Przedstawiamy raport z badań, jakie były przeprowadzane podczas spotkań w szkołach, w związku z realizacją projektu Szkoła na TAK. 1. Jakie były Twoje oczekiwania przed rozpoczęciem realizacji Projektu Szkołą na TAK? Wymień dwa najważniejsze. W tym pytaniu padało bardzo wiele różnych od siebie odpowiedzi. Najczęściej pojawiającymi się były: będzie zachowana płynność finansowa, wzbogacenie oferty szkoły w dodatkowe zajęcia pozalekcyjne, promocja szkoły w środowisku lokalnym, możliwość pozyskania środków na realizację zadań, rozwijanie zainteresowań i wiedzy dzieci. Poza tym padały następujące odpowiedzi: wyrównanie szans, prosty sposób gromadzenia dokumentacji i rozliczania, efektywna i konkretna pomoc w prowadzeniu projektu, łatwość rozliczeń, właściwe komunikowanie się z realizatorami i zarządzającymi projektem, mało biurokracji, pomoc i współpraca, systematyczna realizacja i organizacja istotnych działań, terminowe wywiązywanie się z zobowiązań finansowych, doradztwo w trakcie realizacji programu, jasne i przejrzyste reguły gry. 2. Czy Program do tej pory spełnia Twoje oczekiwania? (zakreśl właściwą odpowiedź).
Czy program spełnia oczekiwania? 7% 0% 18% 39% 36% W dużym stopniu Raczej tak Umiarkowanie W niezncznym stopniu Wcale 18% badanych uważa, że Program w dużym stopniu spełnił ich oczekiwania, kolejno 36% uważa że raczej tak, 39% umiarkowanie, 7% uważa, że w nieznacznym stopniu spełnił oczekiwania, nikt nie zaznaczył odpowiedzi wcale. Niższe oceny w tym przypadku spowodowane były przez różne problemy, ale najczęściej w komentarzu pojawiała się informacja o słabym przepływie finansów i informacji, co za tym idzie braku płynności finansowej na realizację zadań. Dodatkowo wymieniano takie problemy jak: wszechobecna biurokracja, rozbieżne informacje od różnych ludzi z fundacji, opóźnienia i przesunięcia w harmonogramie.
3. Jak oceniasz zawarte na stronie WWW Projektu materiały informujące o sposobie prowadzenia i rozliczania Programu realizowanego w Twojej szkole? Ocena materiałów promocyjnych na stronie www Projektu 14% 0% 18% 21% 47% Bardzo dobrze Dobrze Przeciętnie Słabo Źle Bardzo dobrze informacje na stronie WWW oceniło 18% badanych, 47% dobrze, 21% przeciętnie, 14% słabo. Nikt nie ocenił informacji na stronie jako złe. Największym problemem według ankietowanych było to, że informacje na stronie pojawiają się za późno, w trakcie realizacji projektu, a nie przed jego rozpoczęciem. Poza tym skarżono się na: częste zmiany informacji i ich korekty, brak informacji jak wypełniać dokumenty,
część wymagań nie jest dostosowana do obowiązującego systemu księgowego w jednostkach oświatowych, zbyt dużą ilość odnośników. 4. Jak oceniasz przydatność i efektywność indywidualnych spotkań doradczych? Przydatność i efektywność indywidualnych spotkań 4% 4% 0% 44% 48% Bardzo dobrze Dobrze Przeciętnie Słabo Źle Bardzo dobrze spotkania oceniło 44% badanych, 48% dobrze, 4% przeciętnie i słabo, nikt nie ocenił źle spotkań indywidualnych. W komentarzach pojawiały się pozytywne opinie na temat przygotowania praktycznego i merytorycznego osób prowadzących spotkania indywidualne, wyjaśniały, że
uzyskały odpowiedzi na każde zadanie pytanie. Jedna osoba wystawiła ocenę negatywną, ponieważ jak napisała informacje jakie uzyskała osobiście są inne niż te, które otrzymała pocztą elektroniczną. 5. Pozostałe uwagi i przemyślenia dotyczące projektu Problemy finansowe, pytanie o to, dlaczego szkoły, które się rozliczyły muszą czekać na te, które jeszcze tego nie zrobiły, utrudnione kontakty z konsultantami. Dziękujemy za wypełnienie ankiet. Postaramy się zastanowić i zmienić te elementy, które utrudniają Państwu prawidłową realizację programów (np. ujednolicić informacje, które Państwo otrzymują od ludzi z Fundacji)