ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej GMINA WIELGOMŁYNY W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wielgomłyny uzyskała dotację w wysokości 227.032,90PLN część tej dotacji, tj: 44.010,00 PLN przeznacza na realizację niŝej określonych usług. 1. ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Wielgomłyny, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniŝej. Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniŝszych warunków: o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub teŝ dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów; o usługa będzie realizowana w partnerstwie 1 z innymi usługodawcami. 2. SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Sali Posiedzeń Urzędu Gminy w Wielgomłynach, dnia 6 lutego 2009 roku o godzinie 10-tej. 3. PROCEDURA Zgodnie z 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. oraz na stronie gminy www.wielgomlyny.pl Podręcznik zawiera równieŝ informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak równieŝ formularze wykorzystywane w realizacji programu. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent moŝe złoŝyć ofertę na jedną lub więcej części. JeŜeli Oferent pragnie złoŝyć ofertę na więcej niŝ jedną część, jest zobowiązany do złoŝenia odrębnych ofert techniczno finansowych na kaŝdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do kaŝdej części. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1 Partnerzy zobowiązani będą do przedłoŝenia umowy partnerskiej nie później niŝ w momencie podpisania umowy na realizację usług (porozumienia wewnętrznego), na etapie konkursu wystarczającym jest złoŝenie listu intencyjnego jak równieŝ wskazanie pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa.
Część I Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług społecznych na rzecz osób starszych mających na celu włączenie seniorów do Ŝycia społecznego gminy, wzmocnienie ich roli w Ŝyciu społecznym gminy oraz organizowanie róŝnych forma wsparcia dla seniorów. Nazwa usługi: Włączenie seniorów do Ŝycia społecznego gminy OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG - cel realizowanych usług: włączenie seniorów do Ŝycia społecznego gminy i wzmocnienie ich roli w społeczności lokalnej. - miejsce realizacji usług: usługa musi być realizowana na terenie miejscowości Wielgomłyny - odbiorcy usług: osoby starsze z terenu gminy Wielgomłyny - zakres usług: 1. Organizowanie spotkań integracyjnych dla seniorów oraz międzypokoleniowych o charakterze kulturowym, historycznym, zachowania i przekazywania lokalnych tradycji, dokumentowania opowieści itp. minimum dla 50 osób, w ilości minimum 1 spotkanie miesięcznie, czas trwania jednego spotkania minimum 1,5 godziny wskazane godziny popołudniowe, ( najmniej 4 spotkania w okresie realizacji usługi ). 2. Organizowanie wyjazdów dla seniorów o charakterze integracyjnym umoŝliwiających poznanie osiągnięć wybitnych młodych rolników z terenu naszej gminy oraz wyjazdów o charakterze kulturowym ( np. teatr, kino ) minimum dla 50 osób, w ilości najmniej 3 wyjazdy w okresie realizacji usługi. 3. Zapewnienie transportu w przypadku realizacji usługi poza siedzibą. 4. Zorganizowanie nauki obsługi komputera dla seniorów z udziałem dzieci i młodzieŝy z terenu naszej gminy, minimum dla 30 osób. 5. Zamawiający usługę zapewnia odpowiednią bazę lokalową. 6. Realizator usługi powinien zaangaŝować osoby z odpowiednimi umiejętnościami. 7. Realizator usługi ma przedstawić harmonogram spotkań i szczegółowy zakres realizowanych usług oraz informacje dotyczące zapewnienia trwałości usługi. 8. MoŜliwy jest zakup niezbędnych materiałów do realizacji usługi. 9. Projekt będzie monitorowany i będziemy Ŝądać faktur. Termin wykonania zamówienia: od marca do 10 grudnia 2009 roku Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę 10.000.00 PLN Część II Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz dzieci i młodzieŝy mających na celu promowanie zdrowego stylu Ŝycia podnoszących sprawność fizyczną, organizowanie imprez sportowych, organizowanie róŝnego rodzaju zajęć mających na celu wszechstronny rozwój dzieci i młodzieŝy umoŝliwiający wyrównywanie szans Ŝyciowych i edukacyjnych. Nazwa usługi: Organizacja zajęć podnoszących sprawność fizyczną i róŝnego rodzaju zajęć o charakterze integracyjnym, kół zainteresowań dla dzieci i młodzieŝy z terenu Gminy Wielgomłyny
OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG - cel realizowanych usług: promowanie zdrowego stylu Ŝycia podnoszących sprawność fizyczną, organizowanie imprez sportowych w tym wykonanie prac modernizacyjnych istniejących boisk sportowych, wszechstronny rozwój dzieci i młodzieŝy umoŝliwiający wyrównywanie szans Ŝyciowych i edukacyjnych. - miejsce realizacji usług: teren Gminy Wielgomłyny - odbiorcy usług: dzieci i młodzieŝ z terenu Gminy Wielgomłyny - zakres usług: 1. Organizowanie alternatywnych form spędzania czasu wolnego obejmujących zajęcia sportowo rekreacyjne podnoszące sprawność fizyczną oraz ekologiczne promujące zdrowy styl Ŝycia ( np.: wycieczki rowerowe i autokarowe, zawody sportowe ) dla dzieci i młodzieŝy z terenu gminy, minimum dla 40 osób. 2. Organizowanie róŝnego rodzaju kół zainteresowań i zajęć pozalekcyjnych mających na celu rozwijanie zainteresowań i talentów wśród dzieci i młodzieŝy, minimum dla 40 osób. 3. Organizowanie zajęć o charakterze integracyjnym plenerowych i okazjonalnych. 4. MoŜliwe jest wykonanie prac modernizacyjnych istniejących boisk sportowych. 5. Usługa ma mieć charakter cyklicznych spotkań we wskazanym okresie realizacji. 6. Zajęcia muszą być prowadzone w oparciu o istniejącą bazę lokalową z dostępem do toalet wykorzystując tereny i obiekty na terenie gminy. 