Zamawiający: ul. Sierpińskiego 24/5 20-448 Lublin ul. Narutowicza 57/6 20-016 Lublin KRS 0000306907 Tel./fax (81) 532 10 30, 532 10 32, 532 10 33 Lublin, 24.10.2012 r. Zapytanie ofertowe (dotyczy osobistego przygotowania i przeprowadzenia grupowych zajęć szkoleniowo doradczych z zakresu gimnastyki korekcyjnej z językiem angielskim) Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Kod CPV: 79411000-8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL I. ZAMAWIAJĄCY ul. Sierpińskiego 24/5, 20-448 Lublin ul. Narutowicza 57/6, 20-016 Lublin KRS 0000306907 Tel./fax (81) 532 10 30, 532 10 32, 532 10 33 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w postaci osobistego przygotowania i przeprowadzenia grupowych zajęć szkoleniowo - doradczych z zakresu gimnastyki korekcyjnej z językiem angielskim podczas kursu Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim, realizowanego w Lublinie, w ramach projektu Zdobądź kwalifikacje zawodowe. Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona1 Zapytanie ofertowe Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim Grupa XIV Lublin
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część I. Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu gimnastyki korekcyjnej w wymiarze 88 godz. dydaktycznych i grupowych zajęć doradczych w wymiarze 4 godz. dydaktycznych z zakresu gimnastyki korekcyjnej w ramach zajęć szkoleniowo-doradczych Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim, realizowanych w Lublinie. A) Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało: Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej (kursu) oraz doradczej, tj. konspektu zajęć oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników/czek (1 kpl. w wersji elektronicznej) na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zajęć. Prowadzenie dokumentacji zajęć szkoleniowych oraz doradczych w postaci dziennika zajęć, w tym sprawdzanie obecności uczestników/czek oraz systematyczne uzupełnianie dziennika. Przygotowanie pytań teoretycznych i/lub zadań praktycznych na egzamin oraz udział w egzaminie na ostatniej godzinie zajęć. B) Zajęcia zostaną zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie ramowego programu obejmującego następujące moduły: o Zagadnienia teoretyczne 16 godz. dydaktycznych: Postawa ciała i jej zmienność w rozwoju osobniczym. Prawidłowa postawa ciała. o Mięśnie szczególnie istotne w poszczególnych wadach postawy ciała. Wady postawy i ich charakterystyka: a) wady kręgosłupa w płaszczyźnie strzałkowej; b) wady postawy wielopłaszczyznowe; c) odchylenia w ustawieniu głowy i szyi; d) wady kończyn dolnych; e) wady stóp; Metody oceny postawy ciała. Planowanie procesu korekcyjnego: metodyka postępowania korekcyjnego. Zajęcia praktyczne 72 godz. dydaktycznych: Dobór i systematyka ćwiczeń kompensacyjno korekcyjnych: a) Pozycje wyjściowe i ćwiczebne, ich dobór do poszczególnych wad; b) Ocena postawy ciała; c) Ćwiczenia oddechowe; d) Plecy okrągłe, okrągło- wklęsłe, plecy płaskie; wady stóp: ćwiczenia właściwe stóp; boczne skrzywienie kręgosłupa (skolioza): ćwiczenia korygujące ustawienie miednicy; wady kończyn dolnych: kolana koślawe, kolana szpotawe; wady klatki piersiowej: klatka lejkowata, klatka kurza. Gimnastyka korekcyjna: specyfika prowadzenia zajęć z różnymi grupami wiekowymi: a) Gimnastyka korekcyjna dzieci w wieku przedszkolnym: gry i zabawy w gimnastyce korekcyjnej; b) Gimnastyka korekcyjna dzieci i młodzieży szkolnej; Strona2 Zapytanie ofertowe Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim Grupa XIV Lublin
