ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW 2007-2013 na 2015 rok (do 30 czerwca) sporządzony dla Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa 1. Cele działań Głównym celem "Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW 2007-2013" jest wsparcie realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, by zapewnić maksymalne wykorzystanie środków finansowych z tego Programu przez beneficjentów oraz promocja efektów osiągniętych dzięki wsparciu wypłaconemu beneficjentom. W Planie Komunikacyjnym szczególny nacisk zostanie położony na następujące kwestie: 1. Informowanie o rezultatach i efektach (rzeczowych i finansowych) realizacji PROW 2007-2013 w Polsce; 2. Prezentacja dobrych projektów (tzw. best practices) zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013; 3. Informowanie o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz jego promocja; 4. Upowszechnianie informacji o zasadach prawidłowego rozliczania zrealizowanych operacji. Zadania te będą realizowane poprzez następujące cele szczegółowe: informowanie społeczeństwa o efektach realizacji PROW 2007-2013 i jego wpływie na rozwój rolnictwa i obszarów wiejskich oraz przetwórstwa żywności itd. w Polsce i w poszczególnych regionach kraju; upowszechnianie informacji na temat prawidłowego rozliczania projektów i właściwego przechowywania dokumentacji przez beneficjentów poszczególnych działań PROW 2007-2013, a zwłaszcza działań inwestycyjnych; prezentacja i promocja dobrych projektów zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013; informowanie o nowym okresie programowania, założeniach i kształcie programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020, umowie partnerskiej w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektach komplementarności pomiędzy I i II filarem Wspólnej Polityki Rolnej; 1
Celem "Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW 2007-2013" jest też informowanie o zakresie pomocy finansowej z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW). 2. Kategorie grup docelowych Grupą docelową jest ogół mieszkańców w kraju, a w szczególności: potencjalni beneficjenci działań PROW 2007-2013, a szczególnie obsługiwanych przez ARiMR; organizacje zawodowe, społeczne i gospodarcze grupujące beneficjentów pomocy; ośrodki doradztwa rolniczego, izby rolnicze; samorządy województw, powiatów i gmin; placówki naukowo badawcze i szkolnictwo rolnicze; środki masowego przekazu upowszechniające informacje o PROW na lata 2007-2013; instytucje zaangażowane bezpośrednio w nadzorowanie i wdrażanie Programu; inne instytucje działające na rzecz rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich, organizacje działające w środowiskach beneficjentów Programu; całe społeczeństwo zwłaszcza dotyczy to promocji efektów Programu. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja: Ze względu na duże zróżnicowanie beneficjentów - adresatów pomocy w ramach Programu zaplanowane zostało wykorzystanie różnorodnych metod i środków działań informacyjnych, promocyjnych i marketingowych. Działania te będą koncentrowały się wokół wymienionych poniżej priorytetów: 1. Informowanie o rezultatach i efektach (rzeczowych i finansowych) realizacji PROW 2007-2013 w Polsce; 2. Prezentacja dobrych projektów (tzw. best practices) zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013; 3. Informowanie o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz jego promocja; 4. Upowszechnianie informacji o zasadach prawidłowego rozliczania zrealizowanych operacji i właściwego przechowywania dokumentacji; 5. Budowanie przyjaznego wizerunku programów pomocowych dla rolnictwa w ramach WPR Unii Europejskiej. Realizacja tych zadań będzie odbywać się poprzez wykorzystanie następujących narzędzi: strona internetowa ARiMR i profil na Facebook-u; infolinia; seminaria i szkolenia; 2
