INSTRUKCJA REJESTRACJI ORGANIZACJI W GENERATORZE WNIOSKÓW APLIKACYJNYCH SI NAWIKUS Wersja 1.1 Pro j e k t P I N A W I K U S i n n o w a c y j n a m e t o d a m o n i t o r i n g u k o n t r a k t o w a n y c h u s ł u g s p o ł e c z n y c h j e s t w s p ó ł f i n a n s o w a n y z e ś r o d k ó w U n i i E u r o p e j s k i e j w r a m a c h E u r o p e j s k i e g o F u n d u s z u S p o ł e c z n e g o Opracowanie przygotowano w ramach projektu PI NAWIKUS innowacyjna metoda monitoringu kontraktowanych usług społecznych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy UDA-POKL.05.04.02-00- E05/11-00).
Zawartość 1 Instrukcja rejestracji organizacji w GWA... 3 1.1 Instrukcja zakładania konta użytkownika w systemie GWA... 3 1.2 Instrukcja zarządzania kontem w systemie GWA... 8 1.2.1 Edycja danych organizacji... 8 1.2.2 Zmiana hasła... 13 1.2.3 Usuwanie konta... 14 1.3 Przypomnienie hasła... 14 2 Spis rysunków... 16 2
1 Instrukcja rejestracji organizacji w GWA 1.1 Instrukcja zakładania konta użytkownika w systemie GWA Po wywołaniu adresu http://gwa.nawikus.cyfronet.pl/ ukaże się strona powitalna systemu Nawikus, która umożliwia zalogowanie do systemu, założenie konta lub przypomnienie hasła. Rysunek 1. Ekran powitalny W celu założenia konta należy wybrać opcję Zarejestruj się. Po wybraniu tej opcji ukaże się formularz zakładania konta. Na formularzu mogą występować różne oznaczenia pól. Są to: gwiazdka * - oznacza pole wymagane pytajnik - pokazuje pomoc dla danego pola kalendarz - po kliknięciu ukaże się kalendarz, który wspomaga wybór daty 3
Rysunek 2 Formularz zakładania konta Formularz składa się z 3 sekcji: 1. Dane organizacji 4
o Nazwa o Nazwa skrócona o Login do systemu o Status prawny o Data rejestracji o Podmiot rejestrujący o Numer ewidencyjny/krs o NIP o REGON o Opis działalności o Rodzaj działalności o Cele statutowe 2. Adres siedziby organizacji o Adres o Nr o Kod o Poczta o Miejscowość o Gmina o Powiat o Dzielnica o Email o WWW o Telefon o Fax 3. Adres korespondencyjny organizacji (sekcja dostępna po zaznaczeniu pola Inny adres korespondencyjny ) o Adres o Nr o Kod o Poczta o Miejscowość o Gmina o Powiat o Dzielnica o Email Aby wysłać formularz należy dodatkowo przepisać kod widoczny na obrazku. W przypadku gdy kod jest nieczytelny można zmienić obrazek klikając w ikonę. Po kliknięciu przycisku Wyślij wniosek system sprawdzi poprawność wpisanych danych. W przypadku wystąpienia błędu zostanie wyświetlony komunikat np.: 5
Rysunek 3 Komunikat błędu Jeżeli formularz nie będzie zawierał błędów pokaże się okno potwierdzające, w którym należy sprawdzić poprawność wpisanych danych. Rysunek 4 Potwierdzenie wpisanych danych 6
W przypadku zauważonego błędu można wrócić do edycji klikając w przycisk Wróć do edycji. Po powtórnym kliknięciu przycisku Wyślij wniosek, pokaże się informacja o przekazaniu zgłoszenia do administratora portalu. Jednocześnie na podany adres email zostanie wysłana informacja o rejestracji wraz z podanymi danymi. Rysunek 5 Potwierdzenie wysłania zgłoszenia rejestracyjnego Po zaakceptowaniu zgłoszenia przez administratora portalu na podany adres email zostanie wysłana informacja zawierająca link aktywacyjny, login oraz hasło do portalu. Po kliknięciu na link aktywacyjny, konto zostanie aktywowane a na ekranie wyświetli się informacja o aktywacji konta. Rysunek 6 Informacja o aktywacji konta Następnie należy przejść na stronę logowania, gdzie wpisujemy login i hasło przesłane w mailu. Rysunek 7 Panel logowania Przy pierwszym logowaniu do systemu system poprosi o zmianę hasła. 7
Należy wpisać dotychczasowe hasło oraz nowe, które musi spełniać następujące wymagania: Składać się z co najmniej 8 znaków, Zawierać co najmniej 1 dużą literę, Zawierać co najmniej 1 małą literę, Zawierać co najmniej 1 cyfrę, Zawierać co najmniej 1 znak specjalny, przy czym znaki specjalne to: _$# Dodatkowo hasło nie mogło zostać użyte wcześniej! Po zmianie hasła użytkownik zostaje zalogowany do systemu. 1.2 Instrukcja zarządzania kontem w systemie GWA 1.2.1 Edycja danych organizacji W celu przejścia do edycji danych należy rozwinąć z menu górnego zakładkę Profil oraz wybrać opcję Zarządzanie profilem. Po wybraniu tej opcji pokaże się okno z danymi organizacji. Okno jest podzielone na 3 zakładki: Dane organizacji Dane teleadresowe Załączniki 8
