ZAPYTANIE OFERTOWE KPZ/22/2012 Opole 2013-02-12 Dotyczące usługi reklamowej w postaci wykonania i zamieszczenia ogłoszeń prasowych dotyczących rekrutacji w projekcie pn.: Pracuję więc jestem działania na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu 1. Przedmiot zamówienia: usługa reklamowa w postaci wykonania projektu graficznego i zamieszczenia 2 ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu województwa opolskiego, a) Opis przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku 1 A 2. Termin realizacji zamówienia do 20.02.2013. 3. Warunki płatności po wykonaniu usługi, do 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury 4. Kryterium wyboru oferty cena brutto 100 % 5. Ofertę cenową należy złożyć do dnia: 15.02.2013 r. do godz. 15.00 w formie: a) pisemnej w Uniwersytecie Opolskim w Akademickim Inkubatorze Przedsiębiorczości UO pok. Nr 1, ul. Grunwaldzka 31, 45-054 Opole lub b) faksem 077 452 7457 lub c) mailem na adres inkubator@uni.opole.pl d) na wzorze oferty Załącznik 1 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: a) Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych Małgorzata Podgórska 77 452 7457 Przygotował: Koordynator - Barbara Zabiega-Wikowska Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych Małgorzata Podgórska W załączeniu: 1. załącznik nr 1 Oferta 2. załącznik nr 1 A opis przedmiotu zamówienia. 3. załącznik nr 2 oświadczenia 4. załącznik nr 3 oświadczenie 5. załącznik nr 4 umowa 1
Załącznik nr 1..,dnia.2013r. Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości UO pok. Nr 1, ul. Grunwaldzka 31, 45-054 Opole pieczątka oferenta OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zaproszenie ofertowe dotyczące: usługa reklamowa w postaci wykonania projektu graficznego i zamieszczenia 2 ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu województwa opolskiego. Składam/y ofertę następującej treści: 1. Oferuję wykonanie przedmiot zamówienia, zgodnie z zaproszeniem i wy mogami opisu przedmiotu Zamówienia (zał. nr 1A), za kwotę łączna w wysokości: Cenę netto..zł (słownie złotych ) Podatek VAT.zł (słownie złotych ) Cenę brutto zł (słownie złotych....) 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1A) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Termin realizacji zamówienia. dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. 4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zaproszeniu. 5. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do składania ofert warunki umowy akceptuję bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji cenowej do podpisania umowy na warunkach w niej zawartych... Załączniki: 1x załącznik nr 1A 1x oświadczenie zał. nr 2 1 x oświadczenie zał. nr 3 1 x umowa zał. 4 Podpis i pieczątka wykonawcy 2
Załącznik 1 A Opis przedmiotu Zamówienia 1. Usługa reklamowa zawierać powinna wykonanie projektu graficznego w kolorze oraz zamieszczenie 2 sztuk ogłoszeń w lokalnej prasie o zasięgu województwa opolskiego. 2. Każde ogłoszenie powinno być o wymiarach minimalnych 8 cm x 8 cm 3. Zawartość merytoryczną obu ogłoszeń Zamawiający prześle drogą mailową do Wykonawcy po podpisaniu umowy. 4. Ogłoszenia zamieszczone powinny być w lokalnej prasie w sprzedaży ogólnodostępnej: dzienniku lub tygodniku o zasięgu województwa opolskiego. 5. Na ogłoszeniach umieszczone powinno być logo Kapitał Ludzki, AIP UO, UO, Unia Europejska przesłane drogą mailową do Wykonawcy oraz napis Projekt " Pracuje więc jestem działania na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu " współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego... Podpis osoby upoważnionej do składania oferty... 3
Oświadczenie nr 2 OŚWIADCZENIE PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UZYSKANIE ZAMÓWIENIA Oświadczam, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Pieczęć podmiotu Podpis osoby upoważnionej do składania oferty 4
Załącznik nr 3 adres/pieczęć adresowa OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu złożone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst ujednolicony DZ. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Przystępując do postepowania w sprawie ogłoszenia na Ja (imię, nazwisko) Zamieszkały reprezentujący firmę (nazwa firmy) jako upoważniony na piśmie lub w rejestrze w imieniu reprezentowanej firmy oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie przedmiotu ogłoszenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu ogłoszenia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oświadczam, że znany mi jest art. 233 ust. Kodeksu Karnego Miejscowość, data Imię, nazwisko Podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 5
Załącznik nr 4 Umowa zawarta w dniu, pomiędzy: Uniwersytetem Opolskim, z siedzibą 45-040 Opole, Pl. Kopernika 11A, który reprezentują: 1) Kanclerz mgr Ewa Rurynkiewicz Za kontrasygnatą Kwestora - mgra Konstantego Gajda zwanym dalej Zamawiającym a Reprezentowaną przez: 1) zwanym dalej Wykonawcą. 1. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie reklamy w postaci wykonania projektu graficznego i zamieszczenia 2 ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu województwa opolskiego 1. Strony ustalają, że usługa zgodnie z 1 zostanie wykonana w terminie do 20.02.2013. 2. 3. 1. Odbioru przedmiotu umowy z kontrolą jego jakości i liczby będzie dokonywać przedstawiciel Zamawiającego. Wykonawca dostarczy w terminie 2 dni od daty ukazania się ogłoszenia kopię ogłoszenia wraz z kopią nagłówka gazety, w której ogłoszenie się ukazało. 4. 1. Strony ustalają następującą cenę brutto w kwocie:. PLN. (słownie:., 00 gr) 2. Cena netto określona została zgodnie z ofertą. 5. 1. Należność będzie uregulowana po otrzymaniu przez Zamawiającego kopii ogłoszeń prasowych, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 2. Zapłata następuje przelewem na rachunek Wykonawcy o numerze.prowadzony przez. 3. W przypadku nieuregulowania należności w terminie podanym w ust. 1 przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo do żądania zapłaty ustawowych odsetek. 6. 1. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, zamawiajacy może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% jej wartości brutto za każdy dzień zwłoki, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych. 7. 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej. 8. 1. W sprawach nieuregulowanych na mocy niniejszej umowy, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowa niniejsza nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy (DZ. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.). 6
3. Ewentualne spory, wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, będą rozpat rywane przez właściwy rzeczowo sąd w Opolu. 9. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktów celem realizacji niniejszej umowy: Ze strony Zamawiającego: Małgorzata Podgórska 77 452 74 57, Ze strony Wykonawcy:.. 10. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Zamawiający Wykonawca 7