publikacja i rozpowszechnianie własnych materiałów informacyjnych oraz wydawnictw instytucji nadzorujących wdrażanie Programu oraz obsługujących działania delegowane ; targi, wystawy, konferencje; spotkania informacyjno-szkoleniowe dla potencjalnych beneficjentów, służb doradczych i organizacji rolniczych, prowadzone przez pracowników Centrali, Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa; współpraca ze środkami masowego przekazu (TV, radio, prasa, portale internetowe). Przekazywanie mediom informacji i gotowych tekstów informacyjno-promocyjnych oraz udzielanie odpowiedzi na pytania. Inspirowanie powstawania materiałów o PROW na lata 2007-2013 i 2014-2020; produkowanie i zlecanie emisji płatnych spotów radiowych i telewizyjnych pokazujących efekty osiągnięte dzięki wypłaconemu z PROW 2007-2013 wsparciu oraz zachęcające do korzystania z PROW 2014-2020; promocja z zastosowaniem gadżetów ; prezentacje multimedialne pokazujące efekty PROW 2007-2013 oraz zachęcające do korzystania z PROW 2014-2020; inne formy promocji i marketingu wg pojawiających się aktualnych potrzeb komunikacyjnych dotyczących PROW na lata 2007-2013 i Programu na nową perspektywę na lata 2014-2020. Strona Internetowa ARiMR oraz profil na Facebook-u Strona internetowa www.arimr.gov.pl jest jednym z podstawowych środków komunikacji ARiMR jako agencji płatniczej Programu. Strona internetowa ARiMR zawiera aktualne dokumenty programowe oraz obowiązujące akty prawne. Będzie ona na bieżąco uzupełnienia o dokumenty i akty prawne związane z PROW 2014-2020. Na stronie publikowane będą w szczególności: informacje o efektach wdrażania PROW 2007-2013, w tym specjalna podstrona pokazująca dobre projekty zrealizowane w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013; informacje o zasadach prawidłowego rozliczania otrzymanej pomocy i przechowywaniu dokumentacji; komunikaty i informacje o działaniach PROW 2014-2020, w tym o terminach naborów wniosków oraz dokumenty niezbędne do ubiegania się o pomoc z tego programu; audycje radiowe i telewizyjne oraz sponsorowane spoty radiowe i telewizyjne dotyczące PROW na lata 2007-2013 i PROW na lata 2014-2020; najciekawsze pytania słuchaczy, które jak do tej pory bedą publikowane w specjalnych zakładkach na portalu internetowym; dokumenty niezbędne do ubiegania o pomoc finansową dostępną w ARiMR (wnioski o pomoc, wnioski o płatność, instrukcje wypełniania wniosków); terminy naboru wniosków o pomoc; 3
inne informacje praktyczne dla beneficjentów; informacje o przebiegu wdrażania poszczególnych działań z PROW 2014 2020; linki do innych instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu; informacje dotyczące Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2014 2020, których jednym z dwóch filarów jest Program Rozwoju Obszarów Wiejskich. Na profilu ARiMR zamieszczonym na Facebook-u będą publikowane najważniejsze aktualne informacje dotyczące: rezultatów i efektów rzeczowych wdrażania PROW na lata 2007-2013; prezentacji dobrych projektów zrealizowanych w ramach PROW na lata 2007-2013; PROW na lata 2014-2020 Infolinia Pod numerem telefonu 0 800 38-00-84, w godzinach od 7.00 do 21.00 przez siedem dni w tygodniu, wszyscy zainteresowani będą mogli uzyskać bezpłatnie informacje o PROW 2007-2013 - m.in. o dostępnej jeszcze pomocy, o tym jak prawidłowo rozliczyć zrealizowane inwestycje - oraz o możliwościach wsparcia z PROW 2014-2020 m.in. zasady udzielania pomocy, zobowiązania beneficjentów itp. Seminaria i szkolenia Podczas przedsięwzięć dydaktycznych w formie krótkich seminariów lub szkoleń będą poruszane następujące zagadnienia: prawidłowe rozliczanie otrzymanego wsparcia i przechowywanie dokumentacji; efekty rzeczowe pomocy uzyskanej w ramach PROW 2007-2013 w danym regionie i w kraju; przedstawianie pozytywnych projektów dofinansowanych w ramach PROW 2007-2013 w danym regionie i w kraju - projekty m.in. w ramach działań: Grupy Producentów Rolnych ; Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności ; Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów ; Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych"; Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ; Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej ; Program rolnośrodowiskowy ; Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne ; Modernizacja gospodarstw rolnych ; Ułatwianie startu młodym rolnikom ; Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej ; promocja i przedstawienie zasad udzielania pomocy w ramach PROW 2014-2020. Przewiduje się organizowane dwóch rodzajów szkoleń i seminariów. Pierwsze: seminaria i szkolenia wewnętrzne organizowane dla osób zaangażowanych w realizację PROW 2014-2020 (pracowników ARiMR i pracowników realizujących zadania delegowane) i drugie czyli seminaria otwarte zaadresowane będą także do rolników i przedsiębiorców z sektora rolnospożywczego, mieszkańców wsi i terenów wiejskich. Przewidywana liczba uczestników takich szkoleń i seminariów organizowanych przez OR ARiMR lub partnerów zewnętrznych to ok. 10 000 osób. 4
Publikacje materiałów informacyjnych W 2014 r. będą tworzone w ARiMR publikacje obejmujące następujące zagadnienia: przedstawianie efektów rzeczowych operacji zrealizowanych w ramach PROW 2007-2013, finansowanych z EFRROW oraz krajowych środków publicznych. prezentacja pozytywnych projektów dofinansowanych ze środków PROW 2007-2013 w całym kraju; informacje o możliwościach pomocy oferowanej w ramach PROW 2014-2020. Wymienione wyżej zagadnienia zostaną przedstawione w specjalnych wydawnictwach - takich jak ulotki, broszury, foldery. W takich wydawnictwach będą opublikowane pozytywne przykłady realizacji następujących działań z PROW 2007-2013: Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ; Modernizacja gospodarstw rolnych ; Przywracanie potencjału produkcji rolnej i leśnej zniszczonego w wyniku występowania klęsk żywiołowych oraz prowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych ; Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów ; Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Grupy producentów rolnych czy Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne. W ramach PROW 2014-2020 planowane jest przygotowanie wydawnictw dotyczących: modernizacji gospodarstw rolnych, restrukturyzacji małych gospodarstw, premie dla młodych rolników, przywracania potencjału produkcji rolnej i leśnej zniszczonego w wyniku występowania klęsk żywiołowych oraz prowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych, premii na rozpoczęcie działalności gospodarczej czy też rozwój przedsiębiorczości. Wszystkie wydawnictwa zostaną oznakowane zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW - właściwą dla danego programu. Szacowane nakłady wydawnictw: broszury - około 5 tys. egzemplarzy; ulotki - ok. 10 tys. egzemplarzy; foldery - 3 tys. egz. ARiMR będzie zamieszczała też materiały o PROW 2007-2013 w prasie centralnej, branżowej, regionalnej i lokalnej. Przewiduje się następujące publikacje: publikacje ogłoszeń w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim dotyczących terminów uruchamiania poszczególnych działań PROW 2014-2020. Umowa realizowana będzie zgodnie z harmonogramem wdrażania poszczególnych działań z tego Programu; publikacja informacji o efektach PROW 2007-2013 w ogólnopolskiej prasie branżowej i regionalnej - około 6 artykułów; publikacja informacji o PROW 2014-2020 w ogólnopolskiej prasie branżowej i regionalnej - około 5 artykułów. Ważnym ogniwem komunikacji prowadzonej za pośrednictwem wydawnictw będą też publikacje w Biuletynie Informacyjnym, wydawanym przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, który jest dystrybuowany do wielu adresatów, w tym do urzędów, gmin i powiatów oraz kwartalniku "Polish Food" również wydawanym przez ARiMR wraz z MRiRW (po polsku i angielsku) i dystrybuowanym w Polsce, ale też przekazywanemu polskim placówkom dyplomatycznym na całym świecie. 5