Rysunek 8 Informacje o organizacji zakładka Dane organizacji Rysunek 9 Informacje o organizacji - zakładka Dane teleadresowe Rysunek 10 Informacje o organizacji - zakładka Załączniki 9
Aby edytować dane należy kliknąć w przycisk Przejdź do edycji. Po kliknięciu ukaże się formularz edycji danych organizacji, który podzielony jest na 2 zakładki: Dane podstawowe zawierają te same pole, które użytkownik miał do wypełnienia w trakcie rejestracji. Rysunek 11 Formualrz edycji danych organizacji - zakładka dane podstawowe Dane rozszerzone zawierające pola rozszerzające opis organizacji: o Organizacja pożytku publicznego o Data rejestracji jako OPP o Opisz działalności streszczenie 10
o Numer głównego konta bankowego o Nazwa głównego konta bankowego o Numer konta OPP o Nazwa banku konta OPP o Podatnik VAT o Sposób reprezentacji o Władze organizacji/kadra o Współpraca z miastem o Osiągnięcia i nagrody o Grupy docelowe o Linki do serwisów społecznościowych 11
Rysunek 12 Formularz edycji danych organizacji - zakładka dane rozszerzone Dodatkowo pod formularzem edycji organizacji znajduje się formularz dodawani a załączników, dzięki któremu możemy dodawać pliki tj. loga, regulaminy itp. 12
Rysunek 13 Formularz dodawania załączników 1.2.2 Zmiana hasła W celu przejścia do formularza zmiany hasła należy rozwinąć z menu górnego zakładkę Profil oraz wybrać opcję Zmień hasło. Po wybraniu tej opcji ukaże się formularz: Rysunek 14 Formularz zmiany hasła W wyświetlonym formularzu należy wpisać dotychczasowe hasło oraz nowe, które spełnia następujące wymagania: Składać się z co najmniej 8 znaków, Zawierać co najmniej 1 dużą literę, Zawierać co najmniej 1 małą literę, Zawierać co najmniej 1 cyfrę, Zawierać co najmniej 1 znak specjalny, przy czym znaki specjalne to: _$# Dodatkowo hasło nie mogło zostać użyte wcześniej! 13
1.2.3 Usuwanie konta W celu usunięcia konta należy rozwinąć z menu górnego zakładkę Profil oraz wybrać opcję Usuń konto. Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlona prośba o potwierdzenie tej operacji. Rysunek 15 Potwierdzenie usuwania organizacji Po kliknięciu na przycisk usuń organizacja zostaje usunięta z bazy a użytkownik zostaje wylogowany. 1.3 Przypomnienie hasła Jeżeli użytkownik zapomniał hasła może przejść procedurę zmiany hasła. W tym celu na ekranie powitalnym wybiera link Przypomnij Rysunek 16 Przypomnienie hasła Po kliknięciu ukaże się nam formularz przypomnienia hasła, w którym należy wpisać login do systemu 14
Rysunek 17 Formularz przypomnienia hasła Po kliknięciu w przycisk Przypomnij system wysyła wiadomość na adres email powiązany z kontem, który zawiera link potwierdzający zmianę hasła. Po potwierdzeniu na adres email powiązany z kontem zostanie wysłana wiadomość z nowym hasłem do konta. Hasło jest jednorazowe i po zalogowaniu się na konto użytkownik jest proszony o zmianę hasła. 15
2 Spis rysunków Rysunek 1. Ekran powitalny... 3 Rysunek 2 Formularz zakładania konta... 4 Rysunek 3 Komunikat błędu... 6 Rysunek 4 Potwierdzenie wpisanych danych... 6 Rysunek 5 Potwierdzenie wysłania zgłoszenia rejestracyjnego... 7 Rysunek 6 Informacja o aktywacji konta... 7 Rysunek 7 Panel logowania... 7 Rysunek 8 Informacje o organizacji zakładka Dane organizacji... 9 Rysunek 9 Informacje o organizacji - zakładka Dane teleadresowe... 9 Rysunek 10 Informacje o organizacji - zakładka Załączniki... 9 Rysunek 11 Formualrz edycji danych organizacji - zakładka dane podstawowe... 10 Rysunek 12 Formularz edycji danych organizacji - zakładka dane rozszerzone... 12 Rysunek 13 Formularz dodawania załączników... 13 Rysunek 14 Formularz zmiany hasła... 13 Rysunek 15 Potwierdzenie usuwania organizacji... 14 Rysunek 16 Przypomnienie hasła... 14 Rysunek 17 Formularz przypomnienia hasła... 15 16