile takowe będą potrzebne jak również koszty naprawy ewentualnych szkód powstałych podczas realizacji zamówienia. Cena winna również zawierać możliwość do poprawki egzaminu przez maksymalnie 20 osób Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości brutto zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku gdy oferta Wykonawcy budzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający wzywa Wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień

6 lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują mu środki ochrony prawnej Rozliczenie wykonanego zamówienia nastąpi w PLN Płatność realizowana będzie na podstawie faktur VAT z 30-dniowym terminem płatności, przy czym zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazaniu środków publicznych na realizację projektu. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: LP. KRYTERIUM RANGA 1. Cena za realizację usługi dla 1 osoby 100 % Razem 100 % Uwaga Dla dokonania punktacji ofert, ranga w kryteriach oceny ofert określona w procentach, zostanie przeliczona na punkty. 1 procent odpowiada 1 punktowi Sposób obliczenia punktów za poszczególne kryteria: wyliczenie punktów za kryterium - cena Do wyliczeń zostanie przyjęta wartość realizacji usługi dla 1 osoby z oferty. Punkty za cenę zostaną wyliczone na podstawie poniższego wzoru: C min Wartość punktowa = R C μ gdzie : R ranga w ocenie C min cena najniższa spośród wszystkich ofert Cμ cena oferty badanej Ocena końcowa oferty: suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę za w/w kryteria stanowić będzie ocenę końcową oferty, za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy oraz spełnia inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zapytania Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,

7 została uznana za najkorzystniejszą, to jest taką, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy oraz spełnia inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zapytania W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi każdego Wykonawcę, który złożył ofertę, o wyniku postępowania Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania Z możliwości realizacji zamówienia zostaną wykluczeniu Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków gwarantujących należyte wykonanie usługi (po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach) oraz wykonawcy, których oferta nie zawiera dokumentów określonych w pkt. 8 lub nie została złożona z zachowaniem terminu określonego w pkt. 11 niniejszego zapytania ofertowego. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżone zostaną 100% kary umowne na rzecz Zamawiającego na okoliczność m.in.: a) Realizacji przez Wykonawcę umowy wbrew ustalonym harmonogramom; b) Niewykonania przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami lub działań, lub zaniechań Wykonawcy uniemożliwiających Zamawiającemu prawidłowe realizowanie Projektu Zamawiający informuje, iż w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy, Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do wystawienia na rzecz Zamawiającego weksla in blanco wraz z deklaracja wekslową. 16. ZAŁĄCZNIKI: Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszego zapytania ofertowego: Formularz oferty załącznik Nr Oświadczenie załącznik Nr 2. Koordynator projektu Marcin Czyż

8 Załącznik nr 1. dn... Nazwa i adres Oferenta Do: Helio Marcin Czyż Ul. Melomanów 10/ Warszawa Dotyczy zapytania ofertowego nr ZK/1/2015/W1 usługa przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych. Formularz oferty 1. Niniejsza oferta dotyczy realizacji następującego zakresu ujętego w ww. zapytaniu: w okresie a roku usługa przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych w projekcie Angielski gwarancją rozwoju. 2. Cena oferty brutto za przeegzaminowanie 1 osoby wynosi:. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada potwierdzone certyfikatem, odpowiednie uprawnienia do przeprowadzania egzaminów potwierdzających nabycie kompetencji językowych na pełnym poziomie A, B lub C zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (minimum 3 różnych systemów egzaminacyjnych). 4. Wykonawcę oświadcza, że posiada potencjał techniczny i organizacyjny oraz doświadczenie w okresie ostatnich 3. lat przed dniem złożenia oferty przeprowadził prawidłowo co najmniej 600 egzaminów językowych zgodnie z ESOKJ (w tym po 200 w każdym z systemów egzaminacyjnych), a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, że nie została otwarta w stosunku do niego likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość.

9 7. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż Zamawiający w umowie na świadczenie usług zastrzeże 100% kary umownej na rzecz Zamawiającego na okoliczność m.in.: a) Realizacji przez Wykonawcę umowy wbrew ustalonym harmonogramom; b) Niewykonania przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami lub działań, lub zaniechań Wykonawcy uniemożliwiających Zamawiającemu prawidłowe realizowanie Projektu. 8. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy, Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do wystawienia na rzecz Zamawiającego weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.... Miejscowość, data, podpis (pieczęć) Wykonawcy

10 Załącznik nr 2. Dn. Nazwa i adres Oferenta Do: Helio Marcin Czyż Ul. Melomanów 10/ Warszawa Dotyczy zapytania ofertowego nr ZK/1/2015/W1 usługa przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych. Oświadczenie o braku przesłanek do wyłączenia z możliwości realizacji zamówienia Jako oferent (osoba upoważniona do występowania w imieniu oferenta) w postępowaniu nr ZK/1/2015/W1 dotyczącym wyłonienia wykonawcy usług egzaminacyjnych w projekcie nr POKL /14 realizowanym przez Helio Marcin Czyż oświadczam, że nie występują powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejscowość, data, podpis (pieczęć) Wykonawcy