Targi, wystawy, konferencje W związku z tym, że rozliczenie poniesionych kosztów musi nastąpić do końca czerwca 2015 r. ARiMR planuje, że do tego czasu weźmie udział w niewielu imprezach targowo wystawienniczych. Wynika z tego, że takie imprezy organizowane są głównie w drugiej połowie roku. Podczas imprez których ARiMR weźmie udział, tak jak dotychczas wystawi stoiska informacyjne, gdzie specjaliści z Agencji będą m.in. informować o rezultatach, efektach rzeczowych i finansowych realizacji PROW 2007-2013 w Polsce, prezentować dobre projekty zrealizowane w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013, informować o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz promować korzystanie z niego. Imprezy wystawiennicze o charakterze ogólnopolskim będzie finansować i organizować DKS ARiMR, a wydarzenia na szczeblu regionalnym i lokalnym zrealizują OR ARiMR wystawiając swoje stoiska promocyjne oraz zapewniając dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych. W 2015 roku ARiMR będzie również, uczestniczyć w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne działające na rzecz rolnictwa i obszarów wiejskich, choć na dużo mniejszą skalę niż w latach poprzednich co wynika z skróconego okresu na rozliczenie wydatków. W wielu takich przedsięwzięciach ARiMR wystąpi w roli współorganizatora. Takie wydarzenia będą dobrą okazją do prezentowania informacji o rezultatach, efektach rzeczowych i finansowych realizacji PROW na lata 2007-2013 w Polsce, dobrych projektów wykonanych w ramach wsparcia z poszczególnych działań PROW 2007-2013. Uczestnicy takich spotkań zostaną poinformowani o możliwościach jakie da Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 2020. Przewidywana liczba uczestników imprez targowo-wystawienniczych, które odbywać się będą w 2014 roku - ok. 20 000. Spotkania informacyjno-szkoleniowe W terminach zgodnych z harmonogramem wdrażania poszczególnych działań z PROW 2014-2020 zostaną zorganizowane spotkania informacyjno-szkoleniowe dla potencjalnych beneficjentów, służb doradczych i organizacji rolniczych, które poprowadzą pracownicy Centrali, Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Przewidywana ilość spotkań wyniesie ok. 16 natomiast liczba uczestników - ok. 1600 osób. Współpraca z elektronicznymi środkami masowego przekazu W 2015 roku ARiMR będzie kontynuował współpracę z ogólnopolskimi i regionalnymi elektronicznymi środkami masowego przekazu, w tym m.in. z TVP1, TVP2, TVP Info, TVP Regionalna, TVN, TVN CNBC, TV Biznes, Polsatem, Telewizją Trwam, TVR Telewizją Rolniczą, Polskim Radiem - Program 1 i 3, RMF FM, Radiem Zet, Radiem Maryja, Radiem Plus oraz regionalnymi rozgłośniami radiowymi. Do współpracy z Agencją zostaną także włączone, podobnie jak w poprzednich latach, portale internetowe zajmujące się rolnictwem. Za pośrednictwem tych mediów będą przekazywane informacje o rezultatach i efektach realizacji PROW 2007-2013 w Polsce, zaprezentowane zostaną dobre projekty wykonane 6
w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013, przekazane będą informacje o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz jego promocja. Telewizja W ramach promocji prowadzonej w telewizji przewiduje się współpracę ze stacjami telewizyjnymi niewymagającą wydatkowania środków finansowych jak i współfinansowanie audycji telewizyjnych, które mają służyć pokazaniu efektów (rzeczowych i finansowych) wdrażania PROW 2007-2013. Tak jak w dotychczas nadawanych programach telewizyjnych (Euroszansa w TVP Info i Agroszansa w TVP Regionalna) sfinansowanych przez ARiMR ze środków Departamentu Komunikacji Społecznej przezanczonych na prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej - w nowo planowanych audycjach też będą prezentowane przykłady projektów, które wykonano dzięki wsparciu wypłaconemu w ramach różnych działań z PROW 2007-2013. Przewidywana liczba audycji telewizyjnych wyniesie ok. 10. Agencja będzie pokazywać efekty wsparcia udzielanego w ramach działań: Modernizacja gospodarstw rolnych, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej ; Ułatwianie startu młodym rolnikom, Grupy producentów rolnych, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych. Pokażemy efekty Programu rolno środowiskowego oraz działań: Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne. W audycjach telewizyjnych finansowanych przez ARiMR, zostanie pokazany wpływ pieniędzy wypłacanych z PROW 2007-2013 na modernizację i rozwój całego polskiego sektora rolno-spożywczego oraz na zmiany cywilizacyjne zachodzące na wsi i terenach wiejskich. Zostaną podjęte działania informujące i promujące PROW na lata 2014-2020. Programy telewizyjne, których celem będzie pokazanie efektów wdrażania tych działań, tak