GEO-SYSTEM Sp. z o.o. 02-732 Warszawa, ul. Podbipięty 34 m. 7, tel./fax 847-35-80, 853-31-15 http:\\www.geo-system.com.pl e-mail:geo-system@geo-system.com.pl GEO-RCiWN Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości Podręcznik dla uŝytkowników modułu wyszukiwania danych Warszawa 2007
2 Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 3 Spis treści 1 INFORMACJE OGÓLNE...5 2 ROZPOCZĘCIE PRACY...6 3 WYSZUKIWANIE DANYCH...7 3.1 HISTORIA WYSZUKIWAŃ...15 4 ZMIANA HASŁA...15 5 ZAKOŃCZENIE PRACY...166
4 Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 5 1 Informacje ogólne System GEO-RCiWN słuŝy do prowadzenia bazy cen i wartości nieruchomości na podstawie rejestracji aktów notarialnych i wycen rzeczoznawców. Informacje gromadzone są w odniesieniu do czterech rodzajów nieruchomości: gruntowej, gruntowej zabudowanej, budynkowej i lokalowej. GEO-RCiWN współpracuje z systemem GEO-MAP, dzięki czemu moŝliwa jest graficzna prezentacja zgromadzonych danych oraz ich powiązanie z danymi geometrycznymi gromadzonymi w PODGIK. Jako prowadzenie bazy cen i wartości nieruchomości naleŝy rozumieć nie tylko wprowadzanie danych ale równieŝ ich udostępnianie zainteresowanym i uprawnionym do tego osobom. Wprowadzaniem danych zajmuje się PODGIK na podstawie danych napływających z biur notarialnych. PODGIK prowadzi równieŝ nadzór nad funkcjonowaniem systemu i zajmuje się aspektem organizacyjnym udostępniania danych. System pozwala wykonywać analizy zgromadzonych danych w powiązaniu z aktualnie prowadzoną bazą ewidencji gruntów a w szczególności jej częścią geometryczną obejmującą granice działek i obrębów. PoniŜej przykład analizy przedstawiający w postaci kartogramu średnią cenę m 2 gruntu w kilkunastu obrębach miasta stołecznego Warszawy. System zapewnia jednoczesny dostęp do bazy cen i wartości nieruchomości wielu uŝytkownikom z wykorzystaniem internetu lub intranetu i umoŝliwia róŝnicowanie ich praw dostępu w zaleŝności od regulacji zawartych w podpisanych umowach. KaŜde pobieranie danych z systemu jest rejestrowane, a na zakończenie miesięcznych okresów rozliczeniowych system automatycznie generuje faktury dla uŝytkowników. Niniejsza dokumentacja dotyczy tylko tych funkcji systemu, które związane są z udostępnianiem danych uprawnionym do tego osobom. Inne funkcje programu opisane są w dokumentach poświęconych wprowadzaniu danych lub administrowaniu bazą.
6 Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 2 Rozpoczęcie pracy Aplikacja GEO-RCiWN jest aplikacją internetową. Aby ją uruchomić naleŝy w przeglądarce internetowej wpisać adres w postaci http:\\adres_ip:nrportu. Dla rejestru prowadzonego w PODGIK Warszawa obecny adres jest następujący http:\\80.55.18.250:8080. Po wpisaniu adresu i wciśnięciu klawisza ENTER na ekranie pojawi się obraz zbliŝony do przedstawionego poniŝej. Wciskając klawisz Wejdź przechodzimy do następnego formularza, w którym podajemy swój identyfikator i hasło. Identyfikator i hasło moŝna otrzymać w instytucji prowadzącej Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości po podpisaniu odpowiedniej umowy dotyczącej zasad udostępniana danych z rejestru. Po podaniu hasła i wciśnięciu klawisza Zaloguj pojawia się menu główne, które dla typowego uŝytkownika przeglądającego dane przedstawiono poniŝej. Wybierając pozycję Pomoc uaktywni się nowe okno Internet Explorera w którym zobaczymy tekst pomocy.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 7 3 Wyszukiwanie danych Przyjęto załoŝenie, Ŝe uŝytkownik wyszukujący odpowiednich dla siebie danych ma je znaleźć prosto i szybko. Po uaktywnieniu funkcji wyszukiwania danych na ekranie pojawia się formularz zawierający dostęp do funkcji związanych z wyszukiwaniem danych. W tym trybie pracy program oferuje moŝliwości wyszukiwania transakcji na podstawie róŝnych kryteriów definiowanych przez uŝytkownika. Wśród kryteriów znajdują się takie, które dotyczą bezpośrednio samej transakcji np. data transakcji, nazwisko notariusza oraz takie które dotyczą nieruchomości, działki, budynku czy lokalu. Po wybraniu pozycji wyszukaj, na ekranie pojawi się formularz do wyboru dzielnicy, w której będziemy wyszukiwali dane.
