ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest większa niż 5 000,00 zł netto i nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759). Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ww. ustawy. I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający: Oddział Regionalny Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Szczecinie Adres 70 952 Szczecin, ul. Potulicka 2 Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek 7 30-15 30 tel. 91 489 27 98 faks 91 488 74 95 www.wam.net.pl e-mail: or.szczecin@wam.net.pl zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Zakup, dostawa 10 szt. nowych niszczarek KOBRA+3 CC4 ES dla potrzeb OReg WAM w Szczecinie II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań 1) 10 szt. niszczarek KOBRA+3 CC4 ES o następujących parametrach: szerokość wejścia min. 230 mm, jednorazowe niszczenie min. 14 arkuszy papieru, ścinki 3,5x40 mm, poziom bezpieczeństwa min. 3 DIN możliwość niszczenia zgniecionych kartek papieru - System Throw and Shred pojemność kosza 40 l niszczenie papieru oraz płyt CD i kart plastikowych sensory automatycznie wstrzymujące pracę urządzenia, gdy pokrywa niszczarki zostanie podniesiona oszczędność energii dzięki zerowemu poborowi mocy cichy napęd łańcuchowy zapewniający sprawne funkcjonowanie niszczarek trwałe noże odporne na zszywki i spinacze 1 z 4
min. 20 lat gwarancji na noże tnące automatyczne odcięcie zasilania w przypadku zaklinowania papieru lub wyjęcia pojemnika na ścinki automatyczny start/stop zapewniający łatwą i bezpieczną obsługę zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem silnik przystosowany do pracy ciągłej przezroczyste okno w obudowie pozwalające na kontrolę poziomu napełnienia kosza wyjmowany, łatwy do oczyszczenia, zintegrowany pojemnik na ścinki System Energy Smart oszczędność energii dzięki zerowemu poborowi mocy w funkcji stand-by zestaw do oliwienia 2) do oferty należy dołączyć folder oferowanego urządzenia w języku polskim, certyfikaty zgodności CE, Energy Star (lub równoważny) w języku polskim, dokument potwierdzający autoryzację producenta, wystawiony dla oferenta, w zakresie sprzedaży i serwisowania urządzeń tego rodzaju 2. Gwarancja na niszczarki minimum 24 miesiące. 3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ. 4. Termin wykonania zamówienia w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy 5. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej - oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) e-mailem: e.zurawska@wam.com.pl 2 z 4
V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pani Elżbieta Żurawska, tel. 91 451 20 95 wew. 313, e-mail: e.zurawska@wam.com.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: ul. Potulicka 2 w terminie do 05.12.2011r. do godziny 10 00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania Oferta dotycząca niszczarek. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych w dniu 05.12.2011r., o godz. 11 30, w swojej siedzibie (adres jak wyżej). 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez 3 z 4
przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej 14 000,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 64.16.93 z późn. zm.) Załączniki do IWZ: 1. Formularz cenowo-ofertowy. 2. Projekt umowy. 4 z 4
Załącznik nr 1 do IWZ. Nazwa i adres wykonawcy FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: za cenę netto:...złotych, (słownie:..........złotych), podatek VAT...%, tj.:...złotych, za cenę brutto:..złotych, (słownie..........złotych). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. (miejscowość), data..... (podpis i pieczęć wykonawcy) Załączniki do oferty: 5 z 4
UMOWA Nr... /OSDO/2011 Załącznik nr 2 do IWZ w dniu..12.2011r. w Szczecinie pomiędzy Wojskową Agencją Mieszkaniową, 02-004 Warszawa, ul. Chałubińskiego 3a, NIP: 526-10-38-122, REGON: 011263946-00464, Oddział Regionalny w Szczecinie, ul. Potulicka 2, 70-952 Szczecin, zwaną dalej zamawiającym, reprezentowaną przez: Wicedyrektora Michała Jankowskiego, a została zawarta umowa następującej treści: 1 Wykonawca sprzedaje a zamawiający kupuje 10 szt. niszczarek KOBRA+3 CC4 ES zgodnie z ofertą złożoną przez wykonawcę. 2 Wartość zakupu 10 szt. niszczarek KOBRA+3 CC4 ES wynosi:. zł ). (słownie: 3 1. Zamawiający tytułem zapłaty za zakupione 10 szt. niszczarek KOBRA+3 CC4 ES przekaże należność, o której mowa w 2 w terminie 21 dni od otrzymania faktury od wykonawcy. 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT. Odbiorcą faktur będzie osoba prawna: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa 02-004 Warszawa, ul. Chałubińskiego 3a NIP 526-10-38-122 Oddział Regionalny w Szczecinie 70-952 Szczecin, ul. Potulicka 2 4 Wykonawca dostarczy zamawiającemu przedmiot umowy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 5 W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 4 umowy wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2% brutto wartości zakupu 10 szt. niszczarek KOBRA+3 CC4 ES za każdy dzień zwłoki. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 7 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. wykonawca, 1 egz. zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 z 4