WZP/WIS/D -335-88/10 Załącznik nr 2 do SIWZ dla rozwoju Mazowsza SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dot. dostawy materiałów promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013 dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia według klasyfikacji CPV jest: CPV 39294100 0 Artykuły informacyjne i promocyjne Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. 1.2 CELE Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, powołana przez Sejmik Województwa Mazowieckiego pełni funkcję Instytucji WdraŜającej II stopnia dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ma obowiązek prowadzić działania informacyjnopromocyjne, zgodnie z podpisanymi Porozumieniami w sprawie realizacji zadań Instytucji WdraŜającej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz zgodnie z zapisami Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Obowiązek prowadzenia takich działań zawarty jest takŝe w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Wszystkie materiały promocyjne powinny spełniać poniŝsze wymagania: zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM; ilekroć będzie mowa o nadruk teleadresowy to do zastosowania będzie: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, tel. (022) 542 20 00, fax (022) 698 31 44 www.mazowia.eu 2
ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo RPO WM, to do stosowania będzie: lub W przypadku małych powierzchni zadruku dopuszczalna będzie poniŝsza wersja minimalna: lub ilekroć będzie mowa o formułce to do zastosowania będzie: Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego ; ilekroć będzie mowa o haśle to do umieszczenia na materiale będzie: dla rozwoju Mazowsza ; ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny, opcjonalnie wersje skrócone: egz. bezpłatny, bądź teŝ egz. bezpł. ; ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie: www.mazowia.eu ; ilekroć będzie mowa o infolinii to do umieszczenia na materiale będzie: 0 801 101 101 ; UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz informacji zamieszczonych na materiałach promocyjnych mogą ulec zmianie. Nowe zapisy nie wpłyną na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. Wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU; 3
pakowanie winno być wykonane przez Zamawiającego w taki sposób, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien zastosować pakowanie adekwatne do materiału promocyjnego oraz środka transportu np. osobne opakowanie, przegródki, wypełniacze itp. Towar, który zostanie dostarczony z wadami będzie zwrócony Wykonawcy na jego koszt do ponownego wykonania; kaŝda paczka dostarczona do Zamawiającego z materiałami promocyjnymi powinna być zapakowana opcjonalnie: w szary papier / karton / pudełko, oklejona taśmą, z etykietą zawierającą opis nazwę materiału promocyjnego oraz ilość w paczce. Niewłaściwie oznakowane paczki nie zostaną przyjęte przez Zamawiającego i będą powodem do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy; załoŝenia dotyczące pakowania mogą ulec zmianie. Na temat wszelkich zmian Wykonawca zostanie powiadomiony przed wykonaniem zamówienia. Wykonawca zaproponuje sposób pakowania materiałów promocyjnych (ilość w paczce zbiorczej), natomiast Zamawiający potwierdzi ostatecznie jego prawidłowość. Paczki zbiorcze nie mogą być cięŝsze niŝ 10 kg; Wykonawca musi zapewnić dostarczenie i rozładunek materiałów promocyjnych w warszawskiej siedzibie MJWPU; w przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej (dostarczonej partii towaru) stwierdzi wady, w co najmniej 10% otwartej paczki, całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy do zweryfikowania, jaka część dostarczonego nakładu jest wadliwa. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar, dorobi braki i dostarczy całość towaru wolną od wad ponownie w miejsce wskazane przez Zamawiającego; w przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe wolne od wad; oznakowanie logotypami (nadruk, grawerowanie itp. techniki oznakowania) winno być dostosowane do materiału na jakim będzie ono wykonane i musi spełniać następujące warunki: czytelność, nieścieralność oraz trwałość w połączeniu z materiałem promocyjnym; wybrany Wykonawca opracuje wizualizację graficzną kaŝdego materiału promocyjnego w formie elektronicznej oraz dostarczy Wykonawcy po minimum 2 szt. próbek kaŝdego materiału promocyjnego z naniesionym oznakowaniem do akceptacji Zamawiającego. Jedna z próbek pozostanie w siedzibie Zamawiającego jako wzór do weryfikacji materiałów promocyjnych, drugą zaś Wykonawca odbierze na swój koszt jako wzór do realizacji zamówienia. 4