jak do tej pory, będą przygotowane wspólnie przez ARiMR i stacje telewizyjne. Na szczeblu centrali Agencji przewidywana jest współpraca z nadawcami ogólnopolskimi, natomiast OR ARiMR będą współpracować z regionalnymi ośrodkami TVP. W programach przewidywane jest uczestnictwo członków kierownictwa ARiMR oraz ekspertów z departamentów merytorycznych centrali i OR ARiMR, którzy będą przedstawiać efekty wdrażania PROW 2007-2013, promować PROW 2014-2020 wraz z nową WPR UE w nowej perspektywie finansowej Wspólnoty. Radio We współpracy z rozgłośniami radiowymi, będą obowiązywały priorytety jak w wypadku telewizji. W 2015 r. w audycjach radiowych, zamawianych przez ARiMR w Polskim Radiu SA, przedstawione zostaną efekty (rzeczowe i finansowe) wdrażania PROW 2007-2013 oraz projekty zrealizowane w ramach środków z tego Programu. W radiu prezentowane będą przykłady projektów, które wykonano dzięki wsparciu wypłaconemu w ramach działań z PROW 2007-2013. Agencja przedstawi słuchaczom efekty wsparcia udzielanego w ramach działań: Modernizacja gospodarstw rolnych, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie działalności w kierunku nierolniczej, Zwiększanie wartości dodanej 7
podstawowej produkcji rolnej i leśnej ; Ułatwianie startu młodym rolnikom, Grupy producentów rolnych, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych. Ważne też będzie przekazanie efektów realizacji Programu rolnośrodowiskowego oraz działania Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne. W audycjach telewizyjnych finansowanych przez ARiMR, zaprezentujemy wpływ pieniędzy wypłacanych z PROW 2007-2013 na modernizację i rozwój całego polskiego sektora rolno-spożywczego oraz na zmiany cywilizacyjne zachodzące na wsi i terenach wiejskich. Programy radiowe podobnie jak audycje telewizyjne zostaną przygotowane wspólnie ze stacjami radiowymi, które będą je produkowały i emitowały. Na szczeblu centrali Agencji przewidywana jest współpraca z nadawcami ogólnopolskimi, natomiast OR ARiMR będą współpracować z regionalnymi rozgłośniami. W programach przewidywane jest uczestnictwo członków kierownictwa ARiMR oraz ekspertów z departamentów merytorycznych centrali i OR ARiMR, przedstawiających efekty i dostępne jeszcze wsparcie z PROW 2007-2013 oraz promujących PROW 2014-2020 wraz z nową Wspólną Polityką Rolną UE. W 2014 roku centrala ARiMR planuje sfinansowanie i emisję takich audycji głównie w Polskim Radiu SA : Program 1 Polskiego Radia produkcja i emisja audycji Informator ARiMR w Porannych Rozmaitościach Rolniczych oraz udział w programach radiowych ekspertów z ARiMR, którzy także będą pełnili dyżury telefoniczne w sumie około 10 audycji; Program 1 Polskiego Radia promocja wybranych działań PROW 2007-2013 oraz PROW 2014-2020 w powieści radiowej W Jezioranach - 4 audycje. OR ARiMR będą mogły (jeśli pozwolą im na to przydzielone środki) podjąć współpracę z lokalnymi rozgłośniami radiowymi. Tak jak w wypadku telewizji w audycjach radiowych poświęconych Wspólnej Polityce Rolnej na lata 2014-2020, PROW 2007-2013 oraz PROW 2014-2020, także przewiduje się uczestnictwo przedstawicieli ARiMR, członków kierownictwa ARiMR i ekspertów z departamentów merytorycznych Agencji. Audycje, w których wezmą udział przedstawiciele Agencji oraz ewentualne spoty radiowe i telewizyjne, tak jak w ubiegłych latach będą dostępne na portalach internetowych TVP SA, Polskiego Radia oraz ARiMR. Portale internetowe Wzorem lat ubiegłych, kontynuowana będzie współpraca ARiMR z portalami internetowymi. Będą im przekazywane drogą elektroniczną informacje o zrealizowanych płatnościach w ramach PROW 2007-2013 oraz o efektach jego wdrażania. Przedstawiane i promowane będą również dobre projekty realizowane w ramach działań PROW 2007-2013, a także publikowane będą informacje o beneficjentach, którzy najskuteczniej wykorzystują możliwości jakie stworzył ten Program. Ponadto przekazywane będą informacje o PROW 2014-2020 około 50 informacji. 8
