WZP/WIS/D -335-88/10 Załącznik nr 3 do SIWZ dla rozwoju Mazowsza WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO UMOWA NR /10 (projekt) Zawarta w dniu 2010 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP: 1132669019, REGON: 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Wiesława Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych a, zwany w dalszym tekście umowy Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami). 1. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Województwa Mazowieckiego 2007-2013 dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM, zgodnie z Zasadami realizacji projektu systemowego w ramach Pomocy Technicznej RPO WM 2007-2013 jako zasadami nadrzędnymi oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze, stanowiącymi załącznik 1
do przedmiotowej umowy. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie moŝliwość zmian początkowych załoŝeń związanych z oznakowaniem przedmiotów niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy bez uszkodzeń, własnym transportem. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego na terenie Warszawy. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do uŝytku bez Ŝadnych dodatkowych zakupów. 5. W przypadku stwierdzenia błędów, uszkodzeń lub wad w dostarczonym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się odebrać towar na własny koszt, zniszczyć wadliwe egzemplarze i dostarczyć nowy wolny od wad towar w terminie nieprzekraczającym 7 dni. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu: minimum po dwie propozycje (dwa wzory) kaŝdego z materiałów promocyjnych wg załoŝeń Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia do wyboru i akceptacji Zamawiającego; projektów graficznych z wizualizacją, dostarczonych w formie papierowej bądź elektronicznej w celu ich akceptacji; minimum po dwa egzemplarze próbek kaŝdego materiału promocyjnego z naniesionym oznakowaniem do akceptacji Zamawiającego. 7. W przypadku pomyłek w treści lub logotypach, Wykonawca zobowiązuje się do kaŝdorazowego przedstawienia poprawionych projektów, aŝ do uzyskania akceptacji i zgody na produkcję materiału promocyjnego. 8. W przypadku stwierdzenia wad, usterek lub błędów w logotypach i zamieszczonych treściach Wykonawcy, bądź wykonania materiałów promocyjnych bez akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały promocyjne, zniszczyć je oraz wykonać i dostarczyć ponownie do siedziby Zamawiającego prawidłowe materiały promocyjne. 9. Wszystkie dodatkowe załoŝenia związane z realizacją niniejszej umowy zapisane są w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi integralną część umowy. 2. 1. Terminy dostaw poszczególnych materiałów promocyjnych określone zostaną w harmonogramie dostaw/transz, sporządzonym przez Wykonawcę z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu ostatniej transzy w terminie nieprzekraczającym daty: 14 grudnia 2010 r. 2
3. 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone na łączną kwotę brutto (z VAT) w wysokości równej.... złotych (słownie:.... 00/100 zł). 2. Kwota określona w ofercie Wykonawcy z dnia.. zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty naleŝności przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku błędnie wystawionej faktury VAT termin płatności liczony będzie od daty złoŝenia faktury korygującej. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapłatę faktury VAT naleŝy dokonać na konto wskazane na fakturze. 5. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku prowadzącego jego rachunek. 6. Fakturę VAT naleŝy wystawić wg poniŝszych danych: Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa NIP: 113-266-90-19 REGON: 140944971. 4. 1. Przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonego po weryfikacji ilościowo-jakościowej danej dostawy. Podpisany protokół zdawczoodbiorczy będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Przystąpienie przez Zamawiającego do odbioru winno nastąpić nie później niŝ w ciągu 2 dni roboczych od daty dostarczenia materiałów promocyjnych do warszawskiej siedziby Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Projektów Unijnych, po uprzednim ustaleniu terminu dostawy z Zamawiającym. 3. Jakość dostarczonego towaru będzie weryfikowana przez Zamawiającego losowo, w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi wady w co najmniej 10% otwartej paczki, całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy do zweryfikowania jaka część dostarczonego nakładu jest wadliwa. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar i dostarczy poprawiony maksymalnie w ciągu 7 dni. 5. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny określonej w 3. pkt. 1 za odstąpienie od umowy, które nastąpi z winy leŝącej po stronie Wykonawcy. 3
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia określonego w 3. pkt. 1 za kaŝdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2. pkt. 1. 3. Strony zastrzegają moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia. 5. Umowa moŝe zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku: nieterminowego świadczenia usług, świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się co najmniej dwukrotnie. 6. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w 5. pkt. 5, Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną i przyjętą protokołem zdawczoodbiorczym do dnia ustania obowiązywania umowy. 6. 1. Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:... e-mail, tel..... 2. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Pani/Pan... e-mail, tel..... 7. 1. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W przypadku zaistnienia sporu właściwym miejscowo sądem będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych i innym obowiązującym przepisom prawnym. 5. Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia ; 3) Zasady dotyczące informacji i promocji dla beneficjentów projektów realizowanych w ramach RPO WM 2007-2013 (wydruk) oraz Księga Identyfikacji Wizualnej 4
2007/2008 Narodowej Strategii Spójności (płyta CD) oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze (wydruk). 6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:..... 5