1.3 ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakresem przedmiotu zamówienia są materiały promocyjne. KaŜdy projekt musi być dostosowany do formy / załoŝenia / przeznaczenia wyodrębnionego szczegółowo w niniejszej specyfikacji. Wybrany Wykonawca kaŝdorazowo przedstawi Zamawiającemu: próbkę (wzór) materiału promocyjnego zgodną z załoŝeniami SOPZ, a następnie min. 2 szt. próbek z wykonanym nadrukiem do akceptu Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość powtórnego wyboru próbki (wzoru zgodnego z SOPZ) w przypadku, gdy proponowane przez Wykonawcę wzory materiałów promocyjnych nie spełnią oczekiwań Zamawiającego. W przypadku braków magazynowych Zamawiający dopuszcza moŝliwość łączenia wielu wzorów w ramach łącznego nakładu jednego materiału promocyjnego, jednakŝe po uprzedniej kaŝdorazowej zgodzie i akceptacji Zamawiającego np. w nakładzie 2.000 szt. portfeli moŝe dopuścić np. 3 róŝne wzory, spełniające załoŝenia SOPZ. Zamawiający zaznacza, iŝ wymagania/parametry zawarte w SOPZ są minimalne. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy maksymalnie do 14 grudnia 2010 r. Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępny harmonogram prac, który będzie obejmował wszystkie etapy i przedmioty zamówienia. 1. Specyfikacja techniczna na dostawę pendrive 8 GB 1 OPIS Pendrive o pojemności co najmniej 8 GB, pracujący w interfejsie USB 2.0, zgodny równieŝ z wersją 1.1. Współpracujący z systemami: Windows ME/2000/XP/Vista/Windows 7, MAC OS 10.x i nowszymi, Linuxem 2.6 i nowszymi. Wykonany z metalu lub aluminium lub gumy lub plastiku lub połączenia tych materiałów. Kolor pendrive: srebrny lub biały lub czarny lub granatowy lub połączenie tych kolorów. Gwarancja minimum na 12 miesięcy. 2 MINIMALNA 1 strona: logo RPO WM, egz. bezpł. 3 POWIERZCHNIA 4 KOLOR / jednostronnie: 1 kolor, tampondruk lub grawerunek laserowy. 5 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 6 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 5
7 PAKOWANIE pakowanie w karton zbiorczy, zaopatrzony w etykietę z nazwą przedmiotu oraz ilością 8 ILOŚĆ 5.000 szt. 9 PRZYKŁADY GRAFICZNE* * zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi 2. Specyfikacja techniczna na dostawę długopisów metalowych 1 OPIS Długopis metalowy elegancki o standardowych wymiarach i klasycznym kształcie, korpus w kolorze: granatowym lub srebrnym lub czarnym, lub srebrnym z granatowymi elementami, lub czarnym ze srebrnymi elementami, lub srebrny z czarnymi elementami. Długopis zawiera standardowy wymienny wkład w kolorze niebieskim. 2 MINIMALNA 1 strona: logo RPO WM 3 POWIERZCHNIA 4 KOLOR / jednostronnie: 1 kolor, tampondruk lub grawerunek laserowy. 5 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 6 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 7 PAKOWANIE pakowanie w kartony po 100/200 szt. oraz w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość 8 ILOŚĆ 10.000 szt. 9 PRZYKŁAD GRAFICZNY* 6
3. Specyfikacja techniczna na dostawę organizerów skórzanych 1 OPIS Organizer oprawa skóra naturalna w kolorze czarnym, zamykany na suwak lub zatrzask, wewnątrz system ringów umoŝliwiający wymianę wkładów, wkład kalendarzowy standardowy. Zawartość organizera: Kalendarz z terminarzem, adresownikiem oraz notatnikiem, kieszonka na suwak i minimum 2 dodatkowe kiszonki, miejsce na długopis. 2 WYMIARY minimum 9,5 cm x 13 cm x 3 cm 3 MINIMALNA logo RPO WM, formułka, egz. bezpł. 