c) Gimnastyka korekcyjna w pracy z osobami dorosłymi (kinezyprofilatyka, kinezygerontoprofilaktyka). Wszystkie ww. moduły mają charakter teoretyczno- praktyczny. Podczas całego kursu (88 godz. dydakt.), grupa będzie mieć zajęcia w sali gimnastycznej. Zajęcia doradcze (4 godz. dydakt.) będą mieć miejsce w sali wykładowej. C) Zajęcia będą prowadzone w grupie 5-10 osobowej w Lublinie. D) Zajęcia będą odbywać się popołudniami (godz. 16:20-19:50) i w weekendy (w przedziale godz. 09:00-16:00) w terminach: 13 i 18 grudnia 2012 r., 8, 10, 12, 13, 15, 17, 19, 20, 21, 23, 26, 28, 30 stycznia oraz 2 i 28 lutego 2013 r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin i terminów. E) Zamawiający zapewnia Wykonawcy: obiad oraz przerwy kawowe podczas realizacji usług. Część II. Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych zajęć szkoleniowych (kurs) w wymiarze 40 godz. dydaktycznych z zakresu języka angielskiego (obejmujące m.in. specjalistyczne słownictwo z zakresu gimnastyki korekcyjnej) na zajęciach szkoleniowo-doradczych Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim, realizowanych w Lublinie. A) Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało: Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej (kursu), tj. konspektu zajęć oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników/czek (1 kpl. w wersji elektronicznej) na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zajęć. Prowadzenie dokumentacji zajęć szkoleniowych w postaci dziennika zajęć, w tym sprawdzanie obecności uczestników/czek oraz systematyczne uzupełnianie dziennika. Przygotowanie pytań teoretycznych i/lub zadań praktycznych na egzamin oraz udział w egzaminie w dniu 28 lutego 2013 r. B) Zajęcia zostaną zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie ramowego programu, obejmującego: Język angielski obejmujący m.in. specjalistyczne słownictwo z zakresu gimnastyki korekcyjnej. C) Zajęcia będą prowadzone w grupie 5-10 osobowej w Lublinie. D) Zajęcia będą odbywać się popołudniami (godz. 16:20-19:50) i w weekendy (w przedziale godz. 09:00-16:00) w terminach: 4, 6, 11, 13, 17, 18, 20, 24 oraz 27 lutego 2013 r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin i terminów. E) Zamawiający zapewnia Wykonawcy: obiad oraz przerwy kawowe podczas realizacji usług. 3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe (dające kwalifikacje do prowadzenia zajęć z zakresu gimnastyki korekcyjno-kompensacyjnej - dot. Części I lub wykształcenie wyższe z zakresu filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej z wiodącym językiem angielskim dot. Części II). Strona3 Zapytanie ofertowe Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim Grupa XIV Lublin
B) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu min. 50 godz. grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresów zajęć (gimnastyka korekcyjna dot. Części I lub język angielski - dot. Części II). C) Wykonawca wykluczy możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy. D) Wykonawca zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji zaangażowanej w realizację PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej, może ubiegać się o prowadzenie zajęć wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. E) W każdym miesiącu realizacji zajęć łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. F) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 15.12.2011r., tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ad. A) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy wykaz przeprowadzonych min. 50 godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy (z zakresów zajęć: gimnastyka korekcyjna - dot. Części I lub język angielski - dot. Części II). Strona4 Zapytanie ofertowe Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim Grupa XIV Lublin
Ad. C), D), E), F) Dla potwierdzenia spełnienia Wymagania wskazanego w pkt. 3. C), D), E), F) Wykonawca złoży oświadczenia wg wzoru z formularza ofertowego. 4.Oferty częściowe: Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. 5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po realizacji usługi zgodnie z terminem określonym w umowie, tj. 60 dni (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionego rachunku lub faktury (w zależności od statusu Wykonawcy). Do rachunku/faktury dołączone będą: protokół odbioru umowy oraz ewidencja godzin i zadań realizowanych w ramach projektów NSRO w okresie trwania umowy przez Wykonawcę. Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL (MRR) wszystkie szkolenia realizowane w ramach PO KL powinny być zwolnione z podatku VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Zamawiający informuje, iż szkolenie przewidziane jako przedmiot niniejszego zapytania ofertowego jest finansowane w 100% ze środków publicznych, co powoduje iż powinno być zwolnione z podatku VAT. W sytuacji gdy Wykonawca posiada interpretację organu podatkowego wydaną w jego indywidualnej sprawie, wskazującą na brak zwolnienia z podatku VAT w przedmiotowej kwestii, interpretacja taka powinna zostać przedstawiona Zamawiającemu i zostanie przez niego rozpatrzona. 6. Szacunkowa wartość zamówienia: Dla Części I: maksymalnie 11 040 zł, słownie: jedenaście tysięcy czterdzieści złotych. Dla Części II: maksymalnie 4 800 zł, słownie: cztery tysiące osiemset złotych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 28.02.2013 r. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz Strona5 Zapytanie ofertowe Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim Grupa XIV Lublin
zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: m.wosiak@ffi.org.pl, faxu na numer 81 532 10 30, przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:, ul. Narutowicza 57/6, 20-016 Lublin do dnia 9 listopada 2012 roku do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane e-mailem muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt uwzględniający również koszty pracodawcy jeśli dotyczy) 50%. 2. Liczba przeprowadzonych godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych, i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresu gimnastyki korekcyjnej dot. Części I lub języka angielskiego - dot. Części II 25%. 3. Liczba przeprowadzonych godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy ogółem w latach 2010, 2011, 2012 - dot. Części I i Części II (obejmuje również godziny z pkt. A)2.) 25%. B) Kryterium dodatkowe (za spełnienie kryterium Wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów): 1. Uprawnienia pedagogiczne potwierdzone stosownym dokumentem 5 pkt. Sposób oceny ofert: Ad. 1. Oferta z najniższą ceną uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. A n= (a min/a n) 50 pkt. a min - cena minimalna wśród złożonych ofert a n - cena zaproponowana przez oferenta n Strona6 Zapytanie ofertowe Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim Grupa XIV Lublin
Ad. A)2 Oferta z największą liczbą przeprowadzonych godzin uzyska 25 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. A n= (a n/a max) 25 pkt. a n - liczba godzin przeprowadzonych przez oferenta n a max - największa liczba godzin wśród złożonych ofert Ad. A)3 Oferta z największą liczbą przeprowadzonych godzin uzyska 25 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. A n= (a n/a max) 25 pkt. a n - liczba godzin przeprowadzonych przez oferenta n a max - największa liczba godzin wśród złożonych ofert Ad. B) 1., Punkty dodatkowe otrzyma każdy Wykonawca, który spełni kryterium dodatkowe. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia: A) Dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w części II pkt. 3, lit. A) niniejszego zapytania (kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego, dającego kwalifikacje do prowadzenia zajęć z zakresu gimnastyki korekcyjnokompensacyjnej dot. Części I lub wykształcenia wyższego z zakresu filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej z wiodącym językiem angielskim). B) Wykazu przeprowadzonych min. 50 godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresu gimnastyki korekcyjnej dot. Części I lub języka angielskiego - dot. Części II oraz wykazu przeprowadzonych godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy ogółem w latach 2010, 2011, 2012, wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. C) Kserokopii dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień pedagogicznych (jeśli dotyczy). D) CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń poprzez żądanie przedstawienia odpowiednich dokumentów i kontakt z odpowiednimi instytucjami. Strona7 Zapytanie ofertowe Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim Grupa XIV Lublin
4. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Marlena Wosiak pod numerem telefonu 81 532 10 30 oraz adresem e-mail: m.wosiak@ffi.org.pl. IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Strona8 Zapytanie ofertowe Gimnastyka korekcyjna z językiem angielskim Grupa XIV Lublin