7. Czas trwania usługi minimum 6 godzin tygodniowo. 8. Realizator usługi powinien zagwarantować opiekę i bezpieczeństwo uczestników podczas prowadzonych zajęć. 9. Realizator usługi musi zapewnić transport w przypadku realizacji usługi poza siedzibą. 10. MoŜliwy jest zakup niezbędnego sprzętu ( o wartości jednostkowej do 3.500,00 zł) i materiałów do realizacji usługi. 11. Realizator usługi musi zaangaŝować kadrę z odpowiednimi uprawnieniami, posiadających przynajmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieŝą. 12. Realizator usługi ma przedstawić harmonogram ( plan zajęć )spotkań i szczegółowy zakres realizowanych usług oraz informacje dotyczące zapewnienia trwałości usługi. 13.. Projekt będzie monitorowany i będziemy Ŝądać faktur. Termin wykonania zamówienia: od kwietnia do 10 grudnia 2009 roku. Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę 34.010,00 PLN Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania więcej niŝ jednej umowy/porozumienia na w/w usługi i podziału środków w przypadku wyboru więcej niŝ jednej oferty. Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak równieŝ informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie: Dla części I Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina pracy usługodawcy oraz zakup dodatkowego wyposaŝenia, pomocy dydaktycznych i niezbędnych materiałów do realizacji zajęć i konkursów. Zakupy nie mogą przekroczyć 30% wartości projektu. Dla części II Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina pracy usługodawcy oraz zakup dodatkowego wyposaŝenia, pomocy dydaktycznych i niezbędnych materiałów do realizacji zajęć i konkursów.
Zakupy nie mogą przekroczyć 30% wartości projektu. Dopuszcza się kreatywność i pomysłowość Usługodawcy co do podejmowanych działań. Wskazane jest partnerstwo społeczne oraz zaangaŝowanie odbiorców usług przy ich realizacji. Usługodawcę zobowiązuje się do: Zapewnienia wysokiej jakości usług; Ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi; Zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; Udokumentowania realizacji usługi np. list obecności, ankiet badających poziom satysfakcji ze zrealizowanej usługi, dokumentacji pracy, zdjęć, kroniki ewentualnie filmu itp.; Promocji usługi na terenie Gminy Wielgomłyny i co najmniej powiatu radomszczańskiego; Realizacji usług określonych w ofercie i w umowie/porozumieniu zawartym pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą; Prowadzenia księgowości w taki sposób, aby moŝliwym była identyfikacja wszelkich płatności dokonywanych ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartego porozumienia. Sporządzania miesięcznych sprawozdań i raportu końcowego ze zrealizowanej usługi. 5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne, 6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ W odniesieniu do Części I: a) zgodność z warunkami realizacji zakresem zamawianych usług w pkt 4 zaproszenia; b) dysponowaniem minimum jedną osobą posiadającą doświadczenie w prowadzeniu zajęć z osobami starszymi. c) przedstawienie spójnego programu realizowanych usług. Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
- oferta techniczna; - oświadczenie osób realizujących usługę o doświadczeniach w pracy w prowadzeniu zajęć z osobami starszymi. - program realizowanych usług. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ W odniesieniu do Części II: a) zgodność z warunkami realizacji zakresem zamawianych usług w pkt 4 zaproszenia; b) dysponowaniem osobami z doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieŝą w zakresie sportu i rekreacji oraz osobą posiadającą uprawnienia organizatora wycieczek. c) przedstawienie spójnego programu realizowanych usług. Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: - oferta techniczna; - oświadczenie usługodawcy o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową. - dokument potwierdzający kwalifikacje personelu realizującego usługę CV; - program realizowanych usług. 7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z uŝyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, naleŝy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Wielgomłynach w terminie do 16 lutego 2009 roku, do godziny 15-tej. b) Oferta winna być waŝna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dla części I Włączenie seniorów do Ŝycia społecznego gminy Dla części II Organizacja zajęć podnoszących sprawność fizyczną i róŝnego rodzaju zajęć o charakterze integracyjnym, kół zainteresowań dla dzieci i młodzieŝy z terenu Gminy Wielgomłyny Druki moŝna pobrać osobiście w Urzędzie Gminy w Wielgomłynach w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej II budynek Urzędu Gminy pokój nr 1 lub ze strony: www.wielgomlyny.pl OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach: a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 oraz kryteriów formalnych (np.: czy usługodawca jest uprawniony do złoŝenia oferty, czy wniosek wypełniony na odpowiednim formularzu, czy wniosek kompletny, oferta nie jest powtórzeniem dotychczasowej usługi) b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okaŝą się niezbędne), 2. Ostateczna decyzja dotycząca złoŝonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 14 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. 3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złoŝyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołoŝyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia. 8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Bogumiłą Smolarczyk Kierownik GOPS, pokój nr 1 II budynek Urzędu Gminy, tel. ( 0 44 ) 787-10-87, e-mail: gops@wielgomlyny.pl 9. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz Oferty 2. Wzór Umowy 3. Wzór sprawozdania