8 Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości Wybierając dzielnicę wchodzimy do formularza, w którym precyzujemy zapytanie kierowane do bazy danych. Przykładowy formularz przedstawiono na rysunku poniŝej. W prezentowanym formularzu ustawiono jedynie warunek dotyczący notariusza tzn. chcemy znaleźć wszystkie transakcje dotyczące nieruchomości gruntowych w których akt notarialny sporządzała Pani Ewa Arendt. PoniewaŜ wybrana została dzielnica Bielany więc wybrane transakcje będą dotyczyły jedynie tej dzielnicy. Po wybraniu klawisza szukaj otrzymujemy listę transakcji spełniających podane warunki. Lista domyślnie uporządkowana jest według daty wprowadzenia do bazy. Jeśli chcemy dokonać innego uporządkowania, klikamy w nagłówku kolumny i po chwili widzimy juŝ nowe uporządkowanie.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 9 Widoczna lista transakcji zawiera jedynie podstawowe informacje o transakcjach, a więc: rodzaj transakcji, formę obrotu, cel wyceny, źródło danych, datę wprowadzenia do bazy i oznaczenie dokumentu. Jeśli z przedstawionego zbioru transakcji chcemy niektóre z nich wyłączyć, klikamy na znaku minus w ostatniej kolumnie. Jeśli chcemy dotrzeć do informacji bardziej szczegółowych naleŝy kliknąć na wybranej transakcji, co spowoduje wyświetlenie ogólnych informacji o nieruchomości. Jeśli na tym etapie stwierdzamy, Ŝe aktualna transakcja nie jest przydatna moŝemy przez kliknięcie na znaku minus wyłączyć ją ze zbioru transakcji przygotowywanych do pobrania.
10 Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości Klikając na pozycji z listy nieruchomości wchodzimy w dalsze szczegóły związane z przedmiotem transakcji czyli działki, budynku czy lokalu. Wszystkie prezentowane dane są pozbawione najwaŝniejszych informacji jaką jest wartość nieruchomości połoŝenie, itp.. Uzyskanie dostępu do pełnych informacji jest moŝliwe dopiero po dokonaniu zakupu danych, realizowanego przez wybór pozycji Zakup.
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 11 Wybranie pozycji zakup spowoduje wyświetlenie podsumowania pobieranych transakcji z kwotą jaką trzeba będzie za informacje zapłacić. Po akceptacji dane mogą być przeglądane ze wszystkimi szczegółami oraz pobierane w postaci kart informacyjnych i plików systemu GEO-MAP. Kolejna sekwencja rysunków pokazuje zakres dostępnych operacji. Po zakupie danych istnieje juŝ moŝliwość bardziej szczegółowego ich przeglądania. Wejście do nieruchomości i dalej działek, budynków czy lokali następuje przez kliknięcie na wybranej transakcji natomiast podgląd parametrów transakcji, nieruchomości, działki, budynku czy lokalu realizowany jest przez kliknięcie na ikonę. PoniŜej przedstawiono szczegółowe informacje o wskazanej transakcji a następnie o działce.
12 Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 13 Wybierając wygenerowanie karty informacyjnej otrzymujemy zwięzłą informacje o transakcji z ewentualnym zobrazowaniem kształtu działki. Przykład karty informacyjnej przedstawiono na kolejnym rysunku.
14 Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości
Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 15 3.1 Historia wyszukiwań W kaŝdym momencie moŝemy wrócić do wykonanych wyszukiwań wybierając pozycję historia. Na ekranie pojawia się formularz ze wszystkimi wykonanymi wyszukiwaniami w bazie. Wyszukiwania zakupione charakteryzują się ikonami oraz natomiast wyszukiwania oczekujące na zakup opatrzone są ikoną. Ikona oznacza pobranie danych o transakcjach w postaci pliku PDF natomiast ikona oznacza pobranie danych w postaci pliku systemu GEO-MAP, w którym następnie dane mogą być przetwarzane. 4 Zmiana hasła W kaŝdej chwili uŝytkownik moŝe zmienić swoje hasło dostępu bo bazy RCiWN, wystarczy wybrać z bocznego menu pozycję zmiana hasła, dwukrotnie wpisać nowe hasło w odpowiednie pola formularza i nacisnąć przycisk zmień.
16 Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości 5 Zakończenie pracy Po popraniu wymaganych danych naleŝy się z programu wylogować. Korzystamy w tym celu z menu pozycja Wyloguj. Efekt wylogowania uzyskuje się równieŝ przez zamknięcie przeglądarki.