Promocja z zastosowaniem materiałów promocyjnych z logo i nazwą ARiMR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 jak i Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 będą promowane poprzez umieszczanie ich logotypów na różnego rodzaju gadżetach, które rozdysponowywane będą wśród uczestników różnorodnych imprez z udziałem rolników i innych beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów PROW 2007-2013 czy PROW 2014-2020, a także w środowiskach zajmujących się rolnictwem i opiniotwórczych (np. dziennikarze). Wśród planowanych do zakupu gadżetów promujących Program będą m.in.: długopisy, czapki, pamięć USB, kubki, opaski odblaskowe, koszulki, torby medyczne, breloczki, kamizelki odblaskowe, parasole itp. Łączna liczba materiałów około 10 tys. sztuk. Wizualizacja PROW 2007-2013 Publikacje, gadżety oraz stoiska na których Agencja będzie promowała PROW 2007-2013 będą oznaczone logotypami i hasłami tego Programu - zgodnie z księgą wizualizacji znaku. Agencja zakłada, że w 2015 roku punktów informacyjnych w trakcie różnorodnych imprez organizowanych przez instytucje zewnętrzne na terenie całego kraju, będzie około 20. 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających System wdrażania planu komunikacyjnego składa się z: kontraktowania i realizowania zaplanowanych przedsięwzięć; współpracy z mediami ogólnopolskimi, regionalnymi, lokalnymi i branżowymi; współpraca z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi; organizacji spotkań oraz udziału w targach, konferencjach i seminariach; działalności środowiskowej, w obrębie własnych struktur w ramach posiadanych środków oraz możliwości technicznych i organizacyjnych; współpracy z partnerami zewnętrznymi, instytucjonalnymi i społecznymi, takimi jak: organizacje rolnicze, samorządy szczebla gminnego, powiatowego i wojewódzkiego, doradztwo rolnicze, organizacje pozarządowe, placówki oświatowe; zamieszczanie i aktualizowanie materiałów w Aktualnościach na portalu internetowym Agencji; zamieszczanie i aktualizowanie materiałów w zakładkach merytorycznych strony internetowej Agencji. Za wdrażanie przedstawionego przez ARiMR Planu Komunikacyjnego PROW 2007-2013 odpowiedzialna jest Centrala ARiMR Dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej, (022) 318-40-90, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, a w oddziałach regionalnych Agencji dyrektorzy oddziałów. W realizacji Planu uczestniczyć będą także pracownicy departamentów merytorycznych Centrali ARiMR. 9
5. Ramowy harmonogram Lp. Nazwa działania Okres realizacji 1. Konferencje prasowe organizowane przez Dwie konferencje prasowe w ciągu I półrocza 2015 r.. Centralę ARiMR lub MRiRW 2. Współpraca z ogólnopolskimi i regionalnymi środkami masowego przekazu (radio, TV) Przez I półrocze 2015 r. emisja programów w telewizji i radiu (bezpłatnych i finansowanych przez Agencje) z udziałem ekspertów ARiMR z informacjami o efektach PROW 2007-2013, a także o PROW 2014-2020. Emisja finansowanych przez Agencje programów w czasie wskazanym przez kierownictwo ARiMR (produkcja i skala emisji uzależniona od wielkości środków). 3. Publikacja materiałów informacyjnych (m. in. Przez I półrocze 2015 r. broszury, ulotki) 4. Oznakowane punkty informacyjne Przez I półrocze 2015 r. w siedzibach OR ARiMR oraz okazjonalnie na różnych imprezach - w zależności od strategicznych i bieżących decyzji kierownictwa ARiMR i dyspozycji MRiRW. 5. Publikacja aktualnych informacji na stronie Przez I półrocze 2015 r. internetowej www.arimr.gov.pl 6. Bezpłatna infolinia Czynna siedem dni w tygodniu w godz. od 7 do 21. 7. Publikacja artykułów w prasie centralnej, branżowej i regionalnej Przez I półrocze 2015 r. na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR 8. Promocja PROW 2007-2013 podczas ogólnopolskich, lokalnych i regionalnych imprez 9. Organizowanie seminariów poświęconych PROW 2007-2013 10. Współorganizowanie oraz udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne 11. Współpraca z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi Przez I półrocze 2015 r. na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR oraz dyspozycji MRiRW. Przez I półrocze 2015 r. każdorazowo na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR Przez I półrocze 2015 r. Za każdym razem na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR Przez I półrocze 2015 r. * przedstawione działania będą finansowane ze środków Departamentu Komunikacji Społecznej ARiMR przeznaczonych na prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej z środków zapisanych w ustawie budżetowej w pozycji działalność informacyjno-promocyjna (usługi) - pozycja SGW 08P82010601. 6. Indykatywny budżet projekt W związku z krótkim okresem na realizację i rozliczenie działań informacyjnopromocyjnych, który musi zakończyć się do 30 czerwca 2015 roku, Agencja Restrukturyzacji 10
