załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przeprowadzenie i kompleksowa obsługa szkolenia dla Beneficjentów Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) oraz pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej Departamentu Funduszy Europejskich w Ministerstwie Zdrowia I. Uwarunkowania ogólne dotyczące przeprowadzenia szkolenia 1. Temat szkolenia: Stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Infrastruktura i Środowisko. Program szkolenia powinien zostać ukierunkowany na przygotowanie, realizację i zarządzanie inwestycjami budowlanymi, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych. Szkolenie powinno składać się z części wykładowej (obejmującej omówienie właściwych przepisów Prawa zamówień publicznych, orzecznictwa oraz stanowisk Ministerstwa Rozwoju Regionalnego i Komisji Europejskiej w tym zakresie, z uwzględnieniem przykładów dobrych praktyk oraz przykładów najczęściej popełnianych błędów) i części praktycznej (studium przypadku symulacja przygotowania i udzielenia zamówienia). Należy uwzględnić tematykę projektów realizowanych w ramach Priorytetu XII POIiŚ. 2. Termin: Szkolenie należy przeprowadzić w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania umowy. Ostateczny termin zostanie ustalony przez strony w dniu podpisania umowy. 3. Czas trwania zajęć: Szkolenie należy przeprowadzić w ciągu 2 następujących po sobie dni roboczych (po 8 godzin dziennie). Do dni roboczych nie wlicza się sobót. 4. Liczba uczestników szkolenia: W szkoleniu uczestniczyć będzie około 180 osób. Szkolenie należy przeprowadzić w 3 równoległych grupach po około 60 osób w każdej grupie. Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający przekaże na 5 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia. 5. Lokalizacja szkolenia: Hotel lub ośrodek szkoleniowy w Warszawie, w odległości do 10 km od centrum miasta (tj. od Dworca Centralnego), z bezpośrednim połączeniem środkami komunikacji miejskiej z Dworcem Warszawa Centralna, o standardzie odpowiadającym co najmniej 3 gwiazdkom. 10
II. Zadania Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należy organizacja, przeprowadzenie i obsługa szkolenia, o którym mowa w pkt I, zgodnie z poniższymi uwarunkowaniami 1. Zapewnienie sal wykładowych. 2. Zapewnienie zajęć szkoleniowych, w tym trenerów. 3. Zapewnienie materiałów szkoleniowych. 4. Zapewnienie obsługi cateringowej. 5. Inne. Ad. 1 Zapewnienie sal wykładowych: Każda grupa szkoleniowa musi mieć zapewnioną salę wykładową dostosowaną do liczebności grupy, tj. minimum dla 60 osób. Sale wykładowe (z łatwym dostępem do zaplecza sanitarnego) muszą znajdować się na terenie hotelu/ośrodka o którym mowa w I.5. Wyposażenie każdej sali: miejsca siedzące dla uczestników z możliwością notowania (krzesła ze sztywnymi blatami montowanymi w podłokietnikach lub oddzielne stoły); stół prezydialny dla 3 osób; oświetlenie; nagłośnienie; dwa mikrofony bezprzewodowe; rzutnik multimedialny; jeden ekran; flipchart. Ad. 2. Zapewnienie zajęć szkoleniowych, w tym trenerów: Wykonawca zapewni prowadzenie zajęć przez 3 trenerów, po jednym dla każdej z grup. Każdy trener musi posiadać co najmniej 3 - letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zamówień publicznych oraz co najmniej 3 - letnie doświadczenie w przygotowaniu, prowadzeniu (lub weryfikacji) postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Warunkiem koniecznym jest przeprowadzenie przez każdego trenera co najmniej 30 szkoleń z zakresu zamówień publicznych w 2009 roku, w tym co najmniej 10 z zakresu procedur udzielania zamówień publicznych finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE. Wykaz trenerów wraz z ich doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, a także w przygotowaniu, prowadzeniu (lub weryfikacji) postępowań o udzielenie zamówień publicznych, należy uzupełnić zgodnie z Załącznikiem nr 1 do oferty. Ad. 3. Zapewnienie materiałów szkoleniowych: Wykonawca zapewni przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych (w tym również na płycie CD); materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, notatniki, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów, certyfikaty ukończenia szkolenia (prezentacje i certyfikaty muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod następującym adresem: www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Dokumenty promocyjne). Materiały szkoleniowe otrzyma każdy uczestnik szkolenia. Metody realizacji zajęć: Wykonawca na podstawie przeprowadzonej analizy założeń, celów i uwarunkowań (wynikających z zapisów pkt. I.1) przygotuje program realizacji szkolenia, który będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca na maksymalnie 5 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia musi uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie programu szkolenia. 11
Zajęcia muszą zostać przeprowadzone w oparciu o metody treningowo warsztatowe (część wykładowa oraz studium przypadku). Ad 4. Zapewnienie obsługi cateringowej Wykonawca zapewni catering wraz z serwisem gastronomicznym, tj. przygotowaniem pomieszczenia, sprzątaniem, obsługą kelnerską, zastawą ceramiczną. Posiłki muszą być przygotowywane na miejscu. Ze względu na dużą liczbę uczestników szkolenia wymagane jest, aby przerwy kawowe i obiadowe organizowane były oddzielnie dla każdej z grup szkoleniowych. Żadne posiłki nie mogą być serwowane na korytarzu hotelu/ośrodka szkoleniowego. Zamawiający zastrzega, aby posiłki (przerwy kawowe, obiady, kolacja) podawane były w pomieszczeniach zarezerwowanych wyłącznie dla uczestników spotkań lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania. Na każdy dzień szkolenia musi być przygotowane inne menu obiadowe. Na maksymalnie 5 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie usługi gastronomicznej, która obejmuje przygotowanie zestawu śniadaniowego, obiadowego i kolacyjnego. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru po 3 zestawy śniadaniowe i 3 zestawy obiadowe na każdy dzień szkolenia oraz 3 zestawy kolacyjne w celu akceptacji. Pierwszy dzień szkolenia: dwie przerwy kawowe, obiad, kolacja Pierwsza przerwa kawowa przed rozpoczęciem szkolenia: gorąca kawa i herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), mleko, cukier, cytryna, sok pomarańczowy i jabłkowy (uzupełniane w razie potrzeby), kanapki na białym i ciemnym pieczywie, z wędlinami, rybami, serami i warzywami (uzupełniane w razie potrzeby), serwis gastronomiczny; Druga przerwa kawowa: gorąca kawa i herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), mleko, cukier, cytryna, sok pomarańczowy i jabłkowy (uzupełniany w razie potrzeby), 3 rodzaje kruchych ciasteczek; Obiad: 2 główne dania ciepłe (w tym co najmniej 1 danie mięsne), zupa, 3 rodzaje surówek, ciasto, owoce, sok pomarańczowy i jabłkowy (uzupełniane w razie potrzeby), woda mineralna gazowana i niegazowana (uzupełniana w razie potrzeby); Kolacja: gorąca kawa i herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), mleko, cukier, cytryna, pieczywo jasne i ciemne, masło, 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera (żółty, pleśniowy, twarożek), 2 rodzaje dżemów owocowych, jogurty owocowe, 2 dania ciepłe. Drugi dzień szkolenia: śniadanie, dwie przerwy kawowe, obiad Śniadanie: gorąca kawa i herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), mleko, cukier, cytryna, pieczywo jasne i ciemne, masło, 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera (żółty, pleśniowy, twarożek), 2 rodzaje dżemów owocowych, jogurty owocowe, 2 dania ciepłe; Dwie przerwy kawowe: gorąca kawa i herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), mleko, cukier, cytryna, sok pomarańczowy i jabłkowy (uzupełniany w razie potrzeby), 3 rodzaje kruchych ciasteczek; Obiad: 2 główne dania ciepłe (w tym co najmniej 1 danie mięsne), zupa, 3 rodzaje surówek, ciasto, owoce, sok pomarańczowy i jabłkowy (uzupełniane w razie potrzeby), woda mineralna gazowana i niegazowana (uzupełniana w razie potrzeby). 12
Ad. 5.Inne: zapewnienie osoby do obsługi technicznej szkolenia, obsługi cateringu i bieżących kontaktów z Zamawiającym (drogą mailową, telefoniczną), a także do stałej konsultacji z Zamawiającym w celu akceptacji poszczególnych etapów realizacji szkolenia; przygotowanie listy obecności uczestników szkoleń; zapewnienie miejsca do rejestracji uczestników szkolenia, oznaczenie miejsca szkolenia, w celu ułatwienia dotarcia uczestnikom do sal wykładowych; przeprowadzenie na zakończenie szkolenia anonimowej ankiety, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu jej wyników (wypełnione ankiety zostaną przekazane Zamawiającemu); wzór ankiety zostanie przygotowany przez Zamawiającego i dostarczony Wykonawcy. wręczenie certyfikatów uczestnikom szkolenia; wzór certyfikatu (Wykonawca ma maksymalnie 5 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia na uzyskanie akceptacji Zamawiającego w zakresie wzoru certyfikatu) oraz lista obecności i lista osób, które otrzymały certyfikat zostaną przekazane osobie wskazanej w umowie do kontaktów roboczych ze strony Zamawiającego. III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: o nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 pkt. 1, 2, 3 i 4 ustawy; o w okresie 3 ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi dotyczące przeprowadzenia szkolenia zawierającego w tytule: stosowanie ustawy Pzp przy realizacji projektów finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE, o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN brutto każde. Wykaz przeprowadzonych szkoleń spełniających ww. kryterium należy uzupełnić zgodnie z Załącznikiem nr 2 do oferty. IV. Kryteria oceny ofert: A. Dotyczy ceny za wykonanie zamówienia (cena zawiera wszystkie koszty brutto). Oferta z najniższą ceną za wykonanie przedmiotowego zamówienia otrzyma 40 pkt, natomiast pozostałe odpowiednio mniej punktów wg wzoru: Amin AA= x 100 pkt x 40% Ax gdzie: AA - liczba punktów za spełnienie kryterium; Amin - najniższa cena wynikająca z przedłożonych ofert za wykonanie zamówienia; Ax - cena badanej oferty. 13
B. Dotyczy liczby szkoleń z zakresu zamówień publicznych finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE przeprowadzonych przez trenerów wskazanych w ofercie Łączna liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu zamówień publicznych finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE (które spełniają warunki określone w pkt II.2 SOPZ) przez wszystkich trenerów (którzy spełniają warunki określone w pkt II.2 SOPZ). Oferta z największą liczbą szkoleń otrzyma 30 pkt, natomiast pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg wzoru: Bx B = x 100 pkt x 30% Bmax gdzie: B - liczba punktów za spełnienie kryterium; Bx - liczba szkoleń z zakresu zamówień publicznych finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE wynikająca z badanej oferty; Bmax - liczba szkoleń z zakresu zamówień publicznych finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE wynikająca z ofert z największą liczbą szkoleń. C. Dotyczy liczby wykonanych usług przez Wykonawcę dotyczących przeprowadzenia szkoleń zawierających w tytule: stosowanie ustawy Pzp przy realizacji projektów finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE Liczba usług (każda o wartości co najmniej 40 000 PLN brutto) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dotyczących przeprowadzenia szkoleń zawierających w tytule: stosowanie ustawy Pzp przy realizacji projektów finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE. Oferta z największą liczbą wykonanych usług otrzyma 30 pkt, natomiast pozostałe odpowiednio mniej punktów wg wzoru: CC C= x 100 pkt x 30% Cmax gdzie: C - liczba punktów za spełnienie kryterium Cc - liczba usług dotyczących przeprowadzenia szkoleń zawierających w tytule: stosowanie ustawy Pzp przy realizacji projektów finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE wynikająca z badanej oferty; 14
Cmax - liczba usług dotyczących przeprowadzenia szkoleń zawierających w tytule: stosowanie ustawy Pzp przy realizacji projektów finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE wynikająca z oferty z największą liczbą wykonanych usług. V. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie oceny zgodności ofert ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz na podstawie sumy punktów przyznanych przez Zamawiającego w oparciu o poszczególne ww. kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. 15