4 POWIERZCHNIA 5 KOLOR / Jednostronnie wewnątrz organizera: tłoczenie 6 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 7 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 8 PAKOWANIE pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość i rok produkcji 9 ILOŚĆ 1.000 szt. 10 PRZYKŁADY GRAFICZNE* * zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi 4. Specyfikacja techniczna na dostawę parasoli z włókna szklanego 1 OPIS PARASOL Z WŁÓKNA SZKLANEGO uchwyt: wykonany z gumy lub pianki lub plastiku, poszycie: poliester lub nylon w kolorze granatowym lub czarnym, konstrukcja: 8 paneli, szyny i laska z włókna szklanego, odporna na wiatr, specjalna spręŝynowa konstrukcja 2 WYMIARY średnica minimum 100 cm 3 MINIMALNA na 1 panelu: logo RPO WM, formułka, egz. bezpł. 4 POWIERZCHNIA 7
6 KOLOR / nadruk na jednym panelu: 1 kolor, sitodruk lub transfer lub tampondruk, 7 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 8 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 9 PAKOWANIE pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość i rok produkcji 10 ILOŚĆ 1.000 szt. 11 PRZYKŁAD GRAFICZNY* * zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi 5. Specyfikacja techniczna na dostawę kompletów drewnianych długopisów w drewnianym etui 1 OPIS Komplet drewniany długopis w drewnianym etui elegancki komplet o standardowych wymiarach oraz klasycznym kształcie, wykonany z drewna, długopis zawiera standardowy wymienny wkład w kolorze niebieskim. długopis oraz etui powinny stanowić komplet. 2 MINIMALNA 3 POWIERZCHNIA 4 KOLOR / Długopis 1 strona: logo RPO WM, Etui 1 strona: logo RPO WM, formułka, egz. bezpł. Długopis jednostronnie: 1 kolor, Etui jednostronnie: 1 kolor, tampondruk lub grawerunek laserowy. 5 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 6 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 7 PAKOWANIE pakowanie w kartony po 100/200 kmpl. oraz w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość 8
8 ILOŚĆ 2.000 kmpl. 9 PRZYKŁAD GRAFICZNY* * zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi 6. Specyfikacja techniczna na dostawę portfeli skórzanych 1 OPIS Portfel wykonany ze skóry naturalnej, część nakładu w kolorze czarnym, część w kolorze brązowym (czarny minimum 50% nakładu, brązowy minimum 25% nakładu), model unisex odpowiedni zarówno dla kobiety oraz dla męŝczyzny, wnętrze: zamykana kieszonka na bilon, kieszonka na banknoty, minimum cztery przegródki na karty. KaŜdy portfel zapakowany w eleganckie pudełeczko z naklejką zawierającą logo RPO WM, formułkę, egz. bezpł. 2 WYMIARY minimum 8 cm x 11 cm 3 MINIMALNA portfel: logo RPO WM naklejka na pudełko: logo RPO WM, formułka, egz. bezpł., 4 POWIERZCHNIA 5 KOLOR / Jednostronnie wewnątrz portfela: tłoczenie 6 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 7 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 8 PAKOWANIE KaŜdy portfel zapakowany w eleganckie pudełeczko z naklejką j.w., dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość i rok produkcji 9 ILOŚĆ 2.000 szt. zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi 9
7. Specyfikacja techniczna na dostawę toreb na laptop 1 OPIS Torba na laptop estetyczna, trwała, wykonana z materiałów wysokiej trwałości, zamykana na suwak, wewnątrz: główna kieszeń na laptop oraz przegródka na dokumenty lub małe kieszonki np. na wizytówki, długopisy itp., zewnątrz: osobna kieszeń zapinana na suwak lub tzw. rzep, długi pasek na ramię z regulacją oraz poduszeczką lub elementem zabezpieczającym ramię, dodatkowo krótkie rączki lub rączka. Materiał: poliester lub neopren lub ww. materiały z elementami tworzywa, kolor czarny. Wnętrze torby powinno być wykonane z materiałów zabezpieczających komputer przed mechanicznym uszkodzeniem (np. miękkie wypełnienie, stelaŝ, pianka). 2 WYMIARY minimum 40 x 30 x 11 cm 3 MINIMALNA logo RPO WM, formułka, egz. bezpł. 4 POWIERZCHNIA 5 KOLOR / nadruk jednostronnie: 1 kolor, sitodruk lub transfer lub tampondruk, 6 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 7 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 8 PAKOWANIE pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość i rok produkcji 9 ILOŚĆ 2.000 szt. 10 PRZYKŁADY GRAFICZNE* 10
zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi 11