i Modernizacji Rolnictwa planuje przeznaczyć na informowanie o efektach wdrażania PROW 2007-2013 oraz o nowym PROW na lata 2014 2020 w tym czasie 170 tys. zł. Plan wydatków przedstawia się następująco: Lp. Nazwa działania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Suma Konferencje prasowe 1. organizowane przez bezkoszto bezkosztowo Centralę ARiMR lub wo - - bezkosztowo wspólnie z MRiRW Publikacja materiałów 2. informacyjnych (m. in. 0 zł 10 000 zł - - 10 000 zł broszury, ulotki, foldery) 3. Bezpłatna infolinia 10 000 zł 10 000 zł - - 20 000 zł 4. Współpraca z ogólnopolskimi i regionalnymi elektronicznymi środkami 10 000 zł 50 000 zł - - 60 000 zł masowego przekazu (radio, TV) 5. Publikacja artykułów w prasie centralnej, branżowej i regionalnej 20 000 zł 20 000 zł - - 40 000 zł oraz BIM, PF 6. Promocja programu podczas targów i wystaw oraz promocja z użyciem 10 000 zł 10 000 zł - - 20 000 zł gadżetów 7. Współorganizowanie oraz udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach 10 000 zł 10 000 zł - - 20 000 zł organizowanych przez instytucje zewnętrzne 8. Razem: 60 000 zł 110 000 zł - - 170 000 zł Wydatki związane z oznakowaniem punktów informacyjnych w siedzibach ARiMR, publikacją aktualnych informacji na stronie internetowej www.arimr.gov.pl, organizowaniem przez Agencję seminariów poświęconych PROW 2007-2013 i PROW 2014-2020 oraz współpracą z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi będą ponoszone w ramach wewnętrznych kosztów funkcjonowania ARiMR. Przedstawione działania będą finansowane ze środków Departamentu Komunikacji Społecznej ARiMR przeznaczonych na prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej z środków zapisanych w ustawie budżetowej w pozycji działalność informacyjno-promocyjna (usługi) - pozycja SGW 08P82010601. 11
7. Sposób ewaluacji działań Ocena działań informacyjnych i promocyjnych oraz ich ewentualne korygowanie będą przeprowadzone z wykorzystaniem następujących wskaźników: liczba osób odwiedzających stronę internetową ARiMR; liczba uczestników seminariów i szkoleń; dane telemetryczne dotyczące oglądalności audycji i programów w radiu i telewizji, powstających we współpracy ARiMR z radiem i telewizją; liczba czytelników artykułów dotyczących ARiMR zamieszczanych w prasie regionalnej i ogólnopolskiej; wyniki badań opinii publicznej m.in. zamawianych przez ARiMR czy MRiRW, przeprowadzonych na terenie całego kraju przez specjalistyczne instytucje prowadzące badania opinii publicznej; liczba rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez infolinię z uwzględnieniem najczęściej poruszanych tematów; ankiety przeprowadzane przez infolinię ARiMR. opinii zamieszczanych w mediach, opinii przedstawianych na spotkaniach z rolnikami itd. 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Funkcję organu sprawującego monitoring całego PROW 2007-2013 pełni Komitet Monitorujący. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, jako Instytucja Zarządzająca Programem, prowadzi stały monitoring efektów działań informacyjnych i promocyjnych. Zaplanowane zostało gromadzenie kwartalnych raportów z realizacji działań informacyjno promocyjnych ARiMR, w tym w zakresie PROW 2007-2013. Informacje o realizacji Planu komunikacyjnego" zawarte będą w sprawozdaniach opracowywanych przez ARiMR, a zwłaszcza w Zbiorczym sprawozdaniu bieżącym wykonywanych zadań instytucji zarządzającej dotyczącej realizacji PROW 2007-2013 oraz w Sprawozdaniu okresowym z wykonywanych zadań instytucji zarządzającej dotyczącej realizacji PROW 2007-2013. Akceptuję 12