Załącznik nr 1 do Regulaminu zamówień udzielanych w ramach projektu Razem łatwiej sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim z dnia 29.10.2014 Zapytanie ofertowe nr 14/POKL 5.4.2/S/2014 z dnia 03.12.2014 r. dotyczące wyboru podmiotu wykonującego usługi edukacyjne i szkoleniowe, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, w projekcie Razem łatwiej sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Data ogłoszenia: 03.12.2014 r. 2. Zamawiający: Nazwa: Adres siedziby: Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych Tłok Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń 3. Przedmiot zamówienia: Usługi edukacyjne i szkoleniowe (kod CPV 80000000-4) 4. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług doradczych dla przedstawicieli NGO z zakresu finansów i rachunkowości w organizacjach pozarządowych. 5. Wymagania: - ukończone studia wyższe (preferowane finanse i rachunkowość), potwierdzone dyplomem,
- wiedza z zakresu finansów i rachunkowości, podatków, zwrotnych i bezzwrotnych źródeł finansowania, prowadzenia działalności odpłatnej i gospodarczej przez organizacje pozarządowe, potwierdzone oświadczeniem, - min 3-letnie doświadczenie doradcze dla NGO z obszaru finansów, potwierdzone referencjami, oświadczeniem/cv lub innymi dokumentami, - dyspozycyjność, możliwość dojazdu do klienta - usługi na terenie województwa kujawskopomorskiego. CV powinno zawierać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 6. Obowiązki wykonawców: - wycenienie pracy za godzinę (brutto), (cena zawiera koszt dojazdu do klienta) - poprowadzenie doradztwa wg potrzeb zgłoszonych przez organizacje w zakresie: - finanse i rachunkowość, - podatki, - zwrotne i bezzwrotne źródła finansowania, - prowadzenie działalności odpłatnej i gospodarczej, - wypełnianie po każdym doradztwie Karty Doradcy i listy obecności osób uczestniczących w spotkaniu doradczym oraz przekazywanie ww. dokumentów Zamawiającemu w terminie do 7 dni po każdym doradztwie, - przeprowadzenie danego doradztwa powinno zostać zrealizowane najpóźniej do 30 dni od otrzymania oficjalnego zgłoszenia od Zamawiającego, ale w przypadku zgłoszeń otrzymanych po 15.05.2015 nie później niż do 15.06.2015. Termin wykonania usługi: w trakcie trwania projektu tj. 19.12.2014-30.06.2015, w zależności od potrzeb organizacji. 7. Warunki wykonania usługi: - wykonanie usługi rzetelnie, z należytą starannością; - dotrzymanie terminu określonego w zamówieniu, - wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i późniejszymi ustaleniami.
Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań, na załączniku nr 3. 8. Kryteria oceny: a) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu i następujące kryteria: - cena za wykonanie całości zamówienia 80 % (80 pkt), - przedstawienie 1 referencji 10 % (10 pkt) - przedstawienie 2 lub więcej referencji 20 % (20 pkt) b) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100% = 100 pkt), c) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: P(C I )= C MIN /C I x 80%
P(C I ) liczba punktów za kryterium ceny, C MIN - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty najtańszej ofert i nie odrzuconej, C I - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej. d) Punkty dodatkowe za doświadczenie (20 pkt) zostaną dodane do kryterium ceny w następujący sposób: 0 pkt - w przypadku braku referencji, 10 pkt w przypadku przedstawienia 1 referencji 20 pkt w przypadku przedstawienia 2 lub więcej referencji. Przyznane punkty będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria. 9. Dokumentacja uzupełniająca: - załącznik nr 2 Formularz ofertowy, - załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, - załącznik nr 4 Wzór umowy. 10. Termin składania ofert od 03.12.2014 do 17.12.2014 r. (liczy się data otrzymania). 11. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 12. Sposób składania ofert w jeden ze wskazanych sposobów: wersja elektroniczna z uwzględnieniem opcji: potwierdzenie odczytu - tak na adres mailowy siec@tlok.pl, przesłanie oferty listem poleconym na adres: Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 14/POKL/5.4.2/S/2014 z dnia 03.12.2014 r., drogą faksową z telefonicznym bądź mailowym potwierdzeniem, że oferta została odebrana przez oferenta i jest czytelna.
13. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 14. O wyniku wyboru oferty Zamawiający informuje wszystkich, którzy złożyli oferty. 15. Do niniejszego zapytania ofertowego ma zastosowanie regulamin Zamawiającego dotyczący realizacji zamówień w ramach projektu POKL dostępny w na stronie internetowej www.tlok.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. 16. Do zapytania ofertowego dołączony jest wzór umowy. Prosimy o dokładne zapoznanie się z umową. Złożenie oferty oznacza, że oferent zaakceptował treść umowy. 17. Do zapytania ofertowego dołączone jest Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Każda oferta powinna mieć załączone obok formularza ofertowego takie oświadczenie. To warunek konieczny, aby dana oferta została dopuszczona do przetargu. Osoba kontaktowa: Anna Kaźmierczak tel: 056 655 50 22, e-mail: